Приложение N 1. Перечень документов, создание, хранение и использование которых при организации деятельности Министерства здравоохранения Омской области осуществляется в форме электронных документов

Приложение N 1
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве здравоохранения
Омской области

Перечень
документов, создание, хранение и использование которых при организации деятельности Министерства здравоохранения Омской области осуществляется в форме электронных документов

Номер п/п	Вид документа	Срок хранения документа	Примечания
1	2	3	4
Департамент экономики и финансов
1	Указы и распоряжения Губернатора Омской области, постановления, распоряжения Правительства Омской области. Копии	ДМН ст. 1 п. б	Относящиеся к деятельности организации - постоянно. Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
2	Переписка с органами государственной власти по вопросам экономического планирования и финансирования	5 л. ЭПК ст. 32	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
Департамент организации оказания медицинской помощи
3	Приказы, инструкции, методические указания Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации и Министерства здравоохранения Российской Федерации по лечебно-профилактической работе. Копии	ДМН ст. 1	Относящиеся к деятельности организации - постоянно. Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
4	Распоряжения и постановления Правительства Омской области по лечебно-профилактической работе. Копии	ДМН ст. 1	Относящиеся к деятельности организации - постоянно. Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
Правовое управление
5	Переписка с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Омской области и органами местного самоуправления на территории Омской области по правовым вопросам	5 л. ЭПК ст. 32	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
6	Законы и иные правовые акты Омской области (указы, распоряжения Губернатора Омской области, постановления, распоряжения Правительства Омской области). Копии	ДМН ст. 1	Относящиеся к деятельности организации - постоянно. Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
Управление организации оказания медицинской помощи женщинам и детям
7	Федеральные законы, приказы Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, Министерства здравоохранения Российской Федерации и других федеральных органов государственной власти по организации медицинской помощи женщинам и детям; медико-социальной помощи женщинам и детям; по вопросам диспансеризации и санаторно-курортного лечения. Копии	ДМН ст. 1
8	Законы Омской области, указы и распоряжения Губернатора Омской области, постановления и распоряжения Правительства Омской области по организации медицинской помощи женщинам и детям; медико-социальной помощи женщинам и детям; по вопросам диспансеризации и санаторно-курортного лечения. Копии	ДМН ст. 1, 19
Организационно-аналитический отдел
9	Оперативные (квартальные, месячные, еженедельные) планы работы Министерства здравоохранения Омской области	ДМН ст. 288
10	Переписка с государственными учреждениями и предприятиями Омской области, находящимися в ведении Министерства здравоохранения Омской области, по вопросам организации деятельности	5 л. ЭПК ст. 34	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
11	Журнал регистрации письменных обращений граждан	5 л. ст. 258 п. е
12	Журнал регистрации исходящей документации по письменным обращениям граждан	5 л. ст. 258 п. г
13	Журнал регистрации распоряжений Министерства здравоохранения Омской области по административно-хозяйственной деятельности	5 л. ст. 258 п. а
14	Журнал регистрации входящей корреспонденции	5 л. ст. 258 п. а
15	Журнал регистрации исходящей корреспонденции	5 л. ст. 258 п. а
16	Реестр документов, стоящих на контроле	3 г. ст. 258 п. д
17	Поручения руководства Министерства здравоохранения Омской области, документы по их выполнению	5 л. ЭПК ст. 7	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
18	Федеральные законы, указы Президента Российской Федерации; законы Омской области, указы и распоряжения Губернатора Омской области, постановления и распоряжения Правительства Омской области. Копии	ДМН ст. 1
19	Списки работников делопроизводственной и архивной служб государственных учреждений, подведомственных Министерству здравоохранения Омской области	1 г. ст. 785	После замены новыми
20	Журнал регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок из документов	5 л. ст. 252
21	Журнал регистрации показаний гигрометра	1 г. ст. 259 ж
Управление кадровой работы и государственной службы
22	Приказы, письма, методические указания Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации и Министерства здравоохранения Российской Федерации по вопросам подготовки, подбора и расстановки кадров. Копии	3 г. ст. 27	После замены новыми
23	Указы, распоряжения Губернатора Омской области, постановления, распоряжения Правительства Омской области по кадровым вопросам. Копии	ДМН ст. 1 б	Относящиеся к деятельности организации - постоянно. Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
24	Переписка с Министерством здравоохранения Российской Федерации по вопросам работы с кадрами	5 л. ЭПК ст. 32	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
25	Переписка с государственными учреждениями и предприятиями Омской области, находящимися в ведении Министерства здравоохранения Омской области, по вопросам, касающимся работы с кадрами	5 л. ЭПК ст. 34	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
26	Переписка с образовательными организациями Омской области и других регионов Российской Федерации по вопросам повышения квалификации работников учреждений здравоохранения	5 л. ЭПК ст. 34	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
27	Переписка со сторонними организациями г. Омска и Омской области по кадровым вопросам	5 л. ЭПК ст. 35	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
28	Журнал учета входящей в управление корреспонденции	5 л. ст. 258 п. г
29	Журнал учета исходящих документов	5 л. ст. 258 п. г
Управление по фармацевтической деятельности и производству лекарств
30	Журнал учета поступающих документов	5 л. ст. 258 п. г
31	Журнал учета отправляемых документов	5 л. ст. 258 п. г
32	Журнал учета телефонограмм	3 г. ст. 258 п. ж
Управление лицензирования и контроля за медицинской и фармацевтической деятельностью
33	Правовые акты Министерства здравоохранения Российской Федерации, Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития, Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения (далее - Росздравнадзор) по лицензированию. Копии	ДМН ст. 1	Относящиеся к деятельности организации - постоянно. Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
34	Переписка с Росздравнадзором по вопросам лицензионной деятельности	5 л. ЭПК ст. 102	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
35	Переписка с юридическими и физическими лицами по лицензионной деятельности	5 л. ЭПК ст. 102	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
36	Переписка со структурными подразделениями Министерства здравоохранения Омской области	5 л. ЭПК ст. 33	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
37	Журнал регистрации актов проверок	5 л. ст. 176
38	Журнал учета контроля за выполнением предписаний, актов	5 л. ст. 177
39	Журнал учета входящей корреспонденции по вопросам лицензионной деятельности	5 л. ст. 258 п. г
40	Журнал учета исходящей корреспонденции по вопросам лицензионной деятельности	5 л. ст. 258 п. г
41	Журнал регистрации телефонограмм	3 г. ст. 258 п. ж
Управление стратегического развития и реформирования здравоохранения
42	Нормативные правовые акты Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, Министерства здравоохранения Российской Федерации, указы, распоряжения Губернатора Омской области, распоряжения, постановления, протоколы Правительства Омской области. Копии	ДМН ст. 1	Относящиеся к деятельности организации - постоянно. Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
43	Переписка со структурными подразделениями Министерства здравоохранения Омской области	5 л. ЭПК ст. 33	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
44	Журнал учета поступающих документов	5 л. ст. 258 п. г
45	Журнал учета отправляемых документов	5 л. ст. 258 п. г
Отдел государственного заказа
46	Переписка с органами государственной власти, государственными учреждениями здравоохранения Омской области и другими организациями по вопросам государственных закупок	5 л. ЭПК ст. 32	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
47	Журнал регистрации доверенностей	5 л. ст. 459
Инженерно-технический отдел
48	Приказы, циркулярные письма Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, Министерства здравоохранения Российской Федерации по материально-технической базе. Копии	ДМН ст. 1
49	Переписка с Правительством Омской области, Министерством экономики Омской области по вопросам капитального и текущего ремонтов, реконструкции и нового строительства	5 л. ЭПК ст. 33	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
50	Переписка со сторонними организациями по вопросам капитального и текущего ремонтов, реконструкции и нового строительства	5 л. ЭПК ст. 35	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель