Раздел 3. Административные процедуры

Раздел 3. Административные процедуры

Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур

Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные действия:

1. Прием и регистрация коллективных договоров, соглашений;

2. Внесение информации в журнал регистрации коллективных договоров, соглашений и электронный журнал регистрации коллективных договоров, соглашений.

3. Выявление условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством.

4. Контроль за исполнением коллективных договоров, соглашений.

1. Прием и регистрация коллективных договоров и соглашений

1.1. Юридическим фактом для начала выполнения административного действия является поступление в Комитет заявления (приложением N 2 настоящего Административного регламента) и комплекта необходимых документов, оформленных в соответствии с пунктом 6 раздела 2 настоящего Административного регламента. Документы могут быть представлены лично заявителем или присланы по почте.

1.2. Должностным лицом, ответственным за прием документов, является ведущий специалист сектора социального партнерства Управления труда и социального партнерства Комитета (далее - специалист).

1.3. После получения документов лично от заявителя или по почте специалист осуществляет следующее:

регистрацию заявления в специальном журнале для регистрации заявлений по форме, указанной в приложении N 3 настоящего Административного регламента,

проверку документов на предмет соответствия установленным требованиям.

Если представленные документы полностью соответствуют требованиям п.6 раздела 2 настоящего Административного регламента специалист Сектора принимает решение о проведении уведомительной регистрации коллективного договора или соглашения.

Специалист проставляет штамп Комитета и ставит свою подпись на титульном листе каждого из трех экземпляров коллективного договора, соглашения.

В штампе Комитета проставляются:

дата регистрации;

номер регистрации.

Специалист делает соответствующую отметку в журнале заявок о проведении уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения (приложение N 3 к настоящему Административному регламенту).

Если представленные на уведомительную регистрацию документы не соответствуют требованиям пункта 6 раздела 2 настоящего Административного регламента специалист возвращает заявителю комплект документов, не соответствующий требованиям, с разъяснением выявленных недостатков в представленных документах и предложением мер по их устранению. Специалист делает соответствующую отметку в журнале заявок (приложение N 3 к настоящему Административному регламенту).

Специалист осуществляет передачу двух экземпляров зарегистрированного коллективного договора, соглашения заявителю в следующем порядке:

один экземпляр коллективного договора, соглашения остается в Комитете и хранится в секторе Управления по труду и занятости (далее - Управление) Комитета в течение трех лет после окончания срока действия.

При личном приеме заявителя максимальный срок выполнения действия 30 минут;

при подготовке письма с разъяснениями для отправки по почте максимальный срок выполнения действия 5 рабочих дней.

1.4. Критерием принятия решения о проведении регистрации коллективного договора, соглашения является соответствие представленных документов заявленным требованиям, указанным в пункте 6 раздела 2 настоящего Административного регламента.

1.5. Результат выполнения Административного действия фиксируется в журнале заявок (приложение N 3 к настоящему Административному регламенту).

1.6. Контроль за действиями должностных лиц, ответственных за выполнение действия, предусмотренного пунктом N 1 раздела 3 настоящего Административного регламента, осуществляет начальник сектора социального партнерства Управления труда и социального партнерства (далее - начальник Сектора).

1.7. Результатом административного действия является уведомительная регистрация коллективного договора, соглашения и выдача двух экземпляров коллективного договора, соглашения заявителю.

2. Внесение информации в журнал регистрации коллективных договоров, соглашений и электронный журнал регистрации коллективных договоров

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета по труду и занятости населения Санкт-Петербурга от 22 июня 2011 г. N 187 в пункт 2.1 раздела 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Юридическим фактом для начала выполнения административного действия является поступление документов, содержащих отметку в виде штампа Комитета о регистрации в соответствии с пунктом 1.3 раздела 3 настоящего Административного регламента.

2.2. Должностным лицом, ответственным за внесение информации в журнал регистрации коллективных договоров, соглашений и электронный журнал регистрации коллективных договоров, соглашений (далее - журнал), является специалист.

Срок внесения информации в журнал регистрации коллективных договоров, соглашений составляет 10 минут.

Срок внесения информации в электронный журнал регистрации коллективных договоров, соглашений составляет 5 рабочих дней.

2.3. Специалист вносит в журнал следующую информацию (приложение N 5 к настоящему Административному регламенту):

Номер по порядку;

Дата поступления;

Регистрационный номер коллективного договора, соглашения;

Наименование организации;

Адрес, район, телефоны сторон, заключивших коллективный договор соглашение;

Организационно-правовая форма (только для коллективных договоров);

Численность работников, в том числе членов профсоюза (только для коллективных договоров);

Средняя годовая заработная плата, сумма средств, предусмотренных коллективным договором на меры социальной поддержки работникам и членам их семей, сверх установленных законодательством (руб. в год) (только для коллективных договоров);

Основной вид экономической деятельности код по ОКВЭД (только для коллективных договоров):

Дата вступления в силу коллективного договора, соглашения;

Срок действия коллективного договора, соглашения;

Отметка о выявлении условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством;

Внесение изменений и дополнений в коллективный договор, соглашение.

2.4. Критерием принятия решения о внесении информации в журнал является регистрация коллективного договора, соглашения.

2.5. Специалист ведет журнал в бумажном и электронном виде.

2.6. Контроль за действиями должностных лиц, ответственных за выполнение действия, предусмотренного пунктом N 2 раздела 3 настоящего Административного регламента, осуществляет начальник Сектора.

2.7. Результатом административного действия является внесение информации о коллективном договоре в журнал регистрации коллективных договоров и электронный журнал регистрации коллективных договоров.

3. Выявление условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством

3.1. Юридическим фактом, для начала выполнения административного действия, является наличие коллективного договора, соглашения, прошедшего уведомительную регистрацию.

3.2. Должностным лицом, ответственным за выявление условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством, является специалист.

3.3. Специалист осуществляет выявление условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством (далее - выявление ухудшающих условий).

3.3.1. Специалист передает один экземпляр коллективного договора, соглашения в отдел охраны труда и государственной экспертизы условий труда Управления труда и социального партнерства (отдела# охраны труда) для выявления условий коллективного договора, ухудшающих положение работников в части охраны труда.

3.3.2. Специалист отдела охраны труда, ответственный [за] выявление условий коллективного договора, ухудшающих положение работников в части охраны труда, по окончании выявления условий коллективного договора, соглашения возвращает его специалисту Сектора.

3.3.3. В случае выявления в документах заявителя ухудшающих условий специалист готовит письмо-уведомление Комитета (по форме, представленной в приложении N 7 настоящего Административного регламента), за подписью начальника Управления, в адрес заявителя с заключением о выявленных при проверке документов ухудшающих условиях (по форме, представленной в приложении N 6 настоящего Административного регламента) с предложением устранить указанные нарушения в 30-дневный срок с момента получения заключения:

Письмо-уведомление направляется заявителю по почте, посредством факсимильной связи, по электронной почте.

3.3.4. Если, по истечении 30-дневного срока, заявитель не представил лично или по почте, посредством факсимильной связи, по электронной почте, изменения, внесенные в коллективный договор, устраняющие указанные нарушения, специалист Сектора готовит письменное сообщение за подписью начальника Управления в Государственную инспекцию труда в городе Санкт-Петербурге.

Срок выполнения административного действия 15 дней.

3.4. Критерием принятия решения о направлении сообщения в Государственную инспекцию труда в городе Санкт-Петербурге является несоответствие коллективного договора трудовому законодательству и не предоставление# в 30-дневный срок внесенных в коллективный договор изменений, устраняющих указанные нарушения.

3.5. Контроль за действиями должностных лиц, ответственных за выполнение действия, предусмотренного пунктом N 3 раздела 3 настоящего Административного регламента, осуществляет начальник Сектора.

3.6. Результатом административного действия являются:

приведение заявителем коллективного договора, соглашения в соответствие с действующим трудовым законодательством;

направление сообщения в Государственную инспекцию труда в городе Санкт-Петербурге.

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета по труду и занятости населения Санкт-Петербурга от 22 июня 2011 г. N 187 в пункт 4 раздела 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Контроль за выполнением коллективных договоров и соглашений

4.1. Юридическим фактом для начала выполнения административного действия является:

окончание срока действия коллективного договора, соглашения;

обращение работников (их представителей) о нарушении работодателем условий коллективного договора, соглашения или обращение объединений профсоюзов о нарушении работодателями (объединениями работодателей) соглашений.

4.2. Должностным лицом, ответственным за осуществление контроля за выполнением коллективных договоров, соглашений, является ведущий специалист сектора социального партнерства Управления социального партнерства Комитета (далее - специалист).

4.3. Специалист за семь дней до окончания квартала составляет перечень коллективных договоров, соглашений, срок действия которых истекает в текущем квартале (далее - Перечень). При этом в указанный Перечень включаются коллективные договоры, соглашения, по которым ранее были выявлены условия, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством, а также по которым в Комитет поступали обращения о нарушении выполнения коллективного договора, соглашения. Перечень подписывает начальник Сектора и утверждает начальник Управления.

4.4. После утверждения Перечня специалист готовит письменные запросы в адрес организаций, указанных в Перечне, на имя руководителя организации и председателя первичной профсоюзной организации (иного представителя работников), подписавших коллективный договор, о необходимости в месячный срок представить в Комитет информацию о выполнении коллективного договора, соглашения.

Указанная информация может быть представлена в Комитет по почте, либо посредством факсимильной связи, либо по электронной почте.

Специалист подписывает запросы у начальника Управления и направляет в организации.

4.5. После получения ответов от организаций на запросы Комитета специалист анализирует их с целью выявления организаций, коллективные договоры, соглашения которых не выполняются, а также устанавливает характер нарушений коллективных договоров, соглашений.

В ходе проведения анализа специалист Сектора вправе по телефону уточнить представленную информацию, а также запросить дополнительную информацию, касающуюся выполнения коллективного договора, соглашения.

По результатам анализа специалист Сектора делает соответствующую отметку в журнале регистрации в графе "примечание" с указанием даты получения ответа на запрос и результата ("выполнен", "не выполнен").

4.6. В случае, если по результатам анализа ответов на запросы установлено, что коллективный договор, соглашение не выполняется какой-либо из сторон, специалист Сектор# готовит соответствующее письмо за подписью начальника Управления в Государственную инспекцию труда в городе Санкт-Петербурге.

В письме в обязательном порядке указывается наименование организации, ее адрес, Ф.И.О. руководителей сторон коллективного договора, соглашения, регистрационный номер и дата регистрации коллективного договора, соглашения и характер выявленного нарушения условий коллективного договора, соглашения. К письму также прикладывается ответ организации на запрос Комитета.

4.7. По результатам контроля за выполнением коллективного договора, соглашения специалист Сектора делает соответствующую отметку в журнале регистрации коллективных договоров, соглашений в графе "примечание" с указанием даты получения ответа на запрос и результата ("выполнен", "не выполнен").

Срок выполнения административного действия 15 дней.

4.8. Критерием принятия решения о направлении в Государственную инспекцию труда в городе Санкт-Петербурге письма о невыполнении коллективного договора, соглашения является наличие в ответах организаций на запросы Комитета информации о нарушении условий коллективного договора, соглашения.

4.9. Контроль за действиями должностных лиц, ответственных за выполнение действия, предусмотренного пунктом 4 раздела 3 настоящего Административного регламента, осуществляет начальник Сектора.

4.10. Результатом административного действия являются:

представление сторонами коллективного договора, соглашения в Комитет информации о выполнении коллективного договора, соглашения;

направление писем в Государственную инспекцию труда в городе Санкт-Петербурге о невыполнении условий коллективного договора, соглашения.