Постановление мэрии г. Череповца Вологодской области от 7 февраля 2017 г. N 555 "Об утверждении Регламента мэрии города Череповца"

В целях унификации требований к подготовке и оформлению документов, совершенствования системы организационно-документационного обеспечения деятельности мэрии, всвязи с внедрением и развитием единой системы электронного документооборота в мэрии города, а также с целью повышения эффективности деятельности органов (структурных подразделений) мэрии постановляю:

1. Утвердить Регламент мэрии города Череповца (прилагается).

2. Признать утратившими силу постановления мэрии города от:

20.09.2012 N 5000 "Об утверждении Регламента мэрии города Череповца",

26.12.2012 N 6844 "О внесении изменений в постановление мэрии города от 20.09.2012 N 5000",

08.08.2013 N 3737 "О внесении изменений в постановление мэрии города от 20.09.2012 N 5000",

28.02.2014 N 1234 "О внесении изменений в постановление мэрии города от 20.09.2012 N 5000",

23.01.2014 N 350 "О внесении изменений в постановление мэрии города от 20.09.2012 N 5000",

18.07.2014 N 3923 "О внесении изменений в постановление мэрии города от 20.09.2012 N 5000",

29.08.2014 N 4710 "О внесении изменений в постановление мэрии города от 20.09.2012 N 5000",

17.10.2014 N 5620 "О внесении изменений в постановление мэрии города от 20.09.2012 N 5000",

01.12.2014 N 6520 "О внесении изменений в постановление мэрии города от 20.09.2012 N 5000",

24.12.2014 N 6984 "О внесении изменений в постановление мэрии города от 20.09.2012 N 5000",

06.02.2015 N 735 "О внесении изменений в постановление мэрии города от 20.09.2012 N 5000",

11.03.2015 N 1590 "О внесении изменений в постановление мэрии города от 20.09.2012 N 5000",

11.09.2015 N 4909 "О внесении изменения в постановление мэрии города от 20.09.2012 N 5000",

26.10.2015 N 5637 "О внесении изменений в постановление мэрии города от 20.09.2012 N 5000",

27.11.2015 N 6211 "О внесении изменений в постановление мэрии города от 20.09.2012 N 5000",

09.12.2015 N 6438 "О внесении изменений в постановление мэрии города от 20.09.2012 N 5000".

Мэр города

Ю.А. Кузин

Регламент
мэрии города Череповца
(утв. постановлением мэрии города от 7 февраля 2017 г. N 555)

1. Общие положения

1.1. Мэрия города Череповца является постоянно действующим исполнительно-распорядительным органом городского округа, возглавляемым мэром города Череповца (далее - мэр города) на принципах единоначалия, наделенным в соответствии с Уставом города Череповца собственной компетенцией в решении вопросов местного значения городского округа, а также осуществляющим отдельные государственные полномочия, переданные органам городского самоуправления федеральными законами и законами Вологодской области.

1.2. Структура мэрии, положения об органах мэрии с правами юридического лица утверждаются Череповецкой городской Думой (далее - городская Дума).

Положения об органах мэрии без прав юридического лица утверждаются постановлениями мэрии города, штатное расписание мэрии города - распоряжением мэрии.

Копии положений об органе мэрии, структурном подразделении органа мэрии, изменений, внесенных в действующее положение об органе мэрии, структурном подразделении органа мэрии, представляются в управление муниципальной службы и кадровой политики мэрии.

Подлежат опубликованию и размещению на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца положения об органах мэрии, за исключением положений об отделах, секторах в составе управлений, комитетов, департамента.

1.3. Положение об официальном представителе мэра города в городской Думе утверждается постановлением мэрии города.

1.4. Регламент мэрии города Череповца (далее - Регламент) определяет порядок организационного, правового, документационного, информационного обеспечения деятельности мэрии города.

1.5. Делопроизводство и документооборот в мэрии организованы с использованием единой системы электронного документооборота "Летограф" (далее - СЭД "Летограф"), предназначенной для автоматизации документационного обеспечения деятельности мэрии.

1.6. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства и документооборота, соблюдение установленного настоящим Регламентом порядка работы с документами в органах (структурных подразделениях) мэрии возлагается на руководителей органов (структурных подразделений) мэрии (далее - органы мэрии). Ведение делопроизводства в органах мэрии осуществляется сотрудниками, на которых возлагаются обязанности по документационному обеспечению деятельности органов мэрии (далее - ответственные за делопроизводство). Ответственный за делопроизводство несет ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей по документационному обеспечению деятельности органа мэрии, а также осуществляет контроль за прохождением и исполнением документов,общим состоянием делопроизводства в органе мэрии.

1.7. Требования настоящего Регламента распространяются на все документы мэрии и обязательны для всех муниципальных служащих и сотрудников муниципальных предприятий и учреждений.

1.8. Перед уходом в отпуск или выездом в командировку сотрудники обязаны передать через специалиста, ответственного за ведение делопроизводства в органе мэрии, находящиеся у них на исполнении (на контроле) документы другому сотруднику по указанию руководителя органа мэрии.

При увольнении или переходе на работу в другой орган мэрии сотрудник обязан сдать все числящиеся за ним документы специалисту, ответственному за ведение делопроизводства в органе мэрии.

Сотрудники несут персональную ответственность за соблюдение требований настоящего Регламента, сохранность находящихся у них документов и неразглашение содержащейся в них служебной информации.

2. Правовые акты мэрии города

Настоящий Регламент определяет порядок работы с документами, в том числе создания и оформления документов, их исполнения, контроля сроков исполнения, учета и хранения документов.

2.1. К правовым актам мэрии города относятся:

постановления, принятые по вопросам местного значения городского округа и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам городского самоуправления согласно действующему законодательству;

распоряжения мэрии города по вопросам организации работы мэрии.

2.2. Постановление -правовой акт, принимаемый в целях решения наиболее важных и принципиальных задач, как правило, длительного действия, содержащий правовые нормы, обязательные для неопределенного круга лиц.

2.3. Распоряжение - правовой акт, принимаемый в целях разрешения организационных вопросов деятельности мэрии. Как правило, распоряжение представляет собой способ доведения до исполнителей оперативных вопросов, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц и граждан. Распоряжения не должны содержать предписаний, носящих нормативный характер.

2.4. Правовые акты могут быть:

а) нормативные - правовые акты, содержащие правовые нормы (правила поведения), обязательные для неопределенного круга лиц, рассчитанные на неоднократное применение, направленные на урегулирование общественных отношений либо на изменение или прекращение существующих правоотношений;

б) ненормативные (индивидуальные) - правовые акты, устанавливающие, изменяющие и (или) отменяющие права и обязанности определенного круга лиц и (или) рассчитанные на однократное применение.

2.5. Постановления мэрии города нормативного характера подлежат обязательному исполнению на всей территории городского округа.

За неисполнение правовых актов мэрии города должностные лица органов мэрии несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Вологодской области.

2.6. Правовые акты мэрии города вступают в силу с момента их подписания либо в указанный в правовом акте срок, если иной порядок не установлен федеральными законами. Нормативные правовые акты мэрии города, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, вступают в силу после их официального опубликования (обнародования). Официальным опубликованием правовых актов считается первая публикация их текста в городской газете "Речь".

Порядок подготовки и принятия правовых актов

2.7. Должностными лицами мэрии города, имеющими право вносить проекты правовых актов мэрии города, являются заместители, помощники мэра города и руководители органов мэрии.

2.8. Руководители предприятий, учреждений, организаций могут инициировать подготовку проектов правовых актов мэрии города. Для этого они должны обратиться с ходатайством в орган мэрии по принадлежности вопроса. Руководитель данного органа по согласованию с заместителем мэра города, курирующим сферу, организует работу по подготовке проекта документа при условии его целесообразности.

2.9. Подготовку проектов постановлений (распоряжений) осуществляют сотрудники органов мэрии, которые назначаются руководителем органа мэрии либо, в случае, указанном в пункте 2.8 Регламента, руководителем учреждения, предприятия, организации из числа сотрудников данного юридического лица (далее - автор проекта).

2.10. Проекты постановлений (распоряжений) разрабатываются в соответствии с инструкцией по делопроизводству в органах мэрии и проходят процедуру электронного согласования в СЭД "Летограф".

2.11. После визирования курирующим заместителем мэра города проект нормативного правового акта мэрии города в целях проведения независимой экспертизы на коррупциогенность, проект правового акта мэрии города, регулирующего развитие малого и среднего предпринимательства на территории города, в целях проведения общественной экспертизы, а также проекты правовых актов мэрии города, подлежащих общественному обсуждению или оценке регулирующего воздействия в соответствии с законодательством Российской Федерации, Вологодской области, муниципальными правовыми актами, передаются автором проекта в муниципальное казенное учреждение "Информационное мониторинговое агентство "Череповец" для размещения на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца и далее направляются на согласование в органы мэрии в порядке, установленном настоящим Регламентом.

Ответственность за соблюдение обязанности по проведению в отношении правовых актов вышеуказанных процедур, предусмотренных действующим законодательством, несет автор проекта.

2.12. Срок проведения независимой и (или) общественной экспертизы проекта правового акта мэрии города составляет 3 дня.

2.13. По результатам проведения независимой и (или) общественной экспертизы автор проекта готовит справку по форме согласно приложению 1 или по форме согласно приложению 2 к настоящему Регламенту, содержащую сведения о дате, результатах проведенной независимой и (или) общественной экспертизы (наличии или отсутствии замечаний). Справка приобщается к материалам проекта в печатном виде, сканируется и прикрепляется во вспомогательные файлы в карточке проекта в СЭД "Летограф".

В случае выявления в процессе независимой экспертизы положений, способствующих созданию условий для проявления коррупции, и (или) поступления замечаний или предложений субъектов малого и среднего предпринимательства автор проекта (орган мэрии без прав юридического лица или с правами юридического лица, правовое обеспечение которых осуществляет контрольно-правовое управление мэрии (КООС, УДК, КФиС)) по истечении срока проведения экспертизы, указанного в пункте 2.12 настоящего Регламента, направляет проект в контрольно-правовое управление мэрии для проведения правовой и антикоррупционной экспертизы и подготовки заключения, в котором указаны основания для принятия или отклонения данных замечаний. В органах мэрии, правовое обеспечение которых осуществляется специалистами этих органов, соответствующее заключение готовится указанными специалистами.

2.14. Контрольно-правовое управление мэрии проводит правовую и антикоррупционную экспертизу проектов муниципальных правовых актов мэрии города (за исключением проектов правовых актов об утверждении административных регламентов предоставления муниципальных услуг, исполнения муниципальных функций, правовую и антикоррупционную экспертизу которых проводит управление муниципальной службы и кадровой политики мэрии).

2.15. Проекты нормативных правовых актов мэрии города с заключением контрольно-правового управления мэрии и проекты правовых актов об утверждении административных регламентов предоставления муниципальных услуг, исполнения муниципальных функций с заключением управления муниципальной службы и кадровой политики мэрии об отсутствии в них коррупциогенных факторов и необходимости опубликования и размещения на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца после осуществления языковой и стилистической правки направляются специалистами сектора делопроизводства отдела организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии (далее - сектор делопроизводства) в электронном виде в прокуратуру города Череповца (проекты нормативных правовых актов в сфере охраны окружающей среды и природопользования дополнительно направляются в Череповецкую межрайонную природоохранную прокуратуру) не позднее чем за три рабочих дня до рассмотрения проектов мэром города (в случае необходимости срок может быть сокращен по согласованию с прокуратурой города).

2.16. Согласование и визирование проекта документа с руководителями органов мэрии и руководителями предприятий, учреждений, организаций, перечисленными в пунктах проекта постановления (распоряжения) мэрии города, организует автор проекта в СЭД "Летограф" (при необходимости с использованием листа согласования для сторонних организаций на бумаге).

Ответственность за полноту согласования несет автор проекта.

Не подлежат согласованию:

с контрольно-правовым управлением мэрии проекты:

постановлений мэрии города по вопросам о (об):

присвоении объектам адресации, изменении, аннулировании адресов;

награждении, поощрении;

внесении изменений в сводный перечень наименований должностей муниципальной службы в мэрии города;

утверждении административных регламентов предоставления муниципальных услуг, исполнения муниципальных функций;

утверждении уставов учреждений и предприятий, закрепленных за руководителем соответствующего органа мэрии, о внесении (утверждении) изменений в уставы указанных учреждений и предприятий (за исключением уставов учреждений, закрепленных за руководителями органов мэрии, правовое обеспечение деятельности которых осуществляет контрольно-правовое управление мэрии, а также когда изменения в уставы вносятся по предложению контрольно-правового управления мэрии);

утверждении градостроительных планов земельных участков;

определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

утверждении и внесении изменений в перечень должностей муниципальной службы, при назначении на которые граждане обязаны представлять сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

проведении городских мероприятий и конкурсов;

распоряжений мэрии города по вопросам о (об):

утверждении плана-графика закупок товаров, работ и услуг для нужд мэрии города Череповца, плана закупок товаров, работ и услуг для нужд мэрии города Череповца на текущий финансовый год и плановый период и о внесении в них изменений;

проведении городских мероприятий;

приобретении цветочной продукции для обеспечения наградных и протокольных мероприятий, проводимых мэрией города;

создании оргкомитетов по подготовке и проведению праздничных мероприятий;

присвоении цифровых индексов;

приеме, прохождении и увольнении с муниципальной службы индивидуального характера, в том числе:

применении дисциплинарных взысканий к работникам мэрии города, за исключением привлечения к дисциплинарной ответственности по результатам рассмотрения представлений прокуратуры города;

применении дисциплинарных взысканий в отношении руководителей муниципальных учреждений и предприятий;

направлении работника в командировку;

привлечении к работе в выходной и (или) нерабочий праздничный день;

установлении ежемесячной надбавки за особые условия муниципальной службы;

установлении ежемесячной надбавки за стаж муниципальной службы, ежемесячном денежном поощрении, премировании за выполнение особо важного и сложного задания, оказании материальной помощи, назначении пенсии за выслугу лет, утверждении состава аттестационных комиссий (если членами указанных комиссий не являются работники контрольно-правового управления мэрии);

трудовых отношениях с руководителями муниципальных предприятий и учреждений (далее - распоряжения мэрии города по личному составу);

графике отпусков, предоставлении отпуска;

утверждении штатного расписания мэрии города, органов мэрии, муниципальных предприятий и учреждений;

договоров, соглашений, контрактов:

заключаемых руководителем органа мэрии с правами юридического лица от имени соответствующего органа мэрии,

подписываемых руководителем органа мэрии с правами юридического лица от имени мэрии города, муниципального образования "Город Череповец" в случае наделения такими полномочиями мэром города на основании постановлений (распоряжений) мэрии города, а также по доверенности (за исключением подписываемых руководителями органов мэрии с правами юридического лица, правовое обеспечение деятельности которых осуществляет контрольно-правовое управление мэрии);

должностных инструкций;

с управлением делами мэрии проекты:

распоряжений мэрии города по личному составу;

о проведении плановых(ой) проверок(и);

о проведении внеплановых (ой) проверок(и);

постановлений мэрии города по вопросам:

об устройстве детей, оставшихся без попечения родителей, в организации для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

об установлении опеки или попечительства, назначении опекуна или попечителя, в том числе об установлении предварительной опеки и попечительства;

об отказе в назначении опекуна (попечителя);

о заключении и расторжении договора об осуществлении опеки или попечительства,договора о приемной семье, договора о патронатной семье (патронате, патронатном воспитании);

об освобождении или отстранении опекунов и попечителей от исполнения ими своих обязанностей;

о назначении несовершеннолетним временных представителей в случае возникновения противоречий между интересами подопечных одного и того же опекуна или попечителя при осуществлении ими законного представительства;

об определении кандидатуры доверительного управляющего имуществом подопечного;

о заключении и расторжении договоров доверительного управления имуществом подопечных;

о выдаче предварительных разрешений и обязательных для исполнения указаний в письменной форме в отношении распоряжения имуществом несовершеннолетних, а также о выдаче предварительных разрешений на отказ от принадлежащих несовершеннолетнему имущественных прав и на отказ от наследства в случаях, когда наследником является несовершеннолетний;

о разрешении несовершеннолетним, достигшим возраста четырнадцати лет, на оформление договора передачи жилого помещения в собственность в случае смерти родителей, а также в иных случаях утраты попечения родителей, если в жилом помещении остались проживать исключительно несовершеннолетние;

о разрешении на обмен жилыми помещениями, которые предоставлены по договорам социального найма и в которых проживают несовершеннолетние граждане, являющиеся членами семей нанимателей данных жилых помещений;

о разрешении на отчуждение и (или) передачу в ипотеку жилого помещения, в котором проживают находящиеся под опекой или попечительством члены семьи собственника данного жилого помещения либо оставшиеся без родительского попечения несовершеннолетние члены семьи собственника;

о снятии детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, с регистрационного учета по месту жительства или месту пребывания;

о разрешении на общение ребенка с родителями, родительские права которых ограничены судом;

об установлении отцовства в случаях и порядке, установленных федеральным законодательством;

о зачислении детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в списки воинских частей в качестве воспитанников;

об усыновлении ребенка несовершеннолетних родителей, не достигших возраста шестнадцати лет, при отсутствии у последних родителей или опекунов (попечителей);

о социальном обслуживании лиц, не достигших возраста четырнадцати лет, при временном отсутствии законных представителей;

о заключении трудового договора с лицом, получающим общее образование и достигшим возраста четырнадцати лет, для выполнения в свободное от получения образования время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и без ущерба для освоения образовательной программы;

о переводе детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, из одной организации, осуществляющей образовательную деятельность, в другую организацию, осуществляющую образовательную деятельность;

об осуществлении прав и обязанностей в исполнительном производстве несовершеннолетним в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет, являющимся по исполнительному документу взыскателем или должником;

об увеличении срока временного пребывания ребенка (детей) в семье гражданина;

об осуществлении ухода за нетрудоспособным гражданином обучающимся, достигшим возраста 14 лет, в свободное от учебы время;

о помещении несовершеннолетнего в психиатрический стационар, проведении психиатрического освидетельствования несовершеннолетнего, помещении несовершеннолетнего в психоневрологическое учреждение для социального обеспечения;

об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным (эмансипированным);

об имени ребенка и (или) его фамилии (при разных фамилиях родителей) при отсутствии соглашения между родителями;

о немедленном отобрании ребенка у родителей (одного из них) или у других лиц, на попечении которых он находится, при непосредственной угрозе жизни или здоровью ребенка;

об обязывании родителей (одного из них) не препятствовать общению ребенка с близкими родственниками в случае отказа родителей (одного из них) от предоставления этого общения;

о передаче детей осужденных женщин на воспитание в семьи граждан или помещение в соответствующие детские учреждения;

о необходимости помещения несовершеннолетнего с недостатками физического или психического развития в учреждения социального обслуживания;

о присутствии представителя при осуществлении прав и исполнении обязанностей в исполнительном производстве несовершеннолетним в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет, являющимся по исполнительному документу взыскателем или должником;

о назначении и прекращении выплаты денежных средств на содержание подопечных;

о разрешении на раздельное проживание попечителей и их несовершеннолетних подопечных;

об изменении имени ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет, а также изменение присвоенной ему фамилии;

о заключении трудового договора с лицами, не достигшими возраста четырнадцати лет, для участия в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию указанных лиц в организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках;

о распоряжении средствами материнского (семейного) капитала усыновителям, опекунам (попечителям), приемным родителям ребенка (детей);

о возможности родственников или других граждан принять в свою семью на период каникул детей, находящихся на полном государственном обеспечении в организациях, осуществляющих образовательную деятельность;

о выезде из Российской Федерации для отдыха и (или) оздоровления несовершеннолетних граждан Российской Федерации, оставшихся без попечения родителей и находящихся в организациях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

о назначении представителя для защиты прав и интересов детей в случае разногласий между родителями и детьми;

о назначении денежной компенсации выпускникам муниципальных образовательных организаций, обучавшимся за счет средств местных бюджетов и относящимся к категории детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, или лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, не получившим одежду, обувь, мягкий инвентарь, оборудование, и назначение единовременного денежного пособия;

о назначении детям-сиротам, детям, оставшимся без попечения родителей, лицам из числа детей указанных категорий ежемесячной денежной компенсации оплаты найма (поднайма) жилого помещения, принадлежащего гражданам или юридическим лицам;

о назначении денежных средств на содержание детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, находящихся под опекой (попечительством) в семьях (в том числе в приемных семьях), лиц из числа детей указанных категорий, а также детей, в отношении которых установлена предварительная опека (попечительство);

о назначении вознаграждения приемным родителям (родителю) и ежемесячного пособия семье;

о назначении опекуна или попечителя, исполняющих свои обязанности возмездно;

о назначении вознаграждения опекуну или попечителю по договору об осуществлении опеки или попечительства;

о заключении и расторжении договоров доверительного управления имуществом совершеннолетнего гражданина, признанного безвестно отсутствующим;

о выдаче предварительных разрешений и обязательных для исполнения указаний в письменной форме в отношении распоряжения имуществом подопечных, а также выдача предварительных разрешений на отказ от наследства в случаях, когда наследником является недееспособный или ограниченно дееспособный гражданин;

о разрешении на обмен жилыми помещениями, которые предоставлены по договорам социального найма и в которых проживают недееспособные или ограниченно дееспособные граждане, являющиеся членами семей нанимателей данных жилых помещений;

о разрешении на отчуждение и (или) передачу в ипотеку жилого помещения, в котором проживают находящиеся под опекой или попечительством члены семьи собственника данного жилого помещения;

о помещении лица, признанного в установленном законом порядке недееспособным, в психоневрологическое учреждение для социального обеспечения;

об установлении патронажа над совершеннолетними дееспособными лицами, которые по состоянию здоровья не могут самостоятельно осуществлять и защищать свои права, исполнять свои обязанности;

об освобождении помощника гражданина, находящегося под патронажем, от выполнения лежащих на нем обязанностей.

Ответственность за оформление вышеуказанных проектов постановлений и распоряжений мэрии города несет автор проекта.

2.17. Виза включает в себя фамилию, имя, отчество визирующего документ и дату подписания (в СЭД "Летограф" проставляется автоматически). В листе согласования для сторонних организаций виза включает в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Не допускается отказ от визирования, а также внесение каких-либо исправлений и дополнений непосредственно в текст документа.

2.18. Особое мнение (замечание) должностного лица, визирующего документ, оформляется в СЭД "Летограф" в окне "Комментарий" (прописывается в поле "Замечание" или прикрепляется отдельным файлом). Замечания должны содержать конкретные предложения по их устранению.

При наличии замечаний должностное лицо возвращает проект на доработку автору проекта.

Автор проекта обязан устранить замечания по проекту в срок не более 3 рабочих дней.

2.19. При наличии разногласий по проекту документа последний рассматривается заместителем мэра города, курирующим орган мэрии, подготовивший документ, который принимает решение об отклонении или принятии замечаний. Если в процессе обсуждения не найдено взаимоприемлемое решение, заместитель мэра города представляет проект документа мэру города для принятия окончательного решения. При необходимости по указанию мэра города создается согласительная комиссия.

2.20. Если в процессе доработки в проект документа внесены изменения принципиального характера, то он подлежит повторному согласованию с заинтересованными должностными лицами. Повторное согласование не требуется, если при доработке в проект документа внесены уточнения редакционного характера, не изменившие его содержание.

2.21. Согласование и визирование проекта документа в СЭД "Летограф" осуществляется в следующей последовательности:

руководитель органа мэрии, подготовившего проект (руководитель предприятия, учреждения, организации, инициировавший проект);

специалист органа мэрии с правами юридического лица, осуществляющий правовое обеспечение деятельности данного органа мэрии, с указанием фамилии, имени, отчества и должности (в отношении правовых актов, автором которых является соответствующий орган мэрии);

заместитель мэра города, курирующий орган мэрии, подготовивший проект;

заместитель мэра города, начальник финансового управления мэрии (в проектах, влияющих на изменение доходной части городского бюджета, предусматривающих расходование средств городского бюджета, по вопросам ценообразования, по утверждению (изменению, новой редакции) уставов муниципальных предприятий и учреждений);

заместитель мэра города, курирующий вопросы социально-экономического развития города, начальник управления экономической политики мэрии (в проектах, касающихся Стратегии социально-экономического развития города, муниципальных программ и ведомственных целевых программ города, содействия развитию малого и среднего предпринимательства и инвестиционной деятельности в городе, других вопросов социально-экономического развития города);

руководители органов мэрии, а также предприятий, учреждений и организаций, интересы которых затрагивает проект, а также в адрес которых имеются поручения;

начальник управления муниципальной службы и кадровой политики мэрии (в проектах, касающихся реализации административной реформы и противодействия коррупции, трудовых отношений с руководителями муниципальных предприятий и учреждений, вопросов, связанных с принятием, прохождением и увольнением с муниципальной службы,оплаты труда руководителей и работников мэрии города, муниципальных учреждений; в проектах по утверждению положений об органах мэрии, структурных подразделениях органов мэрии, внесению изменений в положения об органах мэрии, структурных подразделениях органов мэрии);

начальник контрольно-правового управления мэрии (за исключением проектов, не подлежащих согласованию с контрольно-правовым управлением мэрии);

начальник управления делами мэрии (за исключением проектов, не подлежащих согласованию с управлением делами мэрии).

На листе согласования проектов постановлений мэрии города об определении уполномоченным органом поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для заказчиков визы проставляются в следующей последовательности:

руководитель органа мэрии (при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для подведомственного учреждения;

руководитель учреждения или органа мэрии (заказчик);

заместитель мэра города, начальник финансового управления мэрии (при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для органов мэрии и казенных учреждений);

начальник управления делами мэрии.

Инициатором внесения изменений в правовой акт мэрии, как правило, выступает автор правового акта, в который вносятся изменения. В случае внесения изменений другими лицами на листе согласования проставляется виза автора правового акта.

2.22. При заполнении первой вкладки карточки проекта "Основные реквизиты" автором проекта формируется список рассылки документа, делаются отметки о необходимости проведения оценки регулирующего воздействия, опубликования и размещения на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца, внесения документа в правовые информационные системы и информационную базу КОДЕКС, а также прикрепляются основной файл проекта и вспомогательные файлы (пояснительная записка, справка о проведении независимой и (или) общественной экспертизы и т.д.).

При согласовании проекта контрольно-правовым управлением мэрии (или управлением муниципальной службы и кадровой политики мэрии) специалисты дают заключение о признании правового акта нормативным или ненормативным, об отсутствии коррупциогенных факторов, а также корректируют отметки автора проекта о необходимости проведения оценки регулирующего воздействия, опубликования и размещения на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца, внесения документа в правовые информационные системы и информационную базу КОДЕКС.

2.23. Проекты документов, поступившие на согласование в СЭД "Летограф", рассматриваются согласующим в течение 2 рабочих дней (не считая дня поступления проекта на согласование), проекты муниципальных программ и ведомственных целевых программ и проекты, требующие проведения финансовой, правовой и антикоррупционной экспертизы,- не более 7 рабочих дней (не считая дня поступления проекта на согласование).

Все необходимые расчеты по вопросам ценообразования,изменения штатной численности или условий оплаты труда работников учреждений, а также установления нормативных затрат должны быть согласованы с финансовым управлением мэрии до подготовки проекта постановления, распоряжения мэрии города.

2.24. После завершения процедуры согласования при необходимости проведения оценки регулирующего воздействия проекта правового акта автор проекта совместно с управлением экономической политики мэрии проводит оценку согласно утвержденному постановлением мэрии города Порядку проведения оценки регулирующего воздействия проектов нормативных правовых актов города Череповца.

2.25. Ответственность за соблюдение порядка и сроков согласования проектов документов несет руководитель согласующего органа мэрии. Контроль за прохождением документа на всех этапах согласования и полнотой согласования осуществляет автор проекта.

2.26. Автор проекта после завершения процедуры согласования проекта в СЭД "Летограф" направляет проект документа на вычитку и передает на бумажном носителе итоговый вариант в сектор делопроизводства.

К проекту постановления (распоряжения) прикладываются следующие документы:

а) лист согласования, сформированный в СЭД "Летограф";

б) пояснительная записка с подписью руководителя органа мэрии, разработавшего проект;

в) справка о проведении независимой экспертизы на предмет коррупциогенности, справка о результатах проведения общественной экспертизы, заключение управления муниципальной службы и кадровой политики мэрии о проведении правовой и антикоррупционной экспертизы проектов правовых актов об утверждении административных регламентов предоставления муниципальных услуг, исполнения муниципальных функций.

2.27. Специалисты сектора делопроизводства осуществляют языковую и стилистическую правку проектов постановлений и распоряжений мэрии города.

Документы объемом не более 10 печатных листов рассматриваются в течение 2 рабочих дней (не считая дня поступления проекта на вычитку).

При поступлении документов объемом более 10 печатных листов время вычитки увеличивается пропорционально количеству листов.

Общие требования к оформлению правовых актов

2.28. Проекты постановлений и распоряжений мэрии города должны иметь наименование, в котором кратко излагается суть вопроса.

Текст постановления (распоряжения), как правило, состоит из констатирующей (преамбулы) и постановляющей (распорядительной) частей. Постановления и распоряжения мэрии города могут не иметь преамбулы, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.

В констатирующей части указываются фактические обстоятельства и мотивы, послужившие основанием для подготовки постановления либо распоряжения, а также обязательная ссылка на законодательный или иной акт органов государственной власти и городского самоуправления (наименование органа, выпустившего документ, дата, номер, полное наименование документа), в соответствии с которым подготовлен документ. Преамбула в проектах постановлений завершается словом "постановляю". В случае отсутствия преамбулы текст постановления начинается со слова "постановляю".

При возложении контроля в постановлении или распоряжении мэрии города указывается только должность лица, на которого возлагается контроль, без указания фамилии, имени, отчества.

Проекты постановлений (распоряжений) должны отвечать следующим требованиям:

соответствовать действующему законодательству;

быть тщательно отредактированными, иметь краткое изложение существа вопроса, исключающее возможность двоякого толкования, с четко сформулированными целями и задачами;

содержать указания конкретным исполнителям, выполнение которых обеспечит решение поставленных задач, реальные сроки исполнения;

если принимаемые документы исключают действие ранее принятых правовых актов или определенного пункта правового акта, они должны содержать пункт о признании их или указанного пункта утратившими силу. В этом случае делается ссылка на соответствующие правовые акты;

если проект документа содержит ссылку на ранее принятые правовые акты, ходатайство (пояснительную записку) по рассматриваемому вопросу, к нему должны быть добавлены соответствующие документы в электронном виде;

если подготавливаемый правовой акт мэрии города влечет за собой внесение изменений и дополнений в другие акты мэрии города, эти изменения и дополнения включаются в проект подготавливаемого акта или представляются в виде самостоятельного акта одновременно с ним. При этом вносятся соответствующие изменения в правовые акты, изданные руководителями органов мэрии с правами юридического лица, во исполнение постановления (распоряжения) мэрии города;

приложения к проекту должны иметь порядковые номера и наименования;

если принимаемый документ подлежит опубликованию и размещению на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца, он должен содержать об этом соответствующий пункт;

при подготовке проекта документа о выделении денежных средств из резервного фонда мэрии города необходимо руководствоваться постановлением мэрии города "О выделении и использовании бюджетных ассигнований резервного фонда мэрии города";

если проект документа предусматривает выделение денежных средств из городского бюджета, к нему должны быть приложены соответствующие расчеты;

при подготовке проекта документа об утверждении, внесении изменений в муниципальную программу города необходимо руководствоваться постановлением мэрии города "Об утверждении Порядка разработки, реализации и оценки эффективности муниципальных программ города и Методических указаний по разработке и реализации муниципальных программ города";

при подготовке проекта документа об утверждении, внесении изменений в ведомственную целевую программу города необходимо руководствоваться постановлением мэрии города "О Положении о порядке разработки, утверждения и реализации ведомственных целевых программ города";

если проектом документа предусматривается проведение массовых мероприятий, предполагающих организованное проживание и питание групп людей, автор проекта уведомляет о проведении мероприятия территориальный отдел Управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Вологодской области в городе Череповце, Череповецком, Шекснинском, Кадуйском, Устюженском, Чагодощенском, Бабаевском районах.

2.29. В текстах правовых актов мэрии при написании официальных наименований органов мэрии с правами юридического лица следует исключать слова "города Череповца", а в наименовании комитета по управлению имуществом города Череповца- слово "Череповца".

2.30. К проекту правового акта должна быть приложена пояснительная записка, в которой в краткой форме излагаются обоснование необходимости разработки проекта, предмет правового регулирования, цели и основные положения проекта, условия его реализации, прогнозы социально-экономических, финансовых и иных последствий реализации предлагаемых решений, необходимые расчеты, иные сведения. В пояснительной записке должно быть указано, повлечет ли принятие правового акта расходы городского бюджета или расходов для реализации указанных решений не требуется. Также должны быть отражены сведения о документах, прилагаемых к проекту правового акта, решениях, принятых совещательными органами. При внесении изменений в правовые акты в пояснительной записке должно быть отражено, в какой акт вносятся изменения, а также указаны основания их внесения. В пояснительной записке должна быть указана дата ее составления. Пояснительная записка должна быть подписана руководителем органа, подготовившего проект.

Пояснительная записка вместе с листом согласования хранится в материалах дела.

2.31. Если проект документа не соответствует требованиям, установленным настоящим Регламентом и инструкцией по делопроизводству в органах мэрии,или замечания по проекту не устранены,специалисты сектора делопроизводства вправе возвратить его на доработку автору проекта.

2.32. Для подготовки распоряжений по личному составу о предоставлении отпусков, дней отдыха за ранее отработанное время, работу в выходные и нерабочие праздничные дни заявления работников с визой руководителя соответствующего органа мэрии представляются непосредственно в управление муниципальной службы и кадровой политики мэрии.

2.33. Организационную работу по подписанию подготовленных документов по личному составу проводит начальник управления муниципальной службы и кадровой политики мэрии.

Порядок регистрации и рассылки правовых актов

2.34. Подписанные постановления и распоряжения мэрии города, за исключением распоряжений по личному составу, со всеми приобщенными в процессе подготовки материалами передаются в сектор делопроизводства.

Сектор делопроизводства регистрирует полученные постановления и распоряжения мэрии города в СЭД "Летограф", осуществляет их тиражирование, рассылку согласно списку рассылки не позднее следующего дня, а срочные - незамедлительно.

2.35. Распоряжения мэрии города по личному составу, в том числе по личному составу директоров муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий, со всеми приобщенными в процессе подготовки материалами передаются в управление муниципальной службы и кадровой политики мэрии.

Управление муниципальной службы и кадровой политики мэрии регистрирует полученные распоряжения мэрии города, осуществляет их тиражирование, рассылку согласно списку рассылки не позднее следующего дня, а срочные - незамедлительно.

2.36. Каждый экземпляр копии рассылаемого постановления или распоряжения мэрии города заверяется печатью "Российская Федерация. Вологодская область. Мэрия города Череповца. Для документов".

Все экземпляры постановлений и распоряжений мэрии города, заверенные данной печатью, имеют юридическую силу.

Оригиналы постановлений и распоряжений мэрии города, за исключением распоряжений по личному составу,хранятся в течение 5 лет в ведомственном архиве мэрии.

Снятие копий по заявкам органов мэрии, юридических и физических лиц производится специалистами сектора делопроизводства.

Оригиналы распоряжений мэрии города по личному составу, в том числе по личному составу директоров муниципальных казенных учреждений, муниципальных бюджетных учреждений и муниципальных унитарных предприятий, закрепленных за заместителями мэра города в соответствии с муниципальным правовым актом, хранятся в течение срока, определенного номенклатурой дел мэрии города.

Снятие копий с оригиналов распоряжений мэрии города по личному составу производится специалистами управления муниципальной службы и кадровой политики мэрии по письменному заявлению работника, согласованному с начальником управления муниципальной службы и кадровой политики мэрии. Передача их другим органам мэрии не допускается.

По истечении 5 лет правовые акты мэрии города и другие документы постоянного срока хранения передаются в муниципальное казенное архивное учреждение "Череповецкий центр хранения документации".

2.37. Контрольно-правовое управление мэрии ежемесячно до 10-го числа представляет в отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии копии решений, постановлений и определений судов общей юрисдикции, арбитражных судов по делам об обжаловании нормативных правовых актов мэрии города, актов антимонопольного органа (исковые заявления, определения, предписания) в отношении нормативных правовых актов мэрии города, вступивших в силу в отчетном месяце.

2.38. Специалисты сектора делопроизводства направляют в месяце, следующем за отчетным:

2.38.1. В Государственно-правовой департамент Правительства Вологодской области в электронном виде:

до 5-го и 20-го числа нормативные правовые акты, принятые мэрией города до 15-го числа и после 15-го числа отчетного месяца, и перечни нормативных правовых актов за соответствующие периоды;

до 15-го числа:

перечень нормативных правовых актов, принятых мэрией города, с указанием источника их официального опубликования, даты и номера выпуска;

перечень постановлений, принятых мэрией города;

акты органов прокуратуры (протесты и представления), вынесенные в отношении правовых актов мэрии города, решения, постановления и определения судов общей юрисдикции, арбитражных судов по делам об обжаловании правовых актов мэрии города, акты антимонопольного органа (исковые заявления, определения, предписания) в отношении правовых актов мэрии города, вступившие в силу в отчетном месяце.

2.38.2. В прокуратуру города Череповца до 5-го и 20-го числа:

копии постановлений мэрии города;

перечень постановлений, принятых мэрией города;

перечень нормативных правовых актов, принятых мэрией города, с указанием источника их официального опубликования, даты и номера выпуска, на бумажном и электронном носителях.

2.38.3. В Череповецкую межрайонную природоохранную прокуратуру до 15-го числа:

перечень постановлений, принятых мэрией города;

вышеуказанный перечень нормативных правовых актов мэрии города в электронном виде;

электронную версию нормативных правовых актов, принятых мэрией города.

2.39. В целях информирования населения сектор делопроизводства передает электронную версию правовых актов мэрии города, подлежащих опубликованию, в муниципальное казенное учреждение "Информационное мониторинговое агентство "Череповец", которое обеспечивает их опубликование в средствах массовой информации и размещение на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца.

2.40. Органы мэрии предоставляют в контрольно-правовое управление мэрии информацию о приведении муниципальных правовых актов в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации, Вологодской области в течение месяца со дня вступления законодательных актов в силу.

2.41. Правовые акты, принятые заместителями мэра города, руководителями органов мэрии в пределах полномочий, делегированных им мэром города, а также руководителями органов мэрии с правами юридического лица в пределах собственной компетенции, должны соответствовать требованиям, предъявляемым к постановлениям и распоряжениям мэрии города.

Указанные акты не публикуются.

2.42. Работа с секретными документами и документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, регламентируется специальными инструкциями.

2.43. Ответственные за предоставление информации для размещения на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца в режиме реального времени и обеспечение постоянной связи с муниципальным казенным учреждением "Информационное мониторинговое агентство "Череповец" назначаются распоряжением мэрии города.

3. Порядок подготовки проектов решений городской Думы

3.1. Вопросы, вносимые мэрией на рассмотрение городской Думы, как правило, определяются перспективным планом работы мэрии. Проекты решений городской Думы по рассматриваемому вопросу вносятся в городскую Думу мэром города через официального представителя мэра города в городской Думе.

Предложения заместителей мэра города, руководителей органов мэрии в план работы городской Думы на полугодие направляются не позднее чем за месяц до начала планируемого периода официальному представителю мэра города в городской Думе для согласования с мэром города и последующей передачи в городскую Думу.

3.2. Ответственность за подготовку, правильное и своевременное оформление проектов решений городской Думы и материалов к ним, а также информации, отражающей состояние дел по рассматриваемому городской Думой вопросу, несут руководители органов мэрии.

3.3. С проектами решений, вносимых на рассмотрение городской Думы, представляется лист согласования с визами:

заместителя мэра города, курирующего орган мэрии, подготовивший проект;

заместителя мэра города,курирующего соответствующий вопрос;

специалиста органа мэрии с правами юридического лица, осуществляющего правовое обеспечение деятельности данного органа, с указанием фамилии, имени, отчества и должности (в отношении решений, автором которых является соответствующий орган мэрии);

руководителей органов мэрии, а также предприятий, учреждений и организаций, интересы которых затрагивает проект, а также в адрес которых имеются поручения;

официального представителя мэра города в городской Думе;

начальника контрольно-правового управления мэрии;

заместителя мэра города, начальника финансового управления мэрии (в проекте решения о городском бюджете, проектах решений, предполагающих расходование средств городского бюджета, влияющих на изменение доходной части городского бюджета);

заместителя мэра города, курирующего вопросы социально-экономического

развития города, начальника управления экономической политики мэрии (в проектах, касающихся Стратегии социально-экономического развития города, муниципальных и ведомственных целевых программ города, содействия развития малого и среднего предпринимательства и инвестиционной деятельности в городе, других вопросов социально-экономического развития города);

начальника управления муниципальной службы и кадровой политики мэрии (в проектах, касающихся оплаты труда руководителей и работников мэрии города, муниципальных учреждений; в проектах по утверждению положений об органах мэрии, внесению изменений в положения об органах мэрии, структурных подразделениях органов мэрии).

3.4. Проекты решений городской Думы с листами согласования, иными материалами, предусмотренными Регламентом Череповецкой городской Думы, на бумажном носителе и в форме электронного документа направляются официальному представителю мэра города в городской Думе в сроки:

по вопросам, включенным в план работы городской Думы на полугодие, утвержденный решением Череповецкой городской Думы, - не позднее 15-го числа месяца, предшествующего месяцу рассмотрения городской Думой соответствующего вопроса согласно плану работы городской Думы за полугодие;

по иным вопросам - не позднее чем за 25 дней до заседания городской Думы.

По предложению субъектов правотворческой инициативы, указанных в Регламенте Череповецкой городской Думы, сроки представления проектов решений городской Думы и материалов к ним могут быть сокращены, но не позднее сроков, установленных для проведения независимой антикоррупционной экспертизы проектов нормативных правовых актов городской Думы порядком, утвержденным решением городской Думы.

Проекты решений городской Думы и материалы к ним передаются официальным представителем мэра города в городской Думе с пояснительной запиской мэру города для принятия решения о внесении на рассмотрение городской Думы. Затем в сроки, установленные Регламентом Череповецкой городской Думы, проекты решений направляются мэром города через официального представителя мэра города в городской Думе председателю городской Думы.

Проект решения о городском бюджете составляется и вносится в городскую Думу на рассмотрение в порядке и сроки, установленные Положением о бюджетном процессе.

В необходимых случаях по решению мэра города проекты решений городской Думы до передачи их на рассмотрение в городскую Думу обсуждаются на совещаниях при мэре города.

3.5. На заседаниях городской Думы по вносимым мэрией вопросам, как правило, докладчиками являются официальный представитель мэра города в городской Думе, заместители мэра города - по вопросам, относящимся к их компетенции. По специальным вопросам докладчиками могут быть руководители органов мэрии.

О невозможности своего присутствия на заседании городской Думы заместители мэра города, руководители органов мэрии, официальный представитель мэра города в городской Думе заблаговременно информируют председателя городской Думы.

Если докладчик не может присутствовать на заседании городской Думы, он заблаговременно информирует об этом официального представителя мэра города в городской Думе. Официальный представитель мэра города в городской Думе определяет докладчика по согласованию с заместителем мэра города, в компетенцию которого входит рассматриваемый вопрос. Информация об изменении докладчика доводится официальным представителем мэра города в городской Думе до сведения председателя городской Думы или руководителя аппарата Череповецкой городской Думы.

3.6. Принятые городской Думой решения через официального представителя мэра города в городской Думе передаются для подписания мэру города.

Подписанные мэром города решения городской Думы направляются официальным представителем мэра города в городской Думе в городскую Думу.

Решения, отклоненные мэром города, возвращаются с письменным обоснованием причин отклонения в городскую Думу в порядке и сроки, установленные Регламентом Череповецкой городской Думы.

Мотивированное обоснование причин отклонения готовит официальный представитель мэра города в городской Думе и представляет позицию мэра города на заседании согласительной комиссии.

3.7. Решения городской Думы, подписанные мэром города и подлежащие опубликованию, передаются официальным представителем мэра города в городской Думе в муниципальное казенное учреждение "Информационное мониторинговое агентство "Череповец", которое обеспечивает их своевременное размещение в средствах массовой информации и на официальном интернет-сайте городской Думы.

3.8. Тиражирование, рассылку копий решений городской Думы согласно списку рассылки обеспечивает городская Дума.

3.9. Информация по вопросам, рассматриваемым в порядке реализации контрольных полномочий городской Думы, а также по вопросам, рассматриваемым на заседаниях постоянных комиссий, готовится руководителями органов мэрии с приложением списка приглашенных на заседание и докладчиков, а также письма заместителя мэра города, курирующего сферу, на имя председателя Череповецкой городской Думы. Информация предоставляется официальному представителю мэра города в городской Думе в сроки, установленные пунктом 3.4 Регламента для направления проектов решений городской Думы.

Информация, отражающая вопросы выделения и расходования бюджетных средств, согласовывается с заместителем мэра города, начальником финансового управления мэрии.

4. Порядок подготовки договоров (соглашений) и муниципальных контрактов

4.1. Договоры (соглашения), муниципальные контракты, заключаемые от имени муниципального образования "Город Череповец", подписываются мэром города. Мэр города вправе уполномочить соответствующего заместителя мэра города, иное должностное лицо на подписание конкретного договора (соглашения), муниципального контракта или определенного вида договора (соглашения), муниципального контракта на основании постановлений (распоряжений) мэрии города, а также по доверенности.

4.2. Проекты договоров (соглашений), муниципальных контрактов, заключаемых от имени муниципального образования "Город Череповец" и предусматривающих расходы средств городского бюджета либо ответственность города, связанную с предоставлением муниципальных гарантий, подлежат согласованию с финансовым управлением мэрии.

4.3. Проекты договоров (соглашений), муниципальных контрактов, заключаемых от имени муниципального образования "Город Череповец", подлежащих подписанию мэром города либо лицом, им уполномоченным на подписание, в обязательном порядке проходят согласование с соответствующими органами мэрии и иными заинтересованными органами путем оформления листа согласования в порядке, определяемом настоящим Регламентом в части оформления проектов правовых актов мэрии города.

Договоры (соглашения), муниципальные контракты, по которым плательщиком является мэрия, согласовываются с отделом закупок, планирования и анализа исполнения бюджета управления делами мэрии.

При заключении договоров (соглашений), муниципальных контрактов следует руководствоваться соответствующим муниципальным правовым актом, определяющим размер авансовых платежей за счет средств городского бюджета.

Все договоры (соглашения), муниципальные контракты, заключаемые мэром города, заместителем мэра города, курирующим общие вопросы деятельности мэрии города, проходят правовую экспертизу.

4.4. Договоры (соглашения), муниципальные контракты, указанные в пункте 4.1 настоящего Регламента, после подписания заверяются гербовой печатью, регистрируются и хранятся в отделе организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии (в приемной мэра города) (за исключением договоров, указанных в пунктах 4.7, 4.8 настоящего Регламента) по форме:

регистрационный номер, дата договора;

орган мэрии, подготовивший договор (соглашение), муниципальный контракт;

предмет договора (соглашения), муниципального контракта;

фамилия, имя, отчество, должность, подпись работника, ответственного за направление экземпляра договора (соглашения), муниципального контракта второй стороне;

лицо, ответственное за хранение договора (соглашения), муниципального контракта.

4.5. Контроль за заключением и надлежащим исполнением договора (соглашения), муниципального контракта возлагается на первого заместителя мэра города и заместителей мэра города по вопросам, относящимся к их компетенции.

4.6. Договор (соглашение), муниципальный контракт в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (соглашению), муниципальному контракту.

4.7. Оригиналы договоров (соглашений), муниципальных контрактов, устанавливающих ответственность города, связанную с предоставлением муниципальных гарантий, передаются после регистрации на постоянное хранение в финансовое управление мэрии с приложением листов согласования для учета и контроля за выполнением долговых обязательств города.

4.8. Оригиналы договоров (соглашений), муниципальных контрактов, заключенных между муниципальным образованием "Город Череповец" и другими муниципальными образованиями, регистрируются и хранятся в управлении по работе с общественностью мэрии.

Договоры гражданско-правового характера, трудовые договоры, заключаемые мэрией, регистрируются и хранятся в управлении муниципальной службы и кадровой политики мэрии.

Договоры по вопросам опеки и попечительства (об осуществлении опеки или попечительства, о приемной семье, о патронатной семье (патронате, патронатном воспитании), о доверительном управлении имуществом подопечного, доверительном управлении имуществом совершеннолетнего гражданина, признанного безвестно отсутствующим, и иные договоры) регистрируются и хранятся в отделе опеки и попечительства мэрии.

4.9. Дополнения к ранее заключенным договорам (соглашениям), муниципальным контрактам вносятся в определяемом настоящим Регламентом порядке оформления договоров (соглашений), муниципальных контрактов.

4.10. Заключение муниципальных контрактов, гражданско-правовых договоров мэрией, органами мэрии с правами юридического лица в целях обеспечения муниципальных нужд в товарах, работах, услугах, предусмотренных в расходах городского бюджета, осуществляется в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами.

4.11. Органы мэрии с правами юридического лица, в положениях о которых содержатся нормы о предоставлении им полномочий на заключение договоров (соглашений), муниципальных контрактов, заключают их от имени соответствующего органа. Договоры (соглашения), муниципальные контракты подписываются руководителем органа мэрии после согласования с должностными лицами данного органа.

Органы мэрии обеспечивают регистрацию договоров (соглашений), муниципальных контрактов после их подписания и контролируют их исполнение самостоятельно.

5. Координация текущей деятельности мэрии

5.1. Для рассмотрения важнейших текущих вопросов по обеспечению жизнедеятельности города, координации деятельности органов мэрии еженедельно по понедельникам в 10.00 час. мэром города проводится оперативное совещание с руководителями органов городского самоуправления, муниципальных предприятий, территориальных органов федеральных служб по городу Череповцу, на котором присутствуют:

председатель Череповецкой городской Думы;

заместитель председателя Череповецкой городской Думы;

начальник управления по организации деятельности Череповецкой городской Думы;

председатель контрольно-счетной палаты города Череповца;

первый заместитель мэра города;

заместители мэра города;

помощники мэра города;

руководители органов мэрии;

начальник Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по городу Череповцу или лицо, его замещающее;

руководитель Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы N 12 по Вологодской области;

начальник отдела военного комиссариата Вологодской области по городу Череповец и Череповецкому району;

начальник Отдела N 22 Управления Федерального казначейства по Вологодской области;

начальник отдела по городу Череповцу и Череповецкому району Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Вологодской области;

начальник территориального отдела Управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Вологодской области в г. Череповце, Череповецком, Шекснинском, Кадуйском, Устюженском, Чагодощенском, Бабаевском районах (Роспотребнадзор);

директор казенного учреждения Вологодской области "Центр занятости населения города Череповца и Череповецкого района";

начальник ГУ - Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в городе Череповце и Череповецком районе;

начальник отдела ЗАГС по городу Череповцу и Череповецкому району Управления ЗАГС Вологодской области;

начальник управления организации медицинской помощи по г. Череповцу департамента здравоохранения Вологодской области;

председатель территориальной избирательной комиссии города Череповца;

директор МКУ "Информационное мониторинговое агентство "Череповец";

директор НП "Агентство Городского Развития";

директор МКУ "Центр по защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций";

директор МБУ "Спасательная служба";

директор МБУ "Центр муниципальных информационных ресурсов и технологий";

директор МКУ "Центр комплексного обслуживания";

директор МКУ "Управление капитального строительства и ремонтов";

директор МБУ "МФЦ в г. Череповце";

директор БУЗВО "Комплексный центр социального обслуживания населения города Череповца "Забота";

директор БУЗВО "Социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних "Росток" города Череповца";

директора муниципальных предприятий сферы жилищно-коммунального хозяйства;

председатель Череповецкого городского отделения Всероссийской общественной организации ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных сил и правоохранительных органов.

На совещании рассматриваются вопросы, включенные первым заместителем мэра города, заместителями мэра города, руководителями органов мэрии в план работы мэрии на полугодие, и иные вопросы, внесенные мэром города.

В рамках подготовки оперативного совещания отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии осуществляет формирование и рассылку повестки совещания не позднее четверга предшествующей недели.

Протокольное обеспечение совещания возлагается на начальника управления делами мэрии.

Организация фото- и видеосъемки возлагается на помощника мэра города по работе со средствами массовой информации.

Программно-техническое сопровождение обеспечивает МБУ "Центр муниципальных информационных ресурсов и технологий".

При проведении презентации на оперативном совещании мэра города с руководителями органов городского самоуправления лицо, ответственное за ее подготовку, не позднее чем за 1 рабочий день подает заявку на предоставление оборудования для презентации в МБУ "Центр муниципальных информационных ресурсов и технологий".

Демонстрация презентации проводится представителем выступающего.

5.2. Для рассмотрения оперативных вопросов по обеспечению жизнедеятельности города и планированию работы мэрии еженедельно по вторникам в 8.30 час. мэр города проводит совещание.

В совещании принимают участие председатель Череповецкой городской Думы, первый заместитель мэра города, заместители и помощники мэра города, начальник контрольно-правового управления мэрии, начальник управления по работе с общественностью мэрии, начальник управления делами мэрии, начальник управления архитектуры и градостроительства мэрии, председатель комитета по управлению имуществом города,начальник департамента жилищно-коммунального хозяйства мэрии, директор МКУ "Центр по защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций", директор МКУ "Информационное мониторинговое агентство "Череповец".

Подготовку повестки совещания, протокольное сопровождение, а также формирование перечня поручений мэра города, находящихся на контроле, срок исполнения которых истек на дату проведения оперативного совещания, обеспечивает управление делами мэрии.

5.3. В случае необходимости мэр города может назначить совещание в иное время и определить круг его участников.

5.4. При подготовке выступления мэра города (первого заместителя мэра города) за пределами города, области и Российской Федерации назначается ответственное лицо (заместитель мэра города, руководитель органа мэрии).

Ответственное лицо:

- готовит проект доклада (презентации) или не позднее чем за 10 рабочих дней до даты выезда мэра города (первого заместителя мэра города) поручает подготовку проекта доклада (презентации) органу мэрии, в чьей компетенции находится рассматриваемый вопрос, представив техническое задание, включающее:

1. Наименование презентации.

2. Место и дату проведения презентации.

3. Категорию слушателей презентации.

4. Объем презентации (количество слайдов).

5. Структуру презентации (план);

- представляет подготовленный проект доклада (презентации) на утверждение мэру города (первому заместителю мэра города) не позднее чем за 5 рабочих дней до даты выезда;

- после утверждения мэром города (первым заместителем мэра города) проекта доклада (презентации) передает на лингвистическую правку в управление делами мэрии;

- после лингвистической правки доклад (презентацию) передает в управление по работе с общественностью мэрии для:

а) оформления с предоставлением информации о структуре разбивки по слайдам, фото- и иллюстративным материалами не позднее чем за 3 дня до даты выезда (при необходимости);

б) перевода на иностранный язык не позднее чем за 3 дня до даты выезда (при необходимости);

в) подготовки необходимого количества копий;

- обеспечивает сопровождение демонстрации презентации и раздачу презентационных материалов (при необходимости);

- обеспечивает ведение и оформление протокола, диктофонной записи (при необходимости).

5.5. При подготовке торжественных мероприятий с участием мэра города (первого заместителя мэра города), проводимых мэрией города, ответственное лицо совместно с управлением делами мэрии:

- готовит сценарий проведения мероприятия;

- определяет список VIP-персон и их рассадку в зале;

- готовит тексты приглашений и обеспечивает их рассылку, а также уточняет возможность их присутствия;

- готовит проект приветственного слова мэра города (первого заместителя мэра города);

- готовит список награждаемых и обеспечивает их присутствие;

- проводит регистрацию награждаемых и их рассадку в зале;

- проводит репетицию торжественного мероприятия;

- обеспечивает фотографирование (при необходимости);

- обеспечивает доставку наград и подготовку цветов;

- обеспечивает работу протокольной группы.

5.6. При подготовке совещаний мэра города (первого заместителя мэра города), проводимых в зданиях мэрии и органов мэрии, назначается ответственное лицо.

Ответственное лицо:

- направляет письменную заявку в управление делами мэрии для внесения совещания в план мероприятий мэрии города на неделю в соответствии с пунктом 6.7 Регламента.

- готовит повестку совещания, список приглашенных с указанием полных Ф.И.О. в алфавитном порядке и должностей, список предполагаемых выступающих (при необходимости);

- направляет в электронном виде информацию для изготовления кувертных карт (Ф.И.О. полностью, если необходимо - наименование должности участника совещания) в отдел маркетинга территории управления по работе с общественностью мэрии не менее чем за 2 дня до планируемого выступления (при необходимости);

- обеспечивает приглашение участников мероприятия, регистрацию приглашенных (при необходимости);

- готовит проект доклада (презентации) или не позднее чем за 7 рабочих дней до даты выступления поручает подготовку проекта доклада (презентации) органу мэрии, в чьей компетенции находится рассматриваемый вопрос, представив техническое задание, включающее:

1. Наименование презентации.

2. Место и дату проведения презентации.

3. Категорию слушателей презентации.

4. Объем презентации (количество слайдов).

5. Структуру презентации (план);

- представляет подготовленный проект доклада (презентации) на утверждение мэру города (первому заместителю мэра города) не позднее чем за 3 рабочих дня до даты выступления;

- после утверждения мэром города (первым заместителем мэра города) передает доклад (презентацию) в управление по работе с общественностью мэрии для:

а) оформления с предоставлением информации о структуре разбивки по слайдам, фото- и иллюстративным материалами не позднее чем за 2 дня до планируемого выступления (при необходимости);

б) подготовки необходимого количества копий;

- обеспечивает сопровождение демонстрации презентации;

- обеспечивает готовность помещения (расстановку кувертных карт, воды, раскладку презентационных материалов, канцелярских принадлежностей);

- обеспечивает ведение и оформление протокола, диктофонной записи (при необходимости).

В случае участия Губернатора Вологодской области, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации,членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Законодательного Собрания Вологодской области, членов Правительства Вологодской области в мероприятиях, указанных в пунктах 5.5, 5.6, управление делами мэрии совместно с ответственным лицом:

- готовит программу пребывания;

- обеспечивает встречу, сопровождение, убытие;

- обеспечивает питание.

5.7. Заместители мэра города еженедельно проводят совещания с руководителями курируемых органов мэрии, муниципальных предприятий, учреждений.

Протокольное обеспечение совещания возлагается на лицо, назначаемое заместителем мэра города.

5.8. Для координации деятельности по решению основных вопросов социально-экономического развития города в мэрии создаются координационные и совещательные органы. Вопросы, вносимые на их рассмотрение, порядок работы, место и время проведения заседаний координационных и совещательных органов определяются муниципальными правовыми актами и (или)планами их работы.

Организационно-техническое обеспечение деятельности координационных и совещательных органов осуществляют органы мэрии, в чьем ведении находятся рассматриваемые вопросы, протокольное обеспечение - секретарь координационного или совещательного органа либо лицо, назначенное руководителями данных органов.

Протоколы оформляются в соответствии с инструкцией по делопроизводству в органах мэрии города, передаются на подпись руководителю в течение 3 дней после проведения совещания и рассылаются не позднее следующего рабочего дня со дня подписания.

5.9. Публичные слушания, общественные слушания, организатором которых является мэрия, назначаются постановлением мэрии города, которое подлежит опубликованию и размещению на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца. В постановлении мэрии города о назначении публичных слушаний указывается вопрос, выносимый на обсуждение, а также организатор публичных слушаний, который обеспечивает выполнение функций, установленных Положением о публичных слушаниях, утвержденным решением городской Думы. Проект постановления мэрии города о назначении публичных слушаний, а также порядок ведения публичных слушаний, список приглашенных, присутствующих и записавшихся для выступления в прениях готовит орган мэрии, к предмету ведения которого относится выносимый на публичные слушания вопрос.

Заявка на предоставление помещения для проведения публичных слушаний представляется в управление делами мэрии, на техническое обеспечение проведения публичных слушаний - в МБУ "Центр муниципальных информационных ресурсов и технологий" не позднее чем за 10 дней до их проведения.

5.10. При поступлении информации из Правительства Вологодской области о дате и времени проведения видеоконференцсвязи назначается ответственное лицо (заместитель мэра города, руководитель органа мэрии).

При поступлении из Правительства Вологодской области информации о дате и времени проведения видеоконференции с перечнем вопросов, рассматриваемых на предстоящем совещании Губернатора Вологодской области, назначается ответственное лицо (заместитель мэра города, руководитель органа мэрии).

Ответственное лицо:

направляет руководителям органов мэрии повестку совещания для предоставления информации по вопросам, касающимся сферы деятельности их подведомственного органа (информация предоставляется в течение одного рабочего дня с момента получения запроса);

собирает информацию, необходимую мэру города, по вопросам, указанным в повестке совещания, готовит список участников с указанием полных Ф.И.О. в алфавитном порядке и должностей, список предполагаемых выступающих (при необходимости);

обеспечивает приглашение участников видеоконференции;

направляет в электронном виде информацию для изготовления кувертных карт (Ф.И.О. полностью) в отдел маркетинга территории управления по работе с общественностью мэрии (при необходимости);

обеспечивает ведение и оформление протокола, диктофонной записи (при необходимости).

6. Планирование работы мэрии

6.1. Организация работы мэрии осуществляется в соответствии с планом работы мэрии на полугодие, утверждаемым постановлением мэрии города, мероприятиями на месяц, утверждаемыми заместителем мэра города, курирующим общие вопросы деятельности мэрии города.

6.2. В планах работы мэрии на полугодие указываются мероприятия в рамках основных направлений работы по исполнению полномочий мэрии по решению вопросов местного значения городского округа и отдельных государственных полномочий с указанием ответственных исполнителей и сроков исполнения.

6.3. Проект плана работы мэрии на полугодие разрабатывается отделом организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии с учетом плана работы на полугодие городской Думы, постановлений, распоряжений мэрии города и поручений мэра города, первого заместителя мэра города, заместителей мэра города, предложений органов мэрии, согласованных с заместителями мэра города, курирующими сферу.

6.4. Предложения для включения в план работы мэрии на полугодие, согласованные с заместителями мэра города, направляются руководителями органов мэрии не позднее чем за 30 дней до начала планируемого периода в отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии.

6.5. План работы мэрии на полугодие утверждается постановлением мэрии города.

6.6. Формирование мероприятий мэрии на месяц осуществляется отделом организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии на основе предложений органов мэрии, которые предоставляются не позднее чем за 10 дней до начала планируемого периода. Утвержденные заместителем мэра города, курирующим общие вопросы деятельности мэрии города, мероприятия мэрии на месяц направляются ежемесячно до 28-го числа в городскую Думу, контрольно-счетную палату города Череповца, заместителям и помощникам мэра города, в органы мэрии, МКУ ИМА "Череповец".

6.7. Мероприятия мэрии на предстоящую неделю формируются на основе мероприятий мэрии на месяц отделом организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии.

Дополнения и изменения в них вносятся по предложению органов мэрии до 13.00 час. четверга предшествующей недели по электронной почте.

Мероприятия мэрии на неделю по четвергам направляются мэру города, первому заместителю мэра города, заместителям и помощникам мэра города, в городскую Думу, контрольно-счетную палату города Череповца, органы мэрии, МКУ ИМА "Череповец"в электронном виде.

6.8. Материалы мероприятий, отнесенных к числу значимых и обозначенных сноской "*" (* - подлежат сдаче в архив) в плане работы мэрии на полугодие, месяц, неделю, подлежат к сдаче на хранение в отдел по делам архивов управления делами мэрии не позднее 14 дней после завершения мероприятия.

Сноски, определяющие значимость события, расставляются руководителями органов мэрии, ответственными за проведение мероприятия, при формировании планов работы на полугодие, месяц, неделю для внесения их в сводный план работы мэрии на полугодие, месяц, неделю.

На хранение принимаются организационно-распорядительные документы по мероприятию и итоговые справочно-информационные документы, а также фото- и видеодокументы.

Механизм реализации деятельности архива закреплен в Концепции создания архива значимых событий в жизни города Череповца.

7. Планирование работы органов мэрии

7.1. Организация работы органов мэрии осуществляется в соответствии с планами работы мэрии на месяц, полугодие:

7.1.1. План работы органа мэрии на год (приложение 3 к Регламенту), согласованный заместителем мэра города, курирующим сферу, направляется в отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии не позднее чем за 30 дней до начала планируемого периода.

7.1.2. План работы органа мэрии на полугодие (приложение 4 к Регламенту), согласованный заместителем мэра города, курирующим сферу, направляется в отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии не позднее чем за 30 дней до начала планируемого периода.

7.1.3. План работы органа мэрии на месяц (приложение 5 к Регламенту) направляется заместителю мэра города, курирующему сферу, не позднее чем за 10 дней до начала планируемого периода.

Необходимость составления ежемесячного плана органа мэрии и представления отчета о его исполнении определяет заместитель мэра города, курирующий сферу.

7.2. По истечении периода времени, указанного в плане, готовятся отчеты об исполнении плана работы за месяц, первое полугодие и за год:

7.2.1. Развернутый отчет об исполнении плана работы органа мэрии за год (приложение 3 к Регламенту), согласованный заместителем мэра города, курирующим сферу, направляется в отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии не позднее 30 дней после окончания планируемого периода.

7.2.2. Развернутый отчет об исполнении плана работы органа мэрии за первое полугодие (приложение 4 к Регламенту), согласованный заместителем мэра города, курирующим сферу, направляется в отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии не позднее 30 дней после окончания планируемого периода.

7.2.3. Краткий отчет об исполнении плана работы органа мэрии за месяц (приложение 5 к Регламенту) направляется заместителю мэра города, курирующему сферу, не позднее 10 дней после окончания планируемого периода.

7.3. Контроль за выполнением планов работы органов мэрии осуществляют заместители мэра города, курирующие сферу.

8. Порядок работы с документами вышестоящих органов, поступившими в мэрию

8.1. Организация работы с вышестоящими документами, поступившими в мэрию (законы, указы, постановления, распоряжения, решения и поручения Президента Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти, законы Вологодской области, постановления Законодательного Собрания Вологодской области, Правительства и Губернатора Вологодской области, распоряжения и поручения Губернатора Вологодской области, документы Правительства Вологодской области и его структурных подразделений (приказы, протоколы и др.), решения и поручения городской Думы), осуществляется в СЭД "Летограф".

8.2. Прием документов вышестоящих органов осуществляется специалистами отдела организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии.

8.3. Поручения, содержащиеся в поступивших в мэрию города документах вышестоящих органов(далее - поручения), подлежат контролю в соответствии с указанием мэра города (либо лица, исполняющего его обязанности (полномочия)).

8.4. Контроль за исполнением поручений осуществляет мэр города либо по его поручению заместители мэра города в соответствии с распределением обязанностей между ними.

8.5. За организацию контроля за сроками исполнения поручений отвечает начальник отдела организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии.

8.6. Исполнение поручений организуется заместителями мэра города или руководителями органов мэрии, которым мэр города дал указание по исполнению поручения (далее -ответственный исполнитель).

8.7. В случае если указание мэра города по исполнению поручения дано нескольким ответственным исполнителям, то исполнитель, указанный в резолюции первым или обозначенный словами "сбор", "обобщение", организует работу по исполнению поручения и несет персональную ответственность за его исполнение (включая подготовку итоговых документов). Ему предоставляется право координировать действия других исполнителей, созывать совещания, требовать необходимые материалы и предложения, давать поручения подведомственным сферам и др.

8.8. По поручениям длительного действия первый плановый срок контроля за исполнением поручения в целом не превышает 6 месяцев со дня подписания поручения. Последующие сроки контроля определяются по результатам промежуточного анализа исполнения поручения.

8.9. Поручение подлежит исполнению в установленный в поручении срок. Если в качестве срока исполнения поручения установлен период времени, началом его считается дата подписания поручения.

Поручения, содержащие указания "срочно", "незамедлительно", "весьма срочно", подлежат исполнению в 3-дневный срок.

Поручения, содержащие указание "оперативно", исполняются в 10-дневный срок.

Поручения, содержащие указание "ежемесячно", исполняются до 1-го числа месяца, следующего за отчетным.

Поручения, содержащие указание "ежеквартально", исполняются до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Поручения, содержащие указание "постоянно", исполняются до 30 января года, следующего за отчетным годом.

Если срок исполнения в поручении не указан, оно подлежит исполнению в срок до 1 месяца с даты его подписания (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца). Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.

8.10. Продление срока исполнения поручения допускается в исключительных случаях, когда исполнение поручения невозможно осуществить в указанный срок по объективным причинам.

В случае возникновения обстоятельств, затрудняющих своевременное исполнение поручений, содержащихся в документах вышестоящих органов, исполнитель обязан не позднее чем за 10 дней до окончания срока исполнения поручения подготовить обоснованную письменную информацию о продлении срока исполнения поручения с указанием планируемой даты исполнения, которая после подписания мэром города направляется в вышестоящий орган, давший поручение,для принятия решения о продлении срока.

Срок исполнения поручения считается продленным с момента получения соответствующей информации из вышестоящих органов.

Срок исполнения срочных и оперативных поручений не продлевается.

Поручения, срок исполнения которых не продлен в установленном порядке, считаются неисполненными даже при наличии объективных оснований для задержки исполнения.

8.11. Информация об исполнении поручений после подписания мэром города передается в отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии для направления в вышестоящий орган, давший поручение, присоединения в электронном виде к соответствующему поручению в СЭД "Летограф", а также для оформления в дело.

Документы по исполнению поручений, адресованные в Правительство Вологодской области, направляются через модуль МЭДО (систему межведомственного электронного документооборота) СЭД "Летограф"(далее - модуль МЭДО СЭД "Летограф").

8.12. Поручения снимаются с контроля после фактического исполнения поручений, документированного подтверждения их исполнения, а также получения соответствующей документированной информации о решении, принятом руководителем вышестоящего органа.

8.13. Прямые поручения Губернатора Вологодской области, содержащиеся в протоколах мероприятий с его участием, подлежат особому контролю:

8.13.1. Справка об исполнении прямых поручений Губернатора Вологодской области (в особых случаях - ходатайство о продлении срока) готовится ответственным исполнителем по строго установленной Правительством Вологодской области форме не позднее чем за 5 дней до истечения установленного срока и после подписания мэром города направляется в контрольно-аналитическое управление Правительства Вологодской области.

8.13.2. Прямое поручение Губернатора Вологодской области снимается с контроля после получения документированного подтверждения о принятии Губернатором Вологодской области соответствующего решения, принятого на основании предоставленной ему информации.

9. Организация работы со служебной корреспонденцией

9.1. Движение служебной корреспонденции в мэрии города с момента создания (или получения) до завершения исполнения (или отправления) осуществляется посредством основных документопотоков:

- входящие (поступающие) документы;

- исходящие /инициативные (отправляемые) документы;

- внутренние документы.

9.2. Прием и первичная обработка входящей служебной корреспонденции (вскрытие конвертов, проверка целостности упаковки, правильности доставки и комплектности, проставление отметки о поступлении (входящего штампа) или отметки о получении, и т.д.), поступившей на имя:

- мэра города, первого заместителя мэра города, осуществляется специалистами отдела организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии;

- заместителей мэра города, - помощниками руководителей;

- руководителей органов мэрии, - специалистами, ответственными за ведение делопроизводства в органах мэрии.

9.3. Корреспонденция, поступившая в адрес мэра города, первого заместителя мэра города на бумажном носителе, в день получения передается специалистам отдела документационного обеспечения (далее - ОДО) МКУ "ЦКО" для сканирования и внесения в СЭД "Летограф".

Корреспонденция, обработанная в ОДО МКУ "ЦКО", возвращается в отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии:

в электронном виде -для регистрации и направления на рассмотрение мэру города, первому заместителю мэра города;

на бумажном носителе -для формирования номенклатурных дел.

9.4. Помощники руководителей (в приемных заместителей мэра города), специалисты, ответственные за ведение делопроизводства в органах мэрии,документы, поступившие в адрес заместителя мэра города, руководителя органа мэрии, подлежащие регистрации, незамедлительно передают специалистам ОДО МКУ "ЦКО" для внесения в СЭД "Летограф".

Далее документы в электронном виде и на бумажном носителе возвращаются помощникам руководителей, специалистам, ответственным за ведение делопроизводства в органах мэрии,для регистрации и направления на рассмотрение.

9.5. При регистрации документов, требующих срочного рассмотрения, в карточке проставляется приоритет: "незамедлительно", "срочно", "оперативно".

Указания по исполнению документа:

"незамедлительно", "весьма срочно" исполняются в течение одного рабочего дня;

"срочно", "прошу переговорить" -в 3-дневный срок;

"оперативно" - в течение 10 дней.

9.6. Зарегистрированные документы рассматриваются должностными лицами в СЭД "Летограф" и после формирования ими поручения в электронном виде направляются на исполнение.

9.7. Документы исполняются строго в сроки, указанные в поручении руководителя.

Документы без указания в тексте срока выполнения подлежат исполнению в 30-дневный срок со дня регистрации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

В случае если предоставление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, в течение 7 дней со дня регистрации запроса заявитель уведомляется об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать 15 дней сверх установленного законом срока для ответа на запрос.

Если последний день срока исполнения документа приходится на выходной или праздничный день, то контрольный срок переносится на рабочий день, предшествующий нерабочему дню.

Срок исполнения документов, поступивших из органов прокуратуры: представлений - 30 дней, протестов - 10 дней.

Запрос о предоставлении информации о деятельности мэрии, органов мэрии, составленный в письменной форме, в том числе в виде электронного документа, подлежит регистрации в течение трех дней со дня его поступления в органы мэрии. Запрос, составленный в устной форме, подлежит регистрации в день его поступления с указанием даты и времени поступления.

9.8. На поступивший в мэрию города запрос исполнителем в обязательном порядке готовится письменный ответ в соответствии с указанием руководителя.

Подготовленные проекты документов за подписью мэра города, первого заместителя мэра города, оформленные на бланке мэрии для ответных писем, в обязательном порядке согласуются курирующим заместителем мэра города и передаются в отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии для дальнейшей передачи на рассмотрение и подписание мэру города, первому заместителю мэра города. После подписания документ возвращается исполнителю.

9.9. Ответы на служебную корреспонденцию, поступившую в адрес мэра города, первого заместителя мэра города, заместителя мэра города, руководителя органа мэрии, подлежащие направлению на бумажном носителе, после подписания оформляются в почтовое отправление и передаются вместе с реестром специалистам ОДО МКУ "ЦКО" для направления адресату.

Копия ответа передается в отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии, помощникам руководителей, специалистам, ответственным за делопроизводство в органах мэрии, для присоединения в электронном виде к соответствующему документу (после сканирования и внесения в СЭД "Летограф" в ОДО МКУ "ЦКО"), а также для оформления в дело.

9.10. Исполнение документов, не требующих письменного ответа, подтверждается текстом подробного исчерпывающего отчета в СЭД "Летограф".

9.11. Обмен служебной корреспонденцией между Правительством Вологодской области и мэрией города осуществляется посредством модуля МЭДО СЭД "Летограф" по принципу безбумажного документооборота.

Осуществляют регистрацию служебной корреспонденции, поступившей через модуль МЭДО СЭД "Летограф" на имя:

- мэра города, первого заместителя мэра города, - специалисты отдела организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии;

- заместителей мэра города, - помощники руководителей;

- руководителей органов мэрии,-специалисты, ответственные за ведение делопроизводства в органах мэрии.

Порядок рассмотрения и исполнения этих документов аналогичен порядку работы со всеми документами в СЭД "Летограф".

9.12. Подписанный и зарегистрированный первый экземпляр ответа (оригинал) на запрос, поступивший через модуль МЭДО СЭД "Летограф" на имя мэра города, первого заместителя мэра города, передается в отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии для отправки через модуль МЭДО СЭД "Летограф" и оформления в номенклатурное дело, при этом досылки по почте на бумажном носителе (если иное не обозначено в тексте запроса) не требуется.

Ответы на запросы в адрес заместителей мэра города направляются через модуль МЭДО СЭД "Летограф" помощниками руководителей; в адрес руководителей органов мэрии -специалистами, ответственными за ведение делопроизводства в органах мэрии.

9.13. В соответствии с указанием руководителя специалисты органов мэрии осуществляют подготовку проектов исходящих (инициативных) писем за подписью мэра города, первого заместителя мэра города.

Оформленные на бланке мэрии для инициативных писем и согласованные с курирующим заместителем мэра города проекты передаются в отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии для передачи их на подпись. После подписания исходящие письма регистрируются в управлении делами мэрии (в приемной мэра города) и передаются исполнителю для направления адресату.

Исходящие (инициативные) письма за подписью мэра города, первого заместителя мэра города, адресованные Губернатору Вологодской области, его заместителям, в структурные подразделения Правительства Вологодской области, передаются в отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии для их регистрации и отправки через модуль МЭДО СЭД "Летограф". Первые экземпляры этих документов хранятся в управлении делами мэрии.

9.14. Внутренний документопоток обеспечивает оперативный обмен документами между должностными лицами, руководителями и специалистами органов мэрии.

Внутренний служебный документ оформляется как инициативное письмо, служебная записка, заявка или отдельное текстовое поручение, подлежит регистрации и направлению адресату в СЭД "Летограф".

Если внутренний документ оформлен в виде инициативного письма с использованием бланка подразделения, то он подписывается руководителем с использованием электронной подписи. В исключительных случаях, когда использование электронной подписи невозможно по объективным причинам, допускается присоединение сканированного варианта письма на бумажном носителе с подписью руководителя.

Для решения оперативных вопросов, не содержащих большого объема передаваемой информации, внутренний документ оформляется как отдельное текстовое поручение без присоединения сопроводительных писем с электронной подписью.

Зарегистрированные в СЭД "Летограф" внутренние документы рассматриваются и исполняются в электронном виде путем заполнения соответствующего ответного текстового поля и, при необходимости, присоединения дополнительных файлов. Оформление ответов на официальном бланке и подписание их электронной подписью не требуется.

Прохождение внутренних документов на бумажном носителе допускается для финансовых документов, требующих подлинной подписи.

10. Порядок исполнения поручений мэра города, первого заместителя мэра города, заместителей мэра города

10.1. Поручения мэра города, первого заместителя мэра города, заместителей мэра города в рамках проводимых ими совещаний, комиссий, организационных комитетов, кроссфункциональных рабочих групп, советов оформляются протоколом.

10.2. Протокол готовится руководителем органа мэрии, в компетенцию которого входят подготовка и проведение заседаний соответствующих совещаний, комиссий, организационных комитетов, кроссфункциональных рабочих групп, советов (по отраслевому принципу).

Проект протокола до его утверждения направляется для согласования по электронной почте руководителям органов мэрии, в адрес которых имеются поручения, для изучения и согласования либо подготовки замечаний и предложений. Руководители органов мэрии, получившие протокол, не позднее следующего рабочего дня направляют автору протокола по электронной почте уведомление о согласовании протокола либо свои замечания и предложения.

Если до конца следующего рабочего дня автору протокола не поступили уведомление о согласовании либо замечания и предложения, протокол направляется на утверждение мэру города, первому заместителю мэра города, заместителю мэра города. При наличии разногласий по проекту протокола, в случае если они не учитываются автором проекта, протокол направляется на утверждение с прилагаемыми разногласиями.

В поручениях, как правило, устанавливается конкретный срок их исполнения, указываются ответственные лица за исполнение поручений. Если срок исполнения не указан, поручение подлежит исполнению в течение 30 календарных дней.

В исключительных случаях, когда по объективным причинам исполнение поручения в установленный срок невозможно, руководители органов мэрии должны представить мотивированные предложения о продлении срока с указанием даты исполнения. Предложения представляются не позднее чем за 3 дня до истечения срока исполнения поручения.

10.3. Поручения мэра города, первого заместителя мэра города, заместителей мэра города, содержащиеся в протоколах совещаний, заседаний комиссий, организационных комитетов, кроссфункциональных рабочих групп, советов, доводятся до исполнителей руководителями органов мэрии, в компетенцию которых входит подготовка и проведение заседаний соответствующих комиссий, организационных комитетов, кроссфункциональных рабочих групп, советов (по отраслевому принципу), путем направления им копий протоколов или выписок из них, оформленных в установленном порядке, в течение одного рабочего дня с момента подписания протокола.

Поручения заместителей мэра города, содержащиеся в протоколах проводимых ими совещаний, доводятся до исполнителей помощниками руководителей путем направления им протоколов или выписок из них в течение одного рабочего дня с момента подписания протокола.

По поручениям, требующим принятия муниципальных правовых актов (внесения изменений в действующие), или во исполнение федерального и областного законодательства в месячный срок готовятся проекты соответствующих муниципальных правовых актов с соблюдением процедуры согласования в соответствии с настоящим Регламентом.

Руководители органов мэрии несут персональную ответственность за качество и соблюдение срока подготовки муниципальных правовых актов, направленных на исполнение федерального и областного законодательства.

10.4. Организация исполнения поручений, содержащихся в протоколах совещаний, комиссий, организационных комитетов, кроссфункциональных рабочих групп, советов, проводимых мэром города, первым заместителем мэра города и заместителями мэра города, осуществляется должностными лицами, которым адресованы поручения.

10.5. Поручения мэра города, данные на оперативных совещаниях с заместителями мэра города (далее - поручение мэра города), подлежат особому контролю.

10.5.1. По итогам оперативного совещания оформляется протокол в виде перечня поручений мэра города с указанием конкретных исполнителей и сроков исполнения поручений.

Доведение до исполнителей поручений мэра города и контроль за сроками их исполнения обеспечивается специалистами отдела организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии путем внесения поручений мэра города в СЭД "Летограф" в течение одного рабочего дня с момента подписания протокола.

10.5.2. Организация исполнения поручений мэра города осуществляется должностными лицами, которым даны поручения.

Если поручение мэра города дано нескольким исполнителям, то исполнитель, указанный первым, организует работу по исполнению поручения и несет персональную ответственность за его своевременное и качественное исполнение, остальные исполнители направляют в его адрес информацию в соответствии с компетенцией соответствующего органа мэрии.

10.5.3. Справка об исполнении поручения мэра города готовится ответственным исполнителем поручения по строго установленной форме (приложение 6 к Регламенту).

В особых случаях, когда исполнение поручения в указанный срок невозможно по объективным причинам, готовится ходатайство о продлении срока исполнения поручения (приложение 7 к Регламенту).

10.5.4. Решение о снятии поручения мэра города с контроля (продлении срока исполнения поручения мэра города) принимается лично мэром города на основании представленной ему справки об исполнении поручения (ходатайства о продлении срока исполнения поручения)или на основании устного доклада исполнителя на оперативном совещании мэра города с заместителями мэра города.

10.5.5. Документы об исполнении поручений мэра города после рассмотрения мэром города передаются в отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии для присоединения их в электронном виде к соответствующему поручению, а также для оформления в дело.

Основанием для снятия с контроля поручения мэра города (продления срока исполнения поручения) является справка об исполнении поручения мэра города (ходатайство о продлении срока исполнения поручения) с соответствующей резолюцией мэра города или соответствующая отметка в перечне поручений, представляемых мэру города для контроля.

10.5.6. За организацию контроля за сроками исполнения поручений мэра города отвечает начальник отдела организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии.

11. Порядок приема иностранных делегаций, официальных лиц и формирования делегаций города для поездки за рубеж

11.1. Мэрия осуществляет и организует международные связи в соответствии с федеральными и областными законами, нормативными правовыми актами Губернатора Вологодской области, правовыми актами городской Думы и мэрии города.

11.2. Приглашение иностранных делегаций и официальных лиц осуществляет мэр города или лицо, исполняющее его обязанности (полномочия). Управление по работе с общественностью мэрии готовит документы для оформления приглашений на въезд иностранных граждан в Российскую Федерацию.

11.3. Комплекс мероприятий, связанных с приемом делегации (встреча, размещение в гостинице, составление программы пребывания, питание и т.д.), осуществляет управление по работе с общественностью мэрии с привлечением органов мэрии. На него также возлагаются:

перевод официальных документов;

подготовка церемонии по подписанию документов;

определение круга лиц, присутствующих на церемонии;

соблюдение протокола встречи.

11.4. Прием иностранных делегаций и официальных лиц производится на основании заявок органов мэрии, представленных в управление по работе с общественностью мэрии не позднее чем за 5 дней до приезда делегации.

Руководитель органа мэрии, являющийся инициатором визита, после согласования с управлением по работе с общественностью мэрии представляет на утверждение мэру города или лицу, исполняющему его обязанности (полномочия), заявку на прием иностранной делегации или официальных лиц. Утвержденная заявка передается начальнику управления по работе с общественностью мэрии.

11.5. Управление по работе с общественностью мэрии готовит, в случае необходимости, проект распоряжения мэрии города и расчет расходов на прием иностранной делегации или официальных лиц и представляет его на утверждение мэру города или лицу, исполняющему его обязанности (полномочия).

11.6. Делегации города, направляющиеся за рубеж, формируются согласно ежегодному плану развития международных и внешнеэкономических связей города.

11.7. Состав делегации определяет мэр города в соответствии с целями визита.

11.8. Методическую и информационную помощь членам делегации оказывает управление по работе с общественностью мэрии.

11.9. Оформление выездных документов осуществляет управление по работе с общественностью мэрии.

11.10. Члены делегации по возвращении из зарубежной командировки в течение 3 дней представляют в МКУ "Финансово-бухгалтерский центр" авансовый отчет о командировке (согласно установленной форме), в управление по работе с общественностью мэрии - отчет о командировке с планом мероприятий. На совещании у мэра города или лица, исполняющего его обязанности (полномочия),делается краткий отчет о командировке.

11.11. Проект распоряжения мэрии города о командировке за рубеж готовится управлением по работе с общественностью мэрии после согласования с мэром города. Поездка финансируется за счет ассигнований, предусмотренных в смете мэрии и органов мэрии с правами юридического лица на очередной финансовый год.

12. Порядок поступления на муниципальную службу

12.1. Поступление на муниципальную службу осуществляется в результате назначения на должность муниципальной службы на условиях трудового договора в соответствии с трудовым законодательством с учетом особенностей, предусмотренных законодательством о муниципальной службе.

12.2. Мэр города исполняет обязанности представителя нанимателя (работодателя) - в отношении муниципальных служащих, замещающих высшие должности муниципальной службы; в отношении муниципальных служащих, замещающих главные должности муниципальной службы в органах мэрии с правами юридического лица, - в части назначения на должность и увольнения с должности, заключения и расторжения трудовых договоров.

Заместитель мэра города, курирующий общие вопросы деятельности мэрии города, исполняет обязанности представителя нанимателя (работодателя) - в отношении муниципальных служащих, замещающих главные, ведущие, старшие, младшие должности муниципальной службы, за исключением права назначения на должность и увольнения с должности, заключения и расторжения трудовых договоров в отношении муниципальных служащих, замещающих главные должности муниципальной службы в органах мэрии с правами юридического лица.

12.3. На каждого муниципального служащего оформляется и ведется личное дело в соответствии с законодательством.

13. Порядок оформления командировок

13.1. Муниципальные служащие направляются в командировки по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы при наличии средств на оплату расходов.

13.2. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

13.3. Цель командировки определяется:

мэром города - в отношении заместителей мэра города;

заместителем мэра города - для руководителей органов мэрии, в отношении которых заместитель мэра города осуществляет координацию и контроль деятельности;

руководителем органа мэрии - в отношении муниципальных служащих органа мэрии.

13.4. Служебное задание, оформленное по унифицированной форме Т-10а (приложение 11 к Регламенту), с приложением материалов, обосновывающих необходимость направления работника в командировку, передается в управление муниципальной службы и кадровой политики мэрии для подготовки распоряжения (приказа) работодателя.

13.5. Командированному работнику перед отъездом в командировку согласно распоряжению (приказу) и заявке, переданной в МКУ "Финансово-бухгалтерский центр" не позднее 4 рабочих дней до поездки в командировку, выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения, суточных и других расходов.

13.6. Муниципальные служащие по возвращении из командировки обязаны представить работодателю в течение 3 рабочих дней:

авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду и иных расходах, связанных с командировкой;

отчет о выполнении служебного задания:

заместители мэра города, помощники мэра города, руководители органов мэрии представляют развернутый отчет о выполнении служебного задания на имя мэра города и предложения по использованию полученного опыта на территории города;

муниципальные служащие представляют отчет о выполнении служебного задания непосредственному руководителю;

в случае получения во время служебной командировки подарка работник заполняет в разделе 12 "краткий отчет о выполнении задания" служебного задания информацию о его получении и представляет уведомление о получении подарка в порядке, установленном решением Череповецкой городской Думы "Об утверждении Порядка сообщения лицами, замещающими муниципальные должности в городе Череповце, и муниципальными служащими органов городского самоуправления о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями".

13.7. В случае направления муниципальных служащих в командировку на служебном автомобиле (автотранспортном средстве, находящемся в оперативном управлении МКУ "ЦКО") заявка на обеспечение транспортом через СЭД "Летограф" направляется на имя директора МКУ "ЦКО" за подписью руководителя органа мэрии, согласованная с начальником управления делами мэрии (в органах мэрии с правами юридического лица - за подписью руководителя). В заявке должны быть указаны: пункт назначения, цель командировки, время прибытия и убытия, количество пассажиров. Заявка подается в срок не позднее 4 рабочих дней до поездки в командировку для оформления командировки и выдачи денежного аванса водителю.

13.8. В случае направления работников мэрии, городской Думы, контрольно-счетной палаты города Череповца,использующих SIM-карты корпоративной группы МКУ "ЦКО", в командировку за пределы Вологодской области должна быть направлена заявка на подключение дополнительных тарифных опций, сокращающих расходы по сотовой связи в роуминге, на имя директора МКУ "ЦКО" за подписью руководителя органа мэрии, согласованная с начальником управления делами мэрии (в органах мэрии с правами юридического лица - за подписью руководителя). В заявке должны быть указаны сроки и место пребывания за пределами Вологодской области.

Перерасход лимита корпоративной сотовой связи, установленного постановлением мэрии города "О расходах на оплату услуг сотовой связи", при наличии заявки на подключение дополнительных опций, сокращающих расходы по сотовой связи, возмещает МКУ "ЦКО". При отсутствии заявки на подключение дополнительных опций, сокращающих расходы по сотовой связи, работник возмещает расход в кассу МКУ "ЦКО".

При использовании SIM-карты в модеме, планшете расход по связи в пределах Вологодской области несет МКУ "ЦКО". При убытии за пределы Вологодской области работника, находящегося в служебной командировке, расходы по связи при наличии заявки на подключение дополнительных опций, сокращающих расходы по сотовой связи, возмещает МКУ "ЦКО". При отсутствии заявки расход за пределами Вологодской области работник возмещает в кассу МКУ "ЦКО".

14. Организация доставки служебной корреспонденции в органы мэрии

14.1. Получение, передача и доставка служебной корреспонденции органов мэрии осуществляется ответственными лицами через почтовые ячейки в ОДО МКУ "ЦКО".

Лица, ответственные за получение и передачу служебной корреспонденции в ОДО МКУ "ЦКО", назначаются руководителями органов мэрии.

Список ответственных лиц утверждается распоряжением мэрии города и приказами руководителей органов мэрии с правами юридического лица.

14.2. Корреспонденция для отправки по почте передается в ОДО МКУ "ЦКО" до 14.00 час. Письма, переданные после 14.00 час., отправляются на следующий день.

Корреспонденция для отправки передается в ОДО МКУ "ЦКО":

с указанием полного почтового адреса в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 N 221,

в запечатанном виде,

разложенная в соответствии с нумерацией реестра, заказные письма - с уведомлением о вручении.

с оформлением реестра (описи рассылки) на бланке органа мэрии в 1 экземпляре, заверенного подписью руководителя или ответственного за делопроизводство, и в электронном виде на адрес делопроизводителя ОДО МКУ "ЦКО".

14.3. Еженедельно по пятницам и в последний день текущего месяца органы мэрии с правами юридического лица представляют в ОДО МКУ "ЦКО" ежедневные экспедиторские накладные на газеты и журналы для подготовки отчета.

14.4. Отправка корреспонденции экспресс-почтой осуществляется на основании заявки, заверенной руководителем органа мэрии, на имя директора МКУ "ЦКО". В заявке должно быть указано количество писем, пункт назначения и телефон адресата.

15. Использование печатей и штампов

15.1. Изготовление, учет, хранение, использование и уничтожение печатей и штампов в мэрии и органах мэрии с правами юридического лица проводится в соответствии с постановлением мэрии города "О Положении о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в мэрии города".

15.2. В мэрии используются печати:

гербовая, "Для документов", "Для командировочных удостоверений";

и штампы:

"Входящий N __", "Контроль", "Особый контроль", "Срочно", "Подлежит возврату в приемную ___", "Верно" и другие.

15.3. Заказ печатей и штампов осуществляет руководитель органа мэрии через МКУ "ЦКО".

15.4. На гербовой печати мэрии в центре воспроизводится изображение герба города Череповца, по внешней окружности располагается надпись "Российская Федерация Вологодская область", по внутренней окружности - "Мэрия города Череповца".

Гербовой печатью заверяются следующие документы:

договоры и соглашения, заключаемые мэрией;

акты приема выполненных работ;

доверенности на представление интересов мэрии в других организациях;

документы на оформление заграничных паспортов;

характеристики для награждения государственными наградами Вологодской области(за подписью мэра города);

наградные листы при представлении к государственным наградам;

Почетные грамоты, Благодарности и Благодарственные письма мэра города;

образцы подписей работников мэрии, имеющих право на совершение финансово-хозяйственных операций;

бухгалтерские, финансовые и платежные документы мэрии;

копии записей в трудовых книжках;

в иных случаях, когда требование о заверении гербовой печатью предусмотрено правовыми актами.

В случае необходимости решение о заверении гербовой печатью отдельных видов документов принимает начальник управления делами мэрии.

15.5. Для заверения копий документов мэрии используется простая круглая печать, на которой по внешней окружности располагается надпись "Российская Федерация Вологодская область", по внутренней окружности - "Мэрия города Череповца", в центре - "Для документов".

15.6. Для проставления отметок в командировочных удостоверениях применяется простая круглая печать, на которой по внешней окружности располагается надпись "Российская Федерация Вологодская область", по внутренней окружности - "Мэрия города Череповца", в центре - "Для командировочных удостоверений".

Печати хранятся в несгораемом сейфе. Ответственность за их сохранность несет начальник управления делами мэрии.

15.7. Для регистрации входящей корреспонденции применяются штампы: "Входящий N ___ ", "Контроль", "Особый контроль", "Срочно", "Подлежит возврату в приемную ______ ", для подтверждения подлинности документа - штамп "Верно" и другие штампы.

Штампы находятся у должностных лиц, ответственных за их использование и хранение.

15.8. Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования и хранения печатей и штампов несут руководители органов мэрии, в пользовании которых они находятся.

16. Использование бланков документов

16.1. В мэрии и органах мэрии с правами юридического лица используются бланки постановлений, распоряжений мэрии города, приказов, распоряжений руководителей органов мэрии с правами юридического лица, писем мэрии и органов мэрии с правами юридического лица.

16.2. Разработку бланков постановлений и распоряжений мэрии города, писем мэрии города осуществляет отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии.

Образцы бланков органов мэрии с правами юридического лица согласовываются с начальником управления делами мэрии. Все образцы бланков утверждаются заместителем мэра города, курирующим общие вопросы деятельности мэрии города.

Бланки документов должны использоваться строго по назначению и не могут передаваться сторонним организациям и лицам.

16.3. Документы, оформленные:

на бланках муниципальных правовых актов "Постановление мэрии города", "Распоряжение мэрии города", - подписываются мэром города или лицом, исполняющим его обязанности (полномочия), а также лицом, которому делегировано мэром города право подписания муниципальных правовых актов в пределах его полномочий;

на бланках писем "Мэрия города Череповца", - подписываются мэром города, заместителями мэра города, помощниками мэра города;

на бланках органов мэрии, в том числе с правами юридического лица, - руководителями этих органов.

Документы (исковые заявления, отзывы, ходатайства, жалобы и иные процессуальные документы), направляемые в суды общей юрисдикции и в арбитражные суды от имени мэрии города, оформляются на бланках писем "Мэрия города Череповца" и подписываются мэром города, представителем контрольно-правового управления мэрии или органа мэрии с правами юридического лица, имеющим соответствующую доверенность мэра города. Регистрация указанных материалов проводится в контрольно-правовом управлении мэрии или соответствующем органе мэрии с правами юридического лица по отдельному номенклатурному номеру.

Заместители руководителей органов мэрии с правами юридического лица имеют право подписывать документы на бланках органа мэрии.

Документы, связанные с проведением мероприятий по осуществлению муниципального жилищного контроля (ответы на обращения граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц, и другие документы по вопросам, связанным с осуществлением муниципального жилищного контроля, за исключением документов, подписываемых мэром города и другим должностным лицом в соответствии с административным регламентом исполнения муниципальной функции по организации и осуществлению муниципального жилищного контроля на территории города Череповца), оформляются на бланке контрольно-правового управления мэрии и подписываются начальником отдела муниципального жилищного контроля или лицом, исполняющим его обязанности в случае отсутствия.

Подписание документа, на котором обозначена фамилия определенного должностного лица, другим должностным лицом (путем проставления предлога "за" или косой черты перед наименованием должности) не допускается.

16.4. Направление официальных документов в федеральные и областные органы государственной власти, прокуратуру города Череповца производится за подписью мэра города, в период его временного отсутствия -первого заместителя мэра города, заместителя мэра города согласно указанию мэра города по исполнению документа.

17. Заверение копий документов

17.1. Заверение копий правовых актов мэрии города осуществляет сектор делопроизводства (распоряжений по личному составу - управление муниципальной службы и кадровой политики мэрии). Заверение копий правовых актов, принятых руководителями органов мэрии с правами юридического лица в пределах собственной компетенции, производит муниципальный служащий соответствующего органа мэрии, которому определена эта обязанность должностной инструкцией.

17.2. При заверении соответствия копии документа подлиннику специалистом ниже реквизита "Подпись" проставляется заверительная надпись: "Верно", должность, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения. Заверительная подпись специалиста удостоверяется печатью. На копиях документов, остающихся в деле, допускается не указывать дату заверения и должность лица, заверившего копию.

17.3. Аналогично копиям заверяются и выписки из документов, касающихся прав и законных интересов граждан. Выписка производится только из документа, в котором содержится несколько отдельных, не связанных между собой вопросов, и должна воспроизводить полный текст части документа, относящейся к запросу.

18. Порядок организации и координации работ по защите информации

18.1. Проведением единой технической политики, организацией и координацией работ по защите информации в мэрии и органах мэрии с правами юридического лица, осуществлением взаимодействия органов мэрии по вопросам защиты информации с органами власти всех уровней, органами надзора и контроля занимается отдел по защите информации мэрии.

18.2. Отдел по защите информации мэрии оказывает содействие и методическую помощь органам мэрии в решении вопросов организации защиты информации, осуществляет контроль за выполнением органами мэрии требований по защите информации. Консультанты отдела по защите информации мэрии назначаются администраторами безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных органов мэрии.

18.3. Муниципальные служащие при приеме на работу должны пройти инструктаж в отделе по защите информации мэрии.

Запрещается допуск к работе со средствами вычислительной техники муниципальных служащих, не прошедших инструктаж по информационной безопасности, не давших расписку о неразглашении информации ограниченного доступа, не относящейся к государственной тайне (далее - конфиденциальная информация), и не ознакомившихся с инструкцией пользователя персональным компьютером и компьютером, подключенным к локальной вычислительной сети мэрии, инструкцией по охране труда для пользователей персональными электронно-вычислительными машинами под подпись.

Муниципальные служащие, допущенные к работе с персональными данными, дают письменное обязательство о неразглашении информации, содержащей персональные данные.

18.4. Право доступа к конфиденциальной информации, персональным данным предоставляется муниципальным служащим органов мэрии по решению постоянно действующей технической комиссии по защите государственной тайны и комиссии по защите информации в мэрии города на основании заявки руководителя органа мэрии. Доступ органов мэрии к работе с конфиденциальной информацией и персональными данными оформляется распоряжением мэрии города.

Муниципальные служащие, получающие доступ к конфиденциальной информации в электронном виде, должны быть ознакомлены с инструкцией по организации обработки информации ограниченного доступа, не относящейся к государственной тайне, в электронном виде, инструкцией по предоставлению информации ограниченного доступа, не относящейся к государственной тайне, мэрией другим организациям, учреждениям, предприятиям на носителях информации.

Муниципальные служащие, получающие доступ к персональным данным, должны быть ознакомлены с положением по организации и проведению работ по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных в органах мэрии.

Запрещается доступ к конфиденциальной информации и персональным данным муниципальных служащих, не ознакомленных с инструкциями под подпись и не сдавших зачет.

18.5. Муниципальные служащие - пользователи информационных ресурсов и локальной вычислительной сети мэрии обязаны соблюдать инструкции, технологию, правила информационной безопасности при работе в информационных системах персональных данных и информационных системах по обработке конфиденциальной информации.

18.6. Муниципальные служащие при увольнении дают расписку о неразглашении конфиденциальной информации, персональных данных.

19. Порядок взаимодействия органов мэрии с муниципальным бюджетным учреждением "Центр муниципальных информационных ресурсов и технологий"
(далее - МБУ "ЦМИРиТ")

19.1. Техническое обслуживание мэрии и органов мэрии с правами юридического лица осуществляется МБУ "ЦМИРиТ" в соответствии с регламентом взаимодействия по обеспечению технической поддержки IT-инфраструктуры между мэрией города, органами мэрии с правами юридического лица, юридическими лицами, определенным нормативными актами органов местного самоуправления (далее - организация), и МБУ "ЦМИРиТ" (далее - регламент "ЦМИРиТ") (приложение 8 к Регламенту).

19.1.1. При приеме на работу нового сотрудника организации или переводе сотрудника из другого подразделения оформляется заявка по форме согласно шаблону "Новый сотрудник" в автоматизированной системе регистрации и обработки заявок МБУ "ЦМИРиТ" (далее ServiceDesk) или приложению 1 к регламенту "ЦМИРиТ", в которой в обязательном порядке указываются данные нового сотрудника, местоположение его рабочего места, требуемая техника, состав программного обеспечения и перечень работ по подключению автоматизированного рабочего места. Заявка оформляется от имени руководителя подразделения (управления/отдела) организации и отправляется в службу технической поддержки МБУ "ЦМИРиТ" согласно регламенту "ЦМИРиТ".

19.1.2. При изменении данных сотрудника организации (перевод на другую должность, в другой отдел, изменение места расположения (смена кабинета), номера телефона, смена фамилии и т.п.) оформляется стандартная заявка в ServiceDesk или по форме согласно приложению 2 к регламенту "ЦМИРиТ". Заявка оформляется от имени руководителя подразделения (управления/отдела) организации и отправляется в службу технической поддержки МБУ "ЦМИРиТ" согласно регламенту "ЦМИРиТ".

19.1.3. При увольнении сотрудника организации оформляется заявка на отключение учетных записей в ServiceDesk или по форме согласно приложению 2 к регламенту "ЦМИРиТ", в которой в обязательном порядке указываются данные сотрудника и дата увольнения. Заявка оформляется от имени руководителя подразделения организации и отправляется в службу технической поддержки МБУ "ЦМИРиТ" согласно регламенту "ЦМИРиТ". Вся компьютерная техника, используемая при исполнении обязанностей, не позднее дня увольнения подлежит возврату в МБУ "ЦМИРиТ". В обходном листе или ином документе, справке об отсутствии задолженности (приложение 10 к Регламенту), подтверждающем возврат увольняемым сотрудником материальных ценностей, обязательно должна содержаться отметка сотрудника МБУ "ЦМИРиТ". В случае если техника, использовавшаяся уволенным сотрудником, необходима для работы вновь принятому сотруднику или планируется для использования на другом рабочем месте, соответствующая заявка должна быть незамедлительно направлена в службу технической поддержки МБУ "ЦМИРиТ".

19.1.4. Заявки на техническое обслуживание (замена картриджа, установка программного обеспечения, диагностика, ремонт техники и т.п.) оформляются в ServiceDesk или по форме согласно приложению 2 к регламенту "ЦМИРиТ". Заявка оформляется от имени специалиста и отправляется в службу технической поддержки МБУ "ЦМИРиТ" согласно регламенту "ЦМИРиТ". Заявки на подключение к сети Интернет, установку дополнительного компьютерного оборудования и оргтехники, перемещение оборудования, предоставление доступа к корпоративным ресурсам оформляются от имени руководителя организации/ управления/ отдела и отправляется в службу технической поддержки МБУ "ЦМИРиТ" согласно регламенту "ЦМИРиТ".

19.1.5. Заявки на предоставление доступа к ресурсам, содержащим персональные данные (таким как Реестр населения), должны быть согласованы с отделом по защите информации мэрии. Скан согласования прикрепляется к заявке в ServiceDesk или оригинал - к заявке, оформленной согласно приложению 2 к регламенту "ЦМИРиТ".

19.1.6. Заявки на предоставление доступа к закрытым ресурсам сети Интернет (таким как сайт ВКонтакте) должны быть согласованы с заместителем мэра города, курирующим общие вопросы деятельности мэрии города. Скан согласования прикрепляется к заявке в ServiceDesk или оригинал - к заявке, оформленной согласно приложению 2 к регламенту "ЦМИРиТ".

19.2. Порядок организации проведения презентаций, селекторных совещаний, сеансов видеоконференцсвязи и мероприятий с использованием мультимедийного оборудования (далее - мероприятия).

19.2.1. При проведении оперативного совещания руководителей органов городского самоуправления, муниципальных предприятий, территориальных органов федеральных служб по городу Череповцу в 10.00 час. еженедельно по понедельникам специалисты МБУ "ЦМИРиТ" за 1 час до начала совещания обеспечивают включение и проверку систем звука, видеооборудования в кабинете 309 здания мэрии по адресу: пр. Строителей,2. Подготовка кабинета производится без заявки. При изменении времени и/или места проведения данного совещания специалисты приемной мэра города уведомляют службу технической поддержки МБУ "ЦМИРиТ" не менее чем за 1 час до начала мероприятия.

19.2.2. При проведении оперативного совещания заместителя мэра города с руководителями жилищно-коммунальных предприятий в 11.00 час. еженедельно по понедельникам специалисты МБУ "ЦМИРиТ" за 1 час до начала совещания обеспечивают включение и проверку систем звука, видеооборудования в кабинете 309 здания мэрии по адресу: пр. Строителей, 2. Подготовка кабинета производится без заявок. При изменении времени и/или места проведения данного совещания специалисты приемной заместителя мэра города уведомляют службу технической поддержки МБУ "ЦМИРиТ" не менее чем за 1 час до начала мероприятия.

19.2.3. При необходимости технического обеспечения докладов на оперативных совещаниях организация - докладчик подает заявку в МБУ "ЦМИРиТ" в соответствии с пунктом 19.2.4.

19.2.4. Заявка на техническое обеспечение мероприятия оформляется согласно шаблону "Техподдержка презентаций/совещаний" в ServiceDesk или по форме согласно приложению 3 к регламенту "ЦМИРиТ" не позднее чем за 1 рабочий день до начала мероприятия.

В заявке в обязательном порядке должны быть указаны: дата, время и место проведения мероприятия, необходимость присутствия специалиста службы технической поддержки в течение всего мероприятия, лицо,ответственное за проведение мероприятия, со стороны заказчика.

19.2.5. Если заявка на техническую поддержку мероприятия не оформлена в соответствии пунктом 19.2.4 или в заявке не указана необходимость присутствия специалиста в течение всего мероприятия, то после настройки оборудования и начала мероприятия специалист службы технической поддержки далее на мероприятии не присутствует. Необходимые консультации по использованию оборудования и программного обеспечения ответственное лицо со стороны заказчика может получить у специалистов службы технической поддержки МБУ "ЦМИРиТ" при подготовке мероприятия.

19.2.6. При проведении мероприятия с использованием специализированного программного обеспечения лицо, ответственное за подготовку мероприятия, подает заявку на техническое обеспечение мероприятия не позднее чем за 3 рабочих дня, в которой в обязательном порядке указывает список необходимого специализированного программного обеспечения, и предоставляет необходимые дистрибутивы.

19.2.7. При переносе мероприятия на другое время, при изменении места проведения мероприятия или отмене мероприятия лицо, ответственное за подготовку мероприятия, не позднее чем за 2 рабочих часа до ранее запланированного начала мероприятия предупреждает о переносе (отмене) и сообщает новое время (место) проведения мероприятия в службу технической поддержки МБУ "ЦМИРиТ".

19.2.8. Служба технической поддержки МБУ "ЦМИРиТ" обеспечивает проведение мероприятий только в зданиях мэрии по адресам: пр. Строителей, 2, пр. Строителей, 4а.

19.2.9. Обеспечение проведения мероприятий за пределами зданий, указанных в пункте 19.2.8, осуществляется только в случае организации презентаций с докладами (выступлениями) мэра города и заместителей мэра города.

19.2.10. Ответственность за организационную часть мероприятия (бронирование помещения, расстановку мебели, подключение к видео и аудиосистемам, подготовку видео и аудиоматериалов, заказ сеанса видеоконференцсвязи через серверы БУ ВО "ЦИТ" или иных организаций и т.п.) несет сотрудник организации, указанный в заявке как ответственное лицо за проведение мероприятия со стороны заказчика.

19.2.11. Ответственность за предоставление и доставку мобильного проекционного оборудования (проекторы, проекционные экраны), находящегося в оперативном управлении МКУ "ЦКО", для презентаций, проводимых органами мэрии, возлагается на МКУ "ЦКО".

19.3. Сотрудники организаций несут персональную ответственность за соблюдение правил эксплуатации средств вычислительной техники, программно-аппаратного комплекса для проведения презентаций, сохранность компьютерного оборудования и оргтехники, находящихся на рабочих местах.

19.4. Организации ежемесячно предоставляют в МБУ "ЦМИРиТ" информацию о качестве оказанных услуг.

19.4.1. Информация о качестве оказанных услуг предоставляется заказчиком исполнителю путем заполнения анкет в срок до 3-го числа месяца, следующего за отчетным.

19.4.2. Анкеты заполняются на бланках, прилагаемых к сопроводительному письму или поручению в СЭД "Летограф", полученному из МБУ "ЦМИРиТ".

19.4.3. Анкеты заполняются и отправляются согласно прилагаемой к сопроводительному письму или поручению в СЭД "Летограф" инструкции.

20. Общее информационное сопровождение органов местного самоуправления, порядок предоставления и обновления информации по видам информационных материалов в муниципальное казенное учреждение "Информационное мониторинговое агентство "Череповец" (далее - МКУ ИМА "Череповец"), городские, областные, региональные средства массовой информации, взаимодействие с помощником мэра города по работе со средствами массовой информации

20.1. Ответственность за своевременность предоставления информации, ее достоверность и точность несут руководители органов мэрии.

Передачу информации, в т.ч. обязательной для размещения на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца, для подготовки пресс-конференций, брифингов, прямых эфиров на телевидении и радио, рубрик (статей) в печати, теле- и радиосюжетов в записи, ответов и комментариев по вопросам, поступающим от граждан, организаций, общественных объединений через официальный интернет-сайт мэрии города Череповца и от средств массовой информации, обеспечивает должностное лицо органа мэрии, ответственное за предоставление информации для работы со СМИ (далее - ответственный за информацию).

20.2. МКУ ИМА "Череповец" является:

- редакцией, издателем и распространителем средства массовой информации "Информационное мониторинговое агентство "Череповец" (информационное агентство);

- редакцией, издателем и распространителем электронного периодического издания (радиопередачи) "Радио Череповца";

- редакцией, издателем и распространителем электронного периодического издания "Официальный сайт города Череповца" (http://cherinfo.ru);

- издателем и распространителем (оператором) интерактивного информационного ресурса "Официальный интернет-сайт мэрии города Череповца" (http://mayor.cherinfo.ru);

- издателем и распространителем (оператором) интерактивного информационного ресурса "Официальный интернет-сайт Череповецкой городской Думы" (http://duma.cherinfo.ru);

- редакцией, издателем и распространителем периодического печатного издания "Официальные документы".

20.3. Предоставление информации о деятельности мэрии города и ее размещение на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца осуществляются в соответствии с постановлением мэрии города "Об обеспечении доступа к информации о деятельности мэрии г. Череповца".

20.3.1. Графический материал, прилагаемый к информации, предоставляется одновременно с ней.

20.3.2. Замена или внесение изменений в информацию, размещенную на сайте, может производиться один раз в течение первых 5 дней с момента публикации документа на официальном сайте города. Изменения производятся на основании сопроводительного письма на имя директора МКУ ИМА "Череповец".

20.3.3. Дополнительные изменения по истечении указанного срока производятся по согласованию с директором или главным редактором сайта при предъявлении письменного обоснования за подписью руководителя органа мэрии.

20.4. Представление проекта нормативного правового акта мэрии города, затрагивающего права, свободы и обязанности человека и гражданина, и (или) правового акта,регулирующего развитие малого и среднего предпринимательства на территории города (далее - Проект), для проведения независимой и (или) общественной экспертизы и его размещение на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца осуществляется в следующем порядке:

20.4.1. Автор Проекта не позднее 2 дней до предполагаемой даты размещения Проекта на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца направляет его (в формате .doc) в МКУ ИМА "Череповец" по адресу: port@cherinfo.ru с сопроводительным письмом, в котором указываются:

- дата размещения Проекта на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца;

- срок проведения экспертизы (количество дней);

- адрес электронной почты органа мэрии, на который заинтересованные лица вправе направить свои замечания и предложения.

20.4.2. МКУ ИМА "Череповец":

- размещает Проект на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца в рубрике "Проекты НПА" раздела "Документы мэрии";

- по истечении срока проведения независимой и (или) общественной экспертизы снимает Проект с официального интернет-сайта мэрии города Череповца.

20.4.3. Для проведения независимой экспертизы проектов административных регламентов на предмет возможного положительного эффекта, возможных негативных последствий реализации положений для физических и юридических лиц автор направляет пакет документов (в формате .doc) в МКУ ИМА "Череповец" по адресу: port@cherinfo.ru. В него входят:

- сопроводительное письмо;

- проект постановления мэрии города об утверждении административного регламента (внесении изменений в административный регламент);

- уведомление, содержащее информацию о сроке проведения независимой экспертизы, порядке направления заключений по результатам проведения независимой экспертизы проекта административного регламента.

Срок предоставления информации - не позднее 2 дней до предполагаемой даты размещения Проекта на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца.

20.4.4. МКУ ИМА "Череповец":

- размещает проект административного регламента с уведомлением на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца в разделе "Проекты административных регламентов", проект постановления - в рубрике "Проекты НПА" раздела "Документы мэрии";

- по истечении срока проведения независимой экспертизы снимает проект с официального интернет-сайта мэрии города Череповца.

20.5. Решение о создании новых разделов, корректировке или удалении действующих принимается группой по формированию информационной политики мэрии города Череповца.

20.5.1. При создании нового раздела инициатор должен обосновать его необходимость, спрогнозировать потенциальную востребованность у пользователей. Проект должен содержать заключение о возможности его реализации, необходимых ресурсах, планируемых сроках первичного его наполнения (запуск), макет структуры спецпроекта и предполагаемый график дальнейшего наполнения, механизм продвижения и обслуживания.

20.5.2. Решение принимается после официальной защиты проекта.

20.6. Представление официальных документов органов мэрии, обязательных для опубликования в печатных средствах массовой информации, осуществляется в следующем порядке:

20.6.1. Опубликование официальных документов мэрии города производится в периодическом печатном издании "Официальные документы" по вторникам и четвергам.

20.6.2. Для опубликования во вторник документы представляются в МКУ ИМА "Череповец" не позднее 15.00 час. в пятницу предыдущей недели, для опубликования в четверг - не позднее 15.00 час. во вторник текущей недели.

20.6.3. При возникновении необходимости в срочном опубликовании документы представляются в МКУ ИМА "Череповец" не позднее 10.00 час. дня, предшествующего дню выхода печатного издания "Официальные документы".

20.6.4. Документы, направляемые для опубликования, представляются в электронном виде на электронный адрес: doc@cherinfo.ru или курьером на flash-карте с приложением экземпляра на бумажном носителе, заверенного печатью органа мэрии, за подписью руководителя органа мэрии.

20.6.5. Если выход издания, в котором планируется публикация документа, выпадает на праздничный день, дату выхода необходимо согласовать с МКУ ИМА "Череповец"заранее, за 5 рабочих дней.

20.7. МКУ ИМА "Череповец" ежедневно по будням обеспечивает мониторинг информационного пространства с последующим представлением отчета к оперативным совещаниям мэра города.

20.7.1. Мониторинг информационного пространства (обзоры средств массовой информации) предоставляется по письменному запросу на имя директора МКУ ИМА "Череповец". В запросе необходимо указать периодичность, вид обзора (информация о подразделении(ях), персоналии(ях), по ситуации (теме)), получателя (Ф.И.О., место работы, должность), адрес электронной почты). В рассылку включается в течение 3 дней с момента получения запроса.

20.7.2. Запросы по показателям в информационном пространстве для аналитической работы направляются в МКУ ИМА "Череповец" в письменной форме на имя директора МКУ ИМА "Череповец" с точным указанием утвержденных показателей и отчетного периода в срок не позднее 5 рабочих дней до окончания запрашиваемого отчетного периода.

20.7.3. При необходимости МКУ ИМА "Череповец" предоставляет информацию по мониторингу СМИ по отдельным темам, освещаемым в информационном пространстве. Для этого необходим письменный запрос на имя директора МКУ ИМА "Череповец" по форме согласно пункту 20.7.2. Запрос обрабатывается в течение 5 дней со дня поступления заявки. Ответ орган мэрии получает в течение 3 дней после окончания запрашиваемого отчетного периода.

20.8. Предоставление информации для работы со средствами массовой информации осуществляется в следующем порядке:

20.8.1. Еженедельно в среду до 16.00 час. ответственный за информацию органа мэрии представляет информационные поводы по подведомственной сфере деятельности в МКУ ИМА "Череповец" по адресу: media@cherinfo.ru. В случае отсутствия информационных поводов направляет соответствующую информацию по вышеуказанному адресу.

20.8.2. МКУ ИМА "Череповец" еженедельно по четвергам формирует медиаплан работы мэрии с учетом имиджевых приращений, отправляет документ помощнику мэра города по работе со средствами массовой информации, начальнику отдела маркетинга территории мэрии для расставления медиаакцентов, подготовки предложений по организации медиасобытий. Медиаплан оформляется в табличной форме, содержит следующие тематические поля: дату/время проведения мероприятия, место проведения мероприятия, тематику информационного повода, смысловые акценты, поручения/комментарии и иную необходимую информацию.

20.8.3. По пятницам медиаплан с имиджевыми приращениями обсуждается рабочей группой по формированию информационной политики мэрии города. По результатам обсуждения МКУ ИМА "Череповец" формирует окончательный вариант документа, который через приемную заместителя мэра города, курирующего социальные вопросы деятельности мэрии города, рассылается в органы мэрии.

20.8.4. Помощник мэра города по работе со средствами массовой информации готовит вариант медиаплана для средств массовой информации города (таблица содержит следующие тематические поля: дата/время проведения мероприятия, место проведения мероприятия, тематика информационного повода, смысловые акценты, спикеры по темам).

20.9. Представление планов мероприятий для освещения в средствах массовой информации и оперативных комментариев для централизованного распространения в медиапространстве осуществляется в следующем порядке:

20.9.1. Управление делами мэрии осуществляет формирование и направление в электронном виде перечня мероприятий мэрии города на текущий месяц согласно пункту 6.6 настоящего Регламента.

20.9.2. Управление делами мэрии осуществляет формирование перечня мероприятий Череповецкой городской Думы и мэрии города на предстоящую неделю и направление его в электронном виде согласно пункту 6.7 настоящего Регламента. В МКУ ИМА "Череповец" перечень мероприятий направляется на электронный адрес: media@cherinfo.ru для формирования медиаплана работы мэрии согласно пункту 20.8.2.

20.9.3. Ответственные за информацию в органах мэрии при возникновении информационного повода (вне еженедельного плана) для освещения в средствах массовой информации изменения в проведении мероприятий оперативно извещают об этом помощника мэра города по работе со средствами массовой информации, службу информации МКУ ИМА "Череповец" посредством сообщения на электронные адреса: admpress@cherepovetscity.ru, media@cherinfo.ru, info@cherinfo.ru и (или) по телефону/факсу (тел./факс: 50-17-23, 50-73-05, 20-58-37).

20.10. Подготовка прямых эфиров на телевидении, радио, в сети Интернет осуществляется МКУ ИМА "Череповец" и помощником мэра города по работе со средствами массовой информации в следующем порядке:

20.10.1. Ежемесячно МКУ ИМА "Череповец" готовит график эфиров мэра города, заместителей мэра города, руководителей органов мэрии. Ответственный за составление графика направляет документ в приемные (мэра города, его заместителей, руководителей органов мэрии) и помощнику мэра города по работе со средствами массовой информации для согласования дат программ/эфиров, тем не позднее 25-го числа месяца, предшествующего проведению эфиров, выходу программ.

20.10.2. Помощник мэра города по работе со средствами массовой информации, заместители мэра города согласовывают даты эфиров не позднее 1-го числа месяца проведения эфиров/программ. Согласованные графики предоставляют в МКУ ИМА "Череповец" для дальнейшей работы.

20.11. При поступлении в органы мэрии запроса от помощника мэра города по работе со средствами массовой информации о предоставлении информации для подготовки:

- прямых эфиров на телевидении и радио ответственный за информацию направляет запрашиваемую информацию на электронный адрес admpress@cherepovetscity.ru не позднее 14.00 час. дня, предшествующего выходу теле- или радиопередачи в эфир;

- рубрик (статей) в печатных средствах массовой информации ответственный за информацию направляет запрашиваемую информацию на электронный адрес admpress@cherepovetscity.ru не позднее 16.30 час. за 2 дня до дня выхода издания;

- теле- и радиосюжетов в записи ответственный за информацию направляет запрашиваемую информацию на электронную почту admpress@cherepovetscity.ru не позднее 11.00 час. дня, предшествующего выходу теле- или радиопередачи в эфир.

Если предоставление информации невозможно в указанные сроки, ответственный за информацию уведомляет об этом помощника мэра города по работе со средствами массовой информации по телефону 50-17-23 или сообщает на электронный адрес admpress@cherepovetscity.ru не позднее чем за 2 часа до истечения срока предоставления информации.

20.11.1. Запросы в органы мэрии помощник мэра города по работе со средствами массовой информации направляет за 3 дня до срока предоставления информации, срочные - за 1 день до срока.

20.11.2. В случае возникновения экстренных ситуаций информация запрашивается помощником мэра города по работе со средствами массовой информации оперативно, в устном порядке. Ответ готовится по согласованию сторон.

20.11.3. Формат предоставляемой информации (текстовой, табличной или графической) согласовывается руководителем органа мэрии с помощником мэра города по работе со средствами массовой информации.

20.11.4. При подготовке пресс-конференции мэра города информация предоставляется следующим образом: задание органы мэрии узнают из медиаплана работы мэрии. Информация должна быть подготовлена в срок до 14.00 час. дня, предшествующего проведению пресс-конференции. Информация высылается по электронным адресам: admpress@cherepovetscity.ru, komlevsv@cherepovetscity.ru.

20.11.5. При обращении журналистов за комментариями в органы местного самоуправления по информационным поводам, не включенным в медиаплан мэрии, руководителям органов мэрии необходимо согласовать формат предоставляемой информации и комментариев с помощником мэра города по работе со средствами массовой информации по телефону 50-17-23, другим номерам, предоставляемым для оперативной связи.

20.11.6. После организации комментария руководителя или специалистов органа мэрии для печатных средств массовой информации или официального интернет-сайта мэрии города Череповца помощник мэра города по работе со средствами массовой информации имеет право запросить текст комментария у журналиста-интервьюера для проверки достоверности и, при необходимости, его корректировки.

20.11.7. При возникновении экстренных случаев в подведомственных органам мэрии сферах (аварии, стихийные бедствия, социальные конфликты и пр.) руководитель органа мэрии незамедлительно предоставляет информацию мэру города, который принимает решение о необходимости освещения в средствах массовой информации. Если принято положительное решение, ответственный за информацию предоставляет информацию помощнику мэра города по работе со средствами массовой информации посредством сообщения на электронный адрес admpress@cherepovetscity.ru или по телефону 50-17-23 и в МКУ ИМА "Череповец" посредством сообщения на электронный адрес info@cherinfo.ru и (или) по факсимильной связи (тел./факс 20-58-37).

20.12. Производство и размещение видеоматериалов (видеоконтента) через МКУ ИМА "Череповец" осуществляется в следующем порядке:

20.12.1. Формирование заявки на производство.

При необходимости создания нового видеоматериала (видеопрезентация, ролик, анимированный баннер, фильм) заказчик формирует заявку в письменной форме с указанием следующей информации:

- наименование учреждения (организации);

- Ф.И.О. контактного лица с указанием телефона и электронного адреса;

- тема видеоматериала;

- актуальность;

- наличие готового видеоконтента (указать наличие авторских прав, ограничение по возрасту);

- идеи и предложения по производству видеоматериала.

Заявка на производство направляется на электронный адрес МКУ ИМА "Череповец" video@cherinfo.ru не позднее чем за 30 дней до планируемого срока размещения (проката) видеоматериала. Инициатору заявки на производство видеоматериалов, требующих крупных затрат (производство видеодизайна, видеографики, сложных видеосъемок, сложного видеомонтажа, дикторской озвучки, оригинального музыкального сопровождения), необходимо представить концепцию медиапроекта для защиты перед рабочей группой по формированию информационной политики мэрии города с личным участием инициатора.

20.12.2. Формирование заявки на размещение.

МКУ ИМА "Череповец" размещает видеоматериалы на видеохостинге официального сайта города Череповца, а также плазменных экранах общеобразовательных учреждений и МБУ "МФЦ в г. Череповце".

20.12.2.1. Заявка на размещение видеоматериала (видеопрезентация, ролик, анимированный баннер, фильм) или текстового видеосообщения (рубрики: "Афиша", "СпортАнонс", "Здоровье", "Полезная информация") формируется в автоматизированной системе на странице сети Интернет по адресу: http://invideo.cherinfo.ru/upload/ заказчиком самостоятельно.

20.12.2.2. Доступ к автоматизированной системе размещения видеоматериалов в виде данных для авторизации (логин и пароль) предоставляется заказчику МКУ ИМА "Череповец".

20.12.2.3. Заявки на размещение видеоматериалов размещаются в автоматизированной системе не позднее 16.00 час. среды, предшествующей неделе размещения видеоматериалов.

20.12.2.4. МКУ ИМА "Череповец" еженедельно в четверг формирует плейлист размещения видеоматериалов на предстоящую рабочую неделю и направляет его на утверждение руководителю рабочей группы по формированию информационной политики мэрии города.

20.12.2.5. Трансляция (прокат) видеоматериалов осуществляется на основании плейлиста, утвержденного руководителем рабочей группы по формированию информационной политики мэрии города.

20.12.2.6. Трансляция (прокат) видеоматериалов на плазменных экранах в общеобразовательных учреждениях города осуществляется еженедельно с понедельника по пятницу с 8.00 час. до 15.00 час. (в случае если общеобразовательное учреждение работает по односменному режиму), с 8.00 час. до 18.00 час. (в случае если общеобразовательное учреждение работает по двусменному режиму). Демонстрация на плазменных экранах видеоматериалов, подготовленных общеобразовательными учреждениями, осуществляется по необходимости с 9.00 час. до 10.30 час. и с 14.00 час. до 15.30 час., но не более трех часов в день.

21. Порядок взаимодействия органов мэрии с муниципальным казенным учреждением "Центр комплексного обслуживания" по хозяйственному обслуживанию и материально-техническому обеспечению (далее - МКУ "ЦКО")

21.1. Заявки по вопросам хозяйственного содержания и материально-технического обеспечения мэрии и органов мэрии с правами юридического лица направляются за подписью руководителя органа мэрии на имя директора МКУ "ЦКО".

21.2. В случаях аварийных ситуаций в зданиях, где размещаются мэрия и органы мэрии с правами юридического лица, заявки передаются мастерам участков МКУ "ЦКО".

21.3. По обеспечению автотранспортом, переданным в оперативное управление МКУ "ЦКО":

- в целях исключения нерационального использования служебного автотранспорта и упорядочения процесса подачи заявок руководитель органа мэрии назначает ответственное лицо для взаимодействия с диспетчером МКУ "ЦКО";

- заявка на предоставление автотранспорта должна подаваться через СЭД "Летограф" и содержать максимально полную информацию: Ф.И.О. ответственного лица, контактный телефон, маршрут, дату, время использования автотранспорта, количество пассажиров;

- заявки на ежедневное обеспечение автотранспортом в пределах г. Череповца и Череповецкого района передаются через СЭД "Летограф" ответственным лицом диспетчеру МКУ "ЦКО" в срок не позднее 1 рабочего дня до поездки;

- заявки на обеспечение автотранспортом в выходные и праздничные дни, а также за пределами Череповецкого района, согласованные с управлением делами мэрии, подаются через СЭД "Летограф" на имя директора МКУ "ЦКО" в срок не позднее 1 рабочего дня до поездки;

- заявки на обеспечение автотранспортом в течение рабочего дня, переданные ответственным лицом в день поездки, выполняются при наличии свободных автотранспортных средств;

- заявки на обеспечение автотранспортом сторонних организаций и подведомственных учреждений не принимаются.

21.4. Заявки на расходные материалы для изготовления презентационной и полиграфической продукции подаются на имя директора МКУ "ЦКО" за подписью руководителя органа мэрии, согласованные с начальником управления по работе с общественностью мэрии.

21.5. Заявки от управлений и отделов мэрии по обеспечению канцелярскими товарами и офисными принадлежностями принимаются в управлении делами мэрии.

21.6. Управление делами мэрии готовит и направляет в МКУ "ЦКО" обобщенную заявку на канцелярские товары и офисные принадлежности для нужд мэрии за подписью начальника управления делами мэрии. Органы мэрии с правами юридического лица самостоятельно формируют заявку на канцелярские товары и офисные принадлежности и передают за подписью руководителя в МКУ "ЦКО".

21.7. МКУ "ЦКО" обеспечивает выдачу канцелярских товаров, офисных принадлежностей и другого имущества органам мэрии в соответствии со стандартами обеспечения в пределах утвержденного финансирования. При увольнении муниципального служащего все имущество, используемое при исполнении обязанностей, не позднее дня увольнения подлежит возврату в МКУ "ЦКО", о чем выдается документ с отметкой об отсутствии задолженности (приложение 9 к Регламенту), который передается в управление муниципальной службы и кадровой политики мэрии.

21.8. Руководители органов мэрии за два месяца до начала подписного периода направляют в МКУ "ЦКО" обобщенную заявку на периодические издания. МКУ "ЦКО" обеспечивает проведение подписки на периодические издания в пределах утвержденного финансирования.

21.9. По вопросам сотовой связи корпоративной группы МКУ "ЦКО":

При приеме на работу сотрудника мэрии и органов мэрии, Череповецкой городской Думы, контрольно-счетной палаты города Череповца, которому полагается использовать SIM-карту корпоративной группы МКУ "ЦКО" согласно постановлению мэрии города "О расходах на оплату услуг сотовой связи", разрешается подать заявление о вводе личного номера в корпоративную группу, обратившись к ответственному специалисту МКУ "ЦКО", либо получить там же новую SIM-карту.

При увольнении сотрудника, использующего SIM-карту корпоративной группы МКУ "ЦКО", руководитель данного сотрудника должен направить на имя директора МКУ "ЦКО" письмо за своей подписью с информацией о том, кто в дальнейшем будет использовать данную SIM-карту, либо заявку о выводе SIM-карты из корпоративной группы МКУ "ЦКО" на физическое лицо (с целью сохранения абонентского номера за увольняющимся сотрудником).

При неиспользовании номера телефона корпоративной группы МКУ "ЦКО" для временной блокировки SIM-карты необходимо направить на имя директора МКУ "ЦКО" письмо с информацией, в какой период данный номер не будет использоваться.

Перерасход лимита корпоративной сотовой связи, установленного постановлением мэрии города "О расходах на оплату услуг сотовой связи", работник возмещает в кассу МКУ "ЦКО".

При использовании SIM-карты в модеме, планшете расход в пределах Вологодской области несет МКУ "ЦКО". При убытии за пределы Вологодской области работника, не находящегося в служебной командировке, расходы по связи работник возмещает в кассу МКУ "ЦКО".

22. Использование залов для совещаний

Настоящий Регламент определяет порядок предоставления и использования залов для совещаний по адресам: пр. Строителей, 2, каб. N 202, 208, 222, 309 и пр. Строителей, 4а, каб. N 418 в соответствии с планами мэрии города и городской Думы.

22.1. Использование зала для совещаний по адресу: пр. Строителей, 2, каб. N 309.

22.1.1. В зале установлен аппаратно-программный комплекс, включающий в себя:

- оборудование и программное обеспечение с функциями голосования и регистрации участников мероприятий городской Думы;

- систему звукоусиления: 36 проводных микрофонов и 2 радиомикрофона, акустическую систему, систему обработки звука;

- систему отображения информации, в т.ч. видеопроектор, проекционный экран, 2 плазменные панели, видеосервер (ноутбук), монитор президиума;

- коммутационное оборудование: коммутационные шкафы, коммутаторы, соединительные кабели;

- вспомогательное оборудование, в т.ч. 1 источник бесперебойного питания.

Количество посадочных мест - 166, в том числе:

- количество посадочных мест в президиуме - 5;

- рабочее место оператора - 1;

- количество оборудованных микрофонами посадочных мест - 43 (в том числе 4 в президиуме), из них 27 оборудованы программным обеспечением с функциями голосования и регистрации участников мероприятий (в том числе 2 в президиуме);

- количество технически не оборудованных посадочных мест - 122(в том числе 1 посадочное место в президиуме).

22.1.2. В целях упорядочения использования помещения актового зала городской Думой, органами мэрии в управление делами мэрии представляется заявка на имя начальника управления делами мэрии с указанием даты, времени начала и окончания мероприятия, количества присутствующих, необходимого материально-технического обеспечения и ответственного за проведение мероприятия.

Срок представления информации и заявок -не позднее 10 дней до дня проведения мероприятия.

Оперативный учет использования зала осуществляется управлением делами мэрии.

В зале для совещаний проводятся следующие мероприятия: заседания городской Думы, заседания постоянных комиссий городской Думы, публичные слушания, семинары, совещания, круглые столы и другие мероприятия, включенные в план мэрии и городской Думы.

22.1.3. МКУ "Центр комплексного обслуживания" обеспечивает:

- организацию и контроль за техническим обслуживанием, исправным состоянием аппаратно-программного комплекса, оборудования для проведения селекторных совещаний;

- организацию и контроль за техническим состоянием системы вентиляции и кондиционирования воздуха, систем тепло- и электроснабжения;

- организацию и контроль за уборкой зала.

22.1.4. При проведении мероприятий городской Думой управление по организации деятельности городской Думы несет ответственность за проверку систем звукоусиления; видеоизображения информации, голосования и настройку микрофонов за 2 часа до начала мероприятия, включение аппаратно-программного комплекса; информационное обеспечение мероприятий; регистрацию приглашенных; подготовку и раздачу материалов; ведение протокола; обеспечение канцелярскими принадлежностями, минеральной водой; возврат настроек по звуку в первоначальное состояние; отключение аппаратно-программного комплекса; закрытие помещений зала и аппаратной.

22.1.5. При проведении мероприятий мэрией города и территориальной избирательной комиссией, селекторных совещаний ответственность несут за:

- открытие зала, обеспечение канцелярскими принадлежностями и минеральной водой - управление делами мэрии;

- проверку оборудования систем звука (в т.ч. проверку беспроводных микрофонов) и видеоизображения за 2 часа до начала мероприятия и техническое сопровождение - МБУ "Центр муниципальных информационных ресурсов и технологий";

- проверку оборудования для проведения селекторных совещаний, а также последующее техническое сопровождение мероприятия - МБУ "Центр муниципальных информационных ресурсов и технологий";

- регистрацию приглашенных, подготовку и раздачу материалов для участников мероприятия, ведение протокола - организатор мероприятия;

- отключение систем звукоусиления и видеоотображения, оборудования для проведения селекторных совещаний, закрытие помещения аппаратной - МБУ "Центр муниципальных информационных ресурсов и технологий".

22.1.6. Ключи от помещений зала и аппаратной находятся на посту охраны и выдаются под подпись только работникам управления по организации деятельности городской Думы, управления делами мэрии, муниципального бюджетного учреждения "Центр муниципальных информационных ресурсов и технологий", муниципального казенного учреждения "Центр комплексного обслуживания", которые обязаны после проведения мероприятия закрыть помещение и возвратить ключи на пост.

22.2 Использование зала для совещаний по адресу: пр. Строителей, 4а, каб. N 418.

22.2.1. В зале установлен комплекс мультимедиа оборудования, включающий в себя:

- систему звукоусиления, в т.ч.: 7 проводных микрофонов (два микрофона на трибуне докладчика, 5 микрофонов в президиуме), 2 радиомикрофона, акустическую систему, систему обработки звука;

- систему отображения информации, в т.ч. видеопроектор, проекционный экран, видеосервер (ноутбук), 1 рабочее место для управления видеосервером- стол оператора и 3 стационарных монитора в президиуме;

- коммутационное оборудование: коммутационный шкаф, коммутаторы, соединительные кабели;

- вспомогательное оборудование, в т.ч. 1 источник бесперебойного питания.

Количество посадочных мест - 47, в том числе:

- количество посадочных мест в президиуме - 5;

- рабочее место оператора - 1;

- количество посадочных мест в зале - 41.

22.2.2. В целях упорядочения использования помещения и ведения учета использования зала органами мэрии города представляется заявка на имя начальника МКУ "Центр комплексного обслуживания" с указанием даты, времени начала и окончания проведения мероприятия, количества присутствующих, необходимого материально-технического обеспечения и ответственного за проведение мероприятия.

Оперативный учет и контроль за использованием зала осуществляется МКУ "Центр комплексного обслуживания".

Проводимые мероприятия: информационные конференции, презентации программ, семинары, совещания и другие мероприятия, включенные в план работы мэрии.

22.2.3. МКУ "Центр комплексного обслуживания" обеспечивает:

- организацию и контроль за техническим обслуживанием комплекса мультимедиа оборудования;

- организацию и контроль за техническим обслуживанием охранно-пожарной сигнализации, системы вентиляции и кондиционирования воздуха, систем теплообеспечения и электроснабжения;

- организацию и контроль за санитарной уборкой зала, гардероба;

- организацию работы гардероба (каб. 419). Период работы гардероба - с 1 сентября по 31 мая.

22.2.4. При проведении мероприятий ответственность несут за:

- открытие зала, включение и выключение системы вентиляции и кондиционирования воздуха - МКУ "Центр комплексного обслуживания";

- проверку оборудования систем звукоусиления (в т.ч. проверку беспроводных микрофонов) и видеоотображения за 2 часа до начала мероприятия и техническое сопровождение (при необходимости) - МКУ "Центр комплексного обслуживания";

- регистрацию приглашенных, подготовку и раздачу материалов для участников мероприятия, ведение протокола, обеспечение канцелярскими принадлежностями, минеральной водой, сопровождение презентационного материала - организатор мероприятия;

- отключение систем звукоусиления и видеоотображения, оборудования для проведения селекторных совещаний - МКУ "Центр комплексного обслуживания".

22.2.5. Ключи от помещений зала находятся на посту охраны и выдаются под подпись только работникам МКУ "Центр комплексного обслуживания", которые обязаны после проведения мероприятия закрыть помещение и возвратить ключи на пост.

22.2.6. В случае возникновения неисправностей оборудования аппаратно-программного комплекса организатор мероприятия должен оперативно уведомить о неисправности ведущего инженера-электроника МКУ "Центр комплексного обслуживания", который обязан принять оперативные меры по их устранению.

22.3. Использование залов для совещаний по адресу: пр. Строителей, 2, каб. N 202 (пресс-центр), каб. N 208, каб. N 222.

22.3.1. Зал для совещаний по адресу: пр. Строителей, 2 каб. N 202 (пресс-центр) используется для проведения пресс- конференций, конференций, заседаний, семинаров, совещаний в режиме ВКС.

Количество посадочных мест в зале - 17, в том числе:

- количество оборудованных микрофонами посадочных мест в президиуме - 3;

- количество посадочных мест - 14.

22.3.2. Зал для совещаний по адресу: пр. Строителей, 2 каб. N 208 используется для проведения заседаний, совещаний, в том числе селекторных;официальных встреч и приемов делегаций;презентаций программ, проектов;конференций, семинаров, совещаний в режиме ВКС.

Количество посадочных мест - 28, в том числе:

- количество оборудованных микрофонами посадочных мест - 1;

- количество посадочных мест - 26;

- рабочее место оператора - 1.

22.3.3. Зал для совещаний по адресу: пр. Строителей, 2 каб. N 222 используется для проведения заседаний, совещаний, приемов граждан по личным вопросам.

Количество посадочных мест - 14.

22.3.4. Оперативный учет использования залов осуществляет управление делами мэрии.

22.4. Мероприятия, проводимые в залах заседаний, подлежат включению в планы работы мэрии в соответствии с порядком, указанным в разделе 6 "Планирование работы мэрии" настоящего Регламента.

22.5. В залах для совещаний проводятся мероприятия городской Думы и мэрии города. Использование зала сторонними организациями не допускается.

22.6. Во время проведения мероприятий в залах заседаний запрещается:

- входить в зал в верхней одежде;

- проносить крупногабаритные предметы;

- ставить на столы, подоконники сумки, портфели;

- курить;

- вести телефонные переговоры;

- использовать оборудование аппаратно-программного комплекса не по назначению.

23. Порядок прохождения наградных документов

23.1. Прием наградных документов, их регистрацию и проверку на соответствие установленным требованиям, направление на согласование с мэром города, его заместителями, подготовку проектов постановлений мэрии города "О награждении" и "О представлении к награждению", отправку в отдел наград Правительства Вологодской области осуществляют специалисты сектора наград управления делами мэрии (далее - сектор наград).

23.2. Оформление наградных документов определяется требованиями, которые установлены действующим Указом Президента Российской Федерации, положениями о наградах Губернатора Вологодской области, мэра города. Количество наград определяется следующими квотами:

награды мэра города - 1 от 200 работающих на предприятии, учреждении и организации;

награды Губернатора Вологодской области - 1 от 500 работающих.

Ответственность за своевременность представления наградных документов в сектор наград, их достоверность и точность несет должностное лицо, подписавшее наградные документы.

23.3. Наградные документы представляются в сектор наград специалистами организаций разных форм собственности (далее - организация), органов мэрии, ответственными за подготовку данных документов.

23.4. Наградные документы представляются в сектор наград до даты награждения за:

60 календарных дней для поощрений и награждений от имени Губернатора Вологодской области;

20 календарных дней для награждения наградами мэра города. При наличии особого поручения мэра города - 5 календарных дней.

Для представления к наградам государственного значения документы представляются в течение 30 календарных дней с момента подписания протокола общего собрания коллектива организации, ее совета или собрания участников (акционеров и др.).

23.5. Документы о награждении регистрируются в секторе наград в день их поступления, о чем делается соответствующая запись в журнале учета наградных документов, и проверяются специалистами сектора наград в следующие сроки:

награды мэра города - в течение 3 рабочих дней;

поощрения и награждения от имени Губернатора Вологодской области - 5 рабочих дней;

государственные награды - 10 рабочих дней.

23.6. Документы, оформленные ненадлежащим образом, возвращаются на доработку специалистам организаций, органов мэрии, ответственным за подготовку наградных документов, о чем делается соответствующая запись в журнале учета наградных документов.

23.7. Пакет документов, оформленный в соответствии с установленными требованиями, вместе с проектом постановления о награждении и поощрении и листом согласования направляется специалистом сектора наград на согласование с заместителями мэра города в соответствии с курируемой сферой.

23.8. Согласованный пакет документов направляется мэру города для принятия решения.

23.9. Подписанные мэром города наградные документы возвращаются в сектор наград для дальнейшей работы.

Наградные документы, оставленные без удовлетворения, возвращаются должностному лицу, которое ходатайствовало о награждении, с указанием причины отказа.

23.10. Наградные документы о представлении к наградам Губернатора Вологодской области, государственным наградам оформляются в конверты и отправляются специалистами сектора наград в отдел наград Правительства Вологодской области не позднее 3 календарных дней после их подписания.

23.11. Изготовление бланков Почетной грамоты, Благодарности, Благодарственного письма мэра города осуществляет отдел маркетинга территории управления по работе с общественностью мэрии на основании постановления мэрии города о награждении наградами мэра города. Информацию о награждении в отдел маркетинга территории управления по работе с общественностью мэрии предоставляют специалисты сектора наград.

23.12. Награды мэра города вместе с копией постановления мэрии города "О награждении" выдаются специалистам организаций, органов мэрии, ответственным за подготовку наградных документов. В журнале учета специалистом сектора наград делается отметка о дате выдачи награды, ставится подпись получателя.

24. Порядок подготовки поздравлений

24.1. Поздравления от имени мэра города и председателя Череповецкой городской Думы в связи с государственными, городскими, профессиональными праздниками, общественно значимыми и памятными датами публикуются в городских средствах массовой информации (далее - СМИ).

24.2. Проекты поздравлений для опубликования готовятся согласно Плану подготовки и размещения поздравлений с государственными и профессиональными праздниками в городских средствах массовой информации на очередной календарный год (далее - План подготовки поздравлений), который формируется сектором наград управления делами мэрии, согласовывается с заместителем мэра города, курирующим общие вопросы деятельности мэрии, утверждается мэром города до 15 декабря текущего года.

24.3. Тексты поздравлений, подготовленные в соответствии с Планом подготовки поздравлений, предоставляются в сектор наград управления делами мэрии на бумажном носителе за подписью руководителя органа мэрии и по электронной почте за 10 дней до праздничной даты; после согласования с начальником управления делами подписываются мэром города и председателем городской Думы; направляются сектором наград управления делами мэрии в муниципальное казенное учреждение "Информационное мониторинговое агентство "Череповец" не позднее чем за 5 дней до праздничной даты для опубликования в СМИ.

24.4. Ответственность за качество и своевременность подготовки поздравления возлагается на управление делами мэрии, за опубликование в СМИ - на муниципальное казенное учреждение "Информационное мониторинговое агентство "Череповец".

24.5. Официальное поздравление от имени мэра города и председателя городской Думы в форме поздравительной открытки направляется в связи со следующими праздниками:

Новый год, День защитника Отечества, Международный женский день, Праздник Весны и Труда, День Победы советского народа в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов, День России, День народного единства, День Конституции Российской Федерации - для поздравления:

членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации,

депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации,

членов Правительства Вологодской области,

руководителей территориальных органов федеральных служб,

глав городов, входящих в состав Союза городов Центра и Северо-Запада России,

глав муниципальных образований Вологодской области,

депутатов Законодательного Собрания Вологодской области и Череповецкой городской Думы,

Почетных граждан города Череповца и лиц, награжденных Почетным знаком "За особые заслуги перед городом Череповцом",

руководителей города разных лет,

руководителей основных предприятий города,

иных должностных лиц.

Подготовка поздравительных открыток с иными праздниками, общественно значимыми и памятными датами, юбилейными и значимыми датами организаций может быть инициирована мэром города, председателем городской Думы.

24.6. Информация о юбилейных и значимых датах организаций на очередной календарный год предоставляется в управление делами мэрии до 5 декабря текущего года руководителями органов мэрии.

24.7. Поздравительные открытки с днем рождения от имени мэра города и председателя городской Думы готовятся на основании списка, который формируется управлением делами мэрии на очередной месяц до 15 числа текущего месяца, утверждается мэром города и председателем городской Думы.

24.8. Текст поздравительной открытки для поздравления от имени мэра города и председателя городской Думы готовит управление делами мэрии; макет открытки разрабатывает отдел маркетинга территории управления по работе с общественностью мэрии.

Образец поздравительной открытки согласовывается с заместителем мэра города, курирующим общие вопросы деятельности мэрии, утверждается мэром города и председателем городской Думы.

Поздравительные открытки изготавливаются отделом маркетинга территории управления по работе с общественностью мэрии в соответствии со списком лиц, предоставленным управлением делами мэрии; упаковываются в конверты и передаются в муниципальное казенное учреждение "Центр комплексного обслуживания" специалистом управления делами мэрии не позднее чем за 10 дней до праздничной даты для направления адресату почтой.

24.9. Подготовка и отправление открыток за подписью заместителей мэра города, руководителей органов мэрии осуществляются специалистами, обеспечивающими их деятельность.

25. Порядок копирования, макетирования и изготовления документации

Заявки на изготовление текстовых и графических материалов представляются в отдел маркетинга территории управления по работе с общественностью мэрии не менее чем за 2 недели до желаемого срока изготовления, на копирование - за 2 дня. Заявки на изготовление и копирование документов в меньшие сроки должны быть согласованы с начальником управления по работе с общественностью мэрии.

Заявки органов мэрии с правами юридического лица выполняются после рассмотрения и утверждения их начальником управления по работе с общественностью мэрии. Заявки выполняются на бумаге заказчика. При заказе 100 и более экземпляров заявки выполняются при предоставлении заказчиком расходных материалов (бумаги, картриджей).

Заявки на изготовление текстовых и графических материалов и выдача готовых работ осуществляются ежедневно с 8.30 час. до 9.30 час. и с 12.45 час. до 13.45 час.

В течение всего рабочего дня в срочном порядке тиражируются:

муниципальные правовые акты, письма за подписью мэра города и его заместителей, финансовые документы;

изготавливаются:

приветственные адреса Череповецкой городской Думы и мэрии города, Почетные грамоты и Благодарственные письма Череповецкой городской Думы, Почетные грамоты и Благодарности мэра города и Благодарственные письма мэрии города.

Тиражирование постановлений, распоряжений мэрии города производится только по заявке управления делами мэрии.

26. Телефонные справочники

26.1. Поддержание в актуальном состоянии справочников мэрии города, предприятий, учреждений, организаций города осуществляет отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии.

26.2. Органы мэрии в течение 3 рабочих дней направляют информацию об изменении данных о муниципальных служащих органов мэрии в отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии для внесения изменений в телефонный справочник мэрии города.

26.3. Отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии в оперативном режиме вносит изменения в электронную версию телефонного справочника, установленную для использования во всех органах мэрии. Актуализация данных справочника мэрии города происходит автоматически в течение суток с момента внесения изменений.

26.4. Актуализация данных в справочнике предприятий, учреждений, организаций города осуществляется по мере поступления информации. Справочник рассылается в органы мэрии в электронном виде.

27. Пропускной режим

27.1. Режим работы мэрии определяется Правилами внутреннего трудового распорядка мэрии.

27.2. Вход в здание мэрии города (пр. Строителей, 2) в рабочее время для муниципальных служащих мэрии города, городской Думы, депутатов городской Думы осуществляется по постоянным электронным пропускам (электронным пластиковым картам бесконтактного доступа в здание), в выходные и праздничные дни - по постоянным электронным пропускам и заявке от руководителей органов мэрии на имя директора МКУ "Центр комплексного обслуживания" (далее - МКУ "ЦКО"), согласованной начальником управления делами мэрии.

Допуск сотрудников федеральных территориальных органов исполнительной власти осуществляется при предъявлении служебного удостоверения в раскрытом виде.

27.3. Муниципальные служащие, не имеющие постоянных электронных пропусков, обеспечиваются разовыми электронными пропусками, выдаваемыми администратором на основании удостоверения муниципального служащего.

27.4. Представители федеральных и областных органов власти, а также правоохранительных органов (суда, прокуратуры, органов внутренних дел) проходят в здание мэрии по предъявлению служебного удостоверения без выдачи электронного пропуска.

27.5. Допуск посетителей осуществляется по разовым электронным пропускам после уточнения по телефону о возможности приема. При получении согласия о приеме администратор предлагает посетителю предъявить документ, удостоверяющий личность.

27.6. При отсутствии муниципального служащего, к которому пришел посетитель, а также в случае невозможности приема, администратор не выдает разовый пропуск, информирует посетителя о графике личного приема муниципального служащего, возможности подать письменное обращение, передать документы.

27.7. Муниципальные служащие, принимающие посетителей, обеспечивают их сопровождение по зданию мэрии; по окончании приема во избежание присутствия посторонних лиц в здании мэрии сопровождают граждан до стойки администратора.

27.8. Пропуск посторонних лиц в вечернее, ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни запрещается.

27.9. При проведении массовых мероприятий вход в здание мэрии осуществляется согласно списку участников и только в присутствии ответственных лиц от организаторов мероприятий.

При проведении межведомственных рабочих групп с представителями юридических лиц (предприятий, организаций) и индивидуальных предпринимателей, приглашенных на заседания рабочих групп, допуск в здание мэрии осуществляется согласно списку, представленному ответственным за организацию рабочей группы, при предъявлении документа, удостоверяющего личность, либо доверенности от предприятия.

За 30 минут до начала мероприятия ответственные лица обеспечивают по списку проход участников. После окончания мероприятия ответственные лица обеспечивают выход участников.

27.10. Постоянные электронные пропуска вновь принятым на работу муниципальным служащим мэрии города выдаются администратором под подпись по заявке управления муниципальной службы и кадровой политики мэрии с указанием табельного номера муниципального служащего.

Электронный пропуск является материальной ценностью. Должностные лица, получившие электронный пропуск, несут персональную ответственность за его сохранность.

27.11. На период отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до трех лет, а также при увольнении электронный пропуск сдается в отдел документационного обеспечения МКУ "ЦКО" (пр. Строителей, 2, каб. N 101).

27.12. В случае повреждения или утраты электронного пропуска стоимость электронной пластиковой карты бесконтактного доступа в здание возмещается в кассу МКУ "ЦКО" (пр. Строителей, 4А, каб. N 440).

28. Дежурство в мэрии

28.1. Для оперативного решения вопросов, связанных с обеспечением жизнедеятельности города, круглосуточно работает единая диспетчерская служба при МКУ "Центр по защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций"; для оперативного решения вопросов, касающихся жилищно-коммунального хозяйства, круглосуточно работает диспетчерская служба при департаменте жилищно-коммунального хозяйства мэрии.

28.2. В выходные и нерабочие праздничные дни домашнее дежурство осуществляют заместители мэра города и помощники мэра города, руководители органов мэрии. Список руководителей, привлекаемых к домашнему дежурству, определяется мэром города. График дежурства составляется управлением муниципальной службы и кадровой политики мэрии.

В нерабочие праздничные дни дополнительно назначаются дежурные из числа работников управления образования мэрии.

28.3. Ответственные дежурные обеспечиваются дежурным транспортом МКУ "Центр комплексного обслуживания".

29. Ответственность

Муниципальные служащие, замещающие должности муниципальной службы в мэрии и органах мэрии с правами юридического лица, несут ответственность за выполнение требований настоящего Регламента.

30. Внесение изменений и дополнений в Регламент

Внесение изменений и дополнений в Регламент осуществляется постановлением мэрии города на основании предложений руководителей органов мэрии, направленных в отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии.

Проект постановления о внесении изменений и дополнений в Регламент готовит отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 1
к Регламенту

                                 СПРАВКА

            о результатах проведения независимой экспертизы

                      на предмет коррупциогенности

    _________________________________________________________________

           (наименование проекта нормативного правового акта)

    _________________________________________________________________

Проект внесен: __________________________________________________________

                             (наименование органа мэрии)

Период проведения независимой экспертизы:

начало __________________________________________________________________

окончание _______________________________________________________________

Результаты независимой экспертизы: ______________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________.

Руководитель органа мэрии ___________________ _______________________

                               (подпись)       (расшифровка подписи)

Дата ___________________

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 2
к Регламенту

                                 СПРАВКА

            о результатах проведения общественной экспертизы

    _________________________________________________________________

           (наименование проекта нормативного правового акта)

    _________________________________________________________________

Проект внесен: __________________________________________________________

                            (наименование органа мэрии)

Период проведения общественной экспертизы:

начало __________________________________________________________________

окончание _______________________________________________________________

Результаты общественной экспертизы: _____________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________.

Руководитель органа мэрии ___________________ _________________________

                               (подпись)        (расшифровка подписи)

Дата ___________________

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 3
к Регламенту

                                                  СОГЛАСОВАНО

                                                  Заместитель мэра города

                                      _____________ _____________________

                                        (подпись)   (расшифровка подписи)

                                      "____" ______________ 20___ г.

                                  План

                                 работы

                       (наименование органа мэрии)

                              на 20___ год

N п/п	Мероприятие	Срок исполнения	Ответственный

                           Отчет об исполнении

                              плана работы

                       (наименование органа мэрии)

                              на 20___ год

N п/п	Мероприятие	Срок исполнения	Развернутый отчет об исполнении

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 4
к Регламенту

                                                  СОГЛАСОВАНО

                                                  Заместитель мэра города

                                         __________ _____________________

                                         (подпись)  (расшифровка подписи)

                                         "____" ______________ 20___ г.

                               План работы

                        (наименование органа мэрии)

                      на ______ полугодие 20___ года

N п/п	Мероприятие	Срок исполнения	Ответственный

                           Отчет об исполнении

                               плана работы

                        (наименование органа мэрии)

                      за ______ полугодие 20___ года

N п/п	Мероприятие	Срок исполнения	Развернутый отчет об исполнении

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 5
к Регламенту

                                                  СОГЛАСОВАНО

                                                  Заместитель мэра города

                                       ____________ _____________________

                                        (подпись)   (расшифровка подписи)

                                       "____" ______________ 20___ г.

                               План работы

                        (наименование органа мэрии)

                           на

                          (наименование месяца)

                                20___ года

N п/п	Мероприятие	Срок исполнения	Ответственный

                            Отчет об исполнении

                                плана работы

                         (наименование органа мэрии)

                           за

                            (наименование месяца)

                                 20___ года

N п/п	Мероприятие	Срок исполнения	Развернутый отчет об исполнении

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 6
к Регламенту

                                             СНЯТО С КОНТРОЛЯ

                                             Мэр города

                                             ___________ Ю.А. Кузин

                                             "_____" ___________ 20___ г.

                                 СПРАВКА

                   об исполнении поручения мэра города

                       N _________ от ____________

Поручение: содержание поручения

Срок исполнения:

Ответственный за исполнение:

В справке указывается:

1. Как была организована работа по исполнению поручения мэра города.

2. Общий  вывод  об  исполнении  поручения  и  предложение ответственного

исполнителя о снятии поручения с контроля.

Исполнитель

СОГЛАСОВАНО

Заместитель мэра города

_______________ ______________________

   (подпись)    (расшифровка подписи)

СРОК ИСПОЛНЕНИЯ ПРОДЛИТЬ

до "______" ___________ 20___ г.

Мэр города

___________ Ю.А. Кузин

"_____" ___________ 20___ г.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 7
к Регламенту

                                               СОГЛАСОВАНО

                                               Мэр города

                                               ___________ Ю.А. Кузин

                                               "___" ___________20____ г.

                               Ходатайство

           о продлении срока исполнения поручения мэра города

                       N _________ от ____________

Поручение: содержание поручения

Срок исполнения:

Ответственный за исполнение:

В ходатайстве указывается:

1. Как была организована работа по исполнению поручения мэра города.

2. Мотивированные  предложения  о продлении срока с указанием планируемой

даты исполнения.

Исполнитель

СОГЛАСОВАНО

Заместитель мэра города

_______________ ______________________

   (подпись)    (расшифровка подписи)

Приложение 8
к Регламенту

Регламент
взаимодействия по обеспечению технической поддержки IT-инфраструктуры между мэрией города, органами мэрии с правами юридического лица, юридическими лицами, определенным нормативными актами органов местного самоуправления, и МБУ "ЦМИРиТ"
(далее - регламент МБУ "ЦМИРиТ")

1. Общие положения. Термины и определения

Регламент МБУ "ЦМИРиТ" определяет порядок обеспечения работоспособности инфраструктуры информационно-коммуникационных технологий и программного обеспечения мэрии города, органов мэрии с правами юридического лица, юридических лиц, определенных нормативными актами органов местного самоуправления (далее - организации).

В регламенте МБУ "ЦМИРиТ"установлены порядок взаимодействия и сроки исполнения заявок на обслуживание.

Регламент МБУ "ЦМИРиТ"описывает действия, выполняемые пользователями информационных ресурсов (Заказчик) и службой технической поддержки МБУ "ЦМИРиТ" (Исполнитель).

Пользователь - сотрудник Заказчика, использующий в своей работе компоненты IT-инфраструктуры.

Инцидент - любое событие, которое не является частью штатного функционирования компонентов IT-инфраструктуры Заказчика, которое приводит или может привести к снижению работоспособности или прекращению работы информационной системы Заказчика.

Запрос - обращение с просьбой предоставить доступ к каким-либо ресурсам, сообщить какие-либо сведения, дать объяснения и т.п.

Заявка - изложение сути инцидента или запроса на обслуживание, направленное Исполнителю способами, изложенными далее в регламенте МБУ "ЦМИРиТ".

ServiceDesk - автоматизированная система регистрации и обработки заявок Пользователей.

Служба технической поддержки (СТП) - группа сотрудников отдела технической поддержки МБУ "ЦМИРиТ", занимающаяся исполнением заявок Заказчика.

Менеджер СТП - сотрудник отдела технической поддержки МБУ "ЦМИРиТ", ответственный за обработку заявок Пользователей.

Специалист Исполнителя - сотрудник МБУ "ЦМИРиТ", ответственный за исполнение заявки.

Рабочее место - комплект компьютерного оборудования с установленным программным обеспечением и оргтехники (печатные устройства,сканеры).

2. Порядок взаимодействия:

2.1. Услуги по технической поддержке предоставляются в рабочее время Заказчика.

2.2. Услуги по технической поддержке предоставляются только в отношении компонентов IT-инфраструктуры, находящихся в оперативном управлении МБУ "ЦМИРиТ".

2.3. Услуги, предоставляемые Заказчику, перечислены в приложении 4 к регламенту МБУ "ЦМИРиТ"и предоставляются в соответствии с утвержденными лимитами бюджетных обязательств Исполнителя.

2.4. Заказчик не вправе самостоятельно изменять состав, конфигурацию, местоположение используемых компонентов IT - инфраструктуры (в том числе с привлечением третьих лиц).

2.5. Услуги предоставляются на основании Заявок, направляемых Заказчиком Исполнителю.

2.6. Заявки в СТП поступают:

- в систему ServiceDesk МБУ "ЦМИРиТ" в электронном виде.

При отсутствии доступа к электронной системе:

- в отдел технической поддержки МБУ "ЦМИРиТ" по адресу: ул. Набережная, 29 "Д" в печатном виде;

- на адрес электронной почты techsupport@cherepovetscity.ru в виде скан-копии заявки;

- по факсу: (8202) 55 67 86;

- по телефону: (8202) 50 13 94.

2.7. Заявки, оформляемые Пользователем в системе ServiceDesk, регистрируются автоматически.

2.8. Пункты Заявки должны быть сформулированы точно и однозначно, не допуская разночтений.

2.9. При выборе в качестве получателя территориальной очереди Заявка автоматически отправляется закрепленной за данным подразделением группе Исполнителей. При необходимости, менеджер СТП изменяет очередь Заявки или переназначает Заявку другому Исполнителю

2.10. Заявки на создание учетных записей для нового сотрудника, удаление учетных записей, установку дополнительного компьютерного оборудования, перемещение компьютерного оборудования за пределы кабинета, приобретение компьютерного оборудования и программного обеспечения оформляются только руководителями подразделений или их заместителями.

2.11. В случае недоступности системы Service Desk с рабочего места Пользователя, Заявка может быть оформлена с любого другого компьютера.

2.12. При невозможности отправить Заявку через систему Service Desk Заявка оформляется в соответствии с формами согласно приложениям 1 - 3 к регламенту МБУ "ЦМИРиТ"и отправляется любым из способов, перечисленных в п. 2.6. Заявка регистрируется в системе ServiceDesk Менеджером СТП от имени Пользователя.

2.13. При невозможности отправить заявку в СТП способами, перечисленными в п. 2.6, Пользователь сообщает об инциденте по телефону СТП. Заявка регистрируется в системе ServiceDesk Менеджером СТП от имени Пользователя.

2.14. В ходе выполнения Заявки Специалист Исполнителя может обращаться к Пользователю за дополнительной информацией. Общее время исполнения Заявки в данном случае зависит от времени ответа Пользователя.

2.15. При наличии в работе СТП одновременно более одной Заявки в первую очередь выполняются Заявки, имеющие более высокий приоритет. Приоритет Заявки может быть изменен СТП.

2.16. Если перечень запрашиваемых в Заявке работ выходит за пределы функционала СТП, Заявка отправляется Менеджером СТП на исполнение в другие отделы МБУ "ЦМИРиТ".

2.17. После завершения работ Заявка переводится в статус "закрыта".

2.18. При невозможности выполнения Заявки в силу объективных причин Пользователь информируется о причинах невозможности выполнения Заявки; Заявка переводится в статус "аннулирована".

3. Порядок оказания услуг по информационно-технологическому обеспечению:

3.1. Порядок оказания услуг по подключению нового Пользователя

N п/п	Мероприятия	Срок исполнения, час.
1	Руководитель подразделения (или заместитель руководителя) сотрудника направляет Заявку на предоставление необходимых ресурсов не позднее чем за 2 рабочих дня до выхода сотрудника на работу
2	Предоставление доступа к ресурсам для Пользователя при наличии в резерве оборудования	16
3	Предоставление доступа к ресурсам для Пользователя при отсутствии в резерве оборудования	срок увеличивается на время подготовки (сборки)/приобретения оборудования

3.2. Порядок оказания услуг по отключению Пользователя при увольнении

N п/п	Мероприятия	Срок исполнения, час.
1	Руководитель подразделения (или заместитель руководителя) сотрудника направляет Заявку на отключение ресурсов не позднее чем за 1 день до увольнения сотрудника
2	Отключение доступа к ресурсам для Пользователя	4 (следующего после увольнения рабочего дня)

3.3. Порядок оказания услуг по устранению инцидентов

N п/п	Мероприятия	Срок исполнения, час.
1	Пользователь создает Заявку об инциденте.
2	Устранение инцидента	8
3	Устранение инцидента, если требуется ремонт или замена оборудования	срок увеличивается на время поставки запасных частей /оборудования

3.4. Порядок оказания услуг по предоставлению ИТ-услуг

N п/п	Мероприятия	Срок исполнения, час.
1	Пользователь создает заявку на проведение работ
2	Мероприятия по предоставлению ИТ-услуг	8
3	Мероприятия по предоставлению ИТ-услуг (если требуется приобретение / замена оборудования или программного обеспечения)	срок увеличивается на время поставки оборудования или программного обеспечения

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 1
к регламенту МБУ "ЦМИРиТ"

                                                       В МБУ "ЦМИРиТ"

                                         от "___" ______________ 20___ г.

                                 Заявка

                           N ________________

                            (заполняется СТП)

              на создание учетных записей нового сотрудника

                      и выделение ему ИТ - ресурсов

Заполняется руководителем структурного подразделения

Фамилия, имя, отчество сотрудника _______________________________________

Наименование структурного подразделения (управление, отдел) _____________

_________________________________________________________________________

Должность _______________________________________________________________

Месторасположение (здание, этаж, N каб., телефон) _______________________

_________________________________________________________________________

Новое рабочее место (да/нет, вместо сотрудника Ф.И.О.) __________________

Дополнительное оборудование:_____________________________________________

Состав программного обеспечения: ________________________________________

_________________________________________________________________________

Состав работ: ___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Интернет (да/нет) __________________

Руководитель подразделения __________________/_________________/

"___" ___________ 20___ г.

(подпись) (расшифровка подписи) (дата)

Заполняется СТП

       /-\                          /-\

       \-/ в работу                 \-/ отклонена

Дата регистрации
Дата назначения
Назначена (Ф.И.О. исполнителя)

Примечания: _____________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 2
к регламенту МБУ "ЦМИРиТ"

                                                           В МБУ "ЦМИРиТ"

                                         от "___" ______________ 20___ г.

                                 Заявка

                            N ______________

                           (заполняется СТП)

                           на оказание услуг

Заполняется Заказчиком

Наименование организации
Управление/Отдел/N каб.
Ф.И.О. пользователя (полностью)
Контактная информация (тел., e-mail)

Суть проблемы:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

           Заказчик __________________/_______________________/

                        (подпись)       (расшифровка подписи)

Заполняется СТП

       /-\                          /-\

       \-/ в работу                 \-/ отклонена

Дата регистрации
Дата назначения
Назначена (Ф.И.О. исполнителя)

Примечания:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 3
к регламенту МБУ "ЦМИРиТ"

                                         В МБУ "ЦМИРиТ"

                                         от "___" ______________ 20___ г.

                                 Заявка

                             N ______________

                             (заполняется СТП)

             на техническую поддержку презентаций / совещаний

Заполняется Заказчиком

Наименование организации
Управление/Отдел/N каб.
Ф.И.О. пользователя (полностью)
Контактная информация (тел., e-mail)

Тема: ___________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Дата: _____________________________ Время: с __________ до ______________

Место проведения: _______________________________________________________

Ответственный со стороны заказчика (Ф.И.О.), контактный телефон _________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Требуется ли присутствие специалиста МБУ "ЦМИриТ" (да / нет) ____________

Дополнительные требования: ______________________________________________

_________________________________________________________________________

Заказчик __________________/____________________/

              (подпись)     (расшифровка подписи)

Заполняется СТП

       /-\                          /-\

       \-/ в работу                 \-/ отклонена

Дата регистрации
Дата назначения
Назначена (Ф.И.О. исполнителя)

Примечания:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Приложение 4
к регламенту МБУ "ЦМИРиТ"

Перечень
услуг по технической поддержке:

1. Консультационные услуги по приобретению компьютерного и сетевого оборудования, оргтехники, программного обеспечения.

2. Сопровождение активного сетевого оборудования.

3. Сопровождение пассивного сетевого оборудования.

4. Сопровождение серверов.

5. Сопровождение рабочих станций.

6. Диагностика неисправностей и организация ремонта/модернизации компьютерного и сетевого оборудования, оргтехники.

7. Администрирование электронной почты.

8. Предоставление доступа к информационным ресурсам.

9. Замена расходных материалов к оргтехнике.

10. Обеспечение мероприятий (совещания, презентации, сеансы ВКС), проводимых с использованием мультимедийного оборудования.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 9
к Регламенту

                                 Справка

                       об отсутствии задолженности

Ф.И.О. __________________________________________________________________

Орган мэрии _____________________________________________________________

Должность _______________________________________________________________

Дата приема на работу ____________ 20__ г.

Наименование органа мэрии	Ф.И.О., должность специалиста	Дата, подпись
1. Отдел материально-технического обеспечения МКУ "ЦКО" (пр. Строителей, 4а, каб. 133) - материальные ценности работником сданы
2. Группа инженерно-технического обеспечения МКУ "ЦКО" (пр. Строителей, 4а, каб. 128) - материальные ценности работником сданы

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 10
к Регламенту

                                Справка

                       об отсутствии задолженности

Ф.И.О. __________________________________________________________________

Орган мэрии _____________________________________________________________

Должность _______________________________________________________________

Дата приема на работу __ __________ 20__ г.

Дата увольнения __ __________ 20__ г.

Служба  технической  поддержки  МБУ  "Центр  муниципальных информационных

ресурсов  и  технологий"  подтверждает,  что  перечисленные  материальные

ценности работником сданы:

Наименование компьютерной техники	Ф.И.О., должность специалиста МБУ "ЦМИРиТ"	Дата, подпись

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 11
к Регламенту

                                            Унифицированная форма N Т-10а

                                                                /-------\

                                                                |  Код  |

                                                                |-------|

                                                  Форма по ОКУД |0301025|

                                                                |-------|

                                                        по ОКПО |       |

-------------------------------------------------------         \-------/

             (наименование организации)

                                       /--------------------------------\

                                       |Номер документа|Дата составления|

                                       |---------------+----------------|

                     СЛУЖЕБНОЕ ЗАДАНИЕ |               |                |

                                       \--------------------------------/

        для направления в командировку и отчет о его выполнении

                                                        /---------------\

                                                        |Табельный номер|

                                                        |---------------|

                                                        |               |

------------------------------------------------------------------------/

                 (фамилия, имя, отчество)

Структурное подразделение	Должность (специальность, профессия)	Командировка							Основание
		место назначения		дата		срок (календарные дни)		организация - плательщик
		страна, город	организация	начала	окончания	всего	не считая времени нахождения в пути
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Содержание задания (цель)	Краткий отчет о выполнении задания
11	12
	На мероприятии был получен подарок:
	(наименование, количество, стоимость)

Руководитель

структурного

подразделения ___________ ________ _____________   Работник _____________

              (должность) (личная   (расшифровка              (личная

                           подпись)   подписи)                подпись)

                                        Заключение о выполнении задания

                                        _________________________________

                                        _________________________________

Руководитель организации ___________ ________________ ___________________

                         (должность) (личная подпись)    (расшифровка

                                                           подписи)

Руководитель структурного

 подразделения           ___________ ________________ ___________________

                         (должность) (личная подпись)    (расшифровка

                                                           подписи)

                                                    "__" ________ 20__ г.