Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Блок-схема
последовательности действий при осуществлении
государственной функции
Поступление вторых экземпляров записей актов гражданского состояния в отдел формирования, хранения, учёта и использования архивных документов Комитета |
Проверка количества вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, наличия на них печати и подписи руководителя и специалиста органа ЗАГС |
/----------------------------------------------\
| Формирование актовых книг |
\----------------------------------------------/
/----------------------------------------------\
| Размещение актовых книг |
\----------------------------------------------/
|
/---------------------------------------------\ |
| Хранение (система мер по организации |
|хранения, обеспечение сохранности документов | /--------------------------------------\
| и контроль их физического состояния) и учет | /-------------| Использование актовых книг |
| актовых книг | | \--------------------------------------/
\---------------------------------------------/ | /--------/ | | |
/-------/ |
/-------------\ /-----------\ /--------------\ /-------------\ /--------------\ |/-----------------\
| Составление | |Проведение | | Высылка | | Выдача | | Внесение | || Проставление |
|описи актовых| | сверки | | свидетельств, | |свидетельств | |исправлений и | ||отметок в актовые|
| книг | | актовых | | справок о | | и справок о | | изменений в | || записи |
| | | книг по | | регистрации | | регистрации | |актовые записи| || |
| | | истечении | |АГС, извещений | | АГС | | | || |
| | | 100 лет и | |и копий актовых| | | | | || |
| | |передача в | | записей | | | | | || |
| | | ЦГА | | | | | | | || |
\-------------/ \-----------/ \---------------/ \-------------/ \--------------/ |\-----------------/
| |
| |
|
/--------------------\ /-------------------\
| Уничтожение актовых | |Исполнение запросов|
| книг, собранных из | | граждан и |
| вторых экземпляров | | организаций |
| актовых записей | | |
| | | |
\---------------------/ \-------------------/
<< Приложение N 3 |
Приложение >> N 4 |
|
Содержание Распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 4 июня 2012 г. N 11 "О внесении... |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.