Глава 5. Порядок подготовки и проведения коллегии Комитета

Глава 5. Порядок подготовки и проведения коллегии Комитета

5.1. Планирование работы коллегии.

5.1.1. Коллегия Комитета (далее - Коллегия) организует свою работу на основе годового плана.

5.1.2. В план Коллегии включаются основные вопросы деятельности Комитета, практического руководства учреждениями и предприятиями, ход выполнения решений, принятых на встречах с населением, вопросы работы с предложениями, заявлениями, жалобами граждан.

5.1.3. Предложения по плану работы Коллегии подаются членами Коллегии, а также руководителями Комитета не позднее чем за две недели до начала планируемого периода секретарю Коллегии.

5.1.4. Проект плана работы Коллегии составляется секретарем Коллегии с учетом поступивших предложений и обсуждается на заседании Коллегии.

5.1.5. В плане работы Коллегии указываются: дата и время проведения заседаний; вопросы, подлежащие обсуждению; ответственные лица за подготовку вопроса.

5.1.6. После обсуждения на заседании Коллегии план ее работы утверждается председателем Комитета.

5.1.7. Председатель Комитета имеет право по предложениям членов Коллегии или по своей инициативе ставить на рассмотрение Коллегии вопросы, не включенные в план, если они требуют срочного решения, а также исключать из плана вопросы, необходимость решения которых отпала.

5.1.8. На заседания Коллегии могут выноситься предложения депутатов Государственной Думы Российской Федерации, Законодательного Собрания Санкт-Петербурга по наиболее важным вопросам деятельности Комитета.

5.1.9. Заседания Коллегии проводятся один раз в квартал (как правило, в 4-й четверг месяца, в 15 часов) и считаются правомочными, если на них присутствует 50% членов Коллегии. При необходимости проводятся внеочередные, выездные и расширенные заседания Коллегии.

5.2. Подготовка вопросов к заседанию Коллегии.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по культуре Правительства Санкт-Петербурга от 27 октября 2006 г. N 148 в пункт 5.2.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.2.1. Ответственный за подготовку вопроса представляет секретарю Коллегии не позднее чем за 10 дней до заседания проект решения, согласованный с руководителями Комитета, и краткую справку, а также предложения о приглашении на заседание лиц, не являющихся членами Коллегии.

Участие в работе заседания Коллегии приглашенных лиц обеспечивается ответственным за подготовку проекта. Приглашение иных должностных лиц, а также представителей средств массовой информации производится по согласованию с председателем Коллегии.

5.2.2. Секретарь Коллегии за 5 дней до заседания знакомит членов Коллегии с поступившими материалами.

5.2.3. Не позднее чем за 3 дня до заседания члены Коллегии могут представить секретарю Коллегии замечания по представленным проектам, дополнительные вопросы, которые желательно осветить.

Секретарь Коллегии передает эти замечания и предложения докладчику и ответственному за подготовку вопроса не позднее чем за 2 дня до заседания.

5.2.4. Если на заседании Коллегии ставится вопрос по предложению депутата Государственной Думы РФ, Законодательного Собрания Санкт-Петербурга, секретарь извещает депутата о заседании не позднее чем за 5 дней до заседания.

5.2.5. Регистрация выступающих и приглашенных на Коллегию осуществляется структурным подразделением, ответственным за подготовку вопроса.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по культуре Правительства Санкт-Петербурга от 27 октября 2006 г. N 148 в пункт 5.2.6 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.2.6. Структурное подразделение Комитета, ответственное за подготовку вопроса, обеспечивает доработку проекта решения Коллегии и не позднее 5 дней после заседания Коллегии представляет председателю Коллегии на подпись.

5.3. Проведение заседаний Коллегии.

5.3.1. На заседании Коллегии председательствует председатель Комитета по культуре или лицо, исполняющее эти обязанности.

5.3.2. В случае невозможности участвовать в заседании Коллегии член Коллегии сообщает об этом председателю или секретарю Коллегии.

5.3.3. Очередность рассмотрения вопросов на заседании Коллегии определяется ее председателем.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по культуре Правительства Санкт-Петербурга от 27 октября 2006 г. N 148 в пункт 5.3.4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.3.4. Коллегия заслушивает доклад с обоснованием проекта решения, содоклад, выступления членов Коллегии и приглашенных лиц.

Предельная продолжительность докладов - 20 минут, содокладов - 15 минут, выступлений - 10 минут. Председатель Коллегии в отдельных случаях может предоставлять дополнительное время докладчику, содокладчику и выступающим.

5.3.5. При согласовании всеми членами Коллегии Коллегия может начать обсуждение без заслушивания доклада.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по культуре Санкт-Петербурга от 17 августа 2011 г. N 18 глава 5 настоящего приложения дополнена пунктом 5.3.6

5.3.6. На заседаниях Коллегии имеют право присутствовать граждане (физические лица), в том числе представители организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по культуре Правительства Санкт-Петербурга от 27 октября 2006 г. N 148 в пункт 5.4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.4. Решение и протокол заседания Коллегии.

5.4.1. Решение Коллегии принимается открытым голосованием простым большинством голосов общего числа членов Коллегии.

5.4.2. На заседании Коллегии ведется протокол.

5.4.3. Решение Коллегии оформляется не позднее чем в 10-дневный срок после заседания и обязательно для исполнения всеми структурными подразделениями и организациями, подведомственными Комитету.

5.5. Контроль и проверка исполнения.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по культуре Правительства Санкт-Петербурга от 27 октября 2006 г. N 148 в пункт 5.5.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.5.1. Коллегия призвана обеспечить систематический контроль за выполнением в установленный срок решений, для чего не реже одного раза в квартал рассматривает на своих заседаниях вопросы исполнения принятых решений.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по культуре Правительства Санкт-Петербурга от 27 октября 2006 г. N 148 в пункт 5.5.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.5.2. Контроль за выполнением решений Коллегии осуществляется лицами, указанными в решении.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по культуре Правительства Санкт-Петербурга от 27 октября 2006 г. N 148 в пункт 5.5.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.5.3. Снятие с контроля решений Коллегии осуществляется по указанию председателя Комитета после выполнения всех пунктов, в которых указывались сроки исполнения и исполнитель.

5.6. Секретарь Коллегии.

5.6.1. Обязанности секретаря Коллегии возлагаются приказом на ведущего специалиста организационного отдела.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по культуре Правительства Санкт-Петербурга от 27 октября 2006 г. N 148 в пункт 5.6.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.6.2. Секретарь Коллегии обязан: обеспечивать подготовку планов работы Коллегии и их рассылку; готовить заседания Коллегии; знакомить членов Коллегии с материалами, поступившими на обсуждение Коллегии; оповещать о заседании Коллегии членов Коллегии; обеспечивать хранение протоколов Коллегии; доводить до сведения учреждений и организаций решений Коллегии; вести учет документов Коллегии, находящихся на контроле.

5.6.3. Секретарь Коллегии имеет право:

требовать от всех должностных лиц Комитета и руководителей подведомственных организаций документы и материалы, необходимые для работы Коллегии;

давать соответствующим специалистам задания по размножению материалов Коллегии.