Постановление Администрации г. Вологды от 12 мая 2011 г. N 2458 "Об утверждении Положения об Управлении делами Администрации города Вологды"

С изменениями и дополнениями от:

12 августа 2011 г., 13 апреля, 13 июня, 31 июля, 5 сентября 2012 г., 13 июня, 10 сентября 2013 г., 20 января, 20, 21 марта 2014 г., 18 февраля, 6 марта, 9, 30 июня, 14, 25 декабря 2015 г., 9 февраля, 17 августа, 9, 30 ноября, 30 декабря 2016 г., 31 января, 1 марта, 21 сентября, 5 декабря 2017 г.

На основании статей 38, 42 Устава муниципального образования "Город Вологда" постановляю:

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 12 августа 2011 г. N 4533 в пункт 1 настоящего постановления внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. Утвердить прилагаемые Положение об Управлении делами Администрации города Вологды и Перечень муниципальных казенных учреждений, подведомственных Управлению делами Администрации города Вологды.

2. Признать утратившими силу:

постановление Главы города Вологды от 19 сентября 2008 года N 5126 "Об утверждении Положения об Управлении делами Администрации города Вологды", за исключением пункта 3;

постановление Главы города Вологды от 24 июня 2009 года N 3316 "О внесении изменений и дополнений в постановление Главы города Вологды от 19 сентября 2008 года N 5126 "Об утверждении Положения об Управлении делами Администрации города Вологды", за исключением пункта 2;

постановление Администрации города Вологды от 09 июня 2010 года N 2930 "О внесении изменений в постановление Главы города Вологды от 19 сентября 2008 года N 5126 "Об утверждении Положения об Управлении делами Администрации города Вологды", за исключением пункта 2.

3. Настоящее постановление подлежит опубликованию в газете "Вологодские новости" и размещению на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды.

Исполняющий обязанности Главы города Вологды заместитель Главы города Вологды по финансовым вопросам

В.Г. Цепа

Утверждено
постановлением
Администрации города Вологды
от 12 мая 2011 года N 2458

Положение
об Управлении делами Администрации города Вологды

С изменениями и дополнениями от:

12 августа 2011 г., 13 апреля, 13 июня, 31 июля, 5 сентября 2012 г., 13 июня, 10 сентября 2013 г., 20 января, 20, 21 марта 2014 г., 18 февраля, 6 марта, 9, 30 июня, 14, 25 декабря 2015 г., 9 февраля, 17 августа, 9, 30 ноября 2016 г., 31 января, 1 марта, 21 сентября, 5 декабря 2017 г.

1. Общие положения

1.1. Управление делами Администрации города Вологды (далее - Управление) является функциональным органом Администрации города Вологды.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Вологодской области, Уставом муниципального образования "Город Вологда", муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления города Вологды, настоящим Положением.

1.3. Управление имеет необходимые для работы бланки и штампы, печать установленного образца.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 21 сентября 2017 г. N 1100 в раздел 2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

2. Задачи Управления

Основными задачами Управления являются:

2.1. Формирование и реализация кадровой политики в Администрации города Вологды.

2.2. Организация прохождения муниципальной службы в Администрации города Вологды и регулирование трудовых отношений с работниками Администрации города Вологды (за исключением муниципальных служащих и работников, в отношении которых руководитель отраслевого органа Администрации города Вологды является представителем нанимателя (работодателя), в соответствии с постановлением Главы города Вологды от 31 декабря 2009 года N 7326 "О представителе нанимателя (работодателя)" (с последующими изменениями)).

2.3. Организация реализации отдельных прав и гарантий муниципальных служащих.

2.4. Организация дополнительного профессионального образования муниципальных служащих и работников Администрации города Вологды.

2.5. Создание кадровых резервов города Вологды и их эффективное использование.

2.6. Организация работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Администрации города Вологды (за исключением отраслевых органов Администрации города Вологды).

2.7. Организация документационного оформления трудовых отношений с руководителями муниципальных учреждений и предприятий.

2.8. Организация функционирования единой системы делопроизводства в органах Администрации города Вологды с использованием единой системы электронного документооборота (далее - ЕСЭД).

2.9. Обеспечение документационного обслуживания Мэра города Вологды, управляющего делами Администрации города Вологды (далее - управляющий делами).

2.10. Обеспечение рассмотрения устных и письменных обращений граждан, адресованных Администрации города Вологды, Мэру города Вологды, управляющему делами.

2.11. Контроль исполнения органами Администрации города Вологды поручений:

Президента Российской Федерации;

Губернатора Вологодской области;

Главы города Вологды;

Мэра города Вологды по правовым актам органов и должностных лиц государственной власти, органов и должностных лиц местного самоуправления, по служебным письмам и обращениям граждан, поступающим в адрес Мэра города Вологды, Администрации города Вологды;

Мэра города Вологды с оперативных и тематических совещаний, прямых поручений Мэра города Вологды.

2.12. Контроль исполнения поручений:

управляющего делами по служебным документам, обращениям граждан, поступающим в его адрес;

управляющего делами с проводимых им совещаний, прямых поручений управляющего делами Администрации города Вологды.

2.13. Протокольно-организационное обеспечение оперативных совещаний Мэра города Вологды с заместителями Мэра города Вологды, совещаний управляющего делами, протокольное сопровождение тематических совещаний при Мэре города Вологды.

2.14. Комплектование, обеспечение сохранности документов постоянного, длительного срока хранения, образующихся в деятельности Администрации города Вологды, организация учета и использования документов, находящихся на архивном хранении в Администрации города Вологды.

2.15. Обеспечение планирования работы Администрации города Вологды, регламентных и основных мероприятий Мэра города Вологды.

2.16. Организация работы по награждению граждан и организаций, присвоению звания "Почетный гражданин города Вологды"; организация работы по поздравлению граждан и организаций от имени Мэра города Вологды.

2.17. Обеспечение общей координации деятельности органов Администрации города Вологды по вопросам взаимодействия с Почетными гражданами города Вологды.

2.18. Обеспечение проведения организационных мероприятий (приёмов, рабочих встреч, церемоний награждений, чествования) с участием Мэра города Вологды.

2.19. Участие в реализации функций по вопросам взаимодействия муниципального образования "Город Вологда" с организациями межмуниципального сотрудничества, муниципальными образованиями, городами-побратимами, городами, с которыми заключены соглашения, меморандумы, договоры, рабочие планы, и организации приема их делегаций в рамках визитов в Вологодскую область и город Вологду.

2.20. Обеспечение участия и подготовки Мэра города Вологды к служебному командированию.

2.21. Участие в подготовке и проведении мероприятий в связи с праздничными и памятными днями.

2.22. Оказание содействия избирательным комиссиям в реализации их полномочий при подготовке и проведении на территории муниципального образования "Город Вологда" выборов, референдума, голосования по отзыву депутата, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ муниципального образования "Город Вологда", преобразования муниципального образования "Город Вологда".

2.23. Обеспечение установления официальных символов и иной символики муниципального образования "Город Вологда", за исключением Гимна города Вологды.

2.24. Обеспечение выполнения оформительских работ с использованием средств вычислительной техники (далее - СВТ) по поручению Мэра города Вологды, управляющего делами.

2.25. Материально-техническое обеспечение мероприятий, проводимых с участием или по поручению Мэра города Вологды.

2.26. Информатизация и совершенствование информационных систем органов Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений, внедрение инновационных информационных технологий в их деятельность.

2.27. Техническое сопровождение и поддержка предоставления муниципальных услуг в электронном виде, повышение эффективности межведомственного информационного обмена и использования органами Администрации города Вологды, муниципальными предприятиями и учреждениями информационных и коммуникационных технологий.

2.28. Поэтапное создание, внедрение, сопровождение и развитие информационных систем Администрации города Вологды (далее - ИС).

2.29. Обеспечение создания, внедрения, сопровождения и развития учетных систем, достижение эффективной работы и бесперебойного функционирования программного обеспечения.

2.30. Обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в органах Администрации города Вологды с использованием ЕСЭД.

2.31. Администрирование локальной вычислительной сети Администрации города Вологды (далее - ЛВС), проведение политики безопасности ЛВС, обеспечение конфиденциальности и целостности данных ЛВС, организация защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной подписи (далее - ЭП).

2.32 Обеспечение ведения базы данных (далее - БД) "Избиратели города Вологды".

2.33. Обеспечение взаимодействия с муниципальными учреждениями, подведомственными Управлению (муниципальное казенное учреждение "Хозяйственная служба", муниципальное казенное учреждение "Муниципальный архив города Вологды", муниципальное казенное учреждение "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг на территории муниципального образования "Город Вологда").

2.34. Решение иных вопросов общей компетенции.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 21 сентября 2017 г. N 1100 в раздел 3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

3. Функции Управления

В соответствии с возложенными задачами Управление осуществляет следующие функции:

3.1. По формированию и реализации кадровой политики в Администрации города Вологды:

3.1.1. Обеспечивает реализацию муниципальной кадровой политики Администрации города Вологды, в том числе реализацию в Администрации города Вологды муниципальных программ развития муниципальной службы и программ развития муниципальной службы Вологодской области.

3.1.2. Формирует кадровый состав для замещения должностей муниципальной службы;

3.1.2.1. Применяет современные технологии подбора кадров при поступлении граждан на муниципальную службу и в работе с кадрами при ее прохождении.

3.1.2.2. Изучает деловые, профессиональные качества и другие индивидуальные способности муниципальных служащих, работников, кандидатов на должности в Администрации города Вологды в целях формирования профессионального кадрового состава.

3.1.2.3. Анализирует образовательный и профессиональный уровень муниципальных служащих, соответствие его критериям квалификационных требований и образовательных стандартов, предусмотренных действующим законодательством и должностными регламентами (должностными инструкциями) по штатным должностям.

3.1.2.4. Организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение кандидатов в кадровый резерв в установленном порядке.

3.1.2.5. Разрабатывает квалификационные требования к должностям муниципальной службы и систему оценок соответствия этим требованиям.

3.1.2.6. Организует и обеспечивает проведение аттестации муниципальных служащих в установленном порядке.

3.1.3. Готовит предложения о реализации положений законодательства о муниципальной службе и вносит указанные предложения представителю нанимателя (работодателю).

3.1.4. Анализирует изменения структуры Администрации города Вологды, количественный и качественный состав работников Администрации города Вологды.

3.1.5. Готовит проекты решений Вологодской городской Думы об утверждении структуры Администрации города Вологды и о внесении изменений в структуру Администрации города Вологды.

3.1.6. Готовит проекты муниципальных правовых актов об утверждении штатного расписания Администрации города Вологды и о внесении изменений в штатное расписание Администрации города Вологды.

3.1.7. Участвует в разработке системы оплаты труда муниципальных служащих и иных работников органов местного самоуправления города Вологды.

3.2. По организации прохождения муниципальной службы в Администрации города Вологды и регулированию трудовых отношений с работниками Администрации города Вологды (за исключением муниципальных служащих и работников, в отношении которых руководитель отраслевого органа Администрации города Вологды является представителем нанимателя (работодателя) в соответствии с постановлением Главы города Вологды от 31 декабря 2009 года N 7326 "О представителе нанимателя (работодателя)" (с последующими изменениями)):

3.2.1. Обеспечивает координацию действий органов Администрации города Вологды в вопросах совершенствования прохождения муниципальной службы.

3.2.2. Готовит аналитические и информационные материалы по вопросам прохождения муниципальной службы.

3.2.3. Готовит проекты муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы.

3.2.4. Готовит материалы для оформления допуска граждан к государственной тайне.

3.2.5. Осуществляет работу по заключению трудовых договоров и соглашений об изменении трудовых договоров с муниципальными служащими и иными работниками Администрации города Вологды в установленном порядке.

3.2.6. Своевременно готовит предупреждения для муниципальных служащих и работников Администрации города Вологды, не отнесенных к должностям муниципальной службы Администрации, города Вологды, об изменениях условий трудового договора, истечении срока трудового договора, достижении предельного возраста, сокращении численности (штата) работников.

3.2.7. Оформляет и ведет учет командировок муниципальных служащих и работников Администрации города Вологды.

3.2.8. Организует в установленном порядке работу по планированию отпусков муниципальных служащих и работников Администрации города Вологды, составляет графики отпусков муниципальных служащих и работников, готовит проекты муниципальных правовых актов об утверждении, о внесении изменений и дополнений в графики отпусков, выплате компенсации за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска.

3.2.9. Ведет личные дела муниципальных служащих Администрации города Вологды, вносит в них данные, относящиеся к прохождению муниципальной службы, организует ознакомление муниципальных служащих с личными делами в установленном порядке.

3.2.10. Ведет учет личного состава муниципальных служащих, работников Администрации города Вологды, оформляет карточки Т-2, вносит в них новые данные, готовит и выдает справки и копии документов, связанных с прохождением муниципальной службы и работой в Администрации города Вологды.

3.2.11. Осуществляет учет граждан, пребывающих в запасе, и бронирование военнообязанных в соответствии с действующим законодательством.

3.2.12. Обеспечивает прием трудовых книжек муниципальных служащих и работников, их хранение, заполнение и выдачу в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, своевременно вносит в трудовые книжки записи о переводах, перемещениях, поощрениях и увольнениях.

3.2.13. Организует изготовление, хранение, выдачу, изъятие и учет служебных удостоверений муниципальным служащим и работникам Администрации города Вологды.

3.2.14. Осуществляет взаимодействие с органами государственной службы занятости населения по вопросам трудоустройства при массовом высвобождении муниципальных служащих и иных работников Администрации города Вологды.

3.2.15. Организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу в установленном порядке.

3.2.16. Осуществляет ведение реестра муниципальных служащих муниципального образования "Город Вологда" в установленном порядке.

3.2.17. Знакомит муниципальных служащих и работников Администрации города Вологды с Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации города Вологды, организует контроль за их соблюдением муниципальными служащими и работниками Администрации города Вологды.

3.2.18. Вносит предложения о применении к муниципальным служащим, работникам Администрации города Вологды дисциплинарных взысканий, готовит соответствующие муниципальные правовые акты о дисциплинарных взысканиях.

3.2.19. Выполняет функции по охране труда в Администрации города Вологды:

3.2.19.1. Организует работу по обеспечению выполнения работниками требований охраны труда.

3.2.19.2. Проводит инструктажи по охране труда.

3.2.20. Обеспечивает предоставление информации в Управление Пенсионного фонда РФ в рамках соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи.

3.2.21. Контролирует прохождение муниципальными служащими испытаний при замещении муниципальных должностей, готовит совместно с руководителями соответствующих органов Администрации города Вологды (за исключением отраслевых органов Администрации города Вологды) заключения о прохождении муниципальными служащими условий испытаний в установленном порядке.

3.2.22. Осуществляет организационное и документационное сопровождение процесса наставничества и координацию работы по наставничеству в органах Администрации города Вологды.

3.3. По организации реализации отдельных прав и гарантий муниципальных служащих и иных работников:

3.3.1. Готовит проекты муниципальных правовых актов об оказании материальной помощи, единовременных выплатах и пособиях муниципальным служащим и иным работникам Администрации города Вологды.

3.3.2. Организует добровольное медицинское страхование и диспансеризацию муниципальных служащих функциональных и отраслевых органов Администрации города Вологды в установленном порядке (за исключением муниципальных служащих Администрации города Вологды, выполняющих функции за счет субвенций бюджета Вологодской области).

3.3.3. Регистрирует листы временной нетрудоспособности муниципальных служащих и работников Администрации города Вологды (за исключением отраслевых органов Администрации города Вологды), оформляет их в части установления страхового стажа работы к началу нетрудоспособности.

3.3.4. Принимает заявления об установлении права на пенсию за выслугу лет; на доплату к пенсии лицам, замещавшим должность Главы города Вологды, готовит информацию о периодах трудовой деятельности, учитываемых при исчислении стажа замещения муниципальных должностей, муниципальной службы, дающего право на доплату к пенсии, на пенсию за выслугу лет к трудовой пенсии; организует сбор документов, необходимых для назначения доплат к пенсии, пенсии за выслугу лет.

3.4. По организации дополнительного профессионального образования муниципальных служащих и работников Администрации города Вологды:

3.4.1. Анализирует уровень профессиональной подготовки муниципальных служащих и работников Администрации города Вологды.

3.4.2. Организует обучение муниципальных служащих и работников Администрации города Вологды в соответствии с действующим законодательством.

3.4.3. Организует и обеспечивает заключение договоров о целевом обучении с обязательством последующего прохождения муниципальной службы.

3.4.4. Обеспечивает взаимодействие с образовательными организациями города Вологды, в том числе заключение и реализацию соглашений о взаимодействии и договоров о базовых кафедрах.

3.4.5. Организует прохождение практики студентами высших учебных заведений города в органах Администрации города Вологды (за исключением отраслевых органов Администрации города Вологды) в установленном порядке.

3.5. По созданию кадровых резервов города Вологды и их эффективному использованию:

3.5.1. Осуществляет совместно с органами Администрации города Вологды подбор кандидатов и формирование резерва управленческих кадров города Вологды.

3.5.2. Осуществляет совместно с органами Администрации города Вологды подбор кандидатов и формирование кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы Администрации города Вологды.

3.5.3. Осуществляет работу с кадровыми резервами города Вологды.

3.5.4. Обеспечивает эффективное использование кадровых резервов города Вологды.

3.6. По организации работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений (за исключением отраслевых органов Администрации города Вологды):

3.6.1. Принимает участие в работе по обеспечению соблюдения муниципальными служащими обязанностей по соблюдению требований антикоррупционного законодательства.

3.6.2. Принимает меры по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Администрации города Вологды.

3.6.3. Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе.

3.6.4. Оказывает муниципальным служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (с последующими изменениями), другими федеральными законами и принятыми в их исполнение муниципальными правовыми актами, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения муниципальными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

3.6.5. Обеспечивает соблюдение муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции.

3.6.6. Обеспечивает реализацию муниципальными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя) обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.

3.6.7. Осуществляет мониторинг наличия (отсутствия) в Едином государственном реестре юридических лиц и в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в Администрации города Вологды, руководителях муниципальных предприятий, подведомственных или функционально подчиненных функциональным органам Администрации города Вологды.

3.6.8. Организует работу по своевременному приему у муниципальных служащих сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; консультирует муниципальных служащих по вопросам заполнения указанных сведений.

3.6.9. Организует правовое просвещение муниципальных служащих совместно с Правовым управлением Администрации города Вологды.

Информация об изменениях:

Подпункт 3.6.10 изменен. - Постановление Администрации г. Вологды от 5 декабря 2017 г. N 1352

См. предыдущую редакцию

3.6.10. Обеспечивает в порядке, установленном постановлением Губернатора Вологодской области от 24 мая 2012 года N 284 "Об утверждении Положения о порядке проведения проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, включенных в соответствующий перечень, муниципальными служащими, замещающими указанные должности, достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами при поступлении на муниципальную службу, соблюдения муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулирования конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации" (с последующими изменениями), проверку:

достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы (за исключением должности Мэра города Вологды), включенных в Перечень должностей муниципальной службы в Администрации города Вологды, при назначении на которые граждане и при замещении которых муниципальные служащие Администрации города Вологды обязаны представлять представителю нанимателя (работодателю) сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, утвержденный постановлением Главы города Вологды от 28 августа 2009 года N 4450 (с последующими изменениями), муниципальными служащими, замещающими указанные должности;

достоверности и полноты сведений (в части, касающейся профилактики коррупционных правонарушений), представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы в Администрации города Вологды, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации;

соблюдения муниципальными служащими Администрации города Вологды требований к служебному поведению.

3.6.11. Обеспечивает проведение мониторинга действующего законодательства по вопросам компетенции Управления, предусматривающего (исключающего) необходимость включения (исключения) должностей муниципальной службы Управления в (из) Перечень должностей муниципальной службы Администрации города Вологды, при назначении на которые граждане и при замещении которых муниципальные служащие Администрации города Вологды обязаны представлять представителю нанимателя (работодателю) сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, утвержденный постановлением Главы города Вологды от 28 августа 2009 года N 4450 (с последующими изменениями).

3.6.12. Осуществляет обработку общедоступной информации, размещенной претендентами на замещение должности муниципальной службы и муниципальными служащими в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также проверку достоверности и полноты сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых претендентами на замещение должности муниципальной службы и муниципальными служащими размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие их идентифицировать.

3.6.13. Организует взаимодействие с органами внутренних дел, прокуратуры по вопросам предупреждения коррупции и борьбы с ней.

3.7. По организации документационного оформления трудовых отношений с руководителями муниципальных учреждений и предприятий:

3.7.1. Ведет реестр трудовых договоров с руководителями муниципальных учреждений и предприятий, подведомственных Администрации города Вологды.

3.7.2. Готовит проекты муниципальных правовых актов по вопросам назначения, освобождения от должности руководителей муниципальных учреждений, предприятий в установленном порядке.

3.7.3. Осуществляет работу по заключению трудовых договоров с руководителями муниципальных учреждений, предприятий, регистрирует трудовые договоры с руководителями в установленном порядке.

3.7.4. Осуществляет учет сроков действия трудовых договоров с руководителями муниципальных учреждений, предприятий в установленном порядке.

3.7.5. Принимает участие в пределах компетенции Управления в рассмотрении случаев нарушения трудовой дисциплины, а также трудовых споров, возникающих с руководителями муниципальных учреждений, предприятий, по применению нормативных правовых актов о труде в установленном порядке.

3.7.6. Осуществляет работу по регулированию трудовых отношений с руководителями учреждений, подведомственных Управлению делами Администрации города Вологды, в соответствии с постановлением Главы города Вологды от 27 апреля 2006 года N 1614 "Об утверждении Положения о регулировании трудовых отношений с руководителями муниципальных учреждений и предприятий города Вологды" (с последующими изменениями).

3.8. По организации функционирования единой системы делопроизводства в органах Администрации города Вологды с использованием ЕСЭД:

3.8.1. Регистрирует в ЕСЭД принятые в установленном порядке муниципальные правовые акты, за исключением распоряжений по личному составу, подготовленных отраслевыми органами Администрации по вопросам осуществления прав и обязанностей представителя нанимателя.

3.8.2. Осуществляет рассылку копий муниципальных правовых актов, принимаемых по вопросам компетенции Администрации города Вологды, должностных лиц Администрации города Вологды, постановлений Главы города Вологды.

3.8.3. Разрабатывает Инструкцию по делопроизводству в Администрации города Вологды и готовит изменения в нее.

3.8.4. Осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами, в том числе Инструкции по делопроизводству, в Администрации города Вологды.

3.8.5. Обеспечивает рассмотрение эскизов (рисунков) печатей и штампов органов Администрации города Вологды и внесение их в установленном порядке на согласование.

3.8.6. Обеспечивает разработку образцов бланков должностных лиц, органов Администрации города Вологды и внесение их в установленном порядке на утверждение.

3.8.7. Разрабатывает сводную номенклатуру дел Администрации города Вологды и вносит ее в установленном порядке на утверждение.

3.8.8. Осуществляет анализ документооборота в Администрации города Вологды, составляет отчётность по обращениям граждан, поступившим в Администрацию города Вологды, на основании сведений, представленных органами Администрации города Вологды.

3.8.9. Обеспечивает совершенствование форм и методов делопроизводства на основе единой технической политики, применения современной копировально-множительной, машинописной и другой организационной техники.

3.8.10. Обеспечивает проведение обучения основам делопроизводства работников Администрации города Вологды.

3.8.11. Обеспечивает изучение отечественного и зарубежного опыта в области документационного обеспечения, архивного дела, применения современных информационных технологий для подготовки и обработки документов.

3.8.12. Оказывает методическую помощь органам Администрации города Вологды по осуществлению документооборота с применением ЕСЭД.

3.9. По обеспечению документационного обслуживания Мэра города Вологды, управляющего делами.

3.9.1. Осуществляет прием, регистрацию (учет) в ЕСЭД правовых актов органов и должностных лиц государственной власти, органов и должностных лиц местного самоуправления, служебных писем, поступающих в адрес Администрации города Вологды, Мэра города Вологды, управляющего делами, (далее - служебные документы) и иных документов, а также регистрацию и отправку служебных писем за подписью Мэра города Вологды, управляющего делами.

3.9.2. Готовит проекты поручений (резолюций) Мэра города Вологды, управляющего делами по исполнению служебных документов.

3.9.3. Обеспечивает установленный порядок прохождения зарегистрированных служебных документов.

3.9.4. Осуществляет оперативное и периодическое информирование Мэра города Вологды, управляющего делами о количестве и характере поступивших служебных документов и обращений граждан.

3.9.5. Обеспечивает подготовку справочной информации о прохождении и состоянии рассмотрения служебных документов и обращений граждан, поступивших в адрес Администрации города Вологды, Мэра города Вологды, управляющего делами.

3.9.6. Обеспечивает выполнение в установленном порядке копировально-множительных и отдельных особо важных машинописных работ.

3.9.7. Осуществляет прием служебных документов, обращений граждан по официальным каналам факсимильной связи, по информационным системам общего пользования.

3.10. По обеспечению рассмотрения устных и письменных обращений граждан, адресованных Администрации города Вологды, Мэру города Вологды, управляющему делами:

3.10.1. Обеспечивает прием, регистрацию (учет) в ЕСЭД устных и письменных обращений граждан, адресованных Администрации города Вологды, Мэру города Вологды, управляющему делами.

3.10.2. Обеспечивает организацию личного приема граждан Мэром города Вологды и осуществление документационного обеспечения личного приема граждан.

3.10.3. Оказывает содействие и при необходимости принимает участие в личном приеме граждан руководителями органов Администрации города Вологды.

3.10.4. Осуществляет контроль за рассмотрением обращений граждан.

3.10.5. Осуществляет регистрацию ответов о результатах рассмотрения обращений граждан за подписью Мэра города Вологды и отправку данных ответов заявителям.

3.10.6. Осуществляет анализ и обобщение вопросов, поставленных гражданами в письменных и устных обращениях.

3.10.7. Обеспечивает обобщение поступивших от органов Администрации города Вологды предложений об устранении причин, порождающих обоснованные жалобы; представление предложений на рассмотрение в установленном порядке.

3.11. По контролю исполнения органами Администрации города Вологды поручений:

Президента Российской Федерации;

Губернатора Вологодской области;

Главы города Вологды;

Мэра города Вологды по правовым актам органов и должностных лиц государственной власти, органов и должностных лиц местного самоуправления, по служебным письмам и обращениям граждан, поступающим в адрес Мэра города Вологды, Администрации города Вологды;

Мэра города Вологды с планерных, оперативных и тематических совещаний, прямых поручений Мэра города Вологды:

3.11.1. Осуществляет постановку на контроль зарегистрированных в установленном порядке служебных документов и обращений граждан.

3.11.2. Своевременно доводит до исполнителей служебные документы, обращения граждан и содержание поручений Мэра города Вологды по их исполнению и рассмотрению.

3.11.3. Обеспечивает контроль за ходом, качеством и сроками исполнения служебных документов, обращений граждан, поручений Президента Российской Федерации, поручений Мэра города Вологды с оперативных, тематических совещаний, прямых поручений Мэра города Вологды.

3.11.4. Обеспечивает подготовку сведений о сроках исполнения поручений Мэра города Вологды по служебным документам, обращениям граждан, поручений Мэра города Вологды с оперативных, тематических совещаний и прямых поручений Мэра города Вологды.

3.11.5. Рассматривает справки о выполнении, ходатайства о продлении срока выполнения поручений Мэра города Вологды, составляет заключения о выполнении поручений Мэра города Вологды в случае необходимости.

3.11.6. Организует проведение информационно-разъяснительной работы в отраслевых, функциональных органах Администрации города Вологды с целью повышения исполнительской дисциплины.

3.11.7. Обеспечивает составление в установленном порядке отчетов о состоянии исполнительской дисциплины в Администрации города Вологды.

3.12. По контролю за исполнением поручений:

управляющего делами по служебным документам, обращениям граждан, поступающим в его адрес;

управляющего делами с проводимых им совещаний, прямых поручений управляющего делами:

3.12.1. Осуществляет постановку на контроль зарегистрированных в установленном порядке служебных документов и обращений граждан.

3.12.2. Своевременно доводит до исполнителей служебные документы, обращения граждан и содержание поручений управляющего делами по их исполнению и рассмотрению.

3.12.3. Обеспечивает подготовку сведений о сроках исполнения поручений управляющего делами по служебным документам, обращениям граждан, с проводимых им совещаний.

3.13. По протокольно-организационному обеспечению оперативных совещаний Мэра города Вологды с заместителями Мэра города Вологды, управляющего делами, по протокольному сопровождению тематических совещаний при Мэре города Вологды:

3.13.1. Формирует в установленном порядке повестки дня оперативных совещаний Мэра города Вологды с заместителями Мэра города Вологды.

3.13.2. Ведет протоколы оперативных совещаний Мэра города Вологды с заместителями Мэра города Вологды, совещаний управляющего делами.

3.13.3. Оформляет поручения Мэра города Вологды с оперативных совещаний с заместителями Мэра города Вологды, с совещаний управляющего делами.

3.13.4. Осуществляет регистрацию в ЕСЭД поручений Мэра города Вологды, данных на оперативных совещаниях Мэра города Вологды с заместителями Мэра города Вологды, поручений Мэра города Вологды с тематических совещаний, прямых поручений Мэра города Вологды, поручений управляющего делами с проводимых им совещаний.

3.13.5. Доводит поручения Мэра города Вологды, управляющего делами до сведения ответственных исполнителей, осуществляет оперативный контроль за сроками их исполнения.

3.13.6. Осуществляет протокольное сопровождение тематических совещаний при Мэре города Вологды.

3.14. По комплектованию, обеспечению сохранности документов постоянного и длительного срока хранения, образующихся в деятельности Администрации города Вологды, организации учета и использования документов, находящихся на архивном хранении в Администрации города Вологды:

3.14.1. Осуществляет отбор и прием документов от органов Администрации города Вологды в соответствии с номенклатурой дел.

3.14.2. Обеспечивает проведение экспертизы научной и практической ценности документов при их отборе на архивное хранение и к уничтожению.

3.14.3. Формирует и оформляет дела постоянного срока хранения и по личному составу, переданные в установленном порядке на архивное хранение.

3.14.4. Составляет описи дел постоянного срока хранения и по личному составу Администрации города Вологды.

3.14.5. Ведет в установленном порядке учет архивных документов, находящихся на архивном хранении в Администрации города Вологды.

3.14.6. Обеспечивает осуществление мероприятий по созданию оптимальных условий и санитарно-гигиенического режима хранения документов, находящихся на архивном хранении в Администрации города Вологды, и обеспечению их физической сохранности.

3.14.7. Выдает архивные справки, архивные копии и выписки из документов по письменным запросам правоохранительных и контролирующих органов, судов, органов Администрации города Вологды, физических и юридических лиц.

3.14.8. Обеспечивает создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам, находящимся на архивном хранении в Администрации города Вологды.

3.15. По обеспечению планирования работы Администрации города Вологды, регламентных и основных мероприятий Мэра города Вологды:

3.15.1. Разрабатывает Регламент Администрации города Вологды.

3.15.2. На основании сведений, представляемых в установленном порядке заместителями Мэра города Вологды, руководителями органов Администрации города Вологды, помощником Мэра города Вологды:

разрабатывает распорядок приема граждан и представителей организаций Мэром города Вологды, должностными лицами Администрации города Вологды и специалистами органов Администрации города Вологды;

составляет регламентные мероприятия Мэра города Вологды на неделю.

3.15.3. В соответствии с распоряжением Администрации города Вологды от 9 августа 2013 года N 364 "О Плане работы Администрации города Вологды на год" (с последующими изменениями) план работы органов Администрации города Вологды на год формируется в электронном виде. На основании Плана работы органов Администрации города Вологды на год формируются:

планы основных мероприятий Администрации города Вологды на месяц;

план основных наиболее значимых общегородских мероприятий с участием Губернатора Вологодской области, заместителя Губернатора Вологодской области, закрепленного за муниципальным образованием "Город Вологда", на квартал;

план основных мероприятий, проводимых на территории муниципального образования "Город Вологда", на месяц по запросу Департамента внутренней политики Правительства Вологодской области.

3.15.4. Осуществляет контроль и анализ составления и выполнения разделов III, V, IX - XIII Плана работы Администрации города Вологды на год посредством раздела "Планирование работы Администрации города Вологды" информационного сервиса "Электронный помощник муниципального служащего", а также ежемесячно готовит сведения о их выполнении.

3.15.5. Обеспечивает формирование телефонного справочника Администрации города Вологды посредством автоматизированной информационной системы "Телефонный справочник Администрации города Вологды".

3.16. По организации работы по награждению граждан и организаций, присвоению звания "Почетный гражданин города Вологды"; по организации работы по поздравлению граждан и организаций от имени Мэра города Вологды:

3.16.1. Готовит в установленном порядке предложения по учреждению наград города Вологды.

3.16.2. Осуществляет в установленном порядке учет и организует согласование поступающих в Администрацию города Вологды ходатайств и прилагаемых документов к награждению граждан и организаций государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, наградами Губернатора Вологодской области, наградами города Вологды.

3.16.3. Осуществляет в установленном порядке контроль за качеством оформления и соблюдением сроков представления ходатайств и прилагаемых документов к награждению граждан и организаций.

3.16.4. Обеспечивает разработку и заказ бланков наград города Вологды.

3.16.5. Осуществляет в установленном порядке ведение Книги Почетных граждан города Вологды, реестра Почетных граждан города Вологды, личных дел Почетных граждан города Вологды.

3.16.6. Осуществляет формирование и ведение электронной базы данных "Сведения о награждении граждан и организаций".

3.16.7. Обеспечивает подготовку и направление поздравлений от имени Мэра города Вологды гражданам и организациям, главам муниципальных образований по случаю дней рождения, юбилейных, круглых и памятных дат, праздничных дней и профессиональных праздников.

3.16.8. Взаимодействует в установленном порядке с органами Администрации города Вологды, Правительством Вологодской области, организациями по вопросам:

а) награждения граждан и организаций государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, наградами Губернатора Вологодской области, наградами города Вологды;

б) присвоения звания "Почетный гражданин города Вологды", награждения знаком "За заслуги перед Вологдой";

в) ведения электронной базы данных "Сведения о награждении граждан и организаций".

3.17. По обеспечению общей координации деятельности по вопросам взаимодействия с Почетными гражданами города Вологды:

3.17.1. Обеспечивает организацию ежегодного приема Почетных граждан города Вологды.

3.17.2. Обеспечивает взаимодействие по вопросам социальной защиты и соблюдения социальных гарантий Почетным гражданам города Вологды.

3.17.3. Обеспечивает разработку плана работы Администрации города Вологды по взаимодействию с Почетными гражданами города Вологды.

3.18. По обеспечению проведения организационных мероприятий (приемов, рабочих встреч, церемоний награждения, чествования) с участием Мэра города Вологды:

3.18.1. Осуществляет в установленном порядке во взаимодействии с органами Администрации города Вологды подготовку и организационное сопровождение официальных мероприятий с участием Мэра города Вологды в части компетенции Управления.

3.18.2. Ведёт Книгу Почётных гостей города Вологды.

3.19. По участию в реализации функций по вопросам взаимодействия муниципального образования "Город Вологда" с организациями межмуниципального сотрудничества, муниципальными образованиями, городами-побратимами, городами, с которыми заключены соглашения, меморандумы, договоры, рабочие планы, и организации приема их делегаций в рамках визитов в Вологодскую область и город Вологду:

3.19.1. Осуществляет реализацию функций по вопросам взаимодействия муниципального образования "Город Вологда" с организациями межмуниципального сотрудничества, муниципальными образованиями, городами-побратимами, городами, с которыми заключены соглашения, меморандумы, договоры, рабочие планы, и организации приема их делегаций в рамках визитов в Вологодскую область и город Вологду в соответствии с муниципальным правовым актом о разграничении между органами Администрации города Вологды функций по вопросам взаимодействия муниципального образования "Город Вологда" с организациями межмуниципального сотрудничества, муниципальными образованиями, городами-побратимами, городами, с которыми заключены соглашения, меморандумы, договоры, рабочие планы, и организации приема их делегаций в рамках визитов в Вологодскую область и город Вологду по вопросам компетенции Управления.

3.20. По обеспечению участия и подготовке Мэра города Вологды к служебному командированию:

3.20.1. Изготавливает именные визитные карточки для Мэра города Вологды.

3.20.2. Обеспечивает Мэра города Вологды сувенирной продукцией.

3.20.3. Оформляет текст выступления Мэра города Вологды на планируемом мероприятии.

3.20.4. Обеспечивает Мэра города Вологды необходимым комплектом информационных материалов, предварительно запрашиваемых у органов Администрации города Вологды по той отрасли, к компетенции которых относится планируемое мероприятие.

3.21. По участию в подготовке и проведении мероприятий в связи с праздничными и памятными днями:

3.21.1. Участвует в подготовке и проведении мероприятий в связи с праздничными и памятными днями.

3.21.2. Организует приглашение и прием гостей при проведении мероприятий в рамках празднования Дня города Вологды.

3.21.3. Рассматривает и согласовывает подготовленные органами Администрации города Вологды проекты постановлений и распоряжений Администрации города Вологды по вопросам подготовки и проведения мероприятий в связи с праздничными днями, готовит заключения на указанные проекты.

3.22. По оказанию содействия избирательным комиссиям в реализации их полномочий при подготовке и проведении на территории муниципального образования "Город Вологда" выборов, референдума, голосования по отзыву депутата, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ муниципального образования "Город Вологда", преобразования муниципального образования "Город Вологда":

3.22.1. Осуществляет во взаимодействии с соответствующими органами Администрации города Вологды подготовку проектов и обеспечивает контроль исполнения муниципальных правовых актов об утверждении календарных планов мероприятий Администрации города Вологды по оказанию содействия избирательным комиссиям по подготовке и проведению на территории муниципального образования "Город Вологда" выборов, референдума, голосования по отзыву депутата, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ муниципального образования "Город Вологда", преобразования муниципального образования "Город Вологда"; подготовку проектов муниципальных правовых актов об образовании на территории муниципального образования "Город Вологда" избирательных участков, участков референдума, голосования по отзыву депутата, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ муниципального образования, преобразования муниципального образования и предоставление помещений для голосования; подготовку проектов муниципальных правовых актов по вопросам организации работы аппарата Администрации города Вологды по оказанию содействия избирательным комиссиям при подготовке и проведении выборов, референдума, голосования по отзыву депутата, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ муниципального образования "Город Вологда", преобразования муниципального образования "Город Вологда".

3.22.2. Осуществляет документационно-информационное, протокольное, организационное и материально-техническое обеспечение проведения совещаний по вопросам оказания содействия в соответствии с действующим законодательством избирательным комиссиям в реализации их полномочий при подготовке и проведении на территории муниципального образования "Город Вологда" выборов, референдума, голосования по отзыву депутата, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ муниципального образования "Город Вологда", преобразования муниципального образования "Город Вологда".

3.23. По обеспечению установления официальных символов и иной символики муниципального образования "Город Вологда", за исключением Гимна города Вологды:

3.23.1. Обеспечивает подготовку в установленном порядке предложений по вопросам установления официальных символов и иной символики муниципального образования "Город Вологда".

3.23.2. Обеспечивает обобщение сведений по вопросам установления официальных символов и иной символики муниципального образования "Город Вологда".

3.24. По обеспечению выполнения оформительских работ с использованием СВТ по поручению Мэра города Вологды, управляющего делами:

3.24.1. Организует выполнение и осуществляет контроль за выполнением в установленном порядке оформительских работ, связанных с обеспечением проведения мероприятий с участием или по поручению Главы города Вологды.

3.24.2. Оформляет в установленном порядке почетные грамоты, благодарности, благодарственные письма, подписываемые Главой города Вологды, почетные грамоты, благодарности, благодарственные письма, дипломы, поздравительные письма, письма с выражением благодарности, открытки, подписываемые Мэром города Вологды или по его поручению иным уполномоченным лицом.

3.24.3. Оформляет и ведет в установленном порядке Золотую книгу города Вологды.

3.24.4. Выполняет в установленном порядке другие оформительские работы с использованием СВТ (приглашения, объявления, визитки, стенды, таблички на кабинеты и т.п.) по заявкам органов Администрации города Вологды.

3.24.5. Обеспечивает участие по поручению управляющего делами в разработке эскизов различных видов полиграфической продукции для последующего размещения заказов на ее производство.

3.25. По материально-техническому обеспечению мероприятий, проводимых с участием или по поручению Мэра города Вологды:

3.25.1. Обеспечивает приобретение сувенирной и полиграфической продукции для вручения в представительских целях официальным лицам и гостям города Вологды, рамок для оформления наград города Вологды.

3.25.2. Обеспечивает оформление представительских сувениров, вручаемых гражданам и организациям от имени Мэра города Вологды.

3.26. По информатизации и совершенствованию информационных систем органов Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений, внедрению инновационных информационных технологий в их деятельность:

3.26.1. Проводит анализ состояния информатизации Администрации города Вологды в сфере программного обеспечения (далее - ПО) СВТ.

3.25.2. Определяет информационные потребности, источники, порядок и формы поступления информации в органы Администрации города Вологды с целью постановки задач на автоматизацию их функций.

3.26.3. Формирует перечни используемого прикладного ПО в Администрации города Вологды и дает предложения по его доработке (унификации) в соответствии с общими тенденциями в области выбора, приобретения (создания), внедрения и использования информационных систем и технологий.

3.26.4. Изучает рынок программных средств и вносит предложения по приобретению и установке лицензионного системного ПО, приобретению (разработке) и внедрению прикладного ПО.

3.26.5. Осуществляет учет приобретенных лицензий на программные продукты.

3.26.6. Разрабатывает технические задания на приобретение, разработку и внедрение прикладного ПО.

3.26.7. Участвует в разработке и сопровождении прикладного ПО.

3.26.8. Разрабатывает инструкции пользователя по работе с прикладным ПО.

3.26.9. Осуществляет консультирование специалистов Администрации города Вологды - пользователей прикладного ПО по вопросам его эксплуатации.

3.26.10. Выполняет администрирование автоматизированных информационных систем, используемых в Администрации города Вологды.

3.26.11. Дает предложения по внедрению системы электронной почты, системы мгновенного обмена сообщениями, а также системы общих календарей и совместного планирования деятельности руководителей органов Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений.

3.27. По техническому сопровождению и поддержке предоставления муниципальных услуг в электронном виде, повышению эффективности межведомственного информационного обмена и использования органами Администрации города Вологды, муниципальными предприятиями и учреждениями информационных и коммуникационных технологий:

3.27.1. Обеспечивает техническую поддержку и сопровождение процесса перехода Администрации города Вологды на предоставление муниципальных услуг в электронном виде.

3.27.2. Обеспечивает техническое сопровождение и поддержку' межведомственного взаимодействия Администрации города Вологды в электронном виде через систему межведомственного электронного взаимодействия.

3.27.3. Проводит анализ использующихся в органах Администрации города Вологды информационных систем с целью обеспечения их интеграции с системой межведомственного электронного взаимодействия и Единым (региональным) порталом государственных и муниципальных услуг.

3.28. По поэтапному созданию, внедрению, сопровождению и развитию ИС:

3.28.1. Проводит анализ состояния автоматизации Администрации города Вологды.

3.28.2. Проводит анализ предлагаемых сторонними разработчиками проектов модернизации ИС, готовит по ним заключения и представляет их в установленном порядке на рассмотрение управляющему делами.

3.28.3. Участвует в установленном порядке в приемке программных средств от разработчиков совместно с руководителями и специалистами органов Администрации города Вологды - пользователями этих средств.

3.28.4. Организует в установленном порядке приобретение, внедрение, сопровождение, а также самостоятельную разработку и модернизацию ИС.

3.28.5. Организует обучение специалистов Администрации города Вологды работе с ИС.

3.28.6. Выполняет совместно с руководителями и специалистами органов Администрации города Вологды работы по определению информационных потребностей, источников и порядка поступления информации в Администрацию города Вологды с целью создания новых и модернизации существующих ИС.

3.28.7. Осуществляет администрирование автоматизированных БД ИС.

3.28.8. Организует справочно-информационное обслуживание (по информации из автоматизированных БД ИС) Мэра города Вологды, заместителей Мэра города Вологды, руководителей органов Администрации города Вологды.

3.29. По обеспечению создания, внедрения, сопровождения и развития учетных систем документооборота, достижению эффективной работы и бесперебойного функционирования программного обеспечения:

3.29.1. Проводит анализ состояния информатизации Администрации города Вологды в сфере учетных систем документооборота.

3.29.2. Определяет информационные потребности, источники, порядок и формы поступления информации в органы Администрации города Вологды с целью постановки задач на автоматизацию их функций в части учетных систем документооборота.

3.29.3. Ведет учет в Администрации города Вологды учетных систем документооборота и пользователей, работающих в них.

3.29.4. Изучает рынок программных средств и вносит предложения по приобретению и установке учетных систем документооборота.

3.29.5. Осуществляет учет приобретенных лицензий на программные продукты в части учетных систем документооборота.

3.29.6. Разрабатывает технические задания на приобретение, разработку и внедрение учетных систем документооборота в Администрации города Вологды.

3.29.7. Участвует в разработке и сопровождении учетных систем документооборота.

3.29.8. Разрабатывает инструкции пользователя по работе с учетными системами документооборота.

3.29.9. Осуществляет консультирование специалистов Администрации города Вологды - пользователей учетных систем документооборота по вопросам их эксплуатации.

3.29.10. Выполняет администрирование учетных систем документооборота, используемых в Администрации города Вологды.

3.29.11. Проводит анализ предлагаемых сторонними разработчиками проектов модернизации учетных систем документооборота, готовит по ним заключения и представляет их в установленном порядке на рассмотрение управляющему делами. Участвует в установленном порядке в их приемке.

3.30. По обеспечению функционирования единой системы делопроизводства в органах Администрации города Вологды с использованием ЕСЭД:

3.30.1. Оказывает техническую помощь органам Администрации города Вологды в эксплуатации ЕСЭД.

3.30.2. Осуществляет работу по установке автоматизированных рабочих мест ЕСЭД в Администрации города Вологды и проведению обучения пользователей основам работы в ЕСЭД на рабочих местах.

3.30.3. Готовит предложения и осуществляет мероприятия, направленные на совершенствование форм и методов делопроизводства, повышение уровня исполнительской дисциплины в Администрации города Вологды на основе применения ЕСЭД.

3.30.4. Готовит предложения и осуществляет мероприятия по внедрению электронного документооборота в Администрации города Вологды.

3.30.5. Осуществляет контроль за соблюдением технологии работы в ЕСЭД с документами и обращениями граждан и осуществляет работу по предупреждению ошибочных действий пользователей в ЕСЭД.

3.30.6. Осуществляет заполнение и поддержание в актуальном состоянии системных справочников ЕСЭД, в том числе осуществляет контроль за правильностью внесения информации в справочники организаций и граждан пользователями ЕСЭД.

3.30.7. Осуществляет сбор и учет заявок на подключение рабочих мест и изменение прав пользователей в ЕСЭД.

3.30.8. Осуществляет назначение прав пользователей в ЕСЭД в соответствии с должностными регламентами (должностными инструкциями) работников Администрации города Вологды и выполняемыми ими функциями; ведет реестр прав пользователей ЕСЭД.

3.30.9. Осуществляет создание и сохранность идентификационных данных пользователей ЕСЭД.

3.30.10. Участвует в разработке программного обеспечения в части интеграции ЕСЭД с информационными системами Администрации города Вологды, системами электронного документооборота органов государственной власти.

3.30.11. Обеспечивает бесперебойное электронное взаимодействие между ЕСЭД Администрации города Вологды и автоматизированной системой электронного документооборота Правительства Вологодской области.

3.30.12. Осуществляет своевременное уведомление пользователей ЕСЭД об отказах в регистрации документов, отправленных в Правительство Вологодской области посредством сервера электронного взаимодействия, а также об ошибках, возникающих в ходе отправки документов в Правительство Вологодской области посредством сервера электронного взаимодействия.

3.31. По администрированию ЛВС, проведению политики безопасности ЛВС, обеспечению конфиденциальности и целостности данных, организации защищенного обмена документами в электронном виде с применением ЭП:

3.31.1. Обеспечивает бесперебойную работу серверов и сетевого оборудования Администрации города Вологды, устраняет неполадки в их работе.

3.31.2. Выполняет установку на серверы сетевого ПО.

3.31.3. Осуществляет контроль за монтажом кабельных сетей и пусконаладочными работами сетевого оборудования в Администрации города Вологды.

3.31.4. Конфигурирует и оптимизирует ЛВС и серверы с учетом потребностей Администрации города Вологды.

3.31.5. Осуществляет регистрацию и учет доступа пользователей к информационным ресурсам ЛВС.

3.31.6. Обеспечивает обслуживание системы электронной почты, системы мгновенного обмена сообщениями, а также системы общих календарей и совместного планирования деятельности руководителей органов Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений.

3.31.7. Осуществляет резервное копирование баз данных, расположенных на серверах ЛВС.

3.31.8. Осуществляет сопровождение и доработку внедренных программных средств по администрированию ЛВС.

3.31.9. Участвует в постановке задач на модернизацию вычислительной сети.

3.31.10. Разрабатывает правила эксплуатации ЛВС, определяет полномочия сотрудников Администрации города Вологды - пользователей ЛВС по доступу к ресурсам ЛВС, осуществляет административную поддержку (настройку, контроль и оперативное реагирование на поступающие сигналы о нарушениях установленных правил доступа, анализ журналов регистрации событий безопасности).

3.31.11. Предотвращает несанкционированные модификации ПО, добавление новых функций, несанкционированный доступ к информации, аппаратуре и другим общим ресурсам ЛВС.

3.31.12. Осуществляет сопровождение внедренных программных средств по информационной защите в Администрации города Вологды.

3.31.13. Выполняет поиск уязвимостей ЛВС, возможных путей несанкционированного доступа и воздействия на вычислительную сеть.

3.31.14. Обеспечивает конфиденциальность данных с использованием средств криптографической защиты информации и юридическую значимость электронного документооборота.

3.31.15. Осуществляет взаимодействие с удостоверяющими центрами ЭП.

3.32. По обеспечению ведения БД "Избиратели города Вологды":

3.32.1. Обеспечивает в установленном порядке информационное взаимодействие с органами учета населения и иными органами, участвующими в избирательном процессе.

3.32.2. Осуществляет своевременный ввод информации в БД "Избиратели города Вологды".

3.32.3. Осуществляет контроль за соблюдением порядка, формы и своевременности представления сведений Органами.

3.32.4. Обеспечивает регистрацию и хранение поступающих из Органов документов.

3.32.5. Готовит и представляет в установленном порядке сведения из БД "Избиратели города Вологды".

3.32.6. Осуществляет работы по совершенствованию ПО и технологии ведения БД "Избиратели города Вологды".

3.32.7. Восстанавливает утерянные данные из БД "Избиратели города Вологды" при возникновении сбоев в ее работе.

3.32.8. Формирует в электронном виде выборку информации из БД "Избиратели города Вологды" для представления в Избирательную комиссию Вологодской области в соответствии с действующим законодательством.

3.32.9. Вносит предложения по совершенствованию работы специалистов, осуществляющих занесение информации в БД "Избиратели города Вологды", поступающей в установленном порядке от Органов.

3.32.10. Готовит проекты муниципальных правовых актов, предоставляет сведения по вопросам организационно-технического обеспечения выборов и ведения БД "Избиратели города Вологды".

3.33. По обеспечению взаимодействия с муниципальными учреждениями, подведомственными Управлению (муниципальное казенное учреждение "Хозяйственная служба", муниципальное казенное учреждение "Муниципальный архив города Вологды", муниципальное казенное учреждение "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг на территории муниципального образования "Город Вологда"):

3.33.1. Осуществляет отдельные функции учредителя подведомственных Управлению муниципальных организаций в соответствии с муниципальными правовыми актами, в том числе: контроль за деятельностью учреждения;

внесение предложений по вопросам определения цели, предмета и вида деятельности учреждения, его реорганизации и ликвидации, контроль за реализацией принятых решений по указанным вопросам;

своевременное внесение изменений в устав учреждения, контроль за своевременным представлением их на регистрацию;

разработка и внесение на согласование в уполномоченный орган Администрации города Вологды по имущественным отношениям предложений по созданию филиалов и открытии представительств учреждения, его участию в иных юридических лицах, ассоциациях;

проверка эффективного и правомерного использования учреждением бюджетных средств; проведение мониторинга просроченной дебиторской и кредиторской задолженности учреждения в соответствии с Порядком проведения мониторинга и урегулирования дебиторской и кредиторской задолженности, утвержденным постановлением Администрации города Вологды от 26 ноября 2012 года N 6903 (с последующими изменениями);

организация встреч и переговоров, направленных на взаимодействие с учреждением для решения задач в соответствии с его уставной деятельностью;

участие в осуществлении контроля за деятельностью учреждения в части обеспечения сохранности и использования по назначению муниципального имущества;

подготовка по запросу уполномоченного органа Администрации города Вологды по имущественным отношениям предварительного заключения о возможности приобретения (распоряжения) учреждением муниципального имущества;

согласование (предварительное одобрение) предоставления недвижимого имущества в аренду, залог, списания движимого и недвижимого имущества, закрепленного за учреждением;

участие в регулировании трудовых отношений с руководителями учреждений, подведомственных Управлению, в соответствии с постановлением Главы города Вологды от 27 апреля 2006 года N 1614 "Об утверждении Положения о регулировании трудовых отношений с руководителями муниципальных учреждений и предприятий города Вологды" (с последующими изменениями), в том числе внесение в установленном порядке предложений для установления (изменения) должностных окладов и стимулирующих выплат руководителям подведомственных учреждений;

проверка исполнения показателей премирования по итогам работы за отчетный период руководителя учреждения; согласование штатного расписания учреждения;

контроль за разработкой и утверждением подведомственными учреждениями планов по применению профессиональных стандартов;

осуществление иных функций и полномочий учредителя, за исключением функций, реализуемых иными органами Администрации города Вологды.

3.33.2. Обеспечивает размещение на официальном сайте для размещения информации о государственных и муниципальных учреждениях в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (bus.gov.ru) документы о деятельности муниципальных учреждений, подведомственных Управлению, в соответствии с требованиями Федерального закона от 12 января 1996 года N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" (с последующими изменениями).

3.33.3. В части обеспечения взаимодействия с муниципальным казенным учреждением "Хозяйственная служба" (далее - МКУ "Хозяйственная служба"):

3.33.3.1. Согласовывает заявки на размещение заказа по материально-техническому обеспечению и обеспечению подписки на периодические издания путем проведения открытого конкурса, открытого аукциона, запроса котировок МКУ "Хозяйственная служба".

3.33.3.2. Согласовывает заявки на обеспечение проведения регламентных и общегородских мероприятий, в том числе приобретение и выделение сувенирной продукции.

3.33.4. В части обеспечения взаимодействия с муниципальным казенным учреждением "Муниципальный архив города Вологды" (далее - МКУ "Муниципальный архив города Вологды"):

3.33.4.1. Осуществляет координацию деятельности МКУ "Муниципальный архив города Вологды" по организации управления архивным делом на территории муниципального образования "Город Вологда".

3.33.4.2. Осуществляет комплекс организационных и методических мероприятий по передаче документов Администрации города Вологды на постоянное хранение в муниципальное казенное учреждение "Муниципальный архив города Вологды".

3.33.4.3. Разрабатывает совместно с МКУ "Муниципальный архив города Вологды" предложения о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, Вологодской области, иных субъектов Российской Федерации и муниципальных образований.

3.33.5. В части обеспечения взаимодействия с муниципальным казенным учреждением "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг на территории муниципального образования "Город Вологда" (далее - МКУ "Вологодский городской МФЦ"):

3.33.5.1. Осуществляет координацию деятельности МКУ "Вологодский городской МФЦ" в части предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде, в том числе по вопросам межведомственного информационного взаимодействия.

3.33.6. Осуществляет координацию деятельности органов Администрации города Вологды, предоставляющих государственные и (или) муниципальные услуги, по вопросам предоставления ими государственных и (или) муниципальных услуг (в том числе по вопросам предоставления их в электронном виде, через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг по принципу "одного окна", размещения их в Реестре муниципальных услуг (функций) муниципального образования "Город Вологда", мониторинга качества их предоставления).

3.34. По решению иных вопросов общей компетенции:

3.34.1. Готовит проекты муниципальных правовых актов, а также участвует в подготовке материалов на заседания постоянных комитетов Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.34.2. Согласовывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.34.3. Готовит заключения на проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.34.4. Осуществляет проведение антикоррупционной экспертизы проектов муниципальных нормативных правовых актов, исходящих (поступающих) из (в) Управления(е), а также действующих муниципальных нормативных правовых актов в пределах компетенции Управления.

3.34.5. Обеспечивает проведение мониторинга действующих муниципальных правовых актов в пределах компетенции Управления.

3.34.6. Обеспечивает в установленном порядке ведение реестра расходных обязательств в части компетенции Управления, а также представление его в Департамент финансов Администрации города Вологды.

3.34.7. Участвует в осуществлении внутреннего финансового контроля в Администрации города Вологды в пределах компетенции Управления.

3.34.8. Выполняет функции и полномочия, предусмотренные статьёй 38 Федерального закона от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

3.34.9. Обеспечивает подготовку и представление в установленном порядке информации по вопросам компетенции Управления для последующего ее размещения на официальном сайте Администрации города Вологды, официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" или в средствах массовой информации в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" (с последующими изменениями).

3.34.10. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей государственную, служебную, коммерческую и иную тайну, а также иных сведений, полученных в процессе деятельности Управления, в том числе обеспечивает защиту и сохранность персональных данных при их обработке в автоматизированных информационных системах, оператором которых является Управление.

3.34.11. Обеспечивает подготовку статистических и иных отчетов, аналитических справок, информации по вопросам деятельности Управления.

3.34.12. Рассматривает обращения граждан и юридических лиц по вопросам компетенции Управления.

3.34.13. Осуществляет прием граждан и представителей организаций по вопросам компетенции Управления.

3.34.14. Обеспечивает организацию делопроизводства и контроль за его состоянием.

3.34.15. Осуществляет в соответствии с утвержденной номенклатурой дел делопроизводство, обеспечивает обработку в установленном порядке документов, законченных текущим делопроизводством; сохранность документов; ведение текущего архива с последующей передачей его на архивное хранение.

3.34.16. Принимает участие в работе комиссии Администрации города Вологды по расследованию несчастных случаев в установленном порядке.

3.34.17. Обеспечивает деятельность консультативных и координационных органов, образованных по вопросам компетенции Управления.

3.34.18. Обеспечивает организацию дежурства ответственных сотрудников по городу от Администрации города Вологды в выходные и праздничные дни в части составления и представления на утверждение в установленном порядке графиков дежурств.

3.34.19. Осуществляет организацию работы с ветеранами Администрации города Вологды.

3.34.20. Обеспечивает назначение советников Мэра города Вологды.

3.34.21. Обеспечивает уведомление военного комиссариата об увольнении с муниципальной службы гражданина, в отношении которого призывной комиссией было вынесено заключение о том, что он не прошел военную службу по призыву, не имея на то законных оснований.

4. Полномочия Управления

4.1. Управление для решения поставленных задач и выполнения возложенных на него функций в пределах своей компетенции имеет право:

4.1.1. Запрашивать необходимые сведения.

4.1.2. Вносить предложения об образовании или упразднении консультативных и координационных органов по вопросам компетенции Управления.

4.1.3. Проводить совещания, семинары, конференции, "круглые столы" по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

4.1.4. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством.

5. Организация деятельности Управления

5.1. Руководство деятельностью Управления на основе единоначалия осуществляет управляющий делами.

5.2. Управляющий делами подчиняется Мэру города Вологды, назначается и освобождается от должности Мэром города Вологды в установленном порядке.

5.3. Управляющий делами имеет в своем подчинении заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности в установленном порядке.

5.4. Управляющий делами:

5.4.1. Вносит на рассмотрение в установленном порядке проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

5.4.2. Представляет Администрацию города Вологды в органах местного самоуправления, в органах государственной власти, иных органах и организациях по вопросам, входящим в компетенцию Управления, по поручению Мэра города Вологды.

5.4.3. Согласовывает кандидатуры на замещение вакантных должностей муниципальной службы, иных вакантных должностей в Администрации города Вологды в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.4.4. От имени Администрации города Вологды (за исключением отраслевых органов Администрации города Вологды) подписывает:

статистические отчеты в пределах предоставленной компетенции;

письма, запросы в уполномоченные органы по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

ответы на обращения физических и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

иные документы в соответствии с должностным регламентом (должностной инструкцией).

5.4.5. Вносит предложения по структуре, численности и штатному расписанию Управления и представляет их в установленном порядке на утверждение.

5.4.6. Вносит в установленном порядке предложения по замещению вакантных должностей, освобождению от должности специалистов Управления, о поощрении и привлечении их к дисциплинарной ответственности.

5.4.7. Представляет в установленном порядке специалистов Управления к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами и поощрениями Губернатора Вологодской области, Главы города Вологды, Мэра города Вологды.

5.4.8. Вносит в установленном порядке предложения по переподготовке, повышению квалификации специалистов Управления.

5.4.9. Проводит планерные совещания со специалистами Управления, совещания и другие мероприятия с участием заинтересованных лиц по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

5.4.10. Издает приказы по организации работы Управления, распоряжения в части вопросов, отнесенных к полномочиям управляющего делами, полномочиям Управления, в соответствии с Положением об Управлении и постановлениями Администрации города Вологды, разграничивающими полномочия должностных лиц по подписанию муниципальных правовых актов.

5.4.11. Несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и выполнение функций.

5.5. В период отсутствия управляющего делами его обязанности исполняет один из его заместителей или иное должностное лицо, уполномоченное в установленном порядке.

5.6. В состав Управления входят отделы, которые являются структурными подразделениями Управления.

6. Взаимодействие Управления с другими органами Администрации города Вологды, организациями, органами местного самоуправления и органами государственной власти

6.1. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами Администрации города Вологды, органами местного самоуправления, органами государственной власти, организациями, гражданами в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды.

Информация об изменениях:

Постановлениями Администрации г. Вологды от 30 декабря 2016 г. N 1634 и от 31 января 2017 г. N 81 в настоящий Перечень внесены изменения, вступающие в силу с 1 февраля 2017 г.

См. текст Перечня в предыдущей редакции

Перечень
муниципальных казенных учреждений, подведомственных Управлению делами Администрации города Вологды
(утв. постановлением Администрации г. Вологды от 12 мая 2011 г. N 2458)

С изменениями и дополнениями от:

12 августа 2011 г., 30 июня 2015 г., 30 декабря 2016 г., 31 января 2017 г.

1. Муниципальное казенное учреждение "Хозяйственная служба".

2. Муниципальное казенное учреждение "Муниципальный архив города Вологды".

3. Муниципальное казенное учреждение "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг на территории муниципального образования "Город Вологда".