Приложение 1. Положение о коллегии архивного комитета Ленинградской области

Приложение 1

Положение
о коллегии архивного комитета Ленинградской области
(утв. приказом архивного комитета Ленинградской области
от 10 апреля 2009 г. N 5)

1. Общие положения

1.1. Коллегия архивного комитета Ленинградской области (далее - Коллегия) создана для рассмотрения важнейших вопросов, связанных с организацией исполнения полномочий Ленинградской области в области архивного дела.

1.2. Коллегия является постоянно действующим совещательным органом архивного комитета Ленинградской области (далее - Комитет), в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, правовыми актами Российской Федерации, Ленинградской области, Положением о Комитете, настоящим Положением, а также регламентом работы Коллегии.

2. Основные задачи

2.1. Основными задачами Коллегии являются:

- рассмотрение вопросов проведения государственной политики в области архивного дела на территории Ленинградской области;

- совершенствование организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов на территории Ленинградской области;

- рассмотрение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в собственности Ленинградской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и(или) муниципальных образований;

- контроль исполнения законодательства об архивном деле на территории Ленинградской области в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и Ленинградской области;

- обсуждение вопросов, связанных с решением органами местного самоуправления вопросов местного значения в области архивного дела.

2.2. В целях решения основных задач Коллегия обсуждает на своих заседаниях:

- мероприятия по обеспечению выполнения федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, областных законов, нормативных правовых актов Губернатора и Правительства Ленинградской области, рекомендаций Федерального архивного агентства в области архивного дела;

- проекты перспективных планов, долгосрочных целевых программ развития архивного дела, отчеты об их выполнении, а также иные вопросы, связанные с совершенствованием архивного дела на территории Ленинградской области;

- проблемы формирования Архивного фонда Российской Федерации на территории Ленинградской области;

- мероприятия по предотвращению фактов хищения, приватизации, продажи, мены, дарения, а также иных сделок, которые могут привести к отчуждению архивных документов, находящихся в собственности Ленинградской области;

- мероприятия по организации временного вывоза за пределы Российской Федерации архивных документов, находящихся в собственности Ленинградской области и муниципальной собственности в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- вопросы внедрения современных систем и методов хранения, реставрации, консервации и охраны документов в архивных учреждениях;

- опыт отечественных и зарубежных архивных учреждений;

- разработанные Комитетом тарифы на работы (услуги), оказываемые подведомственными архивными учреждениями юридическим и физическим лицам;

- иные вопросы, связанные с организацией архивного дела на территории Ленинградской области.

2.3. Коллегия заслушивает отчеты руководителей подведомственных государственных архивных учреждений, муниципальных архивов, а также руководителей специально образованных комиссий о результатах проверки деятельности подведомственных государственных архивных учреждений, организаций - источников комплектования государственного архива, а также муниципальных архивов Ленинградской области.

3. Состав Коллегии

3.1. Состав Коллегии утверждается приказом Комитета.

3.2. Коллегия состоит из председателя Коллегии, заместителя председателя Коллегии, секретаря Коллегии, членов Коллегии.

От муниципальных образований Ленинградской области в состав Коллегии по согласованию включаются:

- два представителя от архивов муниципальных районов,

- один представитель от архива городского округа,

- один представитель от архивов городских поселений.

4. Права Коллегии и её членов

4.1. Решения Коллегии носят обязательный характер для подведомственных архивных учреждений и администраций муниципальных образований, в случаях исполнения ими государственных полномочий в области архивного дела.

4.2. Решения Коллегии принимаются простым большинством голосов,# присутствующих на заседании членов Коллегии, а по вопросам, связанным:

а) с проведением государственной политики в области архивного дела на территории Ленинградской области;

б) с решением вопросов о передаче архивных документов, находящихся в собственности Ленинградской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и(или) муниципальных образований, - двумя третями голосов,# присутствующих на заседании членов Коллегии.

4.3. Члены Коллегии имеют право:

- высказывать предложения по существу обсуждаемого вопроса;

- вносить председателю Коллегии предложения о внеочередном заседании для оперативного рассмотрения вопросов;

- представлять в письменном виде своё особое мнение по обсуждаемым на заседании Коллегии вопросам.

5. Организация работы Коллегии

5.1. Планирование работы Коллегии осуществляется в соответствии с календарным годовым планом работы Комитета и в соответствии с планом проведения заседаний Коллегии.

5.2. Организация работы Коллегии осуществляется секретарем Коллегии.

5.3. Заседания Коллегии проводятся не реже 2-х раз в год. При необходимости проводятся расширенные и выездные заседания.

5.4. Материалы к заседанию Коллегии готовятся отделами Комитета или специально созданными комиссиями, рабочими группами в соответствии с утвержденной повесткой. Подготовленные материалы представляются секретарю Коллегии не позднее, чем за 10 рабочих дней до заседания Коллегии. Докладчики представляют справку (объемом до 10 страниц машинописного текста), содержащую:

- краткое содержание вопроса;

- проект решения Коллегии;

- список лиц, приглашённых на заседание Коллегии по вопросу повестки.

5.5. В тех случаях, когда на рассмотрение Коллегии выносятся вопросы, не предусмотренные планом, срок представления материалов определяется председателем Коллегии.

5.6. Проекты решений и материалы к ним должны быть представлены всем членам Коллегии.

5.7. Материалы к заседанию Коллегии представляются членам Коллегии не позднее, чем за 4 рабочих дня до заседания.

5.8. Заседание Коллегии считается правомочным, если на нём присутствует более половины состава Коллегии.

5.9. На заседании Коллегии ведётся протокол, который подписывается председателем и секретарем Коллегии, а в отсутствие председателя Коллегии - его заместителем. Решения, принятые Коллегией, заносятся в протокол и, при необходимости, для реализации решений может быть издан правовой акт Комитета.

5.10. Решения Коллегии рассылаются секретарём Коллегии всем заинтересованным лицам в течение пяти рабочих дней после заседания Коллегии.

5.11. Материалы Коллегии оформляются в отдельное дело Комитета секретарём Коллегии и по истечении установленного срока сдаются в архив Комитета.

5.12. Контроль исполнения решений Коллегии осуществляется секретарём Коллегии.