Приложение N 5. Журнал учета личных карточек формы Т-2 (Т-2ГС) на граждан РФ, пребывающих в запасе

Приложение N 5

Журнал
учета личных карточек формы Т-2 (Т-2ГС)
на граждан РФ, пребывающих в запасе и работающих
в
(полное наименование)
Дата постановки на воинский учет		Регистрационный номер карточки	Данные о гражданах запаса					Движение карточек			Примечание (отметка о сдачи карточки в архив)
			воинское звание	фамилия и инициалы	число, месяц и год рождения	ВУС	структурное подразделение	находятся в разделах картотеки		отметка о снятии с в/учета (дата, причина)
								общего учета	специального учета
1		2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Пример заполнения
12.09.11		53	лейт.	Иванов И. И.	25.12.	306002	Юрид. отд.	+	-	01.12.11 Уволен
18.11.11		54	майор	Петров П. П.	15.03.	878788	Цех 14	-	+
25.12.11		55	рядов.	Сидоров С. С.	28.08.	765358А	Цех 9	+	-
Итого за IV квартал: 54
учтено (+) 2
снято с учета (-) 1
11.01.12		56

Примечание:

1. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью организации и учтен в номенклатуре дел, книг, журналов служебного делопроизводства.

2. Данные в графах 8, 9 ведутся карандашом.

3. Общие данные о принятых гражданах на воинский учет и снятых с учета обобщаются ежеквартально, а по состоянию на 01.01. очередного года.

4. Указанный журнал разрешается вести в электронном виде.