Приложение. Порядок принятия государственными гражданскими служащими области в Департаменте финансов области наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений

приложение

Порядок
принятия государственными гражданскими служащими области в Департаменте финансов области наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений
(далее - Порядок)
(утв. приказом Департамента финансов области от 29 декабря 2015 г. N 124)

С изменениями и дополнениями от:

13 апреля 2016 г.

1. Настоящим Порядком устанавливается процедура принятия государственными гражданскими служащими области в Департаменте финансов области (далее - гражданские служащие) наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений, если в их должностные обязанности входит взаимодействие с указанными организациями и объединениями (далее - награды, звания).

2. Гражданский служащий, получивший награду, звание либо уведомление иностранного государства, международной организации, а также политической партии, других общественных объединений и религиозных объединений о предстоящем их получении, в течение трех рабочих дней со дня получения указанных наград, званий или уведомления представляет руководителю Департамента финансов области ходатайство, составленное по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

3. Гражданский служащий, отказавшийся от награды, звания в течение трех рабочих дней со дня отказа представляет руководителю Департамента финансов области уведомление, составленное по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

4. Прием и регистрацию поступивших ходатайств, уведомлений осуществляет управление государственной гражданской службы, кадров и организационной работы Департамента финансов области.

Ходатайство, уведомление регистрируются в день поступления в журнале регистрации ходатайств о разрешении принять награду, почетное или специальное звание иностранного государства, международной организации, а также политических партий, другого общественного объединения и религиозного объединения и уведомлений об отказе в их принятии (далее - журнал), составленном по форме согласно приложению 3 к настоящего Порядку.

В нижнем правом углу последнего листа ходатайства, уведомления ставится регистрационная запись, содержащая:

входящий номер и дату поступления (в соответствии с записью, внесенной в журнал);

подпись и расшифровку подписи лица, зарегистрировавшего ходатайство, уведомление.

Копия поступившего ходатайства, уведомления с регистрационным номером, датой и подписью зарегистрировавшего ходатайство, выдается гражданскому служащему.

Журнал оформляется и ведется в управлении государственной гражданской службы, кадров и организационной работы, хранится в месте, защищенном от несанкционированного доступа.

Ведение и хранение журнала, а также регистрация ходатайств и уведомлений осуществляется уполномоченным государственным гражданским служащим управления государственной гражданской службы, кадров и организационной работы.

Журнал должен быть прошит, пронумерован и заверен. Исправленные записи заверяются лицом, ответственным за ведение и хранение журнала.

5. После регистрации ходатайство, уведомление в течение рабочего дня передается управлением государственной гражданской службы, кадров и организационной работы для рассмотрения руководителю Департамента финансов области.

6. До принятия руководителем Департамента финансов области решения по результатам рассмотрения ходатайства гражданский служащий, получивший звание, награду, передает оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней на ответственное хранение в управление государственной гражданской службы, кадров и организационной работы в течение трех рабочих дней со дня их получения по акту приема-передачи, составленному в двух экземплярах по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.

7. В случае если во время служебной командировки гражданский служащий получил награду, звание или отказался от них, срок представления ходатайства, уведомления исчисляется со дня возвращения гражданского служащего из служебной командировки.

8. В случае если гражданский служащий по не зависящей от него причине не может представить ходатайство, уведомление, передать оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней в сроки, указанные в настоящем Порядке, такой гражданский служащий обязан представить ходатайство, уведомление, передать оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней не позднее следующего рабочего дня после устранения такой причины.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента финансов Вологодской области от 13 апреля 2016 г. N 34 пункт 9 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

9. В течение трех рабочих дней со дня получения ходатайства руководитель Департамента финансов области направляет его в комиссию по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих области в Департаменте финансов области и урегулированию конфликта интересов (далее - Комиссия).

Ходатайство рассматривается Комиссией в порядке, установленном Положением о комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих области в Департаменте финансов области и урегулированию конфликта интересов, утвержденным приказом Департамента финансов области от 27 августа 2014 года N 122.

Решение об удовлетворении или об отказе в удовлетворении ходатайства принимается руководителем Департамента финансов области в течение трех рабочих дней со дня получения решения Комиссии путем наложения резолюции соответственно "разрешаю" или "не разрешаю" с проставлением даты и подписи.

Решение об отказе в удовлетворении ходатайства принимается руководителем Департамента финансов области в случае, если Комиссией будет установлено, что основание или цель награждения могут привести к ситуации, при которой личная заинтересованность (прямая или косвенная) лица, замещающего должность государственной гражданской службы области в Департаменте финансов области влияет или может повлиять на надлежащее, объективное и беспристрастное исполнение им должностных обязанностей.

Срок рассмотрения ходатайства и принятия по нему решения руководителем Департамента финансов области не может превышать сорока пяти дней со дня поступления ходатайства от гражданского служащего.

В течение двух рабочих дней со дня принятия решения руководитель Департамента финансов области направляет ходатайство с резолюцией в управление государственной гражданской службы, кадров и организационной работы.

Не позднее одного рабочего дня, следующего за днем получения ходатайства, управление государственной гражданской службы, кадров и организационной работы обеспечивает ознакомление государственного гражданского служащего, подавшего ходатайство, о принятом руководителем решении.

В случае удовлетворения руководителем Департамента финансов области ходатайства гражданского служащего, указанного в пункте 2 настоящего Порядка, управление государственной гражданской службы, кадров и организационной работы в течение пяти рабочих дней со дня получения информации, указанной в абзаце первом настоящего пункта, передает такому гражданскому служащему оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней по акту приема-передачи, составленному в двух экземплярах по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.

В случае отказа руководителя Департамента финансов области в удовлетворении ходатайства гражданского служащего, указанного в пункте 2 настоящего Порядка, управление государственной гражданской службы, кадров и организационной работы в течение десяти рабочих дней направляет оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней в соответствующий орган иностранного государства, международную организацию, политическую партию, другое общественное объединение и религиозное объединение.

10. Ответственные должностные лица Департамента финансов области обеспечивают конфиденциальность и сохранность данных, полученных от гражданских служащих, подавших ходатайство, уведомление, и несут персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за разглашение полученных сведений.