Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 4 июня 2012 г. N 11 "О внесении изменений в распоряжения Комитета по делам записи актов гражданского состояния от 21.12.2009 N 12 и от 20.01.2010 N 1"

Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния
Санкт-Петербурга
от 4 июня 2012 г. N 11
"О внесении изменений в распоряжения Комитета по делам записи актов гражданского состояния от 21.12.2009 N 12 и от 20.01.2010 N 1"

В связи с изменением структуры и штатного расписания Комитета по делам записи актов гражданского состояния (далее - Комитет) в целях актуализации административных регламентов Комитета

1. Внести в распоряжение Комитета от 21.12.2009 N 12 "Об утверждении административных регламентов Комитета по делам записи актов гражданского состояния" следующие изменения:

1.1. По всему тексту административных регламентов слова "Отдел формирования, хранения и учета Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета по делам записи актов гражданского состояния" в соответствующих падежах заменить словами "Отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета по делам записи актов гражданского состояния" в соответствующих падежах.

1.2. В пункте 4.5. следующих административных регламентов:

1.2.1. по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на документах, выданных органами записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга и направляемых в иные государства в соответствии с постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 N 2119-1 "О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов";

1.2.2. по предоставлению государственной услуги по истребованию документов, выдаваемых органами записи актов гражданского состояния из стран - бывших республик СССР в соответствии с Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22.01.1993 в Минске (в редакции протокола от 28.03.1997), международными договорами Российской Федерации слова "руководитель Управления информационных технологий и ведомственного архива" в соответствующих падежах заменить словами "начальник Отдела информационных систем и информационной безопасности Комитета" в соответствующих падежах.

1.3. Изложить Приложение N 1 административных регламентов в редакции согласно Приложению N 1 к настоящему распоряжению.

1.4. Изложить Приложение N 2 следующих административных регламентов в редакции согласно Приложению N 2 к настоящему распоряжению:

1.4.1. по исполнению государственной функции по приему книг актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния по истечении 100-летнего срока хранения от отделов записи актов гражданского состояния Комитета в районах Санкт-Петербурга; проведению сверки со вторыми экземплярами записей, находящимися на хранении в Комитете;

1.4.2. по исполнению государственной функции по формированию, хранению, учету и использованию книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), а также электронного архива записей актов гражданского состояния и других материалов по предметам ведения Комитета;

1.4.3. по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на документах, выданных органами записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга и направляемых в иные государства в соответствии с постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 N 2119-1 "О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов";

1.4.4. по исполнению государственной функции по организации изготовления, хранения и вручения набора "Родившемуся в Санкт-Петербурге";

1.4.5. по предоставлению государственной услуги по истребованию документов, выдаваемых органами записи актов гражданского состояния из стран - бывших республик СССР в соответствии с Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22.01.1993 в Минске (в редакции протокола от 28.03.1997), международными договорами Российской Федерации.

1.5. Изложить Приложение N 9 и Приложение N 15 административного регламента по исполнению государственной функции по формированию, хранению, учету и использованию книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), а также электронного архива записей актов гражданского состояния и других материалов по предметам ведения Комитета в редакции согласно Приложению N 3 и Приложению N 4 к настоящему распоряжению соответственно.

2. Внести в распоряжение Комитета от 20.01.2010 N 1 "Об утверждении административных регламентов Комитета по делам записи актов гражданского состояния" следующие изменения:

2.1. По всему тексту административных регламентов:

2.1.1. исключить слова "начальник Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета по делам записи актов гражданского состояния";

2.1.2. слова "Отдел формирования, хранения и учета Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета по делам записи актов гражданского состояния" в соответствующих падежах заменить словами "Отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета по делам записи актов гражданского состояния" в соответствующих падежах;

2.1.3. слова "Отдел информационных систем и информационной безопасности Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета по делам записи актов гражданского состояния" в соответствующих падежах заменить словами "Отдел информационных систем и информационной безопасности Комитета по делам записи актов гражданского состояния" в соответствующих падежах;

2.1.4. слова "Управление кадров и государственной службы Администрации Губернатора Санкт-Петербурга" в соответствующих падежах заменить словами "Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга" в соответствующих падежах.

2.2. Внести следующие изменения в административный регламент по исполнению государственной функции по обеспечению выполнения комплекса организационно-технических мероприятий по защите персональных данных, обрабатываемых в информационных системах Комитета:

2.2.1. в пунктах 3.2.1.4. и 3.3.1.4. слова "заместитель председателя Комитета" исключить;

2.2.2. в пунктах 3.2.1.4., 3.2.2.3., 3.2.3.1., 3.2.6.3., 3.3.1.4, 3.3.7.4., 3.4.1.5., 3.4.2.5., 3.4.3.5. слова "начальник Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета" в соответствующих падежах заменить словами "начальник Отдела информационных систем и информационной безопасности Комитета" в соответствующих падежах;

2.2.3. в пунктах 3.2.4.4., 3.2.5.4., 3.2.7.4., 3.3.4.4., 3.3.5.4. слова "начальник Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета" в соответствующих падежах заменить словами "заместитель председателя Комитета" в соответствующих падежах;

2.2.4. в пункте 3.2.7. слова "СПб ГУП "СПб ИАЦ" заменить словом "Исполнитель";

2.2.5. изложить Приложение N 1 в редакции согласно Приложению N 6 к настоящему распоряжению.

2.3. Изложить Приложение N 1 и Приложение N 2 административного регламента по исполнению государственной функции по передаче актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, на хранение в соответствующий архив в порядке, установленном действующим законодательством, в редакции согласно Приложению N 1 и Приложению N 5 к настоящему распоряжению соответственно.

3. Отделу правового и методического обеспечения регистрации актов гражданского состояния Комитета:

3.1. Довести информацию о внесенных распоряжением изменениях в административные регламенты до руководителей структурных подразделений Комитета.

3.2. Разместить административные регламенты с внесенными изменениями настоящим распоряжением на странице Комитета на официальном портале Администрации Санкт-Петербурга в сети Интернет и на официальном сайте Комитета в сети Интернет.

4. Юридическому отделу Комитета обеспечить внесение настоящего распоряжения в реестр нормативных правовых актов.

5. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя председателя Комитета Кореневскую Т.А.

Председатель Комитета

Н. В. Беглова

Внесен в Реестр
нормативных правовых актов
Санкт-Петербурга
8 июня 2012 года
Регистрационный N 13295