Приложение. Порядок исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации и поручений Председателя Правительства Российской Федерации в Администрации Ленинградской области

Приложение

Порядок
исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации
и поручений Председателя Правительства Российской Федерации
в Администрации Ленинградской области
(утв. постановлением Губернатора Ленинградской области
от 10 июня 2011 г. N 50-пг)

1. Действие настоящего Порядка распространяется:

на поручения Президента Российской Федерации органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации, содержащиеся в указах, распоряжениях, директивах Президента Российской Федерации;

на поручения или перечни поручений Президента Российской Федерации, поступившие в Администрацию Ленинградской области;

на указания Президента Российской Федерации органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации, содержащиеся в резолюциях Президента Российской Федерации к документам, поступившим в Администрацию Ленинградской области;

на поручения Председателя Правительства Российской Федерации, данные органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации во исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации (далее - Поручения (Указания).

2. Управление делопроизводства аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области:

2.1. В день поступления Поручения (Указания) в Администрацию Ленинградской области регистрирует его и передает на рассмотрение Губернатору Ленинградской области.

2.2. В течение одного рабочего дня после назначения Губернатором Ленинградской области ответственных за исполнение Поручения (Указания) направляет Поручение (Указание) в соответствии с поручением (резолюцией) Губернатора Ленинградской области ответственным за исполнение вице-губернаторам Ленинградской области и руководителям органов исполнительной власти Ленинградской области, копию Поручения (Указания) - в контрольное управление Губернатора Ленинградской области аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области.

2.3. Осуществляет постановку Поручений (Указаний) на контроль Губернатора Ленинградской области в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области с установлением контрольных сроков исполнения:

для промежуточной информации о ходе выполнения Поручения (Указания) - дата, соответствующая середине срока исполнения, указанного в Поручении (Указании) (с установленным сроком исполнения от одного месяца и более);

для окончательной информации об исполнении Поручения (Указания) - с учетом сроков, указанных в поручении (резолюции) Губернатора Ленинградской области, но не позднее семи рабочих дней до срока исполнения, указанного в Поручении (Указании).

2.4. Осуществляет учет и контроль исполнения Поручений (Указаний) по установленным контрольным срокам.

3. Вице-губернатор Ленинградской области, руководитель органа исполнительной власти Ленинградской области, ответственный в соответствии с резолюцией Губернатора Ленинградской области за исполнение Поручения (Указания) (далее - ответственный исполнитель):

3.1. Организует исполнение Поручения (Указания) в установленные контрольные сроки.

3.2. В течение трех календарных дней с даты получения Поручения (Указания) письменно сообщает в аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области (контрольное управление Губернатора Ленинградской области) о назначении государственного гражданского служащего - непосредственного исполнителя Поручения (Указания) (далее - исполнитель), его фамилию, имя, отчество, контактные телефоны.

3.3. До наступления даты, соответствующей середине указанного в Поручении (Указании) срока исполнения (с установленным сроком исполнения от одного месяца и более), подготавливает на имя Губернатора Ленинградской области промежуточную информацию о принятых мерах и ходе исполнения Поручения (Указания) и представляет ее в контрольное управление Губернатора Ленинградской области.

3.4. В установленный контрольный срок, но не позднее семи рабочих дней до истечения указанного в Поручении (Указании) срока исполнения представляет в контрольное управление Губернатора Ленинградской области окончательную информацию об исполнении Поручения (Указания), включающую:

служебную записку на имя Губернатора Ленинградской области о выполнении Поручения (Указания);

проект доклада о конкретных результатах исполнения Поручения (Указания) для направления Губернатором Ленинградской области в адрес Президента Российской Федерации либо Председателя Правительства Российской Федерации, либо ответственного исполнителя, осуществляющего в соответствии с Поручением (Указанием) Президента Российской Федерации подготовку сводного доклада, с приложением необходимых материалов;

проект сопроводительного письма к докладу.

3.5. Принимает меры по устранению недостатков, выявленных контрольным управлением Губернатора Ленинградской области в ходе контроля за качеством исполнения Поручений (Указаний) и проверки информации об исполнении Поручения (Указания).

4. Контрольное управление Губернатора Ленинградской области:

4.1. Осуществляет взаимодействие с ответственным исполнителем и исполнителем в целях своевременного и надлежащего исполнения поставленных в Поручении (Указании) задач.

4.2. В течение одного рабочего дня проводит проверку представленной ответственным исполнителем промежуточной либо окончательной информации об исполнении Поручения (Указания) на предмет соответствия принятых мер по исполнению Поручения (Указания) задачам, поставленным в Поручении (Указании), а также соответствия формы документов, прилагаемых к проекту доклада о ходе и результатах исполнения Поручения (Указания), требованиям, содержащимся в Поручении (Указании).

4.3. В случае выявления в представленных документах недостатков сообщает о них ответственному исполнителю. Совместно с ответственным исполнителем определяет меры для оперативного устранения недостатков.

4.4. После завершения проверки и устранения ответственным исполнителем недостатков проставляет отметку контрольного управления о проведении проверки документов в нижней правой части первого листа служебной записки на имя Губернатора Ленинградской области.

В случае невозможности оперативного устранения недостатков, помимо проставления отметки о проведенной проверке, в течение одного рабочего дня направляет Губернатору Ленинградской области служебную записку по результатам проверки и предложения по привлечению к ответственности лиц, виновных в ненадлежащем исполнении Поручения (Указания).

Возвращает комплект документов с отметкой контрольного управления ответственному исполнителю.

4.5. Осуществляет постоянный контроль за своевременным и качественным исполнением Поручений (Указаний), в том числе путем проведения проверок хода и результатов проведенной работы по исполнению Поручений (Указаний) органами исполнительной власти Ленинградской области.

5. Ответственный исполнитель после проверки документов контрольным управлением Губернатора Ленинградской области незамедлительно передает документы с отметкой контрольного управления на регистрацию в сектор служебной корреспонденции общего отдела управления делопроизводства аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области (далее - сектор служебной корреспонденции).

После регистрации сектор служебной корреспонденции передает документы в сектор контроля исполнения распорядительных документов общего отдела управления делопроизводства аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области (далее - сектор контроля исполнения распорядительных документов).

Сектор контроля исполнения распорядительных документов:

направляет промежуточную информацию об исполнении Поручения (Указания) Губернатору Ленинградской области;

возвращает окончательную информацию об исполнении Поручения (Указания) ответственному исполнителю для передачи в протокольный отдел управления делопроизводства аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области.

6. Протокольный отдел управления делопроизводства аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области в течение двух рабочих дней редактирует документы, оформляет сопроводительные письма на бланках установленной формы и передает документы на подпись Губернатору Ленинградской области.

7. В случае возврата Губернатором Ленинградской области документов на доработку сектор служебной корреспонденции возвращает их ответственному исполнителю для доработки. После доработки в соответствии с замечаниями Губернатора Ленинградской области ответственный исполнитель незамедлительно передает документы на подпись Губернатору Ленинградской области (повторная проверка и визирование контрольным управлением Губернатора Ленинградской области не проводится).

8. После подписания Губернатором Ленинградской области сектор служебной корреспонденции отправляет ответ Губернатора Ленинградской области адресату в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области.

9. Датой исполнения Поручения (Указания) является дата отправки ответа Губернатора Ленинградской области адресату.

10. После отправки ответа Губернатора Ленинградской области адресату управление делопроизводства аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области передает копию ответа и прилагаемых материалов в управление протокола Губернатора Ленинградской области.

11. В исключительных случаях:

11.1. При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению Поручения (Указания) в установленный срок, ответственный исполнитель не позднее чем за десять рабочих дней до истечения половины срока исполнения, установленного в Поручении (Указании), представляет в контрольное управление Губернатора Ленинградской области:

служебную записку на имя Губернатора Ленинградской области об обстоятельствах, препятствующих исполнению Поручения (Указания) Президента Российской Федерации в установленный срок;

проект письма Губернатора Ленинградской области на имя Президента Российской Федерации либо Председателя Правительства Российской Федерации, либо ответственного исполнителя, осуществляющего в соответствии с Поручением (Указанием) Президента Российской Федерации подготовку сводного доклада, содержащий обоснованные предложения по корректировке срока исполнения Поручения (Указания).

11.2. При возникновении в ходе исполнения Поручения (Указания) обстоятельств, препятствующих его надлежащему исполнению в установленный срок, ответственный исполнитель представляет в контрольное управление Губернатора Ленинградской области:

служебную записку на имя Губернатора Ленинградской области о причинах, препятствующих своевременному исполнению Поручения (Указания), конкретных мерах, принимаемых для обеспечения его исполнения, и предложениях о продлении срока исполнения;

проект письма Губернатора Ленинградской области на имя Президента Российской Федерации либо Председателя Правительства Российской Федерации, либо ответственного исполнителя, осуществляющего в соответствии с Поручением (Указанием) Президента Российской Федерации подготовку сводного доклада, о причинах, препятствующих своевременному исполнению Поручения (Указания), конкретных мерах, принимаемых для обеспечения его исполнения, и предложениях о продлении срока исполнения.

11.3. Контрольное управление Губернатора Ленинградской области в течение трех рабочих дней:

рассматривает документы, поступившие в соответствии с пунктами 11.1 и 11.2 настоящего Порядка;

подготавливает на имя Губернатора Ленинградской области заключение об обоснованности (необоснованности) обращения к Президенту Российской Федерации (Председателю Правительства Российской Федерации) по вопросу продления срока исполнения Поручения (Указания);

возвращает документы с заключением контрольного управления Губернатора Ленинградской области ответственному исполнителю для представления Губернатору Ленинградской области в соответствии с пунктами 5 и 6 настоящего Порядка.

12. Решение о снятии с контроля Поручения (Указания) принимает Губернатор Ленинградской области на основании соответствующего решения Президента Российской Федерации либо Руководителя Администрации Президента Российской Федерации, либо помощника Президента Российской Федерации - начальника Контрольного управления Президента Российской Федерации.