Глава 5. Порядок подготовки и проведения коллегии Комитета

Глава 5. Порядок подготовки и проведения коллегии Комитета

5.1. Планирование работы Коллегии.

5.1.1. Коллегия Комитета организует свою работу на основе годового плана.

5.1.2. В план Коллегии включаются основные вопросы деятельности Комитета, практического руководства учреждениями, ход выполнения решений, принятых на встречах с населением, вопросы работы с предложениями, заявлениями, жалобами граждан.

5.1.3. Предложения по плану подготовки работы Коллегии подаются членами Коллегии, а также руководителями Комитета не позднее, чем за две недели до дня проведения Коллегии секретарю Коллегии.

5.1.4. Проект плана работы Коллегии составляется секретарем Коллегии с учетом поступивших предложений и обсуждается на заседании Коллегии.

5.1.5. В плане работы Коллегии указываются: дата и время проведения заседаний; вопросы, подлежащие обсуждению; ответственные лица за подготовку вопроса.

5.1.6. После обсуждения на заседании коллегии план ее работы утверждается председателем Комитета по образованию.

5.1.7. Председатель Комитета имеет право по предложениям членов Коллегии или по своей инициативе вносить на рассмотрение Коллегии вопросы, не включенные в план, если они требуют срочного решения, а также исключать из плана вопросы, необходимость решения которых отпала.

5.1.8. На заседания Коллегии могут выноситься предложения депутатов Государственной Думы Российской Федерации, Законодательного Собрания Санкт-Петербурга по наиболее важным вопросам деятельности Комитета по образованию.

5.1.9. Заседания Коллегии проводятся 1 раз в два месяца (как правило, в 4-ую среду нечетного месяца, в 15.00 часов) и считаются правомочными, если на них присутствует 50% и более членов Коллегии. При необходимости проводятся внеочередные, выездные и расширенные заседания Коллегии.

5.2. Подготовка вопросов к заседанию Коллегии.

5.2.1. Секретарь Коллегии за 1 месяц до заседания составляет план подготовки Коллегии.

5.2.2. Ответственный за подготовку вопроса представляет секретарю Коллегии не позднее чем за 10 дней до заседания проект постановления, согласованный с руководителями Комитета, и краткую справку, а также предложения о приглашении на заседание лиц, не являющихся членами Коллегии.

Участие в работе заседания Коллегии приглашенных лиц обеспечивается ответственным за подготовку проекта. Приглашение должностных лиц, а также представителей средств массовой информации производится по согласованию с председателем Коллегии.

5.2.3. Секретарь Коллегии за 5 дней до заседания знакомит членов Коллегии с поступившими материалами.

5.2.4. Не позднее чем за 3 дня до заседания члены Коллегии могут представить секретарю Коллегии замечания по представленным проектам, дополнительные вопросы, которые желательно осветить.

Секретарь Коллегии передает эти замечания и предложения докладчику и ответственному за подготовку вопроса не позднее чем за 2 дня до заседания.

5.2.5. Если на заседании Коллегии ставится вопрос по предложению депутата Государственной Думы РФ, Законодательного Собрания Санкт-Петербурга, секретарь извещает депутата о заседании не позднее чем за 5 дней до заседания.

5.2.6. Регистрация выступающих и приглашенных на Коллегию осуществляется структурным подразделением, ответственным за подготовку вопроса.

5.2.7. Структурное подразделение Комитета, ответственное за подготовку вопроса, обеспечивает доработку проекта решения Коллегии и не позднее 5 дней после заседания Коллегии представляет председателю Коллегии на подпись.

5.3. Проведение заседаний Коллегии.

5.3.1. На заседании Коллегии председательствует председатель Комитета по образованию или лицо, исполняющее его обязанности.

5.3.2. В случае невозможности участвовать в заседании Коллегии член Коллегии сообщает об этом председателю или секретарю Коллегии.

5.3.3. Очередность рассмотрения вопросов на заседании Коллегии определяется ее председателем.

5.3.4. Коллегия заслушивает доклад с обоснованием проекта решения, содоклад, выступления членов Коллегии и приглашенных лиц.

Предельная продолжительность докладов - 20 минут, содокладов - 15 минут, выступлений - 10 минут. Председатель Коллегии в отдельных случаях может предоставлять дополнительное время докладчику, содокладчику и выступающим.

5.3.5. При согласовании всех членов Коллегии, Коллегия может начать обсуждение без заслушивания доклада.

5.4. Решение и протокол заседания Коллегии.

5.4.1. Решение Коллегии принимается открытым голосованием простым большинством голосов общего числа членов Коллегии.

5.4.2. На заседании Коллегии ведется протокол.

5.4.3. Решение Коллегии оформляется не позднее чем в 10-дневный срок после заседания и обязательно для исполнения всем структурным подразделениям Комитета.

5.5. Контроль и проверка исполнения.

5.5.1. Коллегия призвана обеспечить систематический контроль за выполнением в установленный срок решений, для чего не реже одного раза в квартал Коллегия рассматривает на своих заседаниях вопросы исполнения принятых решений.

5.5.2. Контроль за выполнением решений Коллегии осуществляется лицами, указанными в решении и секретарем Коллегии.

5.5.3. Снятие с контроля решений Коллегии осуществляется по указанию председателя Комитета по образованию после выполнения всех пунктов, в которых указывались сроки исполнения и исполнитель.

5.6. Секретарь Коллегии.

5.6.1. Обязанности секретаря Коллегии возлагаются приказом Комитета на специалиста отдела государственной службы и организационно-правовой работы.

5.6.2. Секретарь Коллегии обязан: обеспечивать подготовку планов работы Коллегии и их рассылку; готовить заседания Коллегии; знакомить членов Коллегии с материалами, поступившими на обсуждение Коллегии; оповещать о заседании Коллегии членов Коллегии; обеспечивать хранение протоколов Коллегии; доводить до сведения учреждений и организаций решения Коллегий; вести учет документов Коллегии, находящихся на контроле.

5.6.3. Секретарь Коллегии имеет право:

- запрашивать от всех должностных лиц Комитета по образованию и руководителей подведомственных организаций документы и материалы, необходимые для работы Коллегии;

- давать соответствующим работникам задания по размножению материалов Коллегии.