Подраздел 20. Учет, хранение, использование и уничтожение печатей, штампов и бланков Министерства (п.п. 180 - 191)

Подраздел 20. Учет, хранение, использование и уничтожение печатей, штампов и бланков Министерства

180. В соответствии с законодательством Российской Федерации Министерство имеет печати со своим наименованием и воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовые печати).

181. Изготовление гербовых печатей осуществляется по заявке Управления Министерства, утвержденной Министром, в организациях, имеющих сертификат на соответствующий вид деятельности.

182. Гербовые печати применяются в случаях, предусмотренных законодательством.

183. В Министерстве используются две гербовые печати разных видов - большего диаметра и меньшего диаметра окружности оттиска.

Гербовая печать большего диаметра окружности оттиска ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности.

Гербовая печать меньшего диаметра окружности оттиска используется для операций, подтверждающих кассовые расходы Министерства.

184. Гербовые печати подлежат обязательному учету. Учет гербовых печатей ведется в отделе по работе со служебной документацией в учетно-регистрационном журнале по следующим реквизитам:

1) наименование (оттиск) печати;

2) дата поступления;

3) количество экземпляров;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

3) выдача;

4) получатель печати (наименование структурного подразделения, должность, фамилия, инициалы получателя);

5) расписка в получении;

6) примечания (отметка об уничтожении, об износе печати и т.д.).

185. Уничтожение гербовых печатей производится по акту с отметкой об этом в учетно-регистрационном журнале.

186. Контроль за изготовлением, использованием и хранением гербовых печатей осуществляет Управление Министерства.

187. Лицо, персонально ответственное за учет, использование и хранение гербовых печатей, назначается распоряжением Министерства.

188. Иные печати и штампы, содержащие полное наименование Министерства, бланки распоряжений, приказов и писем Министерства, удостоверения личности, командировочные удостоверения, а также все виды пропусков и трудовые книжки подлежат обязательному учету.

189. Учет бланков, печатей и штампов ведется в отделе по работе со служебной документацией в журнале. Учетно-регистрационный журнал включается в номенклатуру дел отдела по работе со служебной документацией Министерства. Выдача бланков, печатей и штампов производится лицам, ответственным за делопроизводство в отделах, под расписку.

190. Печати и штампы хранятся в сейфах или металлических шкафах. В случае утери печати или штампа работник Министерства, отвечающий за применение печатей и штампов, незамедлительно сообщает об этом руководителю структурного подразделения. По результатам служебной проверки виновное лицо несет ответственность в соответствии с законодательством.

191. Запрещается передавать печати и штампы посторонним лицам и выносить их из служебных помещений Министерства без разрешения Министра.

Работник Министерства, отвечающий за применение печатей и штампов, при прекращении служебного контракта обязан сдать их в отдел по работе со служебной документацией Министерства.