Постановление Правительства Вологодской области от 9 сентября 2013 г. N 914 "О государственной информационной системе "Телефонный справочник Правительства Вологодской области"

С изменениями и дополнениями от:

23 ноября 2015 г., 29 февраля 2016 г.

Правительство области постановляет:

ГАРАНТ:

Пункт 1 настоящего постановления вступает в силу с 1 декабря 2013 г.

1. Утвердить прилагаемое Положение о государственной информационной системе "Телефонный справочник Правительства Вологодской области".

2. Комитету информационных технологий и телекоммуникаций области обеспечить ввод в эксплуатацию государственной информационной системы "Телефонный справочник Правительства Вологодской области" с 1 декабря 2013 года.

ГАРАНТ:

Пункт 3 настоящего постановления вступает в силу с 1 декабря 2013 г.

3. Определить оператором государственной информационной системы "Телефонный справочник Правительства Вологодской области" Правительство области. Осуществление функций оператора государственной информационной системы "Телефонный справочник Правительства Вологодской области" возложить на Департамент управления делами Правительства области.

ГАРАНТ:

Пункт 4 настоящего постановления вступает в силу с 1 декабря 2013 г.

4. Определить администратором государственной информационной системы "Телефонный справочник Правительства Вологодской области" бюджетное учреждение в сфере информационных технологий Вологодской области "Центр информационных технологий".

5. Органам исполнительной государственной власти области в срок до 15 ноября 2013 года представить в Департамент управления делами Правительства области контактную информацию, указанную в Положении о государственной информационной системе "Телефонный справочник Правительства Вологодской области" (далее - контактная информация) для первоначального наполнения базы данных государственной информационной системы "Телефонный справочник Правительства Вологодской области".

6. Департаменту управления делами Правительства области обеспечить занесение контактной информации в государственную информационной систему "Телефонный справочник Правительства Вологодской области" в срок до 25 ноября 2013 года.

7. Бюджетному учреждению в сфере информационных технологий Вологодской области "Центр информационных технологий" в срок до 1 декабря 2013 года обеспечить подключение структурных подразделений Правительства области, органов исполнительной государственной власти области к государственной информационной системе "Телефонный справочник Правительства Вологодской области".

8. Контроль за исполнением пунктов 2, 5 - 7 настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора области А.Ю. Макаровского.

Справку об исполнении пунктов 2, 5 - 7 постановления представить к 20 января 2014 года.

9. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия, за исключением пунктов 1, 3, 4, которые вступают в силу с 1 декабря 2013 года.

Губернатор области

О.А. Кувшинников

ГАРАНТ:

Пункт 1, утвердивший настоящее Положение, вступает в силу с 1 декабря 2013 г.

Положение
о государственной информационной системе "Телефонный справочник Правительства Вологодской области"
(далее - Положение)
(утв. постановлением Правительства области от 9 сентября 2013 г. N 914)

С изменениями и дополнениями от:

23 ноября 2015 г., 29 февраля 2016 г.

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет цели создания государственной информационной системы "Телефонный справочник Правительства Вологодской области" (далее - ИС "Телефонный справочник"), порядок сбора информации и включения ее в базу данных ИС "Телефонный справочник", а также порядок предоставления доступа к данной информации.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Вологодской области от 29 февраля 2016 г. N 186 в пункт 1.2 раздела I настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. ИС "Телефонный справочник" разработана в целях обеспечения Губернатора области, членов Правительства области, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, структурных подразделений Правительства области, органов исполнительной государственной власти области (далее - пользователи), Законодательного Собрания области, Избирательной комиссии области, Контрольно-счетной палаты области, учреждений области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления области (далее - внешние пользователи), информацией о фамилиях, именах, отчествах, должностях, адресах электронной почты, номерах телефонов, предоставленных для исполнения должностных обязанностей (далее - служебные номера телефонов), лиц, замещающих государственные должности в Правительстве области, должности государственной гражданской службы в органах исполнительной государственной власти области, работников органов исполнительной государственной власти области, информацией о наименовании, почтовых адресах, адресах электронной почты (при наличии), номерах телефонов справочных служб (контактных телефонов) Законодательного Собрания области, Избирательной комиссии области, Контрольно-счетной палаты области, учреждений области, территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов местного самоуправления области в соответствии с заключенным соглашением об информационном взаимодействии (далее - контактная информация).

1.3. Контактная информация, размещенная в ИС "Телефонный справочник", доступна для пользователей, внешних пользователей.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Вологодской области от 29 февраля 2016 г. N 186 в пункт 1.4 раздела I настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.4. Пользователи обязуются передавать оператору контактную информацию, предназначенную для занесения в ИС "Телефонный справочник", с соблюдением требований Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Вологодской области от 29 февраля 2016 г. N 186 в пункт 1.5 раздела I настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.5. В целях подключения внешнего пользователя к ИС "Телефонный справочник" между оператором и внешним пользователем заключается соглашение об информационном взаимодействии по установленной оператором форме.

В соглашении об информационном взаимодействии закрепляются:

обязанности внешнего пользователя:

- использовать контактную информацию, полученную от оператора с учетом требований Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";

- приобретать и настраивать средство защиты каналов связи, согласованное с администратором ГИС "Телефонный справочник", необходимое для обеспечения защиты информации при работе с ГИС "Телефонный справочник";

обязанности оператора:

- организовывать доступ внешнего пользователя к ГИС "Телефонный справочник" в соответствии с настоящим постановлением.

1.6. База данных ИС "Телефонный справочник" содержит следующую информацию:

фамилии, имена, отчества, должности, служебные номера телефонов и адреса электронной почты лиц, замещающих государственные должности области в Правительстве области, должности государственной гражданской службы в органах исполнительной государственной власти области, а также работников органов исполнительной государственной власти области;

наименование, почтовые адреса, фамилии, имена, отчества и должности руководителей, адреса электронной почты (при наличии), номера контактных телефонов учреждений области согласно данным официального сайта в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях, определенного федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере бюджетной, налоговой, страховой, валютной, банковской деятельности;

наименование, почтовые адреса, адреса электронной почты (при наличии), номера телефонов справочных служб внешних пользователей, согласно данным официальных сайтов указанных органов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых размещена данная информация в соответствии со статьей 13 Федерального закона от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

1.7. Иные понятия и термины, используемые в настоящем Положении, применяются в значениях, определенных законодательством Российской Федерации и Вологодской области.

II. Функции оператора ИС "Телефонный справочник"

Оператор ИС "Телефонный справочник" (далее - оператор) осуществляет следующие функции:

2.1. Организует доступ к ИС "Телефонный справочник" в соответствии с настоящим Положением.

2.2. Осуществляет сбор контактной информации для наполнения базы данных ИС "Телефонный справочник".

2.3. Несет ответственность за своевременное наполнение базы данных ИС "Телефонный справочник" контактной информацией в соответствии с настоящим Положением.

2.4. Обеспечивает защиту информации в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", за исключением мер, указанных в пункте 3.4 настоящего Положения.

2.5. Заключает с внешними пользователями соглашения об информационном взаимодействии для подключения их к ИС "Телефонный справочник".

III. Функции администратора ИС "Телефонный справочник"

Администратор ИС "Телефонный справочник" (далее - администратор) осуществляет следующие функции:

3.1. Обеспечивает эффективное и бесперебойное функционирование программно-технических средств ИС "Телефонный справочник".

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Вологодской области от 29 февраля 2016 г. N 186 в пункт 3.2 раздела III настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2. Предоставляет по письменному требованию оператора пользователям, внешним пользователям доступ к ИС "Телефонный справочник", осуществляет настройку и подключение рабочих мест к базе данных ИС "Телефонный справочник".

3.3. Осуществляет совершенствование технических характеристик ИС "Телефонный справочник".

3.4. Осуществляет защиту информации, содержащейся в ИС "Телефонный справочник", от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Вологодской области от 29 февраля 2016 г. N 186 раздел IV настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст раздела в предыдущей редакции

IV. Порядок занесения контактной информации в ИС "Телефонный справочник"

4.1. Сбор контактной информации внешних пользователей, за исключением учреждений области, осуществляется оператором на официальных сайтах внешних пользователей в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

4.2. Сбор контактной информации учреждений области, осуществляется оператором на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

4.3. Для внесения изменений контактной информации пользователей в базу данных ИС "Телефонный справочник":

пользователи в течение 5 рабочих дней со дня изменения контактной информации направляют оператору по электронной почте сведения о данных изменениях;

оператор в течение двух рабочих дней со дня поступления указанных сведений заносит их в базу данных ИС "Телефонный справочник".

4.4. Для поддержания содержащейся в базе данных ИС "Телефонный справочник" контактной информации внешних пользователей в актуальном состоянии оператор не реже чем раз в квартал осуществляет сверку такой контактной информации с информацией, размещенной на официальных сайтах в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", указанных в пунктах 4.1 и 4.2 настоящего Положения. В случае обнаружения несоответствия данных ИС "Телефонный справочник" данным официальных сайтов оператор незамедлительно вносит соответствующие изменения в базу данных ИС "Телефонный справочник".

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Вологодской области от 29 февраля 2016 г. N 186 в раздел V настоящего Положения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

V. Подключение к ИС "Телефонный справочник"

Администратор при подключении пользователей, внешних пользователей к ИС "Телефонный справочник" предоставляет пользователю, внешнему пользователю постоянный доступ к ИС "Телефонный справочник" и производит настройку рабочих мест пользователей, внешних пользователей в течение пяти дней со дня поступления соответствующего письменного требования от оператора.