Приложение N 13. Перечень документов, создание, хранение и использование которых при организации деятельности Министерства имущественных отношений Омской области осуществляется в форме электронных документов

Приложение N 13
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве имущественных
отношений Омской области

Перечень
документов, создание, хранение и использование которых при организации деятельности Министерства имущественных отношений Омской области осуществляется в форме электронных документов

N п/п	Вид документа	Срок хранения	Примечание
1	2	3	4
Организация системы управления
1.	Указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, правовые акты органов государственной власти Омской области. Копии	ДМН ст. 1 б	Относящиеся к деятельности Министерства, постоянно. Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
2.	Законодательные, иные нормативные акты (законы, указы, постановления, распоряжения) Законодательного Собрания Омской области, Губернатора Омской области, Правительства Омской области, органов государственной власти Омской области. Копии	ДМН ст. 1 б	Относящиеся к деятельности Министерства, постоянно. Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
3.	Поручения руководства Министерства, документы (обзоры, доклады, заключения, справки, служебные записки) по их выполнению	5 лет ЭПК ст. 7	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
Организационные основы управления
4.	Документы (запросы, информации) органов государственной власти Омской области по основным вопросам деятельности Министерства	5 лет ЭПК ст. 32	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
5.	Переписка с Министерством финансов Омской области по финансовым вопросам	5 лет ст. 359
6.	Переписка с Министерством экономики Омской области по вопросам деятельности Министерства	5 лет ст. 359
7.	Постановления Администрации города Омска о постановке граждан на учет в целях бесплатного предоставления в собственность земельных участков. Копии	ДМН ст. 1 б
8.	Служебная переписка с руководством и структурными подразделениями Министерства	5 лет ЭПК ст. 87	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
9.	Служебные записки о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения	1 год ст. 203	После снятия с контроля
10.	Проекты нормативных правовых актов. Копии	ДМН ст. 19
Текущее планирование
11.	Квартальные планы работы структурных подразделений Министерства	ДМН ст. 288
Учет и отчетность
12.	Единый банк данных объектов собственности Омской области	Постоянно ст. 41
13.	Реестр свободных помещений	ДМН ст. 527
Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
14.	База регистрации входящих документов Министерства	5 лет ст. 258 г
15.	База регистрации исходящих документов Министерства	5 лет ст. 258 г
16.	Реестр учета документов, ошибочно направленных организациями в Министерство	3 года ст. 258 г
17.	Реестр документов Правительства Омской области, направленных в Министерства Омской области	5 лет ст. 258 г
18.	Реестр учета документов, возвращенных в Аппарат Губернатора Омской области	5 лет ст. 258 г
19.	Реестр документов, стоящих на контроле	3 года ст. 258 д
20.	Журнал учета проектов правовых актов, поступивших на согласование в Министерство	3 года ст. 258 е
21.	Журнал регистрации требований о возмещении сумм неосновательного обогащения	5 лет ст. 459
22.	Журнал регистрации заявок на проведение торгов земельных участков, находящихся в собственности Омской области	5 лет ст. 278