Приложение 16. Памятка уполномоченному по вручению забронированным гражданам, РФ пребывающим в запасе, удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время

Приложение 16

Образец

Памятка*
уполномоченному по вручению забронированным гражданам, РФ пребывающим в запасе, удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время

Уполномоченный (ответственное лицо), которому поручается выдача забронированным гражданам РФ, пребывающим в запасе, удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время (Форма N 4)

обязан:

1. Заблаговременно ознакомится в военно-учетном подразделении (отделе кадров) с порядком выдачи удостоверений и объемом предстоящей работы.

2. При объявлении мобилизации или получения распоряжения немедленно прибыть в военно-учетное подразделение (отдел кадров) и получить по ведомости (форма N 10) заполненные удостоверения (Форма N 4) на забронированных граждан РФ, пребывающих в запасе и бланки ведомостей на выдачу удостоверений (Форма N 9). При получении удостоверений проверить их качество.

3. Перед выдачей удостоверений разъяснить гражданам РФ, пребывающим в запасе, правила, изложенные на обратной стороне удостоверения. Обратить особое внимание, что граждане РФ, пребывающих в запасе должны хранить удостоверения постоянно при себе в военных билетах. В случае утраты удостоверения немедленно заявить в отдел кадров.

4. Удостоверения вручать при наличии у граждан РФ, пребывающих в запасе, документов, удостоверяющих личность (военного билета и паспорта). Уточнить тождественность военно-учетных данных удостоверения и военного билета, а также соответствие занимаемой должности и тарифного разряда при наличии расхождения в учетных данных удостоверение не вручать до выяснения в отделе кадров.

5. Лично выдавать удостоверения забронированным гражданам РФ, пребывающим в запасе, под расписку в раздаточных ведомостях (Форма N 10). Заполнение ведомостей (форма N 9), производится в период вручения удостоверения (форма N 4), разборчивым почерком и только чернилами.

6. Принять все необходимые меры к оповещению и вручению удостоверений, забронированным гражданам РФ, пребывающим в запасе, которые по каким-либо причинам находятся вне учреждения.

7. Удостоверения и ведомости хранить наравне с секретными документами (документами строгой отчетности). Выдавать удостоверения без расписки, передавать через других лиц, а также выносить удостоверения и ведомости за пределы учреждения запрещается.

8. Ведомости (форма N 9) на выданные удостоверения (форма N 4) и по каким-либо причинам не врученные удостоверения (форма N 4) сдать в военно-учетное подразделение организации по окончании вручения удостоверений.

* Памятка подготавливается при необходимости в уполномоченных лицах.