Приложение 2. Должностная инструкция начальника отдела муниципальных закупок администрации Череповецкого муниципального района

(приложение 2)

Должностная инструкция
начальника отдела муниципальных закупок администрации Череповецкого муниципального района
(утв. постановлением администрации района от 11 февраля 2014 г. N 376)

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела муниципальных закупок назначается и освобождается от должности главой района по представлению заместителя главы района по экономике и финансам в соответствии с законодательством о труде и муниципальной службе.

1.2. Начальник отдела подотчетен и подконтролен главе района и заместителю главы района по экономике и финансам.

1.3. В своей работе начальник отдела муниципальных закупок руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами, законами Вологодской области, Уставом Череповецкого муниципального района, решениями Муниципального Собрания Череповецкого муниципального района, постановлениями, распоряжениями администрации Череповецкого муниципального района, положением об отделе муниципальных закупок и настоящей должностной инструкцией.

1.4. Должность "начальника отдела" включена в перечень должностей муниципальной службы, муниципальных должностей Череповецкого муниципального района, при назначении на которые граждане и при замещении которых муниципальные служащие, лица, замещающие муниципальные должности, обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, утвержденный постановлением администрации района от 17.04.2012 N 851 "Об утверждении перечня должностей муниципальной службы, муниципальных должностей Череповецкого муниципального района, при назначении на которые граждане и при замещении которых муниципальные служащие, лица, замещающие муниципальные должности, обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей".

1.5. Должность "начальника отдела" включена в перечень должностей муниципальной службы, замещение которых обязывает в течение двух лет после увольнения замещать должности на условиях трудового договора в организации и (или) выполнение в данной организации работы (оказание данной организации услуги) в течение месяца стоимостью более ста тысяч рублей на условиях гражданско-правового договора (гражданско-правовых договоров), если отдельные функции муниципального управления данной организацией входили в должностные (служебные) обязанности лица, замещавшего должность муниципальной службы, с согласия комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих администрации Череповецкого муниципального района и урегулированию конфликта интересов, утвержденный постановлением администрации района от 25.05.2012 N 1274 "О мерах по реализации статьи 12 Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции".

2. Квалификационные требования

2.1. Начальник отдела муниципальных закупок должен иметь высшее профессиональное образование.

2.2. Начальник отдела должен иметь стаж работы государственной или муниципальной службы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее 4 лет.

2.3. Начальник отдела должен обладать следующими знаниями и умениями:

2.3.1. Разрабатывать и оформлять конкурсную документацию, документацию об электронном аукционе, о запросе котировок, о запросе предложений.

2.3.2. Разрабатывать и оформлять проекты контрактов.

2.3.3. Принимать решения о способе определения поставщика (подрядчика, исполнителя) путем проведения совместного конкурса или аукциона.

2.3.4. Определять порядок рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе, запросе предложений.

2.3.5. Подготавливать разъяснения конкурсной и аукционной документации.

2.3.6. Разрабатывать изменения в документацию о закупке и в извещение.

2.3.7. Принимать участие в определении порядка приемки товаров, работ, услуг.

2.3.8. Нести ответственность за исполнение должностных функций в рамках профессиональной компетентности.

2.3.9. Применять нормативные правовые акты и методические рекомендации.

2.3.10. Работать в сети Интернет.

2.3.11. Соблюдать конфиденциальность информации.

2.3.12. Владеть этикой делового общения.

2.3.13. Справляться со сложными и нестандартными задачами в условиях ограниченных ресурсов и экстремальных непредвиденных ситуациях.

2.4. Работать в команде.

2.5. Повышать квалификацию.

2.6. Актуализировать знания нормативной и методической базы в сфере закупок.

2.7. Справляться с конкретными рабочими заданиями.

2.8. Нести ответственность в рамках профессиональной компетенции.

2.9. Владение лидерскими качествами.

2.9.1. Умение ставить цели и планировать реальные сроки их исполнения.

2.9.2. Умение признавать и анализировать свои ошибки.

2.9.3. Умение владеть собой в стрессовых ситуациях.

2.9.4. Умение адаптироваться к новой ситуации.

2.9.5. Применять новые подходы к решению стандартных задач.

2.10. Владение деловыми качествами.

2.10.1. Умение вести деловые переговоры.

2.10.2. Иметь навыки подготовки делового письма.

2.10.3. Владеть методами эффективного подбора сотрудников.

2.11. Владение коммуникативными качествами.

2.11.1. Умение создавать эффективные взаимоотношения в коллективе.

2.11.2. Умение решать конфликтные ситуации конструктивным путем.

2.11.3. Умение создавать благоприятный психологический климат в коллективе.

2.12. Владение организаторскими качествами.

2.12.1. Умение управлять собственным временем.

2.12.2. Умение эффективно и последовательно организовать работу.

2.12.3. Умение делегировать полномочия подчиненным.

3. Должностные обязанности

3.1. Начальник отдела обязан организовать и направлять специалистов отдела с целью создания наиболее оптимальной и эффективной работы в сфере закупок.

3.2. Начальник отдела обязан выполнять сам и требовать от подчиненных:

- обеспечение соблюдения законных прав и интересов граждан и организаций;

- исполнять приказы, распоряжения и указания главы района и его заместителей, отданных в пределах их полномочий;

- своевременно рассматривать обращения граждан и юридических лиц и разрешать их в порядке, установленном нормативными правовыми актами;

- соблюдать правила трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией, поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения должностных обязанностей;

- не разглашать сведения, составляющие служебную или коммерческую тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

- ежемесячно составлять план работы на месяц;

- ежемесячно составлять отчет о работе за месяц.

3.3. Организует и проводит определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг по заявкам заказчиков, входящих в перечень, утвержденный постановлением администрации района.

3.4. Осуществляет организационно-методическое обеспечение закупок и подготавливает предложения по разработке, внесению изменений в нормативные правовые акты в сфере закупок, осуществляет мониторинг правоприменения муниципальных правовых актов по направлениям деятельности отдела, своевременно разрабатывает новые или вносит изменения в действующие нормативные правовые акты района

3.5. Обеспечивает в процессе проведения конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) экономические интересы Череповецкого муниципального района и защиту добросовестных предпринимателей.

3.6. Разрабатывает и утверждает конкурсную документацию, документацию об электронном аукционе, о запросе котировок, о запросе предложений.

3.7. Размещает в единой информационной системе информацию согласно Федеральному закону.

3.8. Разрабатывает предложения по объемам денежных средств, предусматриваемых в бюджете Череповецкого муниципального района на финансирование расходов по всем направлениям деятельности отдела.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.10. Участвует в формировании муниципальных программ в части направлений деятельности отдела.

3.11. Готовит справочные, аналитические и статистические материалы для заместителя главы района по экономике и финансам.

3.12. Организует и проводит семинары по своей сфере деятельности с заказчиками.

3.13. Формирует прогнозные планы объемов продукции, закупаемой для муниципальных нужд за счет средств бюджетов и внебюджетных источников финансирования, нужд бюджетных учреждений на очередной финансовый год и плановый период в программном комплексе АИС "Государственный заказ Вологодской области".

3.14. Организует иные мероприятия и выполняет иные действия, связанные с процедурами проведения закупок в соответствии с федеральными законами, законами Вологодской области и нормативными правовыми актами Череповецкого муниципального района.

3.15. Проводит информационно - разъяснительную работу по вопросам, связанным с закупками.

3.16. Уведомляет главу района или органы прокуратуры обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений либо о ставших ему известных фактах аналогичных обращений к другим муниципальным служащим.

3.17. Принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов на муниципальной службе, в соответствии с законодательством о противодействии коррупции.

3.18. Письменно уведомляет главу района о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

3.19. Заявляет самоотвод в целях предотвращения и урегулирования конфликта интересов.

3.20. Выполняет задания заместителя главы района по экономике и финансам по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.21. Отслеживает изменения в законодательных актах и вносит коррективы в работе отдела в соответствии с ними.

3.22. Анализирует работу отдела муниципальных закупок, вносит предложения заместителю главы района по экономике и финансам по оптимизации численности сотрудников отдела.

3.23. Разрабатывает должностные инструкции сотрудников отдела муниципальных закупок.

3.24. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка.

3.25. Выполняет настоящую должностную инструкцию.

3.26. Содержит свое рабочее место в исправном состоянии и чистоте.

3.27. Не оставляет служебные помещения открытыми и без присмотра.

3.28. Рационально использует компьютерную и оргтехнику в производственных целях.

3.29. Поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения должностных обязанностей.

3.30. Разрабатывает план мероприятий по обеспечению нормированного снабжения населения района горюче-смазочными материалами при проведении мероприятий гражданской обороны и возникновении чрезвычайных ситуаций.

3.31. Разрабатывает документацию по обеспечению нормированного снабжения населения района горюче-смазочными материалами при проведении мероприятий гражданской обороны и при возникновении чрезвычайных ситуаций.

3.32. Проводит организационные мероприятия по обеспечению нормированного снабжения населения района горюче-смазочными материалами при проведении мероприятий гражданской обороны и при возникновении чрезвычайных ситуаций.

3.33. Организовывает выдачу участникам учений, проводимых