Приложение 2. Положение о постоянно действующей экспертной комиссии комитета правопорядка и безопасности Ленинградской области

Приложение 2

Положение
о постоянно действующей экспертной комиссии комитета правопорядка
и безопасности Ленинградской области
(утв. приказом комитета правопорядка и безопасности Ленинградской области
от 30 июля 2012 г. N 13)

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия комитета правопорядка и безопасности Ленинградской области (далее - ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов, образующихся в процессе деятельности комитета правопорядка и безопасности (далее - Комитет).

1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при председателе комитета правопорядка и безопасности Ленинградской.

1.3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" N 125-ФЗ от 22.10.2004, правовыми актами Правительства Ленинградской области, Губернатора Ленинградской области, приказами комитета правопорядка и безопасности, нормативно-методическими документами Росархива и Архивного комитета Ленинградской области, курирующего ГУ "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге", типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, настоящим Положением.

1.4. Персональный состав ЭК назначается правовым актом комитета правопорядка и безопасности Ленинградской области.

В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.

2. Основные задачи ЭК

Основными задачами ЭК являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации.

3. Основные функции ЭК

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1. Организует и проводит совместно со специалистами, ответственными за делопроизводство и архивное дело, работу по ежегодному отбору документов Комитета (в том числе научно-технической и специальной документации) для дальнейшего хранения и к уничтожению.

3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Комитета и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.

3.3. Рассматривает и направляет на утверждение и согласование ЦЭПМК архивного комитета Ленинградской области, а затем на утверждение председателю комитета правопорядка и безопасности Ленинградской:

- описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации;

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

- сводную номенклатуру дел комитета;

- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения.

4. Права ЭК

ЭК имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам Комитета по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:

письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей учреждений Государственной архивной службы России, сторонних организаций.

4.5. ЭК в лице ее председателя, заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

5. Организация работы ЭК

5.1. ЭК взаимодействует с ЦЭПМК архивного комитета Ленинградской области, получает от нее соответствующие организационно-методические указания.

5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному председателем комитета правопорядка и безопасности Ленинградской области.

5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней.

5.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При равенстве голосов право решающего голоса имеет председатель ЭК (в необходимых случаях по согласованию с учреждениями Росархива).

5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.