Приложение N 19. Перечень документов, создание, использование и хранение которых при организации делопроизводства и документооборота Главного управления осуществляется в форме электронных документов

Информация об изменениях:

Приложение 19 изменено с 22 сентября 2018 г. - Приказ Главного управления финансового контроля Омской области от 20 сентября 2018 г. N 6

Изменения распространяются на отношения, возникшие с 3 сентября 2018 г.

См. предыдущую редакцию

Приложение N 19
к Инструкции по делопроизводству
в Главном управлении финансового
контроля Омской области

Перечень
документов, создание, использование и хранение которых при организации делопроизводства и документооборота Главного управления осуществляется в форме электронных документов

С изменениями и дополнениями от:

11 августа 2017 г., 20 сентября 2018 г.

N п/п	Вид документа	Срок хранения	Примечание
1	2	3	4
Организация системы управления
1.	Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления), распоряжения Российской Федерации. Копии	До минования надобности ст. 1	Относящиеся к деятельности Главного управления, постоянно. Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
2.	Законы Омской области, Указы, распоряжения Губернатора Омской области, постановления, распоряжения Правительства Омской области. Копии	До минования надобности ст. 1	Относящиеся к деятельности Главного управления, постоянно. Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
2.1	Поручения (резолюции) Губернатора Омской области, Председателя Правительства Омской области, первого заместителя Председателя Правительства Омской области, заместителей Председателя Правительства Омской области	5 лет ЭПК, ст. 5	Документы, относящиеся к деятельности Главного управления, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
3.	Поручения начальника Главного управления; документы (справки, докладные, служебные записки, заключения, аналитические записки и др.) по их выполнению по вопросам осуществления внутреннего государственного финансового контроля, финансового контроля и финансового аудита, и др. вопросам, входящих в компетенцию отдела	5 лет ЭПК ст. 7	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
4.	Проекты постановлений Правительства Омской области, указов Губернатора Омской области, приказов органов исполнительной власти Омской области (представления, пояснительные записки, списки и др.) по вопросам осуществления внутреннего государственного финансового контроля, внутреннего финансового контроля и финансового аудита направленные в Главное управление на согласование	До минования надобности ст. 2	Относящиеся к деятельности организации - постоянно. Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
5.	Проекты нормативных правовых актов Омской области; документы (справки, заключения, предложения и др.) представленные в Главное управление для проведения правовой экспертизы	До минования надобности ст. 2	Относящиеся к деятельности организации - постоянно. Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
6.	Документы по разработке проектов постановлений Правительства Омской области, указов Губернатора Омской области, приказов Главного управления (представления, пояснительные записки, списки и др.) по вопросам деятельности Главного управления и осуществлении внутреннего государственного финансового контроля	До минования надобности ст. 2	Относящиеся к деятельности организации - постоянно. Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
Организационные основы управления
7.	Документы (информации, сведения, отчеты, справки, служебные записки и др.) о результатах контрольных мероприятий, подготовленные для размещения на официальном сайте Главного управления	5 лет ЭПК ст. 553	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
8.	Документы (информации, сведения, отчеты, справки, служебные записки и др.) о контрольных мероприятиях, об официальных выступлениях и заявлениях начальника Главного управления и его заместителей и др., подготовленные для размещения на официальном сайте Главного управления	5 лет ЭПК	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
9.	Переписка с Губернатором Омской области, Правительством Омской области по вопросам осуществления государственного финансового контроля	5 лет ЭПК ст. 32	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
10.	Переписка с территориальными органами федеральных органов государственной власти по вопросам осуществления государственного финансового контроля	5 лет ЭПК ст. 32	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
11.	Переписка с органами исполнительной власти Омской области по вопросам осуществления государственного финансового контроля	5 лет ЭПК ст. 32	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
12.	Переписка с Контрольно-счетной палатой города Омска по вопросам осуществления внутреннего государственного финансового контроля, финансового контроля и аудита	5 лет ЭПК ст. 32	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
13.	Переписка с Министерством финансов Омской области по вопросам осуществления внутреннего государственного финансового контроля, финансового контроля и аудита	5 лет ЭПК ст. 32	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
14.	Переписка с финансовыми органами муниципальных образований по вопросам осуществления внутреннего государственного финансового контроля, финансового контроля и аудита	5 лет ЭПК ст. 32	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
15.	Переписка с органами прокуратуры Омской области, правоохранительными органами по вопросам осуществления внутреннего государственного финансового контроля, внутреннего финансового контроля и финансового аудита	5 лет ЭПК ст. 35	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
16.	Переписка с другими организациями и учреждениями по вопросам осуществления внутреннего государственного финансового контроля, внутреннего финансового контроля и финансового аудита	5 лет ЭПК ст. 35	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
17.	Переписка с Главным государственно-правовым управлением Омской области по вопросам размещения нормативных правовых актов органов исполнительной власти в сети Интернет на официальном сайте Главного управления и др.	5 лет ЭПК ст. 32	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
18.	Переписка с территориальными федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Омской области о проведении антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов органов исполнительной власти	5 лет ЭПК ст. 32	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
18.1	Служебные записки работников Главного управления	5 лет ЭПК, ст. 89	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
Прогнозирование
19.	Годовой план контрольных мероприятий Главного управления	До минования надобности ст. 285 б
Учет и отчетность
20.	Квартальные бухгалтерские отчеты	5 лет ст. 356 в
21.	Месячные статистические отчеты (ф. П-2) и документы к ним (информации, докладные записки и др.)	1 год ст. 467 д
22.	Месячный бухгалтерский отчет	1 год ст. 352 в
23.	Квартальные расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования	5 лет ст. 390 б
24.	Документы (информации, сведения, отчеты, справки) об использовании Главным управлением выделяемых бюджетных средств, о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд в соответствии с законодательством Российской Федерации, подготовленные для размещения на Интернет-сайте Главного управления	5 лет ЭПК ст. 553	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
25.	Переписка с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Омской области, другими организациями по вопросам проведения антикоррупционной экспертизы и опубликованию нормативных правовых актов Главного управления	5 лет ЭПК ст. 35	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
26.	Переписка с органами исполнительной власти Омской области по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота	5 лет ЭПК ст. 214	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
27.	Информационная подсистема "Обращения граждан"	5 лет ст. 258 е
28.	База регистрации входящих документов	5 лет ст. 258 г
29.	База регистрации исходящих документов	5 лет ст. 258 г