Подраздел 2. Прием и регистрация заявления о предоставлении пособия (компенсации) и прилагаемых документов (п.п. 59 - 67)

Подраздел 2. Прием и регистрация заявления о предоставлении пособия (компенсации) и прилагаемых документов

59. Основанием для начала административной процедуры по приему и регистрации заявления о предоставлении пособия (компенсации) и прилагаемых документов является обращение заявителя за получением государственной услуги в учреждение по месту пребывания (жительства) с заявлением о предоставлении пособия (компенсации) и прилагаемыми к ним документами.

60. Прием и регистрация заявления о предоставлении пособия (компенсации) и прилагаемых документов, представленных заявителем, осуществляются специалистом учреждения, ответственным за выполнение административной процедуры по приему и регистрации заявления о предоставлении пособия (компенсации) и прилагаемых документов, необходимых для предоставления государственной услуги (далее - специалист, ответственный за прием, регистрацию заявления о предоставлении пособия (компенсации) и прилагаемых документов).

61. При регистрации заявления о предоставлении пособия (компенсации) и прилагаемых документов, представленных заявителем лично, в том числе с использованием электронных носителей, специалист, ответственный за прием, регистрацию заявления о предоставлении пособия (компенсации) и прилагаемых документов:

1) проверяет документы, удостоверяющие личность заявителя, а также в случае подачи заявления о предоставлении пособия - каждого членов его семьи;

2) устанавливает факт наличия всех необходимых для предоставления государственной услуги документов, предусмотренных пунктом 19 настоящего Административного регламента, из числа указанных в заявлении о предоставлении пособия (компенсации) и приложенных к нему;

3) проверяет заявление о предоставлении пособия (компенсации) и прилагаемые документы на их соответствие требованиям, указанным в пункте 22 настоящего Административного регламента, а также на соответствие изложенных в них сведений документам, удостоверяющим личность заявителя, и иным представленным документам;

4) при приеме представленных заявителем оригиналов документов осуществляет их копирование, заверяет копии личной подписью на свободном поле копии с указанием даты приема, возвращает заявителю оригиналы представленных документов;

Информация об изменениях:

Подпункт 5 изменен с 25 октября 2018 г. - Приказ Министерства труда и социального развития Омской области от 18 октября 2018 г. N 161-п

См. предыдущую редакцию

5) регистрирует заявление о предоставлении пособия (компенсации) в день его подачи заявителем с указанием номера и даты регистрации путем внесения соответствующей записи и прилагаемых документов в журнал регистрации заявлений и решений, который ведется на бумажном носителе и (или) в электронной форме согласно приложению N 6 к настоящему Административному регламенту (далее - журнал);

6) оформляет расписку о приеме заявления о предоставлении пособия (компенсации) и прилагаемых документов и передает ее заявителю (в случае поступления заявления о предоставлении пособия (компенсации) и прилагаемых документов по почте передает расписку о приеме заявления о предоставлении пособия (компенсации) и прилагаемых документов специалисту учреждения, ответственному за делопроизводство, для ее отправки через организации почтовой связи заявителю);

7) комплектует личное дело заявителя, состоящее из заявления о предоставлении пособия (компенсации) и прилагаемых к нему документов (далее - личное дело заявителя);

8) передает личное дело заявителя специалисту учреждения, ответственному за выполнение административной процедуры по проведению экспертизы заявления о предоставлении пособия (компенсации) и прилагаемых документов (далее - специалист, ответственный за экспертизу).

62. Максимальный срок выполнения каждого административного действия, входящего в состав указанной административной процедуры, составляет 5 минут.

63. При регистрации заявления о предоставлении пособия (компенсации) и прилагаемых документов, представленных заявителем в учреждение в форме электронных документов с использованием Единого портала, Портала, специалист, ответственный за прием, регистрацию заявления о предоставлении пособия (компенсации) и прилагаемых документов:

1) производит проверку подлинности электронной подписи;

2) устанавливает факт наличия всех необходимых для предоставления государственной услуги документов, предусмотренных пунктом 19 настоящего Административного регламента, из числа указанных в заявлении о предоставлении пособия (компенсации) и приложенных к нему;

3) проверяет заявление о предоставлении пособия (компенсации) и прилагаемые документы на их соответствие требованиям, указанным в пункте 22 настоящего Административного регламента, а также на соответствие изложенных в них сведений данным, имеющимся в базе данных программно-технического комплекса;

4) распечатывает заявление о предоставлении пособия (компенсации) и прилагаемые документы, а также протокол проверки электронной подписи;

Информация об изменениях:

Подпункт 5 изменен с 25 октября 2018 г. - Приказ Министерства труда и социального развития Омской области от 18 октября 2018 г. N 161-п

См. предыдущую редакцию

5) регистрирует заявление о предоставлении пособия (компенсации) в день его подачи заявителем с указанием номера и даты регистрации путем внесения соответствующей записи и прилагаемых документов в журнал;

6) направляет уведомление на электронный адрес заявителя о получении и регистрации заявления о предоставлении пособия (компенсации) и прилагаемых документов, а также вручную устанавливает соответствующий тип события по текущему шагу процесса оказания услуги в разделе "Состояние выполнения услуги" на Портале;

7) комплектует личное дело заявителя;

8) передает личное дело заявителя специалисту, ответственному за экспертизу.

64. Максимальный срок выполнения каждого административного действия, входящего в состав указанной административной процедуры, составляет 5 минут.

65. Результатом административной процедуры по приему и регистрации заявления о предоставлении пособия (компенсации) и прилагаемых документов является регистрация заявления о предоставлении пособия (компенсации) и прилагаемых документов в журнале и передача личного дела заявителя специалисту, ответственному за экспертизу.

66. Фиксация результата выполнения административной процедуры по приему и регистрации заявления о предоставлении пособия (компенсации) и прилагаемых документов осуществляется посредством регистрации заявления о предоставлении пособия (компенсации) и прилагаемых документов в журнале специалистом, ответственным за прием, регистрацию заявления о предоставлении пособия (компенсации) и прилагаемых документов.

67. Должностным лицом, ответственным за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры по приему и регистрации заявления о предоставлении пособия (компенсации) и прилагаемых документов, является должностное лицо учреждения, в функции которого входит организация работы по осуществлению данной административной процедуры.