Постановление Администрации г. Вологды от 15 февраля 2010 г. N 255 "Об утверждении Положения об Отделе правового и документационного обеспечения Департамента имущественных отношений Администрации города Вологды"

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 22 августа 2016 г. N 1036 в наименование настоящего постановления внесены изменения

См. текст наименования в предыдущей редакции

Постановление Администрации г. Вологды от 15 февраля 2010 г. N 255
"Об утверждении Положения об Отделе правового и документационного обеспечения Департамента имущественных отношений Администрации города Вологды"

С изменениями и дополнениями от:

29 марта 2010 г., 31 июля, 20 декабря 2012 г., 19 июля 2013 г., 27 мая 2014 г., 22 августа 2016 г., 2 октября 2017 г., 9 июня 2018 г.

В соответствии с постановлением Главы города Вологды от 10 декабря 2009 года N 6702 "О мерах по приведению структуры Администрации города Вологды в соответствие с решением Вологодской городской Думы от 27 ноября 2009 года N 179 "Об утверждении структуры Администрации города Вологды", на основании статей 38, 42 Устава муниципального образования "Город Вологда", постановляю:

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 22 августа 2016 г. N 1036 в пункт 1 настоящего постановления внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. Утвердить прилагаемое Положение об Отделе правового и документационного обеспечения Департамента имущественных отношений Администрации города Вологды.

2. Настоящее постановление подлежит опубликованию в газете "Вологодские новости" и размещению на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды.

Глава города Вологды

Е.Б. Шулепов

Положение
об Отделе правового и документационного обеспечения Департамента имущественных отношений Администрации города Вологды
(утв. постановлением Администрации г. Вологды от 15 февраля 2010 г. N 255)

С изменениями и дополнениями от:

29 марта 2010 г., 31 июля, 20 декабря 2012 г., 19 июля 2013 г., 27 мая 2014 г., 22 августа 2016 г., 2 октября 2017 г., 9 июня 2018 г.

1. Общие положения

1.1. Отдел правового и документационного обеспечения Департамента имущественных отношений Администрации города Вологды (далее - Отдел) является структурным подразделением Департамента имущественных отношений Администрации города Вологды (далее - Департамент).

Информация об изменениях:

Пункт 1.2 изменен с 4 июля 2018 г. - Постановление Администрации г. Вологды от 9 июня 2018 г. N 646

См. предыдущую редакцию

1.2. Отдел в своей деятельности подотчетен и подконтролен начальнику Департамента.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется настоящим Положением. правовыми актами органов местного самоуправления города Вологды, Уставом муниципального образования "Город Вологда", законодательством Вологодской области, законодательством Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации.

2. Задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Правовое обеспечение деятельности Департамента.

2.2. Информационно - справочное обеспечение деятельности Департамента.

2.3. Организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в Департаменте.

Информация об изменениях:

Пункт 2.4 изменён. - Постановление Администрации г. Вологды от 2 октября 2017 г. N 1134

См. предыдущую редакцию

2.4. Обеспечение рассмотрения устных и письменных обращений граждан; исполнения правовых актов органов и должностных лиц государственной власти, органов и должностных лиц местного самоуправления, служебных писем, поступающих в Департамент и отнесенных к компетенции Департамента, адресованных Мэру города Вологды, начальнику Департамента (далее по тексту - служебные документы). Обеспечение контроля за исполнением служебных документов, обращений граждан, поручений Мэра города Вологды.

2.5. Обеспечение деятельности начальника Департамента, документационное обеспечение деятельности руководителей структурных подразделений Департамента.

Информация об изменениях:

Пункт 2.6 изменён. - Постановление Администрации г. Вологды от 2 октября 2017 г. N 1134

См. предыдущую редакцию

2.6. Протокольно - организационное обеспечение совещаний, проводимых начальником Департамента и тематических совещаний при Мэре города Вологды по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3. Функции Отдел

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1. По правовому обеспечению деятельности Департамента:

3.1.1. По поручению начальника Департамента разрабатывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Департамента; проекты договоров, соглашений, приказов по вопросам деятельности Департамента.

3.1.2. Проводит правовую экспертизу:

проектов муниципальных правовых актов, уставов муниципальных организаций, договоров, муниципальных контрактов, соглашений о внесении изменений и дополнений к ним по вопросам деятельности Департамента, разрабатываемых специалистами Отдела и поступивших на согласование в Отдел;

проектов документации (конкурсной, аукционной, о проведении запроса котировок, запроса предложений), направляемой в уполномоченный орган на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

материалов, представляемых на заседания комитетов Вологодской городской Думы, на заседания, совещания, проводимые в Администрации города Вологды по вопросам, входящим в компетенцию Департамента:

проектов письменных разъяснений по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

проектов ответов на обращения граждан, органов Администрации города Вологды, Вологодской городской Думы, Контрольно-счетной палаты города Вологды, организаций и государственных органов, поступивших на рассмотрение или на согласование в Отдел;

должностных регламентов (инструкций) специалистов Департамента, а также изменений и дополнений к ним;

проектов приказов по вопросам деятельности Департамента.

3.1.3. Осуществляет антикоррупционную экспертизу муниципальных нормативных правовых актов и их проектов.

Информация об изменениях:

Подпункт 3.1.4 изменён. - Постановление Администрации г. Вологды от 2 октября 2017 г. N 1134

См. предыдущую редакцию

3.1.4. Участвует:

в подготовке материалов на заседания постоянных комитетов Вологодской городской Думы, на совещания, проводимых в Администрации города Вологды по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

в подготовке должностных регламентов (инструкций) специалистов Департамента и внесении изменений в них;

в работе консультативных и координационных органов по вопросам компетенции Департамента в установленном порядке;

в судебных заседаниях, в рассмотрении дел в отношении Администрации города Вологды и должностных лиц по вопросам компетенции Департамента в уполномоченных государственных органах по доверенности, выданной специалистам Отдела Администрацией города Вологды;

в проверках использования муниципального имущества.

3.1.5. Проводит анализ принятых муниципальных правовых актов в сфере имущественных отношений, готовит разъяснения действующего законодательства по вопросам компетенции Департамента по поручению начальника Департамента.

3.1.6. Ведет перечень и составляет подборку документов, регламентирующих деятельность Администрации города Вологды по вопросам управления и распоряжения муниципальным имуществом.

3.1.7. Организует работу и осуществляет контроль за своевременным мониторингом действующих муниципальных правовых актов, а также обеспечивает ежемесячное проведение мониторинга действующего законодательства по вопросам компетенции Департамента, в том числе предусматривающего (исключающего) необходимость включения (исключения) должностей муниципальной службы Департамента из (в) Перечень должностей муниципальной службы Администрации города Вологды, при назначении на которые граждане и при замещении которых муниципальные служащие Администрации города Вологды обязаны представлять представителю нанимателя (работодателю) сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, утвержденный постановлением Главы города Вологды от 28 августа 2009 года N 4450 (с последующими изменениями).

3.1.8. Вносит начальнику Департамента предложения об изменении структуры Департамента в целях повышения эффективности деятельности Департамента.

3.1.9. Представляет в установленном порядке в Правовое управление Администрации города Вологды информацию об актах прокурорского реагирования, судебных актах федеральных судов, предписаниях Федеральной антимонопольной службы, принятых в отношении муниципальных нормативных правовых актов, с приложением копий указанных актов прокурорского реагирования и судебных актов.

3.1.10. Ведет претензионную и исковую работу по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

3.1.11. Обеспечивает:

3.1.11.1. Работу в Департаменте с резервом управленческих кадров города Вологды, с кадровым резервом для замещения вакантных должностей муниципальной службы.

3.1.11.2. Подготовку необходимых отчетов, аналитических справок по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, Департамента.

3.1.11.3. Подготовку предложений по формированию расходной части бюджета по направлениям деятельности Отдела.

3.1.11.4. Соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей государственную, служебную, коммерческую и иную тайну, полученной в процессе деятельности Отдела.

3.1.11.5. Режим хранения и защиты информации в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями).

3.1.11.6. Подготовку и представление в установленном порядке информации по вопросам компетенции Департамента для последующего ее размещения на официальном сайте Администрации города Вологды в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" или в средствах массовой информации.

3.2. По информационно - справочному обеспечению деятельности Департамента:

3.2.1. Организует проведение учебы с работниками Департамента по вопросам владения, пользования и распоряжения муниципальным имуществом.

3.2.2. Изучает практику заключения и исполнения гражданско-правовых договоров, судебную практику в сфере имущественных отношений.

3.2.3. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 3.2.3 пункта 3.2

3.3. По организационному обеспечению деятельности Департамента:

3.3.1. Обеспечивает ведение делопроизводства в Департаменте и осуществляет контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями Департамента и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, приказов, поручений начальника Департамента, в том числе оформления документов в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации города Вологды.

3.3.2. Осуществляет анализ документооборота в Департаменте на основании сведений, представленных структурными подразделениями Департамента. Представляет сведения о документообороте в Управление делами Администрации города Вологды ежемесячно.

3.3.3. Обрабатывает в установленном порядке документы, законченные делопроизводством, передает дела в архивный сектор отдела делопроизводства и архива Управления делами Администрации города Вологды в установленном порядке.

3.3.4. Осуществляет техническое обеспечение работы с документами (выполнение машинописных, копировально-множительных работ, прием и оперативную передачу текстов служебной корреспонденции по официальным каналам факсимильной связи).

3.3.5. Оказывает структурным подразделениям Департамента консультативную помощь по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

3.4. По обеспечению рассмотрения обращений граждан и юридических лиц, исполнения служебных документов, поступивших в Департамент:

3.4.1. Осуществляет прием, регистрацию (учет) в системе электронного документооборота "Дело" устных и письменных обращений граждан и юридических лиц, служебных документов, поступивших в Департамент, передачу, исходя из оценки их содержания, на рассмотрение начальнику Департамента или руководителям структурных подразделений Департамента, направление исполнителям на исполнение, а также подготовку к отправке служебных документов, ответов на обращения граждан за подписью начальника Департамента.

3.4.2. Ведет информационно-справочную работу по исполнению служебных документов и обращений граждан, проводит анализ обращений, поступивших в Департамент. Готовит информацию о прохождении и состоянии рассмотрения служебных документов и обращений граждан, а также информацию о нарушении сроков исполнения или непредставления в установленный срок сведений о выполнении контролируемых служебных документов и обращений граждан и направляет ее начальнику Департамента, руководителям структурных подразделений Департамента.

Информация об изменениях:

Подпункт 3.4.3 изменён. - Постановление Администрации г. Вологды от 2 октября 2017 г. N 1134

См. предыдущую редакцию

3.4.3. Организует личный прием граждан начальником Департамента, в том числе в общественных приемных Мэра города Вологды, и осуществляет его документационное обеспечение.

Информация об изменениях:

Подпункт 3.4.4 изменён. - Постановление Администрации г. Вологды от 2 октября 2017 г. N 1134

См. предыдущую редакцию

3.4.4. Осуществляет контроль за сроками исполнения поручений Мэра города Вологды, начальника Департамента, служебных документов, рассмотрения и исполнения обращений граждан и юридических лиц, соответствием подготавливаемой исполнителями информации поручениям начальника Департамента.

3.4.5. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами Департамента трудовой дисциплины; ведет табель учета рабочего времени.

3.4.6. Организует работы по участию специалистов Департамента в общегородских мероприятиях.

3.5. По обеспечению деятельности начальника Департамента, документационному обеспечению деятельности руководителей структурных подразделений Департамента:

3.5.1. Координирует текущую работу Департамента, связанную с деятельностью структурных подразделений Департамента по исполнению служебных документов и рассмотрению обращений граждан.

3.5.2. Готовит проекты поручений (резолюций) начальника Департамента по исполнению входящих служебных документов.

3.5.3. По поручению начальника Департамента рассматривает служебные документы и обращения граждан, готовит проекты служебных писем.

3.5.4. Осуществляет прием и передачу служебных документов по официальным каналам факсимильной связи.

3.5.5. Еженедельно составляет регламент работы начальника Департамента. осуществляет контроль за его соблюдением.

3.5.6. Организует телефонные переговоры начальника Департамента, принимает и передает телефонограммы, записывает принятые сообщения в его отсутствие и доводит до сведения начальника Департамента их содержание.

3.5.7. Обеспечивает исправное состояние компьютерной техники, средств технической связи, находящейся в пользовании начальника Департамента и специалистов Отдела.

3.5.8. Организует подготовку командирования начальника Департамента, в том числе:

готовит и направляет запросы организаторам мероприятия с целью получения подробной информации об условиях участия;

оформляет регистрационную форму участника (при необходимости);

сотрудничает с организаторами по вопросам оформления визы в случае заграничной командировки начальника Департамента;

готовит памятку с указанием справочной информации (номера телефонов, адреса, маршруты);

осуществляет работу по обеспечению своевременной регистрации и размещения начальника Департамента в гостинице:

взаимодействует с Отделом бюджетного учета, отчетности и методологии Администрации города Вологды по подготовке документов, необходимых для оплаты командировочных расходов (договор, счета, гарантийные письма, заявка на командировочные расходы, акт выполненных работ, авансовый отчет и другие).

Информация об изменениях:

Пункт 3.6 изменён. - Постановление Администрации г. Вологды от 2 октября 2017 г. N 1134

См. предыдущую редакцию

3.6. По осуществлению протокольно - организационного обеспечения совещаний, проводимых начальником Департамента и тематических совещаний при Мэре города Вологды по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента:

3.6.1. По поручению начальника Департамента формирует повестку дня совещания, осуществляет подготовку справочных и аналитических материалов по теме совещания.

3.6.2. Осуществляет материально-техническое. протокольно организационное обеспечение совещаний.

3.6.3. Ведет протоколы совещаний. Осуществляет контроль за представлением протоколов, поручений с тематических совещаний при Мэре города Вологды в отдел делопроизводства и архива Управления делами Администрации города Вологды.

3.6.4. Выполняет иные поручения начальника Департамента.

3.7. В соответствии с распоряжением Администрации города Вологды от 27 мая 2013 года N 226 "Об оценке эффективности и результативности деятельности органов Администрации города Вологды, профессиональной деятельности работников Администрации города Вологды" (с последующими изменениями) осуществляет подготовку плана работы Отдела, подготовку и направление отчета о выполнении плана (проделанной работе) Отдела начальнику Департамента.

3.8. Осуществляет взаимодействие с Федеральной службой судебных приставов и ее территориальными органами по вопросам принудительного исполнения решений судов.

3.9. Оказывает содействие в подготовке документов для списания суммы долга по ликвидированным организациям и иных долгов, которые признаны безнадежными перед бюджетом города Вологды.

4. Полномочия Отдела

4.1. Отдел для решения поставленных задач и выполнения возложенных на него функций в пределах своей компетенции имеет право:

4.1.1. Давать разъяснения по вопросам компетенции Отдела.

4.1.2. Вносить начальнику Департамента предложения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, участвовать в их рассмотрении.

4.1.3. Знакомиться с документами для выполнения возложенных на Отдел задач и функций.

4.1.4. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов Администрации города Вологды необходимую информацию для решения вопросов, входящих в компетенцию Отдела.

4.1.5. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований.

4.1.6. Вносить предложения об образовании и упразднении консультативных и координационных органов Администрации города Вологды по вопросам компетенции Отдела.

4.1.7. Участвовать и проводить совещания, семинары, конференции, круглые столы по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, по поручению начальника Департамента.

4.1.8. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством.

5. Организация деятельности Отдела

Информация об изменениях:

Пункт 5.1 изменён. - Постановление Администрации г. Вологды от 2 октября 2017 г. N 1134

См. предыдущую редакцию

5.1. Руководство деятельностью Отдела на основе единоначалия осуществляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности Мэром города Вологды в установленном порядке.

5.2. Начальник Отдела подчиняется начальнику Департамента.

5.3. Начальник Отдела:

5.3.1. Организует выполнение возложенных на Отдел задач и функций, несет персональную ответственность за их выполнение.

5.3.2. Представляет Отдел по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, по поручению начальника Департамента.

5.3.3. Распределяет должностные обязанности между специалистами Отдела, обеспечивает подготовку должностных регламентов (инструкций) по штатным должностям специалистов Отдела и представление их для утверждения в установленном порядке.

5.3.4. Дает поручения и задания в пределах компетенции Отдела, обязательные для исполнения специалистами Отдела, в том числе по рассмотрению писем и обращений граждан и юридических лиц.

5.3.5. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами Отдела трудовой дисциплины.

5.3.6. Вносит в установленном порядке предложения по:

численности специалистов Отдела;

замещению вакантных должностей муниципальной службы Отдела:

переподготовке, повышению квалификации специалистов Отдела;

поощрению и привлечению к дисциплинарной ответственности специалистов Отдела.

Информация об изменениях:

Подпункт 5.3.7 изменён. - Постановление Администрации г. Вологды от 2 октября 2017 г. N 1134

См. предыдущую редакцию

5.3.7. Вносит начальнику Департамента в установленном порядке предложения по представлению специалистов Отдела к наградам города Вологды, наградам и поощрениям Губернатора Вологодской области, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.

5.3.8. В период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет должностное лицо, уполномоченное в установленном порядке.

5.3.9. Специалисты Отдела несут ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций.

6. Взаимодействие с другими органами Администрации города Вологды, организациями, органами местного самоуправления и органами государственной власти

6.1. Отдел взаимодействует по вопросам своей компетенции с органами Администрации города Вологды, органами местного самоуправления города Вологды, органами государственной власти Российской Федерации, бюджетными учреждениями и иными организациями города Вологды.

6.2. Отдел не имеет права от своего имени и по своей инициативе предоставлять информацию органам государственной власти, в том числе по их запросу. Информация может быть подготовлена начальнику Департамента по его поручению.