Подраздел 6. Прием и первичная обработка поступающих документов (п.п. 51 - 53)

Подраздел 6. Прием и первичная обработка поступающих документов

51. Доставка документов в Министерство осуществляется средствами СЭДО, почтовой связи, по каналам факсимильной, электронной связи, а также курьерской службой корреспондентов.

52. Прием и первичная обработка документов осуществляются Группой.

Документы сортируются на регистрируемые и нерегистрируемые в соответствии с Перечнем документов, не подлежащих регистрации Группой (приложение N 9). Нерегистрируемые документы передаются в структурные подразделения по назначению.

В целях выделения из поступившей корреспонденции документов, требующих обязательного рассмотрения Министром, первым заместителем Министра, а также распределения поступивших документов должностным лицам Министерства Группой осуществляется предварительное рассмотрение документов.

Основанием для принятия решения о рассмотрении документа Министром, первым заместителем Министра и распределении документа должностным лицам Министерства в ходе предварительного рассмотрения является содержание документа, а не адресация его соответствующему должностному лицу.

Группа в первую очередь осуществляет предварительное рассмотрение документов с указаниями, свидетельствующими о срочности их исполнения, или с пометкой о срочности их доставки.

Предварительное рассмотрение электронных сообщений, поступающих по электронной почте, осуществляется аналогично документам на бумажных носителях.

53. Конверты с документами, в том числе и заказные, вскрываются. При этом проверяется правильность доставки, целостно