Приложение. Положение о порядке и условиях командирования Главы города Вологды, Председателя и депутатов Вологодской городской Думы

Приложение
к решению
Вологодской городской Думы
от 27 декабря 2005 г. N 412

Положение
о порядке и условиях командирования Главы города Вологды, Председателя и депутатов Вологодской городской Думы

С изменениями и дополнениями от:

25 января 2008 г., 30 марта 2012 г., 30 мая 2013 г., 19 февраля, 26 ноября 2015 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок, условия командирования, а также нормы расходов на служебные командировки Главы города Вологды, Председателя и депутатов Вологодской городской Думы (далее - командируемые лица).

1.2. Служебной командировкой является поездка командируемых лиц на определенный срок с определенной целью как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств.

Информация об изменениях:

Решением Вологодской городской Думы от 19 февраля 2015 г. N 207 в раздел 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

2. Порядок командирования Главы города Вологды, Председателя и депутатов Вологодской городской Думы

2.1. Основанием для принятия решения о командировании являются официальные документы (вызов, письмо, приглашение, решение об участии, телефонограмма и др.) или собственное решение Главы города Вологды, Председателя Вологодской городской Думы о поездке.

2.2. Направление депутатов Вологодской городской Думы в служебную командировку осуществляется по решению Председателя Вологодской городской Думы.

2.3. Срок служебной командировки определяется с учетом объема, сложности и других особенностей цели командировки.

2.4. Днем выезда в служебную командировку считается день отправления транспортного средства из города Вологды, а днем приезда из служебной командировки - день прибытия транспортного средства в город Вологду.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выезда в служебную командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - следующие сутки.

Если станция, аэропорт находятся за чертой города Вологды, учитывается время, необходимое для проезда до станции, аэропорта. Аналогично определяется и день приезда командированного.

2.5. Командирование Главы города Вологды, Председателя и депутатов Вологодской городской Думы в служебные командировки как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств осуществляется в следующем порядке:

а) Главы города Вологды - на основании распоряжения Администрации города Вологды;

б) Председателя Вологодской городской Думы и депутатов Вологодской городской Думы - на основании распоряжения Председателя Вологодской городской Думы.

2.6. После подписания копия распоряжения о командировании передается в бухгалтерию соответствующего органа местного самоуправления.

Информация об изменениях:

Решением Вологодской городской Думы от 26 ноября 2015 г. N 639 пункт 2.7 раздела 2 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.7. Фактический срок пребывания Главы города Вологды, Председателя и депутатов Вологодской городской Думы в командировке определяется по проездным документам, представляемым Главой города Вологды, Председателем и депутатом Вологодской городской Думы по возвращении из командировки.

В случае проезда Главы города Вологды, Председателя и депутатов Вологодской городской Думы к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности Главы города Вологды, Председателя и депутатов Вологодской городской Думы или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования определяется на основании документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).

В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания Главы города Вологды, Председателя и депутатов Вологодской городской Думы в командировке подтверждается документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается договором на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 09 октября 2015 года N 1085 "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации".

При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования Главой города Вологды, Председателем и депутатом Вологодской городской Думы представляется иной документ о фактическом сроке пребывания в командировке, содержащий подтверждение принимающей Главу города Вологды, Председателя и депутата Вологодской городской Думы стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) Главы города Вологды, Председателя и депутата Вологодской городской Думы к месту командирования (из места командировки).

2.8. Администрация города Вологды и Вологодская городская Дума ведут учет лиц, выезжающих в служебные командировки в специальных журналах, единых для выборных должностных лиц, должностных лиц, депутатов и работников соответствующих органов местного самоуправления. Специальные журналы ведутся также для учета лиц, приезжающих в город Вологду в соответствующие органы местного самоуправления. Руководитель органа местного самоуправления города Вологды своим распоряжением назначает муниципального служащего, ответственного за ведение указанных журналов.

2.9. На лиц, находящихся в служебной командировке, распространяется режим служебного времени тех организаций, в которые они командированы. В случае, если режим служебного времени в указанных организациях отличается от режима служебного времени в органе местного самоуправления в сторону уменьшения дней отдыха, взамен дней отдыха, не использованных в период нахождения в служебной командировке, командируемому лицу предоставляются другие дни отдыха по возвращении из служебной командировки.

Если командируемое лицо специально командировано для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В случае, если командируемые лица выезжают в служебную командировку в выходной день, по возвращении из служебной командировки им предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.

Информация об изменениях:

Решением Вологодской городской Думы от 26 ноября 2015 г. N 639 в раздел 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

3. Условия командирования Главы города Вологды, Председателя и депутатов Вологодской городской Думы в пределах территории Российской Федерации

3.1. При направлении Главы города Вологды, Председателя и депутатов Вологодской городской Думы в служебную командировку им возмещаются:

расходы по проезду к месту командирования и обратно;

расходы по проезду из одного населенного пункта в другой, если командируемое лицо командировано в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);

расходы на проезд транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы;

иные расходы, связанные со служебной командировкой.

3.2. При направлении Главы города Вологды, Председателя и депутатов Вологодской городской Думы, осуществляющих свои полномочия на постоянной основе, им гарантируется сохранение денежного вознаграждения за период нахождения в служебной командировке.

3.3. Расходы по проезду к месту командирования и обратно (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по бронированию и оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей), а также по проезду из одного населенного пункта в другой, если лицо командировано в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, возмещаются по затратам, подтвержденным проездными документами, по следующим видам транспорта и нормам:

воздушным транспортом - по билету 1 класса;

морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в каюте "люкс" с комплексным обслуживанием пассажиров;

железнодорожным транспортом:

Главе города Вологды, Председателю Вологодской городской Думы - в пределах полной стоимости купе в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам бизнес-класса категории "СВ";

депутатам Вологодской городской Думы - в пределах стоимости одного билета в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам бизнес-класса категории "СВ".

3.4. При отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, оплата производится в размере минимальной стоимости проезда:

железнодорожным транспортом - в плацкартном вагоне поезда, предназначенного для перевозок пассажиров;

морским транспортом - в каюте X группы судов регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров;

речным транспортом - в каюте III категории пассажирских водоизмещающих судов и скоростных судов всех линий сообщения;

автомобильным транспортом - в автобусе общего типа.

3.5. При использовании воздушного транспорта для проезда Главы города Вологды, Председателя и депутатов Вологодской городской Думы к месту командирования и (или) обратно проездные документы (билеты) оформляются (приобретаются) только на рейсы российских авиакомпаний или авиакомпаний других государств - членов Евразийского экономического союза, за исключением случаев, когда указанные авиакомпании не осуществляют пассажирские перевозки к месту командирования Главы города Вологды, Председателя и депутатов Вологодской городской Думы либо когда оформление (приобретение) проездных документов (билетов) на рейсы этих авиакомпаний невозможно ввиду их отсутствия на весь срок командировки.

3.6 Расходы по бронированию и найму жилого помещения возмещаются командируемым лицам (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение) по затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не более стоимости двухкомнатного номера.

3.7. В случае, если в населенном пункте отсутствует гостиница, командируемому лицу предоставляется иное отдельное жилое помещение в ближайшем населенном пункте с гарантированным транспортным обеспечением от места проживания до места командирования и обратно.

При отсутствии подтверждающих документов (в случае, если место в гостинице не было предоставлено) расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 30 процентов установленной нормы суточных за каждый день нахождения в служебной командировке.

3.8. В случае временной нетрудоспособности командируемого лица, удостоверенной в установленном порядке, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда он находился на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего периода времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению служебного задания или вернуться к постоянному месту жительства.

За период временной нетрудоспособности командируемому лицу выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В случае вынужденной остановки в пути командируемому лицу возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в размерах, установленных настоящими порядком и условиями.

3.9. Выплата суточных производится в размере 700 рублей за каждый день нахождения в командировке за пределами Вологодской области и 300 рублей за каждый день нахождения в командировке в пределах области, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

В случае командирования в такую местность, откуда по условиям транспортного сообщения и характеру выполняемого служебного задания имеется возможность ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства, суточные не выплачиваются.

3.10. Главе города Вологды, Председателю Вологодской городской Думы оплачиваются услуги залов официальных лиц и делегаций, организуемых в составе железнодорожных и автомобильных вокзалов (станций), морских и речных портов, аэропортов (аэродромов), открытых для международных сообщений (международных полетов).

4. Условия командирования Главы города Вологды, Председателя и депутатов Вологодской городской Думы за пределы территории Российской Федерации

Информация об изменениях:

Решением Вологодской городской Думы от 30 марта 2012 г. N 1086 в пункт 4.1 раздела 4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.1. Командирование Главы города Вологды, Председателя и депутатов Вологодской городской Думы за пределы территории Российской Федерации осуществляется в соответствии с Положением об оплате расходов в краткосрочных служебных заграничных командировках лиц, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы и лиц, замещающих должности, не отнесенные к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования "Город Вологда", утвержденным решением Вологодской городской Думы.

5. Возмещение расходов, связанных со служебными командировками, и отчетность

5.1. Возмещение расходов на служебные командировки командируемым лицам производится за счет средств, предусмотренных в бюджете города на содержание соответствующего органа местного самоуправления города Вологды.

5.2. При командировании командируемому лицу выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, по найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

Информация об изменениях:

Решением Вологодской городской Думы от 19 февраля 2015 г. N 207 в пункт 5.3 раздела 5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.3. По возвращении из служебной командировки командируемое лицо обязано в течение трех рабочих дней представить в бухгалтерию соответствующего органа местного самоуправления авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по установленной форме и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы.

К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных связанных со служебной командировкой расходах.

Информация об изменениях:

Решением Вологодской городской Думы от 30 марта 2012 г. N 1086 в пункт 5.4 раздела 5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.4. Расходы, размеры которых превышают нормы, установленные настоящим Положением, а также иные расходы, связанные со служебными командировками, возмещаются органами местного самоуправления на основании распоряжения, указанного в пункте 2.5 настоящего Положения, за счет средств, предусмотренных в бюджете города на содержание соответствующего органа.