Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Приказ Министерства имущественных отношений Омской области от 6 февраля 2015 г. N 4-п "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве имущественных отношений Омской области"
- Приложение. Инструкция по делопроизводству в Министерстве имущественных отношений Омской области
- Раздел II. Подготовка и оформление документов (п.п. 14 - 67)
- Подраздел 2. Бланки Министерства (п.п. 15 - 22)
Подраздел 2. Бланки Министерства (п.п. 15 - 22)
Подраздел 2. Бланки Министерства
15. Бланки документов Министерства разрабатываются в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-203.
Бланки документов изготавливаются на стандартных листах белой бумаги формата А4 (210 x 297 мм). Допускается оформление документов на стандартных листах бумаги формата А5 (148 x 210 мм).
16. В Министерстве используются следующие виды бланков документов установленной формы:
1) бланк приказа (приложение N 1 к Инструкции);
2) бланк распоряжения (приложение N 2 к Инструкции);
3) бланк письма Министерства (приложение N 3 к Инструкции).
В Министерстве также создаются и используются:
- электронные документы, создаваемые без предварительного документирования на бумажном носителе, которые оформляются по общим правилам делопроизводства, утвержденным настоящей Инструкцией, и должны иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением оттиска печати;
- электронные образы документов, полученные в результате сканирования документов на бумажном носителе и хранящиеся в СЭДО Министерства.
17. Введение в обращение новых бланков документов Министерства осуществляется на основании приказа Министра.
18. Бланки Министерства изготавливаются средствами оперативной полиграфии или с помощью компьютерной техники. На оборотной стороне бланков проставляются порядковые номера.
19. Бланки приказов и распоряжений Министерства хранятся в отделе по работе со служебной документацией и выдаются под роспись ответственным за делопроизводство структурных подразделений Министерства. Ответственные за делопроизводство, получившие бланки приказов и распоряжений, в установленном порядке обеспечивают их сохранность.
20. Для подготовки писем в Министерстве используется электронный шаблон бланка письма Министерства.
21. Сверка бланков, указанных в пункте 16 настоящей Инструкции, проводится ежемесячно отделом по работе со служебной документацией. Испорченные бланки сдаются работниками Министерства в отдел по работе со служебной документацией, где они погашаются и уничтожаются по акту, утверждаемому Министром, путем измельчения с помощью технических средств.
22. Документы, создаваемые от имени двух и более организаций, а также внутренние документы (докладные записки, справки, отчеты и др.) оформляются без бланка.