Приложение N 9. Блок-схема последовательности действий при осуществлении государственной функции

Блок-схема
последовательности действий при осуществлении
государственной функции

Поступление вторых экземпляров записей актов гражданского состояния в отдел формирования, хранения, учёта и использования архивных документов Комитета

Проверка количества вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, наличия на них печати и подписи руководителя и специалиста органа ЗАГС

                             /----------------------------------------------\

                             |          Формирование актовых книг           |

                             \----------------------------------------------/

                             /----------------------------------------------\

                             |           Размещение актовых книг            |

                             \----------------------------------------------/

                                                                       |

 /---------------------------------------------\                        |

 |    Хранение (система мер по организации     |                        

 |хранения, обеспечение сохранности документов |                 /--------------------------------------\

 | и контроль их физического состояния) и учет |   /-------------|      Использование актовых книг      |

 |                актовых книг                 |   |             \--------------------------------------/

 \---------------------------------------------/   |        /--------/      |        |         |

                                         /-------/                               |         

 /-------------\ /-----------\ /--------------\   /-------------\  /--------------\ |/-----------------\

 | Составление | |Проведение | |    Высылка    |   |   Выдача    |  |   Внесение   | ||  Проставление   |

 |описи актовых| |  сверки   | | свидетельств, |   |свидетельств |  |исправлений и | ||отметок в актовые|

 |    книг     | |  актовых  | |   справок о   |   | и справок о |  | изменений в  | ||     записи      |

 |             | |  книг по  | |  регистрации  |   | регистрации |  |актовые записи| ||                 |

 |             | | истечении | |АГС, извещений |   |     АГС     |  |              | ||                 |

 |             | | 100 лет и | |и копий актовых|   |             |  |              | ||                 |

 |             | |передача в | |    записей    |   |             |  |              | ||                 |

 |             | |    ЦГА    | |               |   |             |  |              | ||                 |

 \-------------/ \-----------/ \---------------/   \-------------/  \--------------/ |\-----------------/

                        |                                                            |

                        |                                                            |

                        |                                                            

                   /--------------------\                             /-------------------\

                   | Уничтожение актовых |                             |Исполнение запросов|

                   | книг, собранных из  |                             |     граждан и     |

                   | вторых экземпляров  |                             |    организаций    |

                   |   актовых записей   |                             |                   |

                   |                     |                             |                   |

                   \---------------------/                             \-------------------/