Приложение 4. Примерные формы протоколов заседания конкурсной комиссии

Приложение 4
к Методическим рекомендациям

Примерные формы протоколов заседания конкурсной комиссии

Протокол N 1

проведения открытого конкурса Конкурсная комиссия по проведению открытого конкурса на право заключения договора на выполнение работ по проведению капитального ремонта многоквартирного (ых) дома (ов), расположенного(ых) на территории ________ района Санкт-Петербурга, находящего(их)ся в управлении _________________ (далее - комиссия)

Санкт-Петербург ___ _____ 20__г. __ ч __ мин

Наименование предмета конкурса: выполнение работ по проведению капитального ремонта ______ в многоквартирном доме по адресу: __________, финансируемого с использованием субсидий. Состав комиссии На заседании комиссии присутствовали: Председатель комиссии: Заместитель председателя комиссии: Члены комиссии: Секретарь комиссии: Отсутствовали: Повестка заседания:

1. Принятие решения о дате проведения конкурса. 2. Согласование конкурсной документации. Вопрос 1. Принятие решения о дате проведения конкурса. Решение: 1.1. В соответствии с условиями договора на организацию и проведение конкурса провести вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе в ____ часов ___ минут ___ _____ 20__ года. Окончание приема заявок: ______ часов __________ 20___ года. Голосование:______________________ Вопрос 2. Согласование конкурсной документации. Решение: 2.1. Конкурс провести по ___ лотам. N Лота Наименование лота Лимит финансирования (руб.) Источник финансирования, в том числе по долям: Финансирование работ осуществляется за счет следующих средств: - Средства в форме субсидии на обеспечение мероприятий по капитальному ремонту многоквартирных домов за счет средств, поступивших от государственной корпорации - Фонд содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства, составляющие ___% от общей стоимости работ по Договору; - Средства в форме субсидии на обеспечение мероприятий по капитальному ремонту многоквартирных домов за счет средств бюджета Санкт-Петербурга, составляющие ___% от общей стоимости работ по Договору; - Средства Заказчика, утвержденные решением общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, составляющие ___% от общей стоимости работ по Договору. Голосование: _________________ 2.2. Согласовать конкурсную документацию на право заключения договора на выполнение работ по проведению капитального ремонта ______ в многоквартирном доме по адресу: __________, финансируемого с использованием субсидий. Голосование: _________________ 2.3. Организатору конкурса опубликовать извещение о проведении настоящего конкурса и конкурсную документацию на сайте "Государственный заказ Санкт-Петербурга" www.gz-spb.ru в сети Интернет, в средствах массовой информации________. *Организатору конкурса дополнительно извещение о проведении конкурса опубликовать на сайте Фонда содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства. Голосование: _________________ Подписи Председатель заседания: Члены комиссии: Секретарь заседания:

*В случае если конкурс проводится на выполнение работ по капитальному ремонту многоквартирных домов с использованием средств, предоставляемых в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2007 N 185-ФЗ "О Фонде содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства".

Протокол N ___ вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе Конкурсная комиссия по проведению открытого конкурса на право заключения договора на выполнение работ по проведению капитального ремонта многоквартирного(ых) дома(ов), расположенного(ых) на территории ________ района Санкт-Петербурга, находящего(их)ся в управлении _________________ (далее - комиссия)

Санкт-Петербург ___ __________ 20__г. ___ ч ___ мин. Наименование предмета конкурса: выполнение работ по проведению капитального ремонта ______ в многоквартирном(ых) доме(ах), расположенном(ых) на территории __________ района Санкт-Петербурга, финансируемого с использованием субсидий. Состав комиссии На заседании комиссии по вскрытию конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе присутствовали: Председатель комиссии: Заместитель председателя комиссии: Члены комиссии: Секретарь комиссии Отсутствовали: Повестка заседания: Вскрытие конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе на право заключения договора на выполнение работ по проведению капитального ремонта ______________ в многоквартирном(ых) доме(ах), расположенном(ых) на территории __________ района Санкт-Петербурга, финансируемого с использованием субсидий. Процедура вскрытия имела место __ _________20___ года по адресу: _______________. Начало - ___ ч ____ мин (время Московское). В процессе проведения процедуры вскрытия велась аудиозапись. Претендентам также было предоставлено право осуществлять аудио и видеозапись. На процедуре вскрытия присутствовали представители претендентов, которые зарегистрировались в Листе регистрации представителей претендентов, чем подтвердили свое присутствие. Извещение о проведении настоящего конкурса было опубликовано на сайте "Государственный заказ Санкт-Петербурга" www.gz-spb.ru в сети Интернет, в средствах массовой информации. Конкурс проводится по ___лотам: N Лота Наименование лота Лимит финансирования (руб.) ИТОГО Окончание приема заявок: ______ часов __________ 20___ года. К сроку окончания подачи заявок, указному в извещении и конкурсной документации, было получено ___ заявок на участие в конкурсе с учетом внесенных претендентами изменений и отозванных заявок. До начала процедуры вскрытия присутствующим было предложено убедиться в целостности конвертов. В отношении каждой заявки на участие в конкурсе была объявлена следующая информация: - Наименование претендента; - Условия исполнения договора, указанные в такой заявке и являющиеся критерием определения победителя; - и другая информация в соответствии с решением конкурсной комиссии. Результаты вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе: Лот N Претендент Почтовый адрес Условия исполнения договора, являющиеся критериями определения победителя Наличие сведений и документов Наименование критерия Значение критерия Решение: 1. В случае если по окончании срока подачи заявок на участие в конкурсе не подано ни одной заявки, конкурс признается несостоявшимся. В этом случае конкурсной комиссией может быть принято одно из следующих решений: - решение о повторном проведении конкурса в соответствии с настоящим Положением (при этом условия конкурса могут быть изменены); - решение о проведении комиссионного отбора. 2. В случае если по окончании срока подачи заявок на участие в конкурсе подана только одна заявка на участие в конкурсе, конкурс признается несостоявшимся, а указанная заявка рассматривается в установленном порядке. 3. Создать рабочую группу для проверки соответствия заявок на участие в конкурсе требованиям, установленным конкурсной документацией, и на соответствие претендентов условиям участия в конкурсе в следующем составе: _________________. Результаты рассмотрения представить комиссии в срок до ___________. 4. Провести заседание комиссии по подведению итогов конкурса ___ ______ 20___ г. в ___ ч ___мин. по адресу: ___________________. Голосование: _________ Подписи Председатель заседания: Члены комиссии: Секретарь заседания: Протокол N ___ об итогах конкурса Конкурсная комиссия по проведению открытого конкурса на право заключения договора на выполнение работ по проведению капитального ремонта многоквартирного(ых) дома(ов), расположенного(ых) на территории ________ района Санкт-Петербурга, находящего(их)ся в управлении _________________ (далее - комиссия) Санкт-Петербург ___ __________ 20__г. ___ ч ___ мин. Наименование предмета конкурса: выполнение работ по проведению капитального ремонта ______ в многоквартирном(ых) доме(ах), расположенном(ых) на территории __________ района Санкт-Петербурга, финансируемого с использованием субсидий. Состав комиссии На заседании комиссии по подведению итогов конкурса присутствовали: Председатель комиссии: Заместитель председателя комиссии: Члены комиссии: Секретарь комиссии: Отсутствовали: Повестка заседания: 1. Рассмотрение заявок на участие в конкурсе. 2. Подведение итогов конкурса. Извещение о проведении настоящего конкурса было опубликовано на сайте "Государственный заказ Санкт-Петербурга" www.gz-spb.ru в сети Интернет, в средствах массовой информации. Конкурс проводится по ___лотам: N Лота Наименование лота Лимит финансирования (руб.) ИТОГО Процедура вскрытия заявок на участие в конкурсе имела место __ _________20___ года по адресу: _______________. Начало - ___ ч ____ мин (время Московское). Было получено ___ заявок на участие в конкурсе от ___ претендентов. N п/п Наименование претендента N лота 1. 2. 3. 1. Рассмотрение, заявок на участие в конкурсе по лоту N 1 Наименование лота ___________ Лимит финансирования по лоту_______ Критерии определения победителя конкурса N критерия Наименование критерия Максимальное значение балла 1. 2. и. т.д. 1.1. Для рассмотрения заявок на участие в конкурсе по лоту N 1 предоставлены ___ заявки: N п/п Наименование претендента Почтовый адрес 1 2 Комиссия рассмотрела заявки на участие в конкурсе - на соответствие требованиям, установленным конкурсной документацией; - на соответствие претендентов условиям участия в конкурсе и выявила: Заявки следующих претендентов соответствуют требованиям: N п/п Наименование претендента 1 2 Заявки следующих претендентов не соответствуют требованиям: Наименование претендента Не соответствует требованиям Описание несоответствия Основание для отклонения Решение: 1. Признать следующих претендентов участниками конкурса: N п/п Наименование претендента 1 2 Голосование:_____________________ 2. Не допускать к участию в конкурсе следующих претендентов. N п/п Наименование претендента 1 2 Голосование: ____________ 3. В случае соответствия единственной заявки на участие в конкурсе требованиям, установленным конкурсной документацией, и соответствия претендента, представившего указанную заявку, условиям участия в конкурсе, конкурсной комиссией может быть принято одно из следующих решений: - решение о заключении договора с претендентом, представившим единственную заявку на участие в конкурсе; - решение о повторном проведении конкурса (при этом условия конкурса могут быть изменены). Голосование:________________ 4. В случае несоответствия единственной заявки на участие в конкурсе требованиям, установленным конкурсной документацией, и(или) несоответствия претендента, представившего указанную заявку, условиям участия в конкурсе, конкурсной комиссией может быть принято одно из следующих решений: - решение о повторном проведении конкурса (при этом условия конкурса могут быть изменены); - решение о проведении комиссионного отбора. Голосование:_________________ 5. В случае если после рассмотрения конкурсной комиссией заявок на участие в конкурсе только один претендент признан участником конкурса, конкурс признается несостоявшимся. В этом случае конкурсной комиссией может быть принято одно из следующих решений: - решение о заключении договора с единственным участником конкурса; - решение о проведении нового конкурса (при этом условия конкурса могут быть изменены). Голосование:______________ 6. В случае если конкурсной комиссией принято решение об отказе в допуске к участию в конкурсе всех претендентов, конкурс признается несостоявшимся. В этом случае конкурсной комиссией может быть принято одно из следующих решений: - решение о повторном проведении конкурса (при этом условия конкурса могут быть изменены); - решение о проведении комиссионного отбора. Голосование:__________________ 2. Подведение итогов конкурса по лоту N 1 Комиссия провела оценку и сопоставление заявок в соответствии с критериями, установленными конкурсной документацией: Наименование участника Критерий определения победителя Критерий определения победителя Критерий определения победителя Итого Очередность подачи заявки 1 2 3 4 5 6 Участник Коэффициент отклонения Балл Решение: Комиссия оценила и сопоставила заявки на участие в конкурсе и приняла решение: 1. Присвоить первый номер заявке и признать победителем конкурса по лоту N 1 - ____________ с ценой предложения _________ руб. Количество баллов - _______. Голосование: 2. Остальным заявкам присвоить порядковый номер с учетом рейтинга заявок на участие в конкурсе, составленного на основании сопоставления конкурсных предложений по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в них условий выполнения договора: Наименование участника Рейтинг Кол-во баллов Очередность подачи заявки 2 3 И т.д. Голосование: Подписи Председатель заседания: Члены комиссии: Секретарь заседания: