Подраздел 2. Прием и регистрация заявления о назначении

Подраздел 2. Прием и регистрация заявления о назначении

64. Основанием для начала административной процедуры по приему и регистрации заявления о назначении и прилагаемых документов является обращение заявителя за получением государственной услуги в учреждение по месту жительства с заявлением о назначении.

Прием и регистрация заявления о назначении и прилагаемых документов осуществляются специалистом учреждения, ответственным за выполнение административной процедуры по приему и регистрации заявления о назначении и прилагаемых документов (далее - специалист, ответственный за прием, регистрацию заявления о назначении и прилагаемых документов).

65. При регистрации заявления о назначении и прилагаемых документов, представленных заявителем лично, в том числе с использованием электронных носителей, или поступившего по почте, специалист, ответственный за прием, регистрацию заявления о назначении и прилагаемых документов:

1) устанавливает факт наличия всех необходимых для предоставления государственной услуги документов, предусмотренных пунктами 17, 18 настоящего Административного регламента из числа указанных в заявлении и прилагаемых к нему документов;

2) проверяет заявление о назначении и прилагаемых документов на его соответствие требованиям, указанным в пункте 21 настоящего Административного регламента, а также на соответствие изложенных в заявлении о назначении сведений представленному паспорту или иному документу, удостоверяющему личность;

3) вносит запись о приеме заявления о назначении в журнал регистрации заявлений и решений, который ведется на бумажном носителе и (или) в электронной форме согласно приложению N 1 к настоящему Административному регламенту (далее - журнал);

4) оформляет расписку о приеме заявления о назначении и передает ее заявителю (в случае поступления заявления о назначении по почте передает расписку о приеме заявления о назначении специалисту учреждения, ответственному за делопроизводство, для ее отправки через организации федеральной почтовой связи заявителю);

5) формирует пакет документов заявителя, состоящий из заявления о назначении и копий документов (сведений), указанных в пунктах 17, 18 настоящего Административного регламента (в случаях их предоставления в учреждение лично или посредством почтовой связи);

6) передает пакет документов заявителя специалисту учреждения, ответственному за выполнение административной процедуры по формированию и направлению межведомственных запросов.

66. Максимальный срок выполнения каждого административного действия, входящего в состав указанной административной процедуры, составляет 5 минут.

67. При регистрации заявления о назначении, представленного заявителем в учреждение в форме электронного документа с использованием Единого портала, Портала, специалист, ответственный за прием, регистрацию заявления о назначении:

1) производит проверку подлинности электронной подписи;

2) проверяет заявление о назначении на его соответствие требованиям, указанным в пункте 21 настоящего Административного регламента, а также на соответствие изложенных в них сведений данным, имеющимся в базе данных программно-технического комплекса;

3) распечатывает заявление о назначении, а также протокол проверки электронной подписи;

4) вносит запись о приеме заявления о назначении в журнал;

5) направляет уведомление на электронный адрес заявителя о получении и регистрации заявления о назначении, а также вручную устанавливает соответствующий тип события по текущему шагу процесса оказания услуги в разделе "Состояние выполнения услуги" на Портале;

6) формирует пакет документов заявителя и передает его специалисту, ответственному за выполнение административной процедуры по формированию и направлению межведомственных запросов.

68. Максимальный срок выполнения каждого административного действия, входящего в состав указанной административной процедуры, составляет 5 минут.

69. Результатом административной процедуры по приему и регистрации заявления о назначении является регистрация заявления о назначении в журнале и передача пакета документов заявителя специалисту, ответственному за формирование и направление межведомственных запросов.

70. Фиксация результата выполнения административной процедуры по приему и регистрации заявления о назначении осуществляется посредством регистрации заявления о назначении и прилагаемых документов в журнале.

71. Должностным лицом, ответственным за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры по приему и регистрации заявления, является должностное лицо учреждения, в функции которого входит организация работы по осуществлению данной административной процедуры.