Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Постановление Администрации г. Вологды от 12 мая 2011 г. N 2458 "Об утверждении Положения об Управлении делами Администрации города Вологды"
С изменениями и дополнениями от:
12 августа 2011 г., 13 апреля, 13 июня, 31 июля, 5 сентября 2012 г., 13 июня, 10 сентября 2013 г., 20 января, 20, 21 марта 2014 г., 18 февраля, 6 марта, 9, 30 июня, 14, 25 декабря 2015 г., 9 февраля, 17 августа, 9, 30 ноября 2016 г.
На основании статей 38, 42 Устава муниципального образования "Город Вологда" постановляю:
Информация об изменениях:
Постановлением Администрации г. Вологды от 12 августа 2011 г. N 4533 в пункт 1 настоящего постановления внесены изменения
1. Утвердить прилагаемые Положение об Управлении делами Администрации города Вологды и Перечень муниципальных казенных учреждений, подведомственных Управлению делами Администрации города Вологды.
2. Признать утратившими силу:
постановление Главы города Вологды от 19 сентября 2008 года N 5126 "Об утверждении Положения об Управлении делами Администрации города Вологды", за исключением пункта 3;
постановление Главы города Вологды от 24 июня 2009 года N 3316 "О внесении изменений и дополнений в постановление Главы города Вологды от 19 сентября 2008 года N 5126 "Об утверждении Положения об Управлении делами Администрации города Вологды", за исключением пункта 2;
постановление Администрации города Вологды от 09 июня 2010 года N 2930 "О внесении изменений в постановление Главы города Вологды от 19 сентября 2008 года N 5126 "Об утверждении Положения об Управлении делами Администрации города Вологды", за исключением пункта 2.
3. Настоящее постановление подлежит опубликованию в газете "Вологодские новости" и размещению на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды.
|
Исполняющий обязанности |
В.Г. Цепа |
Положение
об Управлении делами Администрации города Вологды
(утв. постановлением Администрации г. Вологды от 12 мая 2011 г. N 2458)
С изменениями и дополнениями от:
12 августа 2011 г., 13 апреля, 13 июня, 31 июля, 5 сентября 2012 г., 13 июня, 10 сентября 2013 г., 20 января, 20, 21 марта 2014 г., 18 февраля, 6 марта, 9, 30 июня, 14, 25 декабря 2015 г., 9 февраля, 17 августа, 9, 30 ноября 2016 г.
1. Общие положения
1.1. Управление делами Администрации города Вологды (далее - Управление) является функциональным органом Администрации города Вологды.
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Вологодской области, Уставом муниципального образования "Город Вологда", муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления города Вологды, настоящим Положением.
1.3. Управление имеет необходимые для работы бланки и штампы, печать установленного образца.
2. Задачи Управления
Основными задачами Управления являются:
2.1. Формирование и реализация кадровой политики в Администрации города Вологды.
2.2. Организация прохождения муниципальными служащими муниципальной службы в Администрации города Вологды (за исключением муниципальных служащих, в отношении которых руководитель отраслевого органа Администрации города Вологды является представителем нанимателя (работодателя), в соответствии с постановлением Главы города Вологды от 31 декабря 2009 года N 7326 "О представителе нанимателя (работодателя)" (с последующими изменениями)).
2.3. Организация расстановки, изучения, ротации муниципальных служащих, повышения профессионального уровня и рационального использования кадров Администрации города Вологды, организация оценки результатов профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих.
2.4. Организация реализации отдельных прав и гарантий муниципальных служащих.
2.5. Организация работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Администрации города Вологды (за исключением органов Администрации города Вологды с правами юридического лица).
2.6. Обеспечение документального оформления трудовых отношений с руководителями муниципальных учреждений и предприятий.
2.7. Обеспечение назначения советников Мэра города Вологды.
2.8. Организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в органах Администрации города Вологды с использованием единой системы электронного документооборота "Дело" (далее - СЭД "Дело").
2.9. Обеспечение документационного обслуживания Мэра города Вологды, управляющего делами Администрации города Вологды.
2.10. Обеспечение рассмотрения устных и письменных обращений граждан, адресованных Администрации города Вологды, Мэру города Вологды, управляющему делами Администрации города Вологды.
2.11. Контроль исполнения органами Администрации города Вологды поручений:
Президента Российской Федерации;
Губернатора Вологодской области;
Главы города Вологды;
Мэра города Вологды по правовым актам органов и должностных лиц государственной власти, органов и должностных лиц местного самоуправления, по служебным документам и обращениям граждан, поступающим в адрес Мэра города Вологды, Администрации города Вологды;
Мэра города Вологды с планерных, оперативных и тематических совещаний, прямых поручений Мэра города Вологды.
2.12. Контроль исполнения поручений:
управляющего делами Администрации города Вологды по служебным документам, обращениям граждан, поступающим в его адрес;
управляющего делами Администрации города Вологды с проводимых им совещаний, прямых поручений управляющего делами Администрации города Вологды.
2.13. Протокольно-организационное обеспечение планерных, оперативных совещаний Мэра города Вологды с заместителями Мэра города Вологды, совещаний управляющего делами Администрации города Вологды, административной учебы с руководящим составом Администрации города Вологды, протокольное сопровождение тематических совещаний при Мэру города Вологды.
2.14. Комплектование, обеспечение сохранности документов постоянного, длительного срока хранения, образующихся в деятельности Администрации города Вологды, организация учета и использования документов, находящихся на архивном хранении в Администрации города Вологды.
2.15. Обеспечение планирования работы Администрации города Вологды, регламентных и основных мероприятий Мэра города Вологды.
2.16. Организация работы по награждению граждан и организаций, присвоению звания "Почетный гражданин города Вологды"; организация работы по поздравлению граждан и организаций от имени Мэра города Вологды.
2.17. Обеспечение общей координации деятельности органов Администрации города Вологды по вопросам взаимодействия с Почетными гражданами города Вологды.
2.18. Участие в реализации функций по вопросам взаимодействия муниципального образования "Город Вологда" с организациями межмуниципального сотрудничества, муниципальными образованиями, городами-побратимами, городами, с которыми заключены соглашения, меморандумы, договоры, рабочие планы, и организации приема их делегаций в рамках визитов в Вологодскую область и город Вологду.
2.19. Обеспечение участия и подготовки Мэра города Вологды к служебному командированию.
2.20. Участие в подготовке и проведении мероприятий в связи с праздничными и памятными днями.
2.21. Оказание содействия избирательным комиссиям в реализации их полномочий при подготовке и проведении на территории муниципального образования "Город Вологда" выборов, референдума, голосования по отзыву депутата, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ муниципального образования "Город Вологда", преобразования муниципального образования "Город Вологда".
2.22. Обеспечение установления официальных символов и иной символики муниципального образования "Город Вологда", за исключением Гимна города Вологды.
2.23. Обеспечение выполнения оформительских работ с использованием средств вычислительной техники (далее - СВТ) по поручению Мэра города Вологды, управляющего делами Администрации города Вологды.
2.24. Материально-техническое обеспечение мероприятий, проводимых с участием или по поручению Мэра города Вологды.
2.25. Информатизация и совершенствование информационных систем органов Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений, внедрение инновационных информационных технологий в их деятельность.
2.26. Техническое сопровождение и поддержка предоставления основных муниципальных услуг в электронном виде, повышение эффективности межведомственного информационного обмена и использования органами Администрации города Вологды, муниципальными предприятиями и учреждениями информационных и коммуникационных технологий.
2.27. Поэтапное создание, внедрение, сопровождение и развитие информационных систем Администрации города Вологды (далее - ИС).
2.28. Обеспечение создания, внедрения, сопровождения и развития финансовых систем, достижение эффективной работы и бесперебойного функционирования программного обеспечения.
Информация об изменениях:
Постановлением Администрации г. Вологды от 30 ноября 2016 г. N 1492 пункт 2.29 раздела 2 настоящего Положения изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 февраля 2017 г.
2.29. Обеспечение взаимодействия с муниципальным казенным учреждением "Хозяйственная служба", муниципальным казенным учреждением "Муниципальный архив города Вологды", муниципальным казенным учреждением "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг на территории муниципального образования "Город Вологда".
2.30. Решение иных вопросов общей компетенции.
Информация об изменениях:
Постановлением Администрации г. Вологды от 30 ноября 2016 г. N 1492 в раздел 3 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу с 1 февраля 2016 г.
3. Функции Управления
В соответствии с возложенными задачами Управление осуществляет следующие функции:
3.1. По формированию и реализации кадровой политики в Администрации города Вологды:
3.1.1. Обеспечивает реализацию муниципальной кадровой политики Администрации города Вологды, в том числе реализацию в Администрации города Вологды муниципальных программ развития муниципальной службы и программ развития муниципальной службы Вологодской области.
3.1.2. Обеспечивает координацию действий органов Администрации города Вологды в вопросах совершенствования прохождения муниципальной службы.
3.1.3. Анализирует материалы в сфере муниципальной службы, обобщающие отечественный и международный опыт.
3.1.4. Обеспечивает обобщение и распространение передового опыта работы с кадрами в Администрации города Вологды.
3.1.5. Разрабатывает рекомендации по планированию, подготовке и управлению кадрами в Администрации города Вологды.
3.1.6. Готовит информацию о динамике изменения структуры Администрации города Вологды, численности кадрового состава, проведение анализа количественного и качественного состава муниципальных служащих Администрации города Вологды.
3.1.7. Обеспечивает разработку системы учета и ведение статистического учета кадров: подготовку и обобщение статистических данных, проведение научных, социологических и прочих исследований, разработку и внедрение кадровых технологий, тестов, методик, рекомендаций по управлению персоналом для повышения эффективности деятельности Администрации города Вологды.
3.1.8. Готовит заключения на проекты муниципальных правовых актов по вопросам кадровой политики.
3.1.9. Участвует в разработке (внесении изменений) структуры и штатной численности Администрации города Вологды.
3.1.10. Обеспечивает подготовку распоряжений Администрации города Вологды об утверждении штатного расписания Администрации города Вологды и о внесении изменений в штатное расписание Администрации города Вологды.
3.1.11. Участвует в разработке системы оплаты труда муниципальных служащих и иных работников органов местного самоуправления города Вологды в пределах компетенции Управления.
3.1.12. Осуществляет проверки в органах Администрации города Вологды с правами юридического лица по вопросам прохождения муниципальными служащими муниципальной службы, трудового законодательства и кадрового делопроизводства.
3.2. По организации прохождения муниципальными служащими муниципальной службы в Администрации города Вологды (за исключением муниципальных служащих, в отношении которых руководитель отраслевого органа Администрации города Вологды является представителем нанимателя (работодателя), в соответствии с постановлением Главы города Вологды от 31 декабря 2009 года N 7326 "О представителе нанимателя (работодателя)" (с последующими изменениями)):
3.2.1. Обеспечивает подготовку аналитических и информационных материалов по вопросам прохождения муниципальной службы.
3.2.2. Готовит проекты муниципальных правовых актов, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудовых договоров, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию.
3.2.3. Ведет в установленном порядке Реестр муниципальных служащих муниципального образования "Город Вологда".
3.2.4. Разрабатывает совместно с Отделом мобилизационной работы Администрации города Вологды номенклатуру должностей и перечень должностных лиц, подлежащих допуску к работе со сведениями, составляющими государственную тайну; готовит проекты договоров об оформлении допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, после оформления допуска в установленном порядке.
3.2.5. Ведет работу по заключению трудовых договоров и соглашений об изменении трудовых договоров с муниципальными служащими и иными работниками Администрации города Вологды в установленном порядке.
3.2.6. Оформляет и ведет учет командировок муниципальных служащих.
3.2.7. Организует в установленном порядке работу по планированию ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков муниципальных служащих Администрации города Вологды, составлению графиков отпусков всех категорий работников; готовит проекты муниципальных правовых актов об утверждении, ведении учета использования ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков; готовит проекты муниципальных правовых актов о внесении изменений и дополнений в графики отпусков, выплате компенсации за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска.
3.2.8. Своевременно готовит предупреждения для муниципальных служащих Администрации города Вологды и работников, не отнесенных к должностям муниципальной службы Администрации города Вологды, об изменениях условий трудовых договоров, истечении срока трудового договора, достижении предельного возраста, сокращении численности (штата) работников.
3.2.9. Своевременно готовит соглашения об изменении трудового договора при внесении изменений в должностные регламенты (должностные инструкции) муниципальных служащих Администрации города Вологды, изменении полномочий органов местного самоуправления муниципального образования "Город Вологда", организационной структуры Администрации города Вологды или положений об органах Администрации города Вологды.
3.2.10. Ведет личные дела муниципальных служащих Администрации города Вологды, вносит в них данные, относящиеся к прохождению муниципальной службы, организует ознакомление муниципальных служащих с личными делами в установленном порядке.
3.2.11. Ведет учет личного состава муниципальных служащих, оформление карточек Т-2, внесение в них новых данных, готовит и выдает справки и копии документов, связанных с прохождением муниципальной службы.
3.2.12. Осуществляет учет граждан, пребывающих в запасе, и бронирование военнообязанных в соответствии с действующим законодательством.
3.2.13. Осуществляет прием трудовых книжек работников, их хранение, заполнение и выдачу в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, своевременное внесение в трудовые книжки записи о переводах, перемещениях, поощрениях и увольнениях.
3.2.14. Ведет индивидуальный (персонифицированный) учет муниципальных служащих Администрации города Вологды в системе обязательного пенсионного страхования.
3.2.15. Составляет графики дежурства ответственных сотрудников по городу от Администрации города Вологды в выходные и праздничные дни и представляет их на утверждение в установленном порядке.
3.2.16. Организует изготовление, хранение, выдачу и учет служебных удостоверений муниципальным служащим Администрации города Вологды.
3.2.17. Осуществляет взаимодействие с органами государственной службы занятости населения по вопросам трудоустройства при массовом высвобождении муниципальных служащих и иных работников Администрации города Вологды.
3.2.18. Обеспечивает организацию проведения служебных проверок, связанных с прохождением муниципальной службы, в установленном порядке.
3.2.19. Обеспечивает организацию проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу в установленном порядке.
3.2.20. Обеспечивает ежеквартальную проверку наличия (отсутствия) в Едином государственном реестре юридических лиц и в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в Администрации города Вологды.
3.2.21. Организует работу по своевременному приему у муниципальных служащих сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; консультирует муниципальных служащих по вопросам заполнения указанных сведений.
3.2.22. Знакомит муниципальных служащих Администрации города Вологды с Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации города Вологды, организует контроль за их соблюдением муниципальными служащими.
3.2.23. Участвует в проверке обращений граждан, представлений прокуратуры на действия муниципальных служащих Администрации города Вологды в пределах компетенции Управления.
3.2.24. Вносит предложения о применении к муниципальным служащим дисциплинарных взысканий, готовит проекты соответствующих муниципальных правовых актов.
3.2.25. Разрабатывает системы учета и ведет статистический учет кадров: готовит и обобщает статистические данные, проводит научные, социологические и прочие исследования, разрабатывает и внедряет кадровые технологии, тесты, методики, рекомендации по управлению кадрами для повышения эффективности деятельности Администрации города Вологды.
3.2.26. Осуществляет ввод и обеспечивает сохранность персональных данных, циркулирующих в системе автоматизации кадрового делопроизводства в Администрации города Вологды, разработанную на базе программного обеспечения "1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения. Версия 8".
3.2.27. Консультирует работников Администрации города Вологды по вопросам, связанным с трудовыми отношениями и прохождением муниципальной службы.
3.2.28. Осуществляет обработку персональных данных при приеме и увольнении работников: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3.2.29. В соответствии с распоряжением Администрации города Вологды от 27 мая 2013 года N 226 "Об оценке эффективности и результативности профессиональной деятельности работников Администрации города Вологды":
осуществляет подготовку плана работы Управления;
осуществляет подготовку доклада о проделанной работе Управления, в том числе сбор, заполнение и передачу информации в Комиссию по оценке эффективности и результативности деятельности работников Администрации города Вологды о результатах деятельности работников Управления;
утверждает приказом перечень мероприятий, направленных на повышение эффективности и результативности деятельности Управления, в том числе по оптимизации неэффективных расходов, а также на выявление внутренних ресурсов, включая финансовые, материально-технические, кадровые;
осуществляет сбор информации (доклады и заключения органов Администрации города Вологды) и подготовку сводного заключения в отношении каждого органа Администрации города Вологды для рассмотрения на заседания Комиссии по оценке эффективности и результативности профессиональной деятельности работников Администрации города Вологды.
3.2.30. В соответствии с распоряжением Администрации города Вологды от 15 января 2015 года N 7 "Об общественной оценке деятельности органов Администрации города Вологды и профессиональной деятельности работников Администрации города Вологды":
организует проведение общественной оценки профессиональной деятельности работников функциональных органов Администрации города Вологды;
координирует проведение общественной оценки профессиональной деятельности работников отраслевых органов Администрации города Вологды.
3.3. По организации расстановки, изучения, ротации муниципальных служащих, повышения профессионального уровня и рационального использования кадров Администрации города Вологды, организации оценки результатов профессиональной деятельности работников:
3.3.1. Организует изучение деловых, профессиональных качеств и других индивидуальных способностей муниципальных служащих с целью выработки предложений по включению в кадровый резерв, ротации кадров или их переводу.
3.3.2. Проводит анализ образовательного и профессионального уровня муниципальных служащих, соответствия его критериям квалификационных требований и образовательных стандартов, предусмотренных действующим законодательством и должностными регламентами (должностными инструкциями) по штатным должностям.
3.3.3. Проводит анализ уровня профессиональной подготовки муниципальных служащих, организует их подготовку (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительное профессиональное образование в соответствии с действующим законодательством.
3.3.4. Организует и проводит конкурсы на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение кандидатов в кадровый резерв в установленном порядке.
3.3.5. Формирует кадровый резерв для замещения муниципальных должностей муниципальной службы, организует работу с кадровым резервом и его эффективное использование в установленном порядке.
3.3.6. Осуществляет контроль за прохождением муниципальными служащими условий испытаний при замещении муниципальных должностей, готовит совместно с руководителями соответствующих органов Администрации города Вологды (за исключением органов Администрации города Вологды с правами юридического лица) заключения о прохождении муниципальными служащими условий испытаний в установленном порядке.
3.3.7. Разрабатывает квалификационные требования к должностям муниципальной службы и систему оценок соответствия этим требованиям аттестуемых и экзаменуемых лиц, а также лиц, впервые поступающих на муниципальную службу.
3.3.8. Организует и участвует в проведении аттестации муниципальных служащих в установленном порядке.
3.3.9. Разрабатывает мероприятия по выполнению решений аттестационных комиссий и осуществляет контроль за их выполнением в установленном порядке.
3.3.10. Запрашивает, получает, обрабатывает, анализирует, систематизирует и готовит материалы для информационного обеспечения руководства Администрации города по проблемам управления персоналом в установленном порядке.
3.3.11. Принимает участие в пределах компетенции Управления в рассмотрении случаев нарушения трудовой дисциплины, а также трудовых споров, возникающих между работниками и Администрацией города Вологды по применению законодательных и иных нормативных правовых актов о труде, муниципальной службе.
3.3.12. Обеспечивает организацию прохождения практики студентами высших учебных заведений города в органах Администрации города Вологды (за исключением органов Администрации города Вологды с правами юридического лица) в установленном порядке.
3.3.13. Осуществляет контроль за организацией процесса наставничества, документационное сопровождение и координацию наставничества в органах Администрации города Вологды.
3.3.14. Осуществляет общее организационно-методическое руководство, координацию и контроль работы по развитию профессионально-значимых качеств личности муниципальных служащих и работников в Администрации города Вологды.
3.4. По организации реализации отдельных прав и гарантий муниципальных служащих:
3.4.1. Обеспечивает организацию и проведение заседаний Комиссии по оценке эффективности и результативности деятельности работников Администрации города Вологды, Комиссии по установлению стажа муниципальной службы лицам, замещающим в Администрации города Вологды должности муниципальной службы для установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, Комиссии Администрации города Вологды по оценке прав на назначение пенсии за выслугу лет, Комиссии по социальным вопросам работников Администрации города Вологды, подготовку соответствующих проектов муниципальных правовых актов по итогам заседаний указанных комиссий.
3.4.2. Готовит проекты муниципальных правовых актов об оказании материальной помощи, единовременных премиях и пособиях муниципальным служащим и иным работникам Администрации города Вологды.
3.4.3. Принимает участие в работе комиссии Администрации города Вологды по расследованию несчастных случаев в установленном порядке.
3.4.4. Организует добровольное медицинское страхование и диспансеризацию муниципальных служащих функциональных и отраслевых органов Администрации города Вологды в установленном порядке (за исключением Управления социальной защиты, опеки и попечительства Администрации города Вологды).
3.4.5. Регистрирует листы временной нетрудоспособности работников Администрации города Вологды (за исключением органов Администрации города Вологды с правами юридического лица), оформляет их в части установления непрерывного стажа работы к началу нетрудоспособности.
3.4.6. Принимает заявления об установлении права на пенсию за выслугу лет; готовит информацию о периодах трудовой деятельности, учитываемых при исчислении стажа муниципальной службы, дающего право на пенсию за выслугу лет к трудовой пенсии; организует сбор документов, необходимых для назначения пенсии за выслугу лет.
3.4.7. Организует по решению Мэра города Вологды подготовку и проведение в установленном порядке мероприятий с ветеранами органов местного самоуправления города Вологды, посвященных государственным праздникам.
3.4.8. Готовит проекты муниципальных правовых актов о поощрении ветеранов органов местного самоуправления города Вологды в связи с юбилейными датами со дня рождения; организует поздравления ветеранов с юбилейными датами со дня рождения.
3.5. По информатизации и совершенствованию информационных систем органов Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений, внедрению инновационных информационных технологий в их деятельность:
3.5.1. Проводит анализ состояния информатизации Администрации города Вологды в сфере программного обеспечения (далее - ПО) средств вычислительной техники.
3.5.2. Определяет информационные потребности, источники, порядок и формы поступления информации в органы Администрации города Вологды с целью постановки задач на автоматизацию их функций.
3.5.3. Формирует перечни используемого прикладного ПО в Администрации города Вологды и дает предложения по его доработке (унификации) в соответствии с общими тенденциями в области выбора, приобретения (создания), внедрения и использования информационных систем и технологий.
3.5.4. Изучает рынок программных средств и вносит предложения по приобретению и установке лицензионного системного ПО, приобретению (разработке) и внедрению прикладного ПО.
3.5.5. Осуществляет учет приобретенных лицензий на программные продукты.
3.5.6. Разрабатывает технические задания на приобретение, разработку и внедрение прикладного ПО.
3.5.7. Участвует в разработке и сопровождении прикладного ПО.
3.5.8. Разрабатывает инструкции пользователя по работе с прикладным ПО.
3.5.9. Осуществляет консультирование специалистов Администрации города Вологды - пользователей прикладного ПО по вопросам его эксплуатации.
3.5.10. Выполняет администрирование автоматизированных информационных систем, используемых в Администрации города Вологды.
3.5.11. Дает предложения по внедрению и осуществляет поддержку системы электронной почты, системы обмена короткими сообщениями, а также системы общих календарей и совместного планирования деятельности руководителей органов Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений.
3.5.12. Обеспечивает подготовку в установленном порядке обращений на осуществление закупок товаров, работ, услуг путем проведения открытого (закрытого) конкурса, открытого (закрытого) аукциона, аукциона в электронной форме, запроса котировок, проектов муниципальных контрактов, иных гражданско-правовых договоров (изменения и дополнения в них), заключаемых по итогам осуществления закупок товаров, работ, услуг путем проведения открытого (закрытого) конкурса, открытого (закрытого) аукциона, аукциона в электронной форме, запроса котировок, у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в целях реализации задач и функций Управления.
3.6. По техническому сопровождению и поддержке предоставления основных муниципальных услуг в электронном виде, повышению эффективности межведомственного информационного обмена и использования органами Администрации города Вологды, муниципальными предприятиями и учреждениями информационных и коммуникационных технологий:
3.6.1. Обеспечивает техническую поддержку и сопровождение процесса перехода Администрации города Вологды на предоставление основных муниципальных услуг в электронном виде.
3.6.2. Обеспечивает техническое сопровождение и поддержку межведомственного взаимодействия Администрации города Вологды в электронном виде через Систему межведомственного электронного взаимодействия.
3.6.3. Проводит анализ использующихся в органах Администрации города Вологды информационных систем с целью обеспечения их интеграции с Системой межведомственного электронного взаимодействия и Единым порталом государственных и муниципальных услуг.
3.7. По поэтапному созданию, внедрению, сопровождению и развитию ИС:
3.7.1. Проводит анализ состояния автоматизации Администрации города Вологды.
3.7.2. Проводит анализ предлагаемых сторонними разработчиками проектов модернизации ИС, готовит по ним заключения и представляет их в установленном порядке на рассмотрение управляющему делами Администрации города Вологды.
3.7.3. Участвует в установленном порядке в приемке программных средств от разработчиков совместно с руководителями и специалистами органов Администрации города Вологды - пользователями этих средств.
3.7.4. Организует в установленном порядке приобретение, внедрение, сопровождение, а также самостоятельную разработку и модернизацию ИС.
3.7.5. Организует обучение специалистов Администрации города Вологды работе с ИС.
3.7.6. Выполняет совместно с руководителями и специалистами органов Администрации города Вологды работы по определению информационных потребностей, источников и порядка поступления информации в Администрацию города Вологды с целью создания новых и модернизации существующих ИС.
3.7.7. Осуществляет администрирование автоматизированных баз данных (далее - БД) ИС.
3.7.8. Организует справочно-информационное обслуживание (по информации из автоматизированных БД ИС) Мэра города Вологды, заместителей Мэра города Вологды, руководителей органов Администрации города Вологды.
3.8. По обеспечению создания, внедрения, сопровождения и развития финансовых систем, достижению эффективной работы и бесперебойного функционирования программного обеспечения:
3.8.1. Проводит анализ состояния информатизации Администрации города Вологды в сфере программного обеспечения (далее - ПО), автоматизирующего финансовую деятельность Администрации города Вологды.
3.8.2. Определяет информационные потребности, источники, порядок и формы поступления информации в органы Администрации города Вологды с целью постановки задач на автоматизацию их функций в части финансовых систем.
3.8.3. Ведет учет в Администрации города Вологды финансовых систем и перечня пользователей, работающих в них.
3.8.4. Изучает рынок программных средств и вносит предложения по приобретению и установке лицензионного системного ПО, автоматизирующего финансовую деятельность Администрации города Вологды.
3.8.5. Осуществляет учет приобретенных лицензий на программные продукты в рамках компетенции Управления.
3.8.6. Разрабатывает технические задания на приобретение, разработку и внедрение финансовых систем в Администрации города Вологды.
3.8.7. Участвует в разработке и сопровождении финансовых систем.
3.8.8. Разрабатывает инструкции пользователя по работе с финансовыми системами.
3.8.9. Осуществляет консультирование специалистов Администрации города Вологды - пользователей финансовых систем по вопросам их эксплуатации.
3.8.10. Выполняет администрирование финансовых систем, используемых в Администрации города Вологды, в рамках компетенции Отдела.
3.8.11. Проводит анализ предлагаемых сторонними разработчиками проектов модернизации финансовых систем, готовит по ним заключения и представляет их в установленном порядке на рассмотрение управляющему делами Администрации города Вологды. Участвует в установленном порядке в их приемке.
3.9. По организации работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Администрации города Вологды (за исключением органов Администрации города Вологды с правами юридического лица):
3.9.1. Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе.
3.9.2. Оказывает муниципальным служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике соблюдения муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (с последующими изменениями), другими федеральными законами и принятыми в их исполнение муниципальными правовыми актами, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения муниципальными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
3.9.3. Обеспечивает реализацию муниципальными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя) обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.
3.9.4. Обеспечивает реализацию муниципальными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя) о намерении выполнять иную оплачиваемую работу в установленном порядке.
3.9.5. Обеспечивает сообщение представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы в письменной форме в десятидневный срок в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21 января 2015 года N 29 "Об утверждении Правил сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации" о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение в Администрации города Вологды в течение месяца работ (оказание услуг) стоимостью более 100 тыс. рублей с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение 2 лет после его увольнения с государственной или муниципальной службы.
3.9.6. Организует правовое просвещение муниципальных служащих совместно с Правовым управлением Администрации города Вологды.
3.9.7. Обеспечивает проведение служебных проверок.
3.9.8. Обеспечивает проверку достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими Администрации города Вологды, и соблюдения муниципальными служащими Администрации города Вологды ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (с последующими изменениями), другими федеральными законами и принятыми в их исполнение муниципальными правовыми актами.
3.9.9. Обеспечивает деятельность Комиссии Администрации города Вологды по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов, образованной постановлением Главы города Вологды от 28 мая 2009 года N 2797 (с последующими изменениями).
3.9.10. Обеспечивает проведение мониторинга действующего законодательства по вопросам компетенции Управления, предусматривающего (исключающего) необходимость включения (исключения) должностей муниципальной службы Управления из (в) Перечень должностей муниципальной службы Администрации города Вологды, при назначении на которые граждане и при замещении которых муниципальные служащие Администрации города Вологды обязаны представлять представителю нанимателя (работодателю) сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, утвержденный постановлением Главы города Вологды от 28 августа 2009 года N 4450 (с последующими изменениями).
3.10. По обеспечению документального оформления трудовых отношений с руководителями муниципальных учреждений и предприятий:
3.10.1. Осуществляет совместно с органами Администрации города Вологды подбор кандидатов и формирует кадровый резерв для замещения должностей руководителей муниципальных учреждений и предприятий, готовит предложения по ротации кадров в установленном порядке.
3.10.2. Готовит проекты муниципальных правовых актов по вопросам назначения, освобождения от должности руководителей муниципальных учреждений, предприятий в установленном порядке.
3.10.3. Осуществляет сверку сведений, предусмотренных разделами 1, 2 справки о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением должности руководителя муниципального предприятия с информацией, содержащейся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей в отношении кандидатур на должности руководителей муниципальных предприятий, подведомственных или функционально подчиненных функциональным органам Администрации города Вологды.
3.10.4. Осуществляет ежемесячный контроль за соблюдением руководителями муниципальных предприятий, подведомственных или функционально подчиненных функциональным органам Администрации города Вологды ограничений, предусмотренных статьей 21 Федерального закона от 14 ноября 2002 года N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях" (с последующими изменениями) в порядке, предусмотренном Положением о регулировании трудовых отношений с руководителями муниципальных учреждений и предприятий города Вологды, утвержденным постановлением Главы города Вологды от 27 апреля 2006 года N 1614 (с последующими изменениями).
3.10.5. Обеспечивает заключение трудовых договоров с руководителями муниципальных учреждений, предприятий, регистрацию трудовых договоров с руководителями в установленном порядке.
3.10.6. Ведет учет сроков действия трудовых договоров с руководителями муниципальных учреждений, предприятий в установленном порядке.
3.10.7. Принимает участие в пределах компетенции Управления в рассмотрении случаев нарушения трудовой дисциплины, а также трудовых споров, возникающих с руководителями муниципальных учреждений, предприятий, по применению нормативных правовых актов о труде в установленном порядке.
3.10.8. Принимает участие в пределах компетенции Управления в проверке обращений граждан, представлений органов прокуратуры Российской Федерации на действия руководителей муниципальных учреждений, предприятий в установленном порядке.
3.11. По обеспечению назначения советников Мэра города Вологды:
3.11.1. Готовит проекты муниципальных правовых актов по вопросу назначения советников Мэра города Вологды.
3.11.2. Организует изготовление, хранение, выдачу и учет служебных удостоверений советникам Мэра города Вологды.
3.11.3. Обеспечивает хранение личного заявления, анкеты, копий паспорта и документов об образовании, представленных советниками Мэра города Вологды.
3.12. По организации и обеспечению функционирования единой системы делопроизводства в органах Администрации города Вологды с использованием единой системы электронного документооборота "Дело":
3.12.1. Регистрирует в системе электронного документооборота "Дело" (далее - СЭД "Дело") постановления и распоряжения Администрации города Вологды.
3.12.2. Осуществляет рассылку копий постановлений и распоряжений Администрации города Вологды.
3.12.3. Разрабатывает Инструкцию по делопроизводству в Администрации города Вологды и готовит изменения в нее.
3.12.4. Осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами, в том числе Инструкции по делопроизводству в Администрации города Вологды.
3.12.5. Обеспечивает рассмотрение эскизов (рисунков) печатей и штампов органов Администрации города Вологды и внесение их в установленном порядке на согласование.
3.12.6. Обеспечивает разработку образцов бланков должностных лиц, органов Администрации города Вологды и внесение их в установленном порядке на утверждение.
3.12.7. Разрабатывает сводную номенклатуру дел Администрации города Вологды и вносит ее в установленном порядке на утверждение.
3.12.8. Осуществляет анализ документооборота в Администрации города Вологды на основании сведений, представленных органами Администрации города Вологды.
3.12.9. Обеспечивает совершенствование форм и методов делопроизводства на основе единой технической политики, применения современной копировально-множительной, машинописной и другой организационной техники.
3.12.10. Обеспечивает проведение обучения основам делопроизводства работников Администрации города Вологды.
3.12.11. Обеспечивает изучение отечественного и зарубежного опыта в области документационного обеспечения управления, архивного дела, применения современных информационных технологий для подготовки и обработки документов.
3.12.12. Оказывает методическую помощь органам Администрации города Вологды в эксплуатации СЭД "Дело".
3.12.13. Осуществляет работу по установке автоматизированных рабочих мест СЭД "Дело" в Администрации города Вологды и проведению обучения пользователей основам работы в СЭД "Дело" на рабочих местах.
3.12.14. Готовит предложения и осуществляет мероприятия, направленные на совершенствование форм и методов делопроизводства, повышение уровня исполнительской дисциплины в Администрации города Вологды на основе применения СЭД "Дело".
3.12.15. Готовит предложения и осуществляет мероприятия по внедрению электронного документооборота в Администрации города Вологды.
3.12.16. Оказывает работникам Администрации города Вологды консультативную помощь по вопросам сопровождения СЭД "Дело".
3.12.17. Осуществляет обучение специалистов служб правового и документационного обеспечения органов Администрации города Вологды основам работы в СЭД "Дело".
3.12.18. Осуществляет контроль за соблюдением технологии работы в СЭД "Дело" с документами и обращениями граждан и осуществляет работу по предупреждению ошибочных действий пользователей в СЭД "Дело".
3.12.19. Осуществляет доведение изменений в технологии работы в СЭД "Дело" с документами и обращениями граждан, прошедшими центральную регистрацию в Управлении, до сведения пользователей СЭД "Дело".
3.12.20. Осуществляет заполнение и поддержание в актуальном состоянии системных справочников СЭД "Дело", в том числе осуществляет контроль за правильностью внесения информации в справочники организаций и граждан пользователями СЭД "Дело".
3.12.21. Осуществляет сбор и учет заявок на подключение рабочих мест и изменение прав пользователей в СЭД "Дело".
3.12.22. Осуществляет назначение прав пользователей в СЭД "Дело" в соответствии с должностными регламентами (должностными инструкциями) работников Администрации города Вологды и выполняемыми ими функциями; ведет реестр прав пользователей СЭД "Дело".
3.12.23. Осуществляет создание и сохранность идентификационных данных пользователей СЭД "Дело".
3.12.24. Участвует в разработке программного обеспечения в части интеграции СЭД "Дело" с информационными системами Администрации города Вологды, системами электронного документооборота органов государственной власти.
3.12.25. Обеспечивает бесперебойную работу сервера электронного взаимодействия между СЭД "Дело" Администрации города Вологды и автоматизированной системой электронного документооборота Правительства Вологодской области.
3.12.26. Осуществляет своевременное уведомление пользователей СЭД "Дело" об отказах в регистрации документов, отправленных в Правительство Вологодской области посредством сервера электронного взаимодействия, а также об ошибках, возникающих в ходе отправки документов в Правительство Вологодской области посредством сервера электронного взаимодействия.
3.13. По обеспечению документационного обслуживания Мэра города Вологды, управляющего делами Администрации города Вологды (далее - управляющий делами):
3.13.1. Осуществляет прием, регистрацию (учет) в СЭД "Дело" правовых актов органов и должностных лиц государственной власти, органов и должностных лиц местного самоуправления, служебных писем, поступающих в адрес Администрации города Вологды, Мэра города Вологды, управляющего делами (далее - служебные документы) и иных документов, а также регистрацию и отправку служебных писем за подписью Мэра города Вологды, заместителей Мэра города Вологды, управляющего делами.
3.13.2. Готовит проекты поручений (резолюций) Главы города Вологды, управляющего делами Администрации города Вологды по исполнению служебных документов.
3.13.3. Обеспечивает установленный порядок прохождения зарегистрированных служебных документов.
3.13.4. Осуществляет оперативное и периодическое информирование Главы города Вологды, управляющего делами о количестве и характере поступивших служебных документов и обращений граждан.
3.13.5. Обеспечивает подготовку справочной информации о прохождении и состоянии рассмотрения служебных документов и обращений граждан, поступивших в адрес Администрации города Вологды, Главы города Вологды, управляющего делами.
3.13.6. Обеспечивает выполнение в установленном порядке копировально-множительных и отдельных особо важных машинописных работ.
3.13.7. Осуществляет прием служебных документов, обращений граждан по официальным каналам факсимильной связи, по информационным системам общего пользования.
3.14. По обеспечению рассмотрения устных и письменных обращений граждан, адресованных Администрации города Вологды, Мэру города Вологды, управляющему делами:
3.14.1. Обеспечивает прием, регистрацию (учет) в СЭД "Дело" устных и письменных обращений граждан, адресованных Администрации города Вологды, Мэру города Вологды, управляющего делами.
3.14.2. Обеспечивает организацию личного приема граждан Мэром города Вологды и осуществление документационного обеспечения личного приема граждан.
3.14.3. Оказывает содействие и при необходимости принимает участие в личном приеме граждан руководителями органов Администрации города Вологды.
3.14.4. Осуществляет контроль за рассмотрением обращений граждан.
3.14.5. Осуществляет регистрацию и отправку заявителям ответов о результатах рассмотрения их обращений.
3.14.6. Осуществляет анализ и обобщение вопросов, поставленных гражданами в письменных и устных обращениях.
3.14.7. Обеспечивает обобщение поступивших от органов Администрации города Вологды предложений об устранении причин, порождающих обоснованные жалобы; представление предложений на рассмотрение в установленном порядке.
3.15. По контролю исполнения органами Администрации города Вологды поручений:
Президента Российской Федерации;
Губернатора Вологодской области;
Главы города Вологды;
Мэра города Вологды по правовым актам органов и должностных лиц государственной власти, органов и должностных лиц местного самоуправления, по служебным документам и обращениям граждан, поступающим в адрес Мэра города Вологды, Администрации города Вологды;
Мэра города Вологды с планерных, оперативных и тематических совещаний, прямых поручений Мэра города Вологды.
3.15.1. Осуществляет постановку на контроль зарегистрированных в установленном порядке служебных документов и обращений граждан.
3.15.2. Своевременно доводит до исполнителей служебные документы, обращения граждан и содержание поручений Главы города Вологды по их исполнению и рассмотрению.
3.15.3. Обеспечивает контроль за ходом, качеством и сроками исполнения служебных документов, обращений граждан, поручений Президента Российской Федерации, поручений Главы города Вологды с планерных, оперативных, тематических совещаний, прямых поручений Главы города Вологды.
3.15.4. Обеспечивает подготовку сведений о сроках исполнения поручений Главы города Вологды по служебным документам, обращениям граждан, поручений Главы города Вологды с планерных, оперативных, тематических совещаний и прямых поручений Главы города Вологды.
3.15.5. Рассматривает справки о выполнении, ходатайства о продлении срока выполнения поручений Главы города Вологды, составляет заключения о выполнении поручений Главы города Вологды в случае необходимости.
3.15.6. Организует проведение информационно-разъяснительной работы в отраслевых, функциональных (территориальных) органах Администрации города Вологды с целью повышения исполнительской дисциплины.
3.15.7. Обеспечивает составление в установленном порядке отчетов о состоянии исполнительской дисциплины в Администрации города Вологды.
3.16. По контролю за исполнением поручений:
управляющего делами по служебным документам, обращениям граждан, поступающим в его адрес;
управляющего делами с проводимых им совещаний, прямых поручений управляющего делами:
3.16.1. Осуществляет постановку на контроль зарегистрированных в установленном порядке служебных документов и обращений граждан.
3.16.2. Своевременно доводит до исполнителей служебные документы, обращения граждан и содержание поручений управляющего делами по их исполнению и рассмотрению.
3.16.3. Обеспечивает подготовку сведений о сроках исполнения поручений управляющего делами по служебным документам, обращениям граждан, с проводимых им совещаний.
3.17. По протокольно-организационному обеспечению планерных и оперативных совещаний Мэра города Вологды с заместителями Мэра города Вологды, управляющего делами, административной учебы с руководящим составом Администрации города Вологды, по протокольному сопровождению тематических совещаний при Мэре города Вологды:
3.17.1. Формирует в установленном порядке повестки дня планерного, оперативного совещаний Мэра города Вологды с заместителями Мэра города Вологды.
3.17.2. Ведет протоколы планерных, оперативных совещаний Мэра города Вологды с заместителями Мэра города Вологды, совещаний управляющего делами.
3.17.3. Оформляет поручения Мэра города Вологды с планерных, оперативных совещаний с заместителями Мэра города Вологды, с совещаний управляющего делами.
3.17.4. Осуществляет регистрацию в СЭД "Дело" поручений Мэра города Вологды, данных на планерных и оперативных совещаниях Мэра города Вологды с заместителями Мэра города Вологды, поручений Мэра города Вологды с тематических совещаний, прямых поручений Мэра города Вологды, поручений управляющего делами с проводимых им совещаний.
3.17.5. Доводит поручения Мэра города Вологды, управляющего делами до сведения ответственных исполнителей, осуществляет оперативный контроль за сроками их исполнения.
3.17.6. Обеспечивает организацию подготовки административной учебы с руководящим составом Администрации города Вологды: формирование повестки дня административной учебы, порядка проведения и списка приглашенных, осуществление, при необходимости, подборки документов и материалов к административной учебе.
3.17.7. Осуществляет протокольное сопровождение тематических совещаний при Мэре города Вологды.
3.18. По комплектованию, обеспечению сохранности документов постоянного и длительного срока хранения, образующихся в деятельности Администрации города Вологды, организации учета и использования документов, находящихся на архивном хранении в Администрации города Вологды:
3.18.1. Осуществляет отбор и прием документов от органов Администрации города Вологды в соответствии с номенклатурой дел.
3.18.2. Обеспечивает проведение экспертизы научной и практической ценности документов при их отборе на архивное хранение и к уничтожению.
3.18.3. Формирует и оформляет дела постоянного срока хранения и по личному составу, переданные в установленном порядке на архивное хранение.
3.18.4. Составляет описи дел постоянного срока хранения и по личному составу Администрации города Вологды.
3.18.5. Ведет в установленном порядке учет архивных документов, находящихся на архивном хранении в Администрации города Вологды.
3.18.6. Обеспечивает осуществление мероприятий по созданию оптимальных условий и санитарно-гигиенического режима хранения документов, находящихся на архивном хранении в Администрации города Вологды, и обеспечению их физической сохранности.
3.18.7. Выдает архивные справки, архивные копии и выписки из документов по письменным запросам правоохранительных и контролирующих органов, судов, органов Администрации города Вологды, физических и юридических лиц.
3.18.8. Обеспечивает создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам, находящимся на архивном хранении в Администрации города Вологды.
3.19. По обеспечению планирования работы Администрации города Вологды, регламентных и основных мероприятий Мэра города Вологды:
3.19.1. Разрабатывает Регламент Администрации города Вологды.
3.19.2. На основании сведений, представляемых в установленном порядке заместителями Мэра города Вологды, руководителями органов Администрации города Вологды, помощником Мэра города Вологды:
разрабатывает распорядок приема граждан и представителей организаций Мэром города Вологды, должностными лицами Администрации города Вологды и специалистами органов Администрации города Вологды;
составляет регламентные мероприятия Мэра города Вологды на неделю.
3.19.3. На основании планов работы органов Администрации города Вологды на год формирует План работы Администрации города Вологды на год в соответствии с распоряжением Администрации города Вологды от 09 августа 2013 года N 364 "О Плане работы Администрации города Вологды на год" (с последующими изменениями).
3.19.4. На основании Плана работы Администрации города Вологды на год формирует:
планы основных мероприятий Администрации города Вологды на месяц, неделю;
план основных наиболее значимых общегородских мероприятий с участием Губернатора Вологодской области, заместителя Губернатора Вологодской области, закрепленного за муниципальным образованием "Город Вологда", на месяц;
план основных мероприятий, проводимых на территории муниципального образования "Город Вологда", на месяц по запросу Департамента внутренней политики Правительства Вологодской области.
3.19.5. Осуществляет контроль и анализ составления и выполнения разделов III, V, IX - XIII Плана работы Администрации города Вологды на год посредством раздела "Планирование работы Администрации города Вологды" информационного сервиса "Электронный помощник муниципального служащего", а также ежемесячно готовит сведения о его выполнении.
3.19.6. Обеспечивает формирование телефонного справочника Администрации города Вологды посредством автоматизированной информационной системы "Телефонный справочник Администрации города Вологды".
3.20. По организации работы по награждению граждан и организаций, присвоению звания "Почетный гражданин города Вологды"; по организации работы по поздравлению граждан и организаций от имени Мэра города Вологды:
3.20.1. Готовит в установленном порядке предложения по учреждению наград города Вологды.
3.20.2. Осуществляет в установленном порядке учет и организует согласование поступающих в Администрацию города Вологды ходатайств и прилагаемых документов к награждению граждан и организаций государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, наградами Губернатора Вологодской области, наградами Главы города Вологды.
3.20.3. Осуществляет в установленном порядке контроль за качеством оформления и соблюдением сроков представления ходатайств и прилагаемых документов к награждению граждан и организаций.
3.20.4. Обеспечивает разработку и заказ бланков наград Главы города Вологды.
3.20.5. Осуществляет в установленном порядке ведение Книги Почетных граждан города Вологды, реестра Почетных граждан города Вологды, личных дел Почетных граждан города Вологды.
3.20.6. Осуществляет формирование и ведение электронной базы данных "Сведения о награждении граждан и организаций".
3.20.7. Обеспечивает подготовку и направление поздравлений от имени Мэра города Вологды гражданам и организациям, главам муниципальных образований по случаю дней рождения, юбилейных, круглых и памятных дат, праздничных дней и профессиональных праздников.
3.20.8. Взаимодействует в установленном порядке с органами Администрации города Вологды, Правительством Вологодской области, организациями по вопросам:
а) награждения граждан и организаций государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, наградами Губернатора Вологодской области, наградами Главы города Вологды;
б) присвоения звания "Почетный гражданин города Вологды", награждения знаком "За заслуги перед Вологдой";
в) ведения электронной базы данных "Сведения о награждении граждан и организаций".
3.21. По обеспечению общей координации деятельности по вопросам взаимодействия с Почетными гражданами города Вологды:
3.21.1. Обеспечивает организацию ежегодного приема Главой города Вологды Почетных граждан города Вологды.
3.21.2. Обеспечивает взаимодействие по вопросам социальной защиты и соблюдения социальных гарантий Почетным гражданам города Вологды.
3.21.3. Обеспечивает разработку плана работы Администрации города Вологды по взаимодействию с Почетными гражданами города Вологды.
3.22. По участию в реализации функций по вопросам взаимодействия муниципального образования "Город Вологда" с организациями межмуниципального сотрудничества, муниципальными образованиями, городами-побратимами, городами, с которыми заключены соглашения, меморандумы, договоры, рабочие планы, и организации приема их делегаций в рамках визитов в Вологодскую область и город Вологду:
3.22.1. Осуществляет реализацию функций по вопросам взаимодействия муниципального образования "Город Вологда" с организациями межмуниципального сотрудничества, муниципальными образованиями, городами-побратимами, городами, с которыми заключены соглашения, меморандумы, договоры, рабочие планы, и организации приема их делегаций в рамках визитов в Вологодскую область и город Вологду в соответствии с муниципальным правовым актом о разграничении между органами Администрации города Вологды функций по вопросам взаимодействия муниципального образования "Город Вологда" с организациями межмуниципального сотрудничества, муниципальными образованиями, городами-побратимами, городами, с которыми заключены соглашения, меморандумы, договоры, рабочие планы, и организации приема их делегаций в рамках визитов в Вологодскую область и город Вологду по вопросам компетенции Управления.
3.23. По обеспечению участия и подготовке Мэра города Вологды к служебному командированию:
3.23.1. Изготавливает именные визитные карточки для Мэра города Вологды.
3.23.2. Обеспечивает Мэра города Вологды сувенирной продукцией.
3.23.3. Оформляет текст выступления Мэра города Вологды на планируемом мероприятии.
3.23.4. Обеспечивает Мэра города Вологды необходимым комплектом информационных материалов, предварительно запрашиваемых у органов Администрации города Вологды по той отрасли, к компетенции которых относится планируемое мероприятие.
3.24. По участию в подготовке и проведении мероприятий в связи с праздничными и памятными днями:
3.24.1. Участвует в подготовке и проведении мероприятий в связи с праздничными и памятными днями.
3.24.2. Организует приглашение и прием гостей при проведении мероприятий в рамках празднования Дня города Вологды.
3.24.3. Рассматривает и согласовывает подготовленные органами Администрации города Вологды проекты постановлений и распоряжений Администрации города Вологды по вопросам подготовки и проведения мероприятий в связи с праздничными днями, готовит заключения на указанные проекты.
3.25. По оказанию содействия избирательным комиссиям в реализации их полномочий при подготовке и проведении на территории муниципального образования "Город Вологда" выборов, референдума, голосования по отзыву депутата, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ муниципального образования "Город Вологда", преобразования муниципального образования "Город Вологда":
3.25.1. Осуществляет во взаимодействии с соответствующими органами Администрации города Вологды подготовку проектов и обеспечивает контроль исполнения постановлений и распоряжений Администрации города Вологды об утверждении календарных планов мероприятий Администрации города Вологды по оказанию содействия избирательным комиссиям по подготовке и проведению на территории муниципального образования "Город Вологда" выборов, референдума, голосования по отзыву депутата, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ муниципального образования "Город Вологда", преобразования муниципального образования "Город Вологда"; подготовку проектов постановлений Администрации города Вологды об образовании на территории муниципального образования "Город Вологда" избирательных участков, участков референдума, голосования по отзыву депутата, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ муниципального образования, преобразования муниципального образования и предоставлении помещений для голосования; подготовку проектов распоряжений Администрации города Вологды по вопросам организации работы аппарата Администрации города Вологды по оказанию содействия избирательным комиссиям при подготовке и проведении выборов, референдума, голосования по отзыву депутата, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ муниципального образования "Город Вологда", преобразования муниципального образования "Город Вологда".
3.25.2. Осуществляет документационно-информационное, протокольное, организационное и материально-техническое обеспечение проведения совещаний по вопросам оказания содействия в соответствии с действующим законодательством избирательным комиссиям в реализации их полномочий при подготовке и проведении на территории муниципального образования "Город Вологда" выборов, референдума, голосования по отзыву депутата, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ муниципального образования "Город Вологда", преобразования муниципального образования "Город Вологда".
3.26. По обеспечению установления официальных символов и иной символики муниципального образования "Город Вологда", за исключением Гимна города Вологды:
3.26.1. Обеспечивает подготовку в установленном порядке предложений по вопросам установления официальных символов и иной символики муниципального образования "Город Вологда".
3.26.2. Обеспечивает обобщение сведений по вопросам установления официальных символов и иной символики муниципального образования "Город Вологда".
3.27. По обеспечению выполнения оформительских работ с использованием СВТ по поручению Мэра города Вологды, управляющего делами:
3.27.1. Организует выполнение и осуществляет контроль за выполнением в установленном порядке оформительских работ, связанных с обеспечением проведения мероприятий с участием или по поручению Главы города Вологды.
3.27.2. Оформляет в установленном порядке почетные грамоты, благодарности, благодарственные письма, подписываемые Главой города Вологды, поздравительные письма, письма с выражением благодарности, открытки, подписываемые Мэром города Вологды или по его поручению иным уполномоченным лицом.
3.27.3. Оформляет и ведет в установленном порядке Золотую книгу города Вологды.
3.27.4. Выполняет в установленном порядке другие оформительские работы с использованием СВТ (приглашения, объявления, визитки, стенды, таблички на кабинеты и т.п.) по заявкам органов Администрации города Вологды.
3.27.5. Обеспечивает участие по поручению управляющего делами в разработке эскизов различных видов полиграфической продукции для последующего размещения заказов на ее производство.
3.28. По материально-техническому обеспечению мероприятий, проводимых с участием или по поручению Мэра города Вологды:
3.28.1. Обеспечивает приобретение сувенирной и полиграфической продукции для вручения в представительских целях официальным лицам и гостям города Вологды, рамок для оформления наград Главы города Вологды.
3.28.2. Обеспечивает оформление представительских сувениров, вручаемых гражданам и организациям от имени Мэра города Вологды.
ГАРАНТ:
Нумерация пунктов приводится с учетом изменений, внесенных постановлением Администрации г. Вологды от 30 ноября 2016 г. N 1492
3.30. По решению иных вопросов общей компетенции:
3.30.1. Готовит проекты постановлений и распоряжений Администрации города Вологды, решений Вологодской городской Думы, а также участвует в подготовке материалов на заседания постоянных комитетов Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
3.30.2. Согласовывает проекты постановлений и распоряжений Администрации города Вологды, решений Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
3.30.3. Готовит заключения на проекты муниципальных нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
3.30.4. Осуществляет проведение антикоррупционной экспертизы проектов муниципальных нормативных правовых актов, исходящих (поступающих) из (в) Управления (е), а также действующих муниципальных нормативных правовых актов в пределах компетенции Управления.
3.30.5. Обеспечивает проведение мониторинга действующих муниципальных нормативных правовых актов в пределах компетенции Управления.
3.30.6. Обеспечивает в установленном порядке ведение реестра расходных обязательств в части компетенции Управления, а также представление его в Департамент финансов Администрации города Вологды.
3.30.7. Обеспечивает взаимодействие с региональной общественной организацией "Вологодское землячество".
3.30.8. Обеспечивает выполнение функций учредителя муниципальных организаций, создаваемых по вопросам компетенции Управления.
3.30.9. Обеспечивает подготовку и представление в установленном порядке информации по вопросам компетенции Управления для последующего ее размещения на официальном сайте Администрации города Вологды, официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" или в средствах массовой информации в соответствии с Федеральным законом от 09 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" (с последующими изменениями).
3.30.10. Обеспечивает деятельность консультативных и координационных органов, образованных по вопросам компетенции Управления.
3.30.11. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей государственную, служебную, коммерческую и иную тайну, а также иных сведений, полученных в процессе деятельности Управления.
3.30.12. Обеспечивает подготовку статистических и иных отчетов, аналитических справок, информации по вопросам деятельности Управления.
3.30.13. Рассматривает обращения граждан и юридических лиц по вопросам компетенции Управления.
3.30.14. Осуществляет прием граждан и представителей организаций по вопросам компетенции Управления.
3.30.15. Обеспечивает организацию делопроизводства и контроль за его состоянием.
3.30.16. Осуществляет в соответствии с утвержденной номенклатурой дел делопроизводство, обеспечивает: обработку в установленном порядке документов, законченных текущим делопроизводством; сохранность документов; ведение текущего архива с последующей передачей их на архивное хранение.
3.31. По обеспечению взаимодействия с муниципальным казенным учреждением "Муниципальный архив города Вологды" (далее - МКУ "Муниципальный архив города Вологды"), в том числе:
3.31.1. Осуществляет координацию деятельности МКУ "Муниципальный архив города Вологды" по организации управления архивным делом на территории муниципального образования "Город Вологда".
3.31.2. Осуществляет комплекс организационных и методических мероприятий по передаче документов Администрации города Вологды на постоянное хранение в муниципальное казенное учреждение "Муниципальный архив города Вологды".
3.31.3. Разрабатывает совместно с МКУ "Муниципальный архив города Вологды" предложения о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, Вологодской области, иных субъектов Российской Федерации и муниципальных образований.
3.31.4. Согласовывает предложения по премированию директора МКУ "Муниципальный архив города Вологды".
3.32. Обеспечивает взаимодействие с муниципальным казенным учреждением "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг на территории муниципального образования "Город Вологда" (далее - МКУ "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг на территории муниципального образования "Город Вологда").
3.33. Согласовывает предложения по премированию директора МКУ "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг на территории муниципального образования "Город Вологда".
3.34. По обеспечению взаимодействия с муниципальным казенным учреждением "Хозяйственная служба" (далее - МКУ "Хозяйственная служба"), в том числе:
3.34.1. Согласовывает заявки на размещение заказа по материально-техническому обеспечению и обеспечению подписки на периодические издания путем проведения открытого конкурса, открытого аукциона, запроса котировок МКУ "Хозяйственная служба".
3.34.2. Согласовывает заявки на обеспечение проведения регламентных и общегородских мероприятий, в том числе приобретение и выделение сувенирной продукции.
3.34.3. Согласовывает предложения по премированию директора МКУ "Хозяйственная служба".
4. Полномочия Управления
4.1. Управление для решения поставленных задач и выполнения возложенных на него функций в пределах своей компетенции имеет право:
4.1.1. Запрашивать необходимые сведения.
4.1.2. Вносить предложения:
об образовании или упразднении консультативных и координационных органов по вопросам компетенции Управления.
4.1.3. Проводить совещания, семинары, конференции, "круглые столы" по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
4.1.4. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством.
Информация об изменениях:
Постановлением Администрации г. Вологды от 30 ноября 2016 г. N 1492 в раздел 5 настоящего Положения внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 28 ноября 2016 г.
5. Организация деятельности Управления
5.1. Руководство деятельностью Управления на основе единоначалия осуществляет управляющего делами.
5.2. Управляющий делами подчиняется Мэру города Вологды, назначается и освобождается от должности Мэром города Вологды в установленном порядке.
5.3. Управляющий делами имеет в своем подчинении заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Мэром города Вологды в установленном порядке.
5.4. Управляющий делами:
5.4.1. Вносит на рассмотрение в установленном порядке проекты решений Вологодской городской Думы, постановлений и распоряжений Администрации города Вологды по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
5.4.2. Представляет Администрацию города Вологды в органах местного самоуправления, в органах государственной власти, иных органах и организациях по вопросам, входящим в компетенцию Управления, по поручению Мэра города Вологды.
5.4.3. Согласовывает кандидатуры на замещение вакантных должностей муниципальной службы, иных вакантных должностей в Администрации города Вологды в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5.4.4. От имени Администрации города Вологды (за исключением органов Администрации города Вологды с правами юридического лица) подписывает:
трудовые книжки уволенных работников Администрации города Вологды;
статистические отчеты в пределах предоставленной компетенции;
справки о трудовой деятельности работников Администрации города Вологды;
письма, запросы в уполномоченные органы по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
ответы на обращения физических и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
иные документы в соответствии с должностным регламентом (должностной инструкцией).
5.4.5. Вносит предложения по структуре, численности и штатному расписанию Управления и представляет их в установленном порядке на утверждение Мэру города Вологды.
5.4.6. Вносит в установленном порядке предложения по замещению вакантных должностей, освобождению от должности специалистов Управления, о поощрении и привлечении их к дисциплинарной ответственности.
5.4.7. Представляет в установленном порядке специалистов Управления к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами и поощрениями Губернатора Вологодской области и Главы города Вологды.
5.4.8. Вносит в установленном порядке предложения по переподготовке, повышению квалификации специалистов Управления.
5.4.9. Проводит планерные совещания со специалистами Управления, совещания и другие мероприятия с участием заинтересованных лиц по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
5.4.10. Издает приказы по организации работы Управления, распоряжения в части вопросов, отнесенных к полномочиям управляющего делами, полномочиям Управления, в соответствии с Положением об Управлении и постановлениями Администрации города Вологды, разграничивающими полномочия должностных лиц по подписанию муниципальных правовых актов.
5.4.11. Несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и выполнение функций.
5.5. В период отсутствия управляющего делами его обязанности исполняет один из его заместителей или иное должностное лицо, уполномоченное в установленном порядке.
5.6. В состав Управления входят отделы, которые являются структурными подразделениями Управления.
6. Взаимодействие Управления с другими органами Администрации города Вологды, организациями, органами местного самоуправления и органами государственной власти
6.1. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами Администрации города Вологды, органами местного самоуправления, органами государственной власти, организациями, гражданами в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды.
Перечень
муниципальных казенных учреждений, подведомственных Управлению делами Администрации города Вологды
(утв. постановлением Администрации г. Вологды от 12 мая 2011 г. N 2458)
С изменениями и дополнениями от:
12 августа 2011 г., 30 июня 2015 г.
1. Муниципальное казенное учреждение "Хозяйственная служба".
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Постановление Администрации г. Вологды от 12 мая 2011 г. N 2458 "Об утверждении Положения об Управлении делами Администрации города Вологды"
Подпункт 3.6.12 пункта 3.6 настоящего постановления вступает в силу с 10 апреля 2018 г.
Текст постановления опубликован в газете "Вологодские новости" от 18 мая 2011 г. N 19
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Постановление Администрации города Вологды от 28 декабря 2023 г. N 2242
Изменения вступают в силу с 1 января 2024 г.
Подпункты 2.2, 2.8.6, 2.8.9, 2.10 и 2.11 пункта 2 изменений вступают в силу с 11 января 2024 г. в отношении Департамента городского хозяйства Администрации города Вологды, с 1 февраля 2024 г. в отношении Управления образования Администрации города Вологды, Управления физической культуры и массового спорта Администрации города Вологды, Управления культуры и историко-культурного наследия Администрации города Вологды
Постановление Администрации города Вологды от 22 сентября 2022 г. N 1587
Изменения вступают в силу с даты создания муниципального казенного учреждения "Центр цифрового развития города Вологды"
Постановление Администрации города Вологды от 21 сентября 2022 г. N 1577
Изменения вступают в силу с 3 октября 2022 г.
Постановление Администрации г. Вологды от 20 августа 2021 г. N 1229
Постановление Администрации г. Вологды от 24 апреля 2020 г. N 543
Постановление Администрации г. Вологды от 24 декабря 2019 г. N 1788
Изменения вступают в силу с 1 января 2020 г.
Постановление Администрации г. Вологды от 26 февраля 2019 г. N 193
Изменения вступают в силу с 1 марта 2019 г.
Постановление Администрации г. Вологды от 24 декабря 2018 г. N 1618
Изменения вступают в силу с 1 января 2019 г.
Постановление Администрации г. Вологды от 1 октября 2018 г. N 1228
Изменения вступают в силу с 1 октября 2018 г.
Постановление Администрации г. Вологды от 13 июля 2018 г. N 816
Постановление Администрации г. Вологды от 2 апреля 2018 г. N 329
Изменения вступают в силу с 2 апреля 2018 г.
Постановление Администрации г. Вологды от 25 января 2018 г. N 53
Изменения вступают в силу с 25 января 2018 г.
Подпункты 1.4, 1.5 пункта 1, пункт 2 изменений вступают в силу с 1 февраля 2018 г.
Постановление Администрации г. Вологды от 5 декабря 2017 г. N 1352
Постановление Администрации г. Вологды от 21 сентября 2017 г. N 1100
Постановление Администрации г. Вологды от 1 марта 2017 г. N 204
Постановление Администрации г. Вологды от 31 января 2017 г. N 81
Изменения вступают в силу с 1 февраля 2017 г.
Постановление Администрации г. Вологды от 30 декабря 2016 г. N 1634
Изменения вступают в силу с 1 февраля 2017 г.
Постановление Администрации г. Вологды от 30 ноября 2016 г. N 1492
Изменения вступают в силу с 1 декабря 2016 г., за исключением подпунктов 1.4 и 1.9 пункта 1 и подпункта 1.1 пункта 1
Подпункты 1.4 и 1.9 пункта 1 названного постановления вступают в силу с 1 февраля 2017 г.
Подпункт 1.1 пункта 1 названного постановления распространяется на правоотношения, возникшие с 28 ноября 2016 г.
Постановление Администрации г. Вологды от 9 ноября 2016 г. N 1419
Изменения распространяются на правоотношения, возникшие с 26 сентября 2016 г.
Постановление Администрации г. Вологды от 17 августа 2016 г. N 1014
Изменения распространяются на правоотношения, возникшие с 8 августа 2016 г.
Постановление Администрации г. Вологды от 9 февраля 2016 г. N 111
Изменения вступают в силу с 1 марта 2016 г.
Постановление Администрации г. Вологды от 25 декабря 2015 г. N 10030
Изменения вступают в силу с 1 января 2016 г.
Постановление Администрации г. Вологды от 14 декабря 2015 г. N 9536
Постановление Администрации г. Вологды от 30 июня 2015 г. N 4841
Изменения вступают в силу с 1 сентября 2015 г.
Постановление Администрации г. Вологды от 9 июня 2015 г. N 4177
Постановление Администрации г. Вологды от 6 марта 2015 г. N 1583
Постановление Администрации г. Вологды от 18 февраля 2015 г. N 1064
Изменения вступают в силу со дня подписания, за исключением подпунктов 1.6
Подпункт 1.6 названного постановления вступает в силу с 1 июля 2015 г.
Постановление Администрации г. Вологды от 21 марта 2014 г. N 1936
Постановление Администрации г. Вологды от 20 марта 2014 г. N 1891
Постановление Администрации г. Вологды от 20 января 2014 г. N 283
Постановление Администрации г. Вологды от 10 сентября 2013 г. N 7375
Постановление Администрации г. Вологды от 13 июня 2013 г. N 4761
Постановление Администрации г. Вологды от 5 сентября 2012 г. N 5159
Изменения вступают в силу с 1 октября 2012 г.
Постановление Администрации г. Вологды от 31 июля 2012 г. N 4321
Постановление Администрации г. Вологды от 13 июня 2012 г. N 3328
Изменения вступают в силу с 1 июля 2012 г.
Постановление Администрации г. Вологды от 13 апреля 2012 г. N 2057
Постановление Администрации г. Вологды от 12 августа 2011 г. N 4533