Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Приказ Комитета по культуре Правительства Санкт-Петербурга от 20 января 2005 г. N 8 "Об утверждении Регламента Комитета по культуре"
- Приложение 1. Регламент Комитета по культуре
- Глава 7. Подготовка и проведение совещаний в Комитете
Глава 7. Подготовка и проведение совещаний в Комитете
Глава 7. Подготовка и проведение совещаний в Комитете
7.1. В целях выработки согласованных решений, координации деятельности структурных подразделений Комитета председатель, первый заместитель, заместители проводят совещания с руководителями структурных подразделений Комитета, а также с руководителями организаций.
7.2. Оповещение участников совещания, подготовку и направление при необходимости в их адрес материалов для проработки и регистрацию приглашенных обеспечивает структурное подразделение, ответственное за подготовку совещания.
7.3. Должностные лица, ответственные за подготовку вопросов, выносимых на рассмотрение совещания, представляют в организационный отдел не позднее чем за день до совещания необходимые документы (порядок проведения, список приглашенных, пояснительную записку, проекты соответствующих решений, если они предусмотрены).
7.4. Работник подразделения, ответственный за подготовку вопроса, ведет протокол совещания, который должен быть оформлен не позднее следующего рабочего дня. Протокол подписывается должностным лицом, председательствующим на совещании. Копии протоколов направляются исполнителям для организации работы по выполнению принятых решений и в организационный отдел.