Приложение 1. Положение о проведении конкурса на звание "Лучший государственный гражданский служащий Вологодской области"

Информация об изменениях:

Приложение 1 изменено с 7 июня 2013 г. - Приказ Департамента государственной службы и кадровой политики Вологодской области от 21 мая 2013 г. N 51

См. предыдущую редакцию

Утверждено
Приказом
Департамента государственной службы
и кадровой политики области
от 16 сентября 2011 г. N 65
(приложение 1)

Положение
о проведении конкурса на звание "Лучший государственный гражданский служащий Вологодской области"
(далее - Положение)

С изменениями и дополнениями от:

28 сентября, 19 октября 2011 г., 20 января 2012 г., 21 мая, 14 августа 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Конкурс на звание "Лучший государственный гражданский служащий Вологодской области" (далее - Конкурс) проводится в рамках государственной программы "Совершенствование государственного управления в Вологодской области на 2013 - 2018 годы", утвержденной постановлением Правительства области от 22.10.2012 N 1235.

1.2. Настоящее Положение определяет основные принципы, порядок формирования Конкурсной комиссии (далее - Комиссия) и ее полномочия, порядок, условия организации и проведения Конкурса.

1.3. Основной целью проведения Конкурса является мотивация к развитию профессионального мастерства государственных гражданских служащих области (далее - гражданские служащие).

1.4. Задачами Конкурса являются:

- повышение эффективности государственного управления в рамках реформирования государственной гражданской службы в области;

- совершенствование механизмов распространения успешного опыта государственного управления;

- практическая реализация проектов участников Конкурса в деятельности органов исполнительной государственной власти области;

- стимулирование дальнейшего профессионального роста гражданских служащих.

1.5. Основные принципы проведения Конкурса:

- открытость;

- обеспечение равного доступа гражданских служащих, соответствующих установленным требованиям, к участию в Конкурсе.

1.6. Конкурс инициируется Департаментом государственной службы и кадровой политики области (далее - Департамент) и проводится один раз в два года на основании приказа Департамента, предусматривающего сроки проведения Конкурса. Департамент является организатором Конкурса.

Конкурс предполагает 3 призовых места в каждой из следующих номинаций:

1) "Руководитель";

2) "Организатор";

3) "Профессионал".

2. Порядок формирования Комиссии и ее полномочия

2.1. Для проведения Конкурса образуется Комиссия, которую возглавляет председатель Комиссии, в его отсутствие - заместитель председателя Комиссии.

Заседание Комиссии считается правомочным при участии в нем не менее двух третей от общего числа его членов.

Решения Комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании ее членов.

При равенстве голосов при подсчете итогов голосования решающим является голос председателя Комиссии.

2.2. Секретарь Комиссии:

- принимает, регистрирует и систематизирует по номинациям документы участников Конкурса;

- информирует участников Конкурса о времени, месте, результатах прохождения этапов Конкурса, победителей Конкурса - о времени и месте их награждения;

- ведет протоколы заседаний Комиссии, в которых фиксирует ее решения и результаты голосования.

2.3. В качестве независимых экспертов приглашаются представители научных образовательных учреждений, других организаций, являющиеся специалистами по вопросам, связанным с государственной гражданской службой.

Число независимых экспертов должно составлять не менее одной четверти от общего числа членов Комиссии.

2.4. Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с настоящим Положением.

2.5. К компетенции Комиссии относятся следующие вопросы:

- обеспечение соблюдения порядка проведения Конкурса;

- подведение итогов Конкурса по каждой номинации;

- организация торжественного награждения победителей Конкурса.

2.6. Комиссия для решения возложенных на нее задач осуществляет следующие функции:

1) рассматривает документы участников Конкурса;

2) дает всестороннюю и объективную оценку каждому участнику Конкурса в соответствии с представленными им документами, а также итоговым количеством набранных участниками Конкурса баллов, и подводит итоги Конкурса;

3) в случае наложения на участника Конкурса дисциплинарного взыскания в период проведения Конкурса до дня определения победителей Конкурса принимает решение об исключении участника Конкурса из участия в Конкурсе.

2.7. Заседание Комиссии проводится по соответствующей номинации при наличии не менее двух участников Конкурса, а если участник один по соответствующей номинации, то Комиссия принимает решение об отмене Конкурса в данной номинации.

2.8. Организационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляется Департаментом.

3. Порядок и условия организации и проведения Конкурса

3.1. Объявление о проведении Конкурса размещается на официальном сайте Департамента в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и в областной газете "Красный Север" не менее чем за месяц до даты начала проведения Конкурса.

В объявлении указываются:

- основания и сроки проведения Конкурса;

- перечень документов, необходимых для участия в Конкурсе, подлежащих представлению в Комиссию, в соответствии с пунктом 3.6 настоящего Положения;

- место и время приема документов, срок, до истечения которого они принимаются;

- этапы проведения Конкурса;

- сведения об источнике подробной информации о Конкурсе (телефон, факс, адрес электронной почты секретаря Комиссии).

3.2. К участию в Конкурсе допускаются гражданские служащие, изъявившие желание участвовать в Конкурсе, имеющие стаж государственной гражданской службы области не менее трех лет, не имеющие дисциплинарных взысканий не менее чем за год до дня подачи документов для участия в Конкурсе.

3.3. На период участия в Конкурсе гражданского служащего, являющегося членом Комиссии, его членство приостанавливается.

3.4. Конкурс проводится по следующим номинациям:

1) номинация "Руководитель", в которой принимают участие гражданские служащие, замещающие должности государственной гражданской службы области, относящиеся к категории "руководители" групп "высшая", "главная", "ведущая";

2) номинация "Организатор", в которой принимают участие гражданские служащие, замещающие должности государственной гражданской службы области, относящиеся к категории "специалисты" групп "главная", "ведущая", категории "помощники (советники)" групп "главная", "ведущая", категории "обеспечивающие специалисты" групп "главная", "ведущая";

3) номинация "Профессионал", в которой принимают участие гражданские служащие, замещающие должности государственной гражданской службы области, относящиеся к категории "специалисты" группы "старшая" и "обеспечивающие специалисты" групп "старшая", "младшая".

3.5. Конкурс проводится в 2 этапа.

3.6. На 1 этапе Конкурса участники Конкурса в течение 30 календарных дней со дня размещения объявления о проведении Конкурса представляют в Комиссию следующие документы:

1) личное заявление об участии в Конкурсе по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;

2) анкету участника Конкурса, заполненную собственноручно и заверенную кадровой службой по месту прохождения государственной гражданской службы области, составленную по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению с приложением фотографии форматом 3 x 4;

3) информацию из личного дела гражданского служащего согласно приложению 3 к настоящему Положению;

4) проект на бумажном и электронном носителях.

Требования к проекту:

- проект, представленный на Конкурс, должен соответствовать целям и задачам Конкурса, содержать обозначенную в проекте проблему и пути ее решения, экономическую или социальную эффективность, которая должна быть рассчитана;

- тема выбирается участником Конкурса самостоятельно и содержит предложения по развитию отрасли, повышению эффективности государственного управления, деятельности государственного органа области и (или) профессиональной деятельности гражданского служащего;

- проекты разрабатываются и представляются в рамках направлений деятельности государственных органов области;

- текст на листах формата A4 объемом до 30 листов с полями: левое - 30 мм, правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, нижнее - 20 мм печатается шрифтом Times New Roman размером N 14 с межстрочным интервалом 1.5, каждый раздел проекта оформляется на новой странице;

- проекты, требующие для внедрения финансовых затрат, должны содержать финансово-экономическое обоснование;

- содержание проекта должно соответствовать теме и плану.

Структура проекта должна быть следующей:

- титульный лист (наименование Конкурса, Ф.И.О. участника, место работы и должность, название проекта);

- оглавление;

- введение (анализ ситуации, обоснование актуальности темы, целей и задач проекта, практической значимости, новизны темы);

- основная часть:

проектирование (формулируются предложения, механизмы реализации проекта, определяются практические рекомендации для органов исполнительной государственной власти области);

ожидаемые результаты реализации проекта;

- заключение (итоги работы);

- приложения до 20 листов (используемые в работе документы, таблицы, графики, схемы и др.).

Участник Конкурса имеет право отозвать заявление об участии в Конкурсе, сообщив об этом письменно в Комиссию, и отказаться от участия в Конкурсе;

5) участники - победители Конкурса заполняют согласие на обработку и передачу персональных данных согласно приложению 4 к настоящему Положению.

Документы, указанные в подпунктах 1 - 4 пункта 3.6 настоящего Положения, Комиссией не принимаются по истечении срока их приема.

Комиссия в течение 5 рабочих дней после дня окончания приема документов рассматривает их на предмет соответствия требованиям настоящего Положения, принимает решение о допуске, об отказе в допуске участников к следующему этапу Конкурса и подводит итоги 1 этапа Конкурса, результаты которого оформляются протоколом.

О допуске к следующему этапу Конкурса участники Конкурса в течение 3 рабочих дней со дня принятия Комиссией решения по итогам 1 этапа Конкурса информируются в письменном виде с указанием даты, места и времени проведения следующих оценочных процедур.

Представление документов не в полном объеме или с нарушением требований оформления без уважительных причин является основанием для отказа в допуске к следующему этапу Конкурса. В случае принятия решения об отказе в допуске к следующему этапу участнику Конкурса возвращаются представленные документы в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения с приложением выписки из протокола.

Проекты участников в течение 5 рабочих дней после дня подведения итогов 1 этапа Конкурса передаются для рецензирования представителям научных образовательных учреждений, других организаций, привлеченных в качестве экспертов, а также размещаются в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте Департамента.

3.7. На 2 этапе Конкурса проводятся следующие оценочные процедуры:

1) оценка проектов экспертами, которая проводится в течение 20 календарных дней по следующим критериям:

- социальная значимость;

- актуальность и полнота раскрытия темы;

- новаторство и оригинальность;

- возможность практической реализации предложений (приложение 5).

Итоговой оценкой проекта является общий суммарный балл (от 4 до 12 баллов);

2) оценка проектов населением в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на сайте Департамента проводится в течение 20 календарных дней с момента размещения на сайте методом голосования: поддерживаю проект/не поддерживаю проект. Итоговой оценкой проекта населением является общий суммарный балл (от 1 до 3 баллов) (приложение 6 настоящего Положения);

3) оценка проектов экспертами при публичной защите проекта.

Публичная защита проектов участниками Конкурса оформляется в виде презентации.

Общие требования к презентационной версии:

Объем презентации - 9 слайдов.

Структура презентационной версии:

1-й слайд - название (с указанием места проведения/реализации);

2-й слайд - цель, актуальность проекта;

3-й слайд - задачи проекта;

с 4-го по 6-й слайды - технология реализации проекта (содержание, методы, механизмы);

7-й слайд - участники проекта (организаторы, исполнители);

8-й слайд - требуемые ресурсы;

9-й слайд - эффективность проекта (экономическая, социальная).

Оформление презентационной версии:

- слайды должны содержать информацию, непосредственно относящуюся к проекту;

- слайды могут содержать текст, рисунки, фотографии, графики, диаграммы, иллюстрирующие содержание проекта;

- показ слайдов сопровождается выступлением (не более одной минуты на один слайд).

Оценка публичной защиты проектов проводится по следующим критериям:

- социальная значимость;

- актуальность и полнота раскрытия темы;

- новаторство и оригинальность;

- возможность практической реализации предложений;

- логичность и аргументированность защиты проектов;

- четкость ответов на вопросы членов Комиссии;

- качество подготовленных наглядных материалов;

- соблюдение регламента (не более 10 мин., объем презентаций - 9 слайдов);

- ораторское мастерство.

Каждый из критериев подлежит оценке с занесением в оценочный лист, составленный по форме согласно приложению 7 настоящего Положения.

Комиссия назначает день и место для проведения публичной защиты проектов;

4) оценка участников Конкурса по информации из личного дела, которая проводится по следующим критериям: стаж государственной гражданской службы; личный вклад в развитие государственной гражданской службы, подтвержденный наличием наград (приложение 8 настоящего Положения). Итоговой оценкой по информации из личного дела является общий суммарный балл по всем критериям (от 1 до 9 баллов);

5) оценочные процедуры участников Конкурса, которые включают:

- тестирование, которое осуществляется на базе Департамента по АПК "Кадры Госслужбы Вологодской области" на знание законодательства Российской Федерации и Вологодской области по вопросам государственного устройства, прохождения государственной гражданской службы, состоящее из 30 вопросов. Итоги подводятся посредством заполнения оценочного листа (приложение 9 настоящего Положения);

- участие в деловой игре, где оцениваются профессиональные компетенции и личностные качества: способность работать в команде, мотивация к достижению результата (ориентированность на результат), творческий подход к решению задач, стрессоустойчивость (психологическая устойчивость, выдержка, умение спокойно действовать в сложной ситуации), активность и лидерские качества. Итоги подводятся посредством заполнения оценочного листа (приложение 10 настоящего Положения).

3.8. Итоги 2 этапа Конкурса подводятся посредством заполнения оценочных листов. Оценка осуществляется путем присуждения баллов по каждому из критериев с занесением их в оценочные листы, составленные по формам согласно приложениям 5, 6, 7, 8, 9, 10 настоящего Положения, и суммирования баллов.

Итоговая оценка участника Конкурса рассчитывается как сумма средних арифметических баллов, присужденных участнику Конкурса (приложение 11 настоящего Положения). Победителями становятся участники, набравшие наибольшее количество баллов по каждой номинации.

3.9. Информация о результатах Конкурса размещается в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте Департамента в течение 5 рабочих дней после подведения итогов 2 этапа Конкурса.

3.10. Документы участников Конкурса возвращаются им по письменному заявлению при обращении в течение 1 года со дня завершения Конкурса. До истечения этого срока документы хранятся в Департаменте, после чего подлежат уничтожению.

3.11. Победитель Конкурса не допускается к участию в Конкурсе в течение последующих четырех лет.

4. Награждение победителей Конкурса

4.1. Награждение победителей Конкурса производится председателем Комиссии или заместителем председателя Комиссии в торжественной обстановке с участием средств массовой информации.

4.2. Информирование участников Конкурса о времени и месте награждения победителей Конкурса осуществляется секретарем Комиссии.

4.3. Победителям Конкурса в соответствующих номинациях вручается диплом о присвоении звания "Лучший государственный гражданский служащий Вологодской области".

Также победители награждаются денежными премиями:

- победители, занявшие первое место, - по 30000 рублей;

- победители, занявшие второе место, - по 25000 рублей;

- победители, занявшие третье место, - по 20000 рублей.

4.4. Организационно-техническое обеспечение церемонии награждения победителей Конкурса осуществляется Департаментом.