Приложение. Порядок проведения конкурсного отбора на предоставление субсидий на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня

Приложение
к распоряжению
Комитета по науке и высшей школе
от 14.05.2013 N 35

Порядок
проведения конкурсного отбора на предоставление субсидий на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила проведения конкурсного отбора на предоставление субсидий на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня (далее - конкурсный отбор), в соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 23.04.2013 N 283 "О предоставлении в 2013 году субсидий, предусмотренных Комитету по науке и высшей школе Законом Санкт-Петербурга "О бюджете Санкт-Петербурга на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов".

1.2. Субсидии предоставляются на безвозмездной и безвозвратной основе юридическим лицам (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), имеющим место нахождения в Санкт-Петербурге, являющимся субъектами научной и (или) научно-технической деятельности и (или) социально-ориентированными некоммерческими организациями, осуществляющими деятельность в соответствии с пунктом 9 статьи 1 Закона Санкт-Петербурга от 23.03.2011 N 153-41 "О поддержке социально ориентированных некоммерческих организаций в Санкт-Петербурге" (далее - претенденты на получение субсидий), в целях возмещения затрат, возникших в 2013 году, в связи с подготовкой и проведением конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня (далее - затраты).

1.3. В целях организации экспертизы и организационно-технического сопровождения конкурсного отбора Комитет по науке и высшей школе (далее - Комитет) в соответствии с законодательством о размещении государственного заказа осуществляет выбор лица, выполняющего экспертизу заявок и организационно-техническое сопровождение конкурсного отбора (далее - сопровождающая организация).

2. Порядок извещения о проведении конкурсного отбора

2.1. Информация о проведении конкурсного отбора (далее - извещение) размещается Комитетом в периодическом печатном издании общественно-политической и(или) социально-экономической направленности, выходящем (распространяемом) в Санкт-Петербурге, и на официальном сайте Комитета в сети Интернет не позднее, чем за 30 дней до окончания приема заявок.

2.2. Извещение должно содержать следующую информацию:

наименование конкурсного отбора;

сроки приема заявок;

адрес и порядок подачи заявок;

контактный телефон для справок.

3. Порядок подачи заявок

3.1. Претенденты на получение субсидий подают заявку на участие в конкурсном отборе (далее - заявка) на имя председателя Комитета по форме, установленной в приложении 1 к настоящему Порядку.

3.2. К заявке должны быть приложены следующие документы:

выписка (или ее нотариально заверенная копия) из Единого государственного реестра юридических лиц, выданная налоговым органом не ранее чем за 6 месяцев до дня подачи заявки;

копия устава претендента на получение субсидии, заверенная подписью руководителя (уполномоченного лица) претендента на получение субсидии и печатью претендента на получение субсидии;

документ, подтверждающий полномочия руководителя (уполномоченного лица) претендента на получение субсидии;

аннотация конгресса, конференции или форума, подготовку и проведение которого осуществляет претендент на получение субсидий (далее - мероприятие), подписанная руководителем (уполномоченным лицом) претендента на получение субсидии, с указанием информации о цели и значимости мероприятия для Санкт-Петербурга; о месте проведения мероприятия; о статусе проводимого мероприятия (международное, всероссийское, региональное, городское); о количественном составе и уровне профессиональной квалификации участников мероприятия; о плане проведения мероприятия (с указанием количества и названий пленарных, секционных и иных заседаний мероприятия); о наличии у претендента на получение субсидии организационных и технических ресурсов, необходимых для подготовки и проведения мероприятия; о соответствии мероприятия основным целям научно-технической политики Санкт-Петербурга; о мероприятиях ранее проведенных претендентом на получение субсидий;

смета расходов на финансирование мероприятия, подписанная руководителем (уполномоченным лицом) и главным бухгалтером претендента на получение субсидий;

смета расходов на финансирование мероприятия за счет запрашиваемой субсидии с обоснованием и расшифровкой статей расходов, подписанная руководителем (уполномоченным лицом) и главным бухгалтером претендента на получение субсидий по форме представленной в приложении 2 к настоящему Порядку.

3.3. Заявки и прилагаемые к ним документы подаются в срок, установленный для подачи заявок и указанный в извещении, по адресу, указанному в извещении.

3.4. Заявка подается в письменной форме в двух экземплярах, подписанных руководителем (уполномоченным лицом) претендента на получение субсидий, и скрепленных печатью претендента на получение субсидий. Одновременно претендент на получение субсидий представляет электронную версию заявки.

3.5. Заявка и прилагаемые к ней документы подаются в запечатанном конверте, на котором должно быть указано "В Комитет по науке и высшей школе. Заявка на участие в конкурсном отборе на предоставление в 2013 году субсидий на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня", а также наименование претендента на получение субсидий, фамилия, имя, отчество, телефон контактного липа.

3.6. К прохождению конкурсного отбора не принимаются заявки:

3.6.1. На предоставление субсидий в целях возмещения затрат в связи с подготовкой и проведением мероприятий, сроки проведения которых выходят за пределы финансового года, в котором предоставляется субсидия.

3.6.2. Заполненные с нарушением установленной Комитетом формы.

3.6.3. Поступившие после окончания срока, указанного в извещении.

3.6.4. При отсутствии документов, перечень которых определен в пункте 3.2 настоящего Порядка.

4. Критерии определения победителей конкурсного отбора

4.1. В течение 30 дней после окончания приема заявок Комитет организует экспертизу заявок и представленных в соответствии с пунктом 3.2 настоящего Порядка документов. В случае привлечения Комитетом сопровождающей организации экспертизу заявок обеспечивает сопровождающая организация.

4.2. Критериями определения победителей конкурсного отбора являются:

планируемое число участников мероприятия;

процент зарубежных участников, участвующих в мероприятии;

процент научных работников высшей квалификации, участвующих в мероприятии;

периодичность проведения мероприятия;

опыт претендента на получение субсидий по организации и проведению аналогичных мероприятий;

наличие у претендента на получение субсидий организационных и технических ресурсов для проведения мероприятия;

наличие и объем софинансирования мероприятия из других источников;

экономическая обоснованность сметы расходов на финансирование

мероприятия за счет запрашиваемой субсидии;

значимость мероприятия для Санкт-Петербурга;

соответствие мероприятия основным целям научно-технической политики Санкт-Петербурга.

4.3. По результатам экспертизы, проведенной в соответствии с пунктами 4.1 и 4.2 настоящего Порядка, конкурсная комиссия по проведению конкурсного отбора на предоставление субсидий на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня (далее - конкурсная комиссия), принимает решение о победителях конкурсного отбора (далее - получатели субсидий) и размерах предоставляемых им субсидий. Размер предоставляемых субсидий определяется конкурсной комиссией на основании размера расходов, заявленных претендентом на получение субсидий, исходя из предельного объема затрат, возмещаемых за счет субсидий, в следующем порядке:

4.3.1. В случае, если размер субсидии, запрашиваемой претендентом на получение субсидий, больше установленного в настоящем Порядке предельного объема затрат, возмещаемых за счет субсидий, субсидия претенденту на получение субсидии не предоставляется.

4.3.2. В случае, если размер субсидии, запрашиваемой претендентом на получение субсидий, меньше или равен установленному в настоящем Порядке предельному объему затрат, возмещаемых за счет субсидий, субсидия предоставляется претенденту на получение субсидий, признанному победителем конкурсного отбора, в размере, запрашиваемом претендентом на получение субсидии за вычетом затрат, не входящих в перечень затрат, возмещаемых за счет субсидии, установленных в пункте 6 настоящего Порядка, а также за вычетом затрат, превышающих установленные в подпунктах 6.2.1, 6.2.3 и 6.2.4 настоящего порядка нормативы финансирования, с учетом критериев определения победителей конкурсного отбора, установленных в пункте 4.2 настоящего порядка.

4.3.3. Общий размер субсидий, предоставляемых в 2013 году на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня, не может превышать размер бюджетных ассигнований, предусмотренных в 2013 году Комитету по науке и высшей школе в бюджете Санкт-Петербурга на указанные субсидии.

4.4. Решение о предоставлении субсидий оформляется распоряжением Комитета, в котором указываются получатели субсидий и размер предоставляемых субсидий,

5. Порядок опубликования информации о результатах конкурсного отбора

5.1. Информация о подведении итогов конкурсного отбора размещается Комитетом в периодическом печатном издании общественно-политической и(или) социально-экономической направленности, выходящем (распространяемом) в Санкт-Петербурге.

5.2. Список получателей субсидий с указанием размеров предоставляемых им субсидий размещается Комитетом на официальном сайте Комитета в сети Интернет.

6. Перечень затрат, возмещаемых за счет субсидий и предельные объемы их возмещения

6.1. Субсидии предоставляются в целях возмещения затрат, возникших в 2013 году, в связи с подготовкой и проведением конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня. Предельный объем возмещения затрат на одно мероприятие составляет 400000 рублей.

6.2. За счет субсидий подлежат возмещению:

6.2.1. Оплата труда работников с начислениями на выплаты по оплате труда (не более 50% от суммы субсидии).

6.2.2. Приобретение предметов снабжения и материалов, необходимых для подготовки и проведения мероприятия.

6.2.3. Общехозяйственные расходы (не более 15% от суммы затрат, указанных в пунктах 6.2.1 и 6.2.2 настоящего Порядка).

6.2.4. Услуги, работы привлекаемых организаций (не более 50% от суммы субсидии).

6.3. 3а счет субсидии не возмещаются затраты, связанные с проживанием, питанием и проездом участников мероприятия.