Приказ Главного управления финансового контроля Омской области от 29 апреля 2016 г. N 12 "О внесении изменений в отдельные приказы Главного управления финансового контроля Омской области"

Приказ Главного управления финансового контроля Омской области от 29 апреля 2016 г. N 12
"О внесении изменений в отдельные приказы Главного управления финансового контроля Омской области"

1. Внести в приказ Главного управления финансового контроля Омской области от 17 сентября 2014 года N 20 "Об организации архивного дела в Главном управлении финансового контроля Омской области" следующие изменения:

1) в преамбуле слова "пунктами 3.2, 3.3 Основных правил работы ведомственных архивов, утвержденных приказом Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 5 сентября 1985 года N 263" заменить словами "Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 N 526";

2) в пункте 2:

- в подпункте 1 слова "Главного управления финансового контроля Омской области" исключить;

- в подпункте 2:

слова "Главного управления финансового контроля Омской области" исключить;

после слова "настоящему" дополнить словом "приказу";

3) в приложении N 1 "Положение об экспертной комиссии Главного управления финансового контроля Омской области":

- в пункте 2 слова "Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденными приказом Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 5 сентября 1985 года N 263" заменить словами "Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 N 526";

- в подпункте 3 пункта 3 слова "казенное учреждение Омской области "Исторический архив Омской области" (далее - КУ Исторический архив)" заменить словами "бюджетное учреждение Омской области "Исторический архив Омской области" (далее - БУ ИсА)";

- в подпункте 5 пункта 5 слова "казенного учреждения Омской области "Исторический архив Омской области" заменить сокращением "БУ ИсА";

4) приложение N 2 "Состав экспертной комиссии Главного управления финансового контроля Омской области" изложить в новой редакции согласно приложению N 1 к настоящему приказу;

5) в приложении N 3 "Положение об архиве Главного управления финансового контроля Омской области":

- в пункте 2 слова "казенное учреждение Омской области "Исторический архив Омской области" (далее - КУ Исторический архив)" заменить словами "бюджетное учреждение Омской области "Исторический архив Омской области" (далее - БУ ИсА)";

- в пункте 3 слова "Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденными приказом Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 5 сентября 1985 года N 263" заменить словами "Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 N 526";

- в пункте 4, подпункте 15 пункта 9, подпункте 5 пункта 10 слова "КУ Исторический архив" в соответствующих падежах заменить сокращением "БУ ИсА";

2. Внести в Инструкцию по делопроизводству в Главном управлении финансового контроля Омской области (далее - Инструкция), утвержденную приказом Главного управления финансового контроля Омской области от 10 декабря 2015 года N 23, следующие изменения:

1) пункт 2:

- после слов "в соответствии" дополнить словом "с";

- подпункт 8 после слов "от 08 мая 2003" дополнить словом "года";

- в подпункте 10 слово "государственной" заменить словом "автоматизированной";

2) в пункте 24 слово "утвержденному" заменить словом "утвержденном";

3) второе предложение пункта 29 изложить в новой редакции:

"В соответствии с видом принятого ГУФК Омской области правового акта к порядковому номеру через дефис добавляются следующие буквы:

р - распоряжения ГУФК Омской области по основной деятельности;

лс - распоряжения ГУФК Омской области по личному составу, имеющие сроки хранения 75 лет (о приеме, перемещении, совмещении, переводе, увольнении, аттестации, повышении квалификации, присвоении чинов, изменении фамилии, поощрении, награждении, оплате труда, премировании, об отпуске по уходу за ребенком, отпуске без сохранения денежного содержания (заработной платы) и др.);

к - распоряжения ГУФК Омской области по личному составу, имеющие сроки хранения 5 лет (о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках и др.);

рп - распоряжения ГУФК Омской области о проведении контрольных мероприятий;

рх - распоряжения ГУФК Омской области по административно-хозяйственным вопросам.";

4) в пункте 36:

- абзац восьмой после слов "руководители структурных подразделений," дополнить словами "помощник начальника Главного управления,";

- в абзаце девятом слова "начальником отдела финансового обеспечения" заменить словами "главным специалистом отдела правовой и организационной работы - главным бухгалтером (далее - главный бухгалтер ГУФК Омской области)";

5) абзац первый пункта 39 после слов "последнего листа документа" дополнить словами "с использованием шрифта "Times New Roman" размером 10";

6) пункт 48 после слов "по кадровым вопросам" дополнить словами ", по административно-хозяйственным вопросам и по основной деятельности";

7) в пункте 53 слова "на бумажном носителе" заменить словами "(приложение N 7 Инструкции), расположенного на оборотной стороне первого листа проекта правового акта ГУФК Омской области";

8) пункты 54 и 58 после слов "по кадровым вопросам" дополнить словами ", по административно-хозяйственным вопросам";

9) в пункте 67 слова "отделом финансового обеспечения ГУФК Омской области" заменить словами "главным бухгалтером";

10) в пункте 74 слово "государственной" заменить словом "автоматизированной";

11) раздел III дополнить подразделом 3.10 следующего содержания:

"3.10. Особенности работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения "Для служебного пользования"

137.1. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности ГУФК Омской области, ограничения на распространение которой обусловлены служебной необходимостью, а также поступившая в ГУФК Омской области несекретная информация, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными законами.

137.2. На документах (в случае необходимости и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования" (далее - ДСП) в соответствии с пунктом 42 Инструкции.

137.3. Прием, первичная обработка и регистрация документов с пометкой ДСП осуществляются делопроизводителем или иным уполномоченным на то работником организационного отдела ГУФК Омской области отдельно от несекретной документации без использования СЭДО.

Входящие и исходящие документы с пометкой ДСП регистрируются отдельно в журналах регистрации документов "Для служебного пользования" и учитываются по количеству листов и экземпляров.

137.4. Документы с пометкой ДСП согласовываются в форме подписания листа согласования на бумажном носителе и печатаются на бланке ГУФК Омской области. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа исполнитель указывает количество отпечатанных экземпляров, свои инициалы, фамилию, контактные данные, и дату вывода документа на печать, например:

Отпечатано на 3 л. в 2 экз.

- в адрес

- в дело ГУФК Омской области

Исполнитель: И.О. Фамилия

тел. 37-40-20

15.03.2016

137.5. Входящие документы с пометкой ДСП передаются на исполнение в соответствии с резолюцией руководства ГУФК Омской области под расписку.

137.6. Пересылка исходящих документов с пометкой ДСП в другие организации осуществляется делопроизводителем или иным уполномоченным на то работником организационного отдела ГУФК Омской области путем передачи в структурное подразделение организации, осуществляющее прием и учет несекретной документации, или заказными (ценными) почтовыми отправлениями. На конверте указываются адреса и наименования получателя и отправителя, номера вложенных документов с добавлением пометки ДСП.

При необходимости направления документов с пометкой ДСП в несколько адресов составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем или руководителем структурного подразделения, готовившего документ.

137.7. Исполненные документы с пометкой ДСП группируются в дела в соответствии с Номенклатурой дел ГУФК Омской области. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка ДСП.

137.8. Передача документов и дел с пометкой ДСП от одного работника другому осуществляется с разрешения руководства ГУФ Омской области.

137.9. Отобранные экспертной комиссией документы с пометкой ДСП с истекшими сроками хранения оформляются на уничтожение актом и уничтожаются в соответствии с подразделом 4.5. Инструкции.

137.10. Документы с пометкой ДСП, имеющие постоянный или временный (свыше 10 лет) срок хранения, формируются в дела и хранятся в соответствии с положениями раздела IV Инструкции.";

12) в подпункте 4 пункта 161 слово "казенное" заменить словом "бюджетное";

13) в пункте 169 слова "приложение N 11" заменить словами "приложения N 11, 21, 22 к Инструкции соответственно";

14) в абзаце втором пункта 172 слова "организационного отдела ГУФК Омской области (приложение N 11 к Инструкции)" заменить словами "по личному составу";

15) пункт 181 после слов "постоянного хранения (в 4-х экз.)" дополнить словами "временного (свыше 10 лет) хранения (приложения N 12, 23 к Инструкции соответственно)";

16) в пункте 188 и пункте 195 слова "начальника отдела финансового обеспечения -" исключить;

17) приложение N 8 к Инструкции изложить в новой редакции согласно приложению N 2 к настоящему приказу;

18) приложение N 9 к Инструкции изложить в новой редакции согласно приложению N 3 к настоящему приказу;

19) приложение N 10 к Инструкции изложить в новой редакции согласно приложению N 4 к настоящему приказу;

20) приложение N 11 к Инструкции изложить в новой редакции согласно приложению N 5 к настоящему приказу;

21) приложение N 12 к Инструкции изложить в новой редакции согласно приложению N 6 к настоящему приказу;

22) приложение N 13 к Инструкции изложить в новой редакции согласно приложению N 7 к настоящему приказу;

23) приложение N 14 к Инструкции изложить в новой редакции согласно приложению N 8 к настоящему приказу;

24) дополнить приложениями N 21, 22, 23 к Инструкции согласно приложениям N 9, 10, 11 к настоящему приказу соответственно.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник Главного управления

Т.М. Шугулбаев