Постановление Администрации г. Вологды от 30 октября 2013 г. N 8761 "О порядке регистрации в Администрации города Вологды трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками и фактов их прекращения"

В соответствии со статьями 303, 307 Трудового кодекса Российской Федерации, решением Вологодской городской Думы от 29 июня 2010 года N 400 "О реализации права на участие в осуществлении отдельных государственных полномочий, не переданных в установленном порядке" (с последующими изменениями), на основании статей 38, 44 Устава муниципального образования "Город Вологда" постановляю:

1. Утвердить прилагаемый порядок регистрации в Администрации города Вологды трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками и фактов их прекращения.

2. Признать утратившими силу:

постановление Главы города Вологды от 03 июля 2002 года N 1890 "О порядке регистрации в Администрации города Вологды трудовых договоров, заключаемых работником с работодателем - физическим лицом";

постановление Главы города Вологды от 13 октября 2006 года N 4214 "О внесении изменений в постановление Главы города Вологды от 3 июля 2002 года N 1890 "О порядке регистрации в Администрации города Вологды трудовых договоров, заключаемых работником с работодателем - физическим лицом".

3. Настоящее постановление подлежит опубликованию в газете "Вологодские новости" и размещению на официальном сайте Администрации города Вологды в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Глава города Вологды

Е.Б. Шулепов

Порядок
регистрации в Администрации города Вологды трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками и фактов их прекращения
(утв. постановлением Администрации города Вологды от 30 октября 2013 г. N 8761)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками и фактов их прекращения (далее - Порядок), разработан в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и определяет единую систему регистрации на территории муниципального образования "Город Вологда" трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками и фактов их прекращения.

1.2. Порядок распространяется на работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями (далее - работодатель), зарегистрированных по месту жительства (в соответствии с регистрацией) на территории муниципального образования "Город Вологда".

1.3. Органом местного самоуправления, осуществляющим регистрацию на территории муниципального образования "Город Вологда" трудовых договоров, заключаемых работодателями с работниками и фактов их прекращения (далее - трудовые договоры и факты их прекращения), является Администрация города Вологды.

От имени Администрации города Вологды полномочия по регистрации трудовых договоров и фактов их прекращения осуществляет Департамент экономического развития Администрации города Вологды (далее - регистрирующий орган).

2. Порядок представления документов для регистрации трудовых договоров и фактов их прекращения

2.1. Документы для регистрации трудовых договоров и фактов их прекращения представляются непосредственно работодателем или лицом, уполномоченным в установленном порядке (далее - заявитель).

2.2. Для регистрации трудового договора заявитель представляет в регистрирующий орган:

заявление о регистрации трудового договора согласно приложению N 1 к настоящему Порядку;

подлинник трудового договора с работником в трех экземплярах;

документ, удостоверяющий личность заявителя, и его копию.

2.3. Для регистрации факта прекращения трудового договора заявитель представляет в регистрирующий орган:

заявление о регистрации факта прекращения трудового договора согласно приложению N 2 к настоящему Порядку;

подлинник документа, являющегося основанием прекращения трудовых отношений, в трех экземплярах;

подлинник зарегистрированного регистрирующим органом трудового договора в одном экземпляре;

документ, удостоверяющий личность заявителя, и его копию.

2.4. Заявителю выдается расписка в получении документов с указанием перечня и даты их получения регистрирующим органом согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

2.5. Регистрирующий орган обеспечивает хранение всех представленных при регистрации документов, а также журналов регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками и фактов их прекращения (далее - журнал) в течение 75 лет.

2.6. В случае ликвидации регистрирующего органа, предоставленные при регистрации документы, а также журналы передаются на хранение в муниципальное казенное учреждение "Муниципальный архив города Вологды".

3. Порядок регистрации трудовых договоров и фактов их прекращения

3.1. Регистрация трудового договора, факта прекращения трудового договора осуществляется путем внесения записи в журнал согласно приложению N 4 к настоящему Порядку и проставления на трудовом договоре или документе, являющимся основанием прекращения трудовых отношений, штампа Администрации "ЗАРЕГИСТРИРОВАНО" или "ЗАРЕГИСТРИРОВАНО прекращение действия договора" с указанием регистрационного номера, даты регистрации, фамилии, инициалов и подписи лица, ответственного за регистрацию, заверенной печатью "АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ВОЛОГДЫ. ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ".

3.2. После проведения регистрации трудового договора два подлинных экземпляра возвращаются заявителю, один подлинный экземпляр остается в регистрирующем органе.

3.3. После проведения регистрации факта прекращения трудового договора два подлинных экземпляра документа, являющегося основанием прекращения трудовых отношений, и один подлинный экземпляр зарегистрированного трудового договора возвращаются заявителю, один подлинный экземпляр документа, являющегося основанием прекращения трудовых отношений, остается в регистрирующем органе.

3.4. Регистрация трудовых договоров, фактов прекращения трудовых договоров осуществляется в течение 5 (Пяти) рабочих дней с момента представления документов, указанных в пунктах 2.2, 2.3 настоящего Порядка.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 1
к Порядку
регистрации
в Администрации города Вологды
трудовых договоров, заключаемых
работодателями - физическими лицами,
не являющимися индивидуальными
предпринимателями, с работниками
и фактов их прекращения

                        Руководителю Департамента экономического развития

                        Администрации города Вологды

                        _________________________________________________

                                    (фамилия, имя, отчество)

                                Заявление

                    о регистрации трудового договора,

             заключаемого работодателем - физическим лицом,

       не являющимся индивидуальным предпринимателем, с работником

________________________________________________________________________,

                   (фамилия, имя, отчество заявителя)

_________________________________________________________________________

              (документ, удостоверяющий личность заявителя)

проживающий(ая) по адресу: _____________________________________________,

прошу зарегистрировать трудовой договор от __________ N ____, заключенный

с работником ___________________________________________________________,

                         (фамилия, имя, отчество работника)

проживающим по адресу: _________________________________________________.

     Приложение: 1. Трудовой договор на _____ л. в 3 экз.

                 2. Копия  документа,  удостоверяющего личность заявителя

                 на ___ л. в 1 экз.

_______________________ _____________________ ___________________________

(дата подачи заявления)  (подпись заявителя)     (расшифровка подписи)

Даю   согласие   на   обработку  персональных  данных  в  соответствии  с

Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных"

(с последующими изменениями)

_________________________________________________________________________

            (Ф.И.О. заявителя/ подпись/ расшифровка подписи)

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 2
к Порядку
регистрации
в Администрации города Вологды
трудовых договоров, заключаемых
работодателями - физическими лицами,
не являющимися индивидуальными
предпринимателями, с работниками
и фактов их прекращения

                        Руководителю Департамента экономического развития

                        Администрации города Вологды

                        _________________________________________________

                                    (фамилия, имя, отчество)

                                Заявление

           о регистрации факта прекращения трудового договора,

             заключенного работодателем - физическим лицом,

       не являющимся индивидуальным предпринимателем, с работником

________________________________________________________________________,

                    (фамилия, имя, отчество заявителя)

_________________________________________________________________________

               (документ, удостоверяющий личность заявителя)

проживающий(ая) по адресу: _____________________________________________,

прошу зарегистрировать факт прекращения трудового договора от ___________

N _________, заключенного работодателем - физическим лицом, не являющимся

индивидуальным предпринимателем, с работником ___________________________

________________________________________________________________________,

                   (фамилия, имя, отчество работника)

проживающим по адресу: _________________________________________________.

Основания прекращения трудового договора: _______________________________

_________________________________________________________________________

     Приложение: 1. Документ, являющийся основанием прекращения трудового

                 договора на _____ л. в 3 экз.

                 2. Зарегистрированный  трудовой  договор  на ______ л. в

                 1 экз.

                 3. Копия  документа,  удостоверяющего личность заявителя

                 на ____ л. в 1 экз.

_______________________ ________________________ ________________________

(дата подачи заявления)    (подпись заявителя)     (расшифровка подписи)

Даю   согласие   на   обработку  персональных  данных  в  соответствии  с

Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных"

(с последующими изменениями)

_________________________________________________________________________

            (Ф.И.О. заявителя/ подпись/ расшифровка подписи)

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 3
к Порядку
регистрации
в Администрации города Вологды
трудовых договоров, заключаемых
работодателями - физическими лицами,
не являющимися индивидуальными
предпринимателями, с работниками
и фактов их прекращения

                                Расписка

       в получении документов от работодателя - физического лица,

             не являющегося индивидуальным предпринимателем

N п/п	Наименование документа	Количество подлинников документа	Количество копий документа	Примечание
1	2	3	4	5

"____" ________________ 20___ г.

_________________________________________________ / _____________________

(Подпись должностного лица, принявшего документы)   (расшифровка подписи)

"____" _______________ 20___ г.

________________________________ / ______________________________________

       (Подпись заявителя)                 (расшифровка подписи)

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 4
к Порядку
регистрации
в Администрации города Вологды
трудовых договоров, заключаемых
работодателями - физическими лицами,
не являющимися индивидуальными
предпринимателями, с работниками
и фактов их прекращения

                                 ЖУРНАЛ

                     регистрации трудовых договоров,

            заключаемых работодателями - физическими лицами,

            не являющимися индивидуальными предпринимателями,

                   с работниками и фактов их прекращения

N п/п	Дата и номер регистрации трудового договора	Работодатель			Работник			Дата и номер прекращения трудового договора	Дата получения работодателем - физическим лицом или уполномоченным лицом зарегистрированного трудового договора, документа о факте прекращения трудового договора	Подпись работодателя - физического лица или уполномоченного лица	Примечание
		Ф.И.О.	Место жительства	Паспортные данные	Ф.И.О.	Место жительства	Паспортные данные
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12