Глава 6. Подготовка и проведение совещаний

Глава 6. Подготовка и проведение совещаний

6.1. В целях выработки согласованных решений, координации деятельности структурных подразделений Комитета председатель Комитета, его первые заместители и заместители проводят совещания с руководителями структурных подразделений, а также предприятий, организаций, учреждений.

6.2. Еженедельно председатель Комитета проводит оперативные совещания с участием заместителей председателя Комитета, руководителей структурных подразделений Комитета и руководителей организаций, подведомственных Комитету, в ходе которых анализируется работа всех подразделений Комитета за неделю, обсуждаются проблемные вопросы жизнедеятельности города, относящиеся к предметам ведения Комитета.

Список должностных лиц, присутствующих на оперативном совещании определяется председателем Комитета.

6.3. Заместители председателя Комитета проводят в установленные ими сроки совещания с руководителями структурных подразделений Комитета, предприятий и организаций в соответствии с установленным распределением обязанностей.

6.4. Поручения председателя Комитета, озвученные на еженедельном и текущих совещаниях оформляются советником председателя Комитета либо начальником Организационно-распорядительного отдела в течение рабочего дня и после подписи председателя Комитета вносятся сотрудником Организационно-распорядительного отдела в СЭДД.

6.5. Оповещение участников совещания, регистрацию приглашенных, ведение протокола (в случае необходимости) обеспечивает структурное подразделение Комитата, ответственное за его подготовку.

В случае если совещание проводит председатель Комитета - протокол (в случае необходимости) оформляет советник председателя Комитета, участвующий в совещании.

6.6. Протокол должен быть оформлен не позднее следующего рабочего дня. Протокол подписывается должностным лицом, председательствующим на соответствующем совещании.

6.7. Протоколы совещаний председательствующим на совещании передаются в Организационно-распорядительный отдел, который направляет их копии исполнителям для организации работы по выполнению принятых решений.