Приложение. Положение о порядке проведения оценочных процедур с использованием автоматизированного программного комплекса "Кадры Госслужбы Вологодской области"

(приложение)

Положение
о порядке проведения оценочных процедур с использованием автоматизированного программного комплекса "Кадры Госслужбы Вологодской области"
(далее - Положение)
(утв. приказом Департамента государственной службы и кадровой политики Вологодской области от 15 февраля 2016 г. N 25)

С изменениями и дополнениями от:

30 июня, 5 августа, 23 ноября 2016 г., 4 августа 2017 г.

I. Общие положения

1. Настоящее Положение разработано в соответствии с распоряжением Губернатора области от 28 декабря 2015 года N 4231-р "Об организации проведения тестирования с использованием автоматизированного программного комплекса "Кадры Госслужбы Вологодской области" и определяет порядок проведения Департаментом государственной службы и кадровой политики области (далее - Департамент) оценочных процедур с использованием автоматизированного программного комплекса "Кадры Госслужбы Вологодской области" (далее - АПК "Кадры Госслужбы Вологодской области") в следующих случаях:

при проведении конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы области и (или) на включение в кадровый резерв органа исполнительной государственной власти области;

при проведении квалификационного экзамена государственных гражданских служащих области с применением метода оценки - тестирование;

при подготовке материалов для мотивированной оценки профессиональных, личностных качеств, результатов профессиональной служебной деятельности гражданского служащего, содержащейся в отзыве об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период.

2. Оценочные процедуры, проводимые с использованием АПК "Кадры Госслужбы Вологодской области", представляют собой компьютерное тестирование, включающее в себя виды тестов:

2.1. При проведении конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы области и (или) на включение в кадровый резерв органа исполнительной государственной власти области:

на знание законодательства Российской Федерации и Вологодской области по вопросам государственного устройства, прохождения государственной гражданской службы, на знание законодательства о противодействии коррупции - включает 10 вопросов, выбранных компьютером методом генерации случайных чисел, время тестирования составляет 20 мин.;

на знание законодательства, отражающего специфику деятельности органа исполнительной государственной власти области - включает 20 вопросов, выбранных компьютером методом генерации случайных чисел, время тестирования составляет 40 мин.;

на знание государственного языка Российской Федерации - русского языка - включает 15 вопросов, выбранных компьютером методом генерации случайных чисел, время тестирования составляет 30 мин.;

на знания в области информационно - коммуникационных технологий - включает 15 вопросов, выбранных компьютером методом генерации случайных чисел, и зависит от группы должностей государственной гражданской службы области, время тестирования составляет 30 мин.

При включении в заявку органов исполнительной государственной власти области проведение теста на определение профессиональных и личностных качеств кандидата (далее - психологический тест) категории "руководители" высшей и главной групп должностей тестирование происходит в соответствии с Методикой оценки профессиональных и личностных качеств кандидата, претендующего на замещение вакантной должности государственной гражданской службы области и (или) на включение в кадровый резерв в орган исполнительной государственной власти области (приложение 1) по письменному согласию кандидата (приложение к Методике) - без учета времени.

2.2. При подготовке материалов для мотивированной оценки профессиональных, личностных качеств, результатов профессиональной служебной деятельности гражданского служащего, содержащейся в отзыве об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период:

на знание законодательства Российской Федерации и Вологодской области по вопросам государственного устройства, прохождения государственной гражданской службы - включает 10 вопросов, выбранных компьютером методом генерации случайных чисел, время тестирования составляет 20 мин.;

на знание законодательства о противодействии коррупции - включает 10 вопросов, выбранных компьютером методом генерации случайных чисел, время тестирования составляет 20 мин.;

на знание законодательства, отражающего специфику деятельности органа исполнительной государственной власти области - включает 10 вопросов, выбранных компьютером методом генерации случайных чисел, время тестирования составляет 20 мин.

2.3. При проведении квалификационного экзамена государственных гражданских служащих области с применением метода оценки - тестирование:

на знание законодательства Российской Федерации и Вологодской области по вопросам государственного устройства, прохождения государственной гражданской службы, на знание законодательства о противодействии коррупции - включает 10 вопросов, выбранных компьютером методом генерации случайных чисел, время тестирования составляет 20 мин.;

на знание законодательства, отражающего специфику деятельности органа исполнительной государственной власти области - включает 10 вопросов, выбранных компьютером методом генерации случайных чисел, время тестирования составляет 20 мин.

II. Порядок проведения компьютерного тестирования

1. Подготовительный этап

1. Органы исполнительной государственной власти области:

- определяют лиц, ответственных за работу с Департаментом в рамках организационных мероприятий по проведению компьютерного тестирования, которые:

а) при проведении конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы области и (или) на включение в кадровый резерв в течение трех рабочих дней со дня объявления конкурса направляют в Департамент заявку по форме согласно приложению 2;

после допуска кандидатов ко второму этапу конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы области и (или) на включение в кадровый резерв органа исполнительной государственной власти области в течение трех рабочих дней, после принятия соответствующего решения, направляют в Департамент список кандидатов по форме согласно приложению 3;

б) при проведении квалификационного экзамена государственных гражданских служащих области с применением метода оценки - тестирование, заявку на тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по замещаемой должности гражданской службы, направляют в Департамент в течение трех рабочих дней после принятия представителем нанимателя решения о проведении квалификационного экзамена по форме согласно приложению 4;

в) при составлении мотивированной оценки профессиональных, личностных качеств и результатов профессиональной служебной деятельности гражданского служащего, содержащейся в отзыве об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период, направляют в Департамент заявку не позднее чем за тридцать рабочих дней до назначенной даты аттестации гражданского служащего по форме согласно приложению 5;

- осуществляют проверку вопросов по специфике деятельности органа исполнительной государственной власти области, включенных в тесты, и ответов на них на соответствие действующему законодательству по мере необходимости, в связи с обновлением тестовой базы на основании изменений в законодательстве, но не реже 1 раза в год;

- несут ответственность за соответствие тестовых заданий действующему законодательству по специфике деятельности органа исполнительной государственной власти области, включенных в тесты, и ответов на них;

- обеспечивают лиц, проходящих тестирование, перечнем нормативных правовых актов для подготовки к компьютерному тестированию;

- информируют лиц, проходящих тестирование, о дате, месте и времени проведения компьютерного тестирования.

2. Департамент:

- определяет лиц, ответственных за проведение компьютерного тестирования;

- после получения заявки и (или) списка от органа исполнительной государственной власти области:

а) формирует тесты для прохождения компьютерного тестирования;

б) в течение трех рабочих дней письменно информирует орган исполнительной государственной власти области о дате, месте и времени проведения компьютерного тестирования.

2. Проведение компьютерного тестирования

1. К компьютерному тестированию допускаются лица, включенные в заявку и (или) список, представленные органом исполнительной государственной власти области в соответствии с настоящим Положением, при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

2. В ходе компьютерного тестирования не допускается использование лицами, проходящими тестирование, специальной, справочной и иной литературы, письменных заметок, средств мобильной связи и иных средств хранения и передачи информации.

3. При включении органом исполнительной государственной власти области в конкурс нескольких должностей государственной гражданской службы области, относящихся к одной категории и (или) группе должностей с одинаковой спецификой деятельности - формируется 1 тест.

4. Департамент:

4.1. В день проведения компьютерного тестирования проводит регистрацию лиц, проходящих тестирование, выдает им личные коды доступа к тесту, получает согласие на обработку и передачу персональных данных (приложение 6), согласие на прохождение психологического тестирования (при необходимости).

4.2. Перед прохождением компьютерного тестирования проводит инструктаж по правилам проведения компьютерного тестирования.

4.3. Обеспечивает техническое сопровождение компьютерного тестирования.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента государственной службы и кадровой политики Вологодской области от 5 августа 2016 г. N 183 в подраздел 3 раздела II настоящего приложения внесены изменения

См. текст подраздела в предыдущей редакции

3. Результаты компьютерного тестирования

1. По окончании компьютерного тестирования программой формируются подробный протокол тестирования, который включает в себя:

- информацию о правильных, неправильных ответах и пропущенных вопросах в количественном и процентном отношении с обоснованием варианта правильного ответа;

- информацию о времени, затраченном на прохождение компьютерного тестирования.

С подробным протоколом компьютерного тестирования лица, прошедшие тестирование, знакомятся под роспись в день проведения компьютерного тестирования. Протокол хранится в Департаменте в течение года. По истечении указанного срока уничтожается.

2. Компьютерное тестирование по видам тестов указанных в подпунктах 2.2, 2.3 пункта 2 раздела I считается пройденным успешно, если гражданский служащий набрал 50 и более процентов правильных ответов по каждому тесту.

В случае, если гражданский служащий набрал менее 50 процентов правильных ответов по каждому тесту на знание законодательства, считать тест не пройденным.

Для определения соответствия гражданского служащего квалификационным требованиям по замещаемой должности гражданской службы и объективной оценки уровня знаний, навыков и умений (профессионального уровня) гражданского служащего или возможности присвоения ему классного чина, рекомендуется аттестационной (конкурсной) комиссии органа исполнительной государственной власти области задать указанному лицу дополнительные вопросы на знание законодательства.

3. Департамент в течение трех рабочих дней после дня проведения компьютерного тестирования формирует протокол, в который включается информация о результатах всех лиц, прошедших тестирование, согласно заявке и (или) списку органа исполнительной государственной власти области. Один экземпляр протокола направляется в орган исполнительной государственной власти области, второй - хранится в Департаменте в течение трех лет. По истечении указанного срока уничтожается.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента государственной службы и кадровой политики Вологодской области от 4 августа 2017 г. N 179 в пункт 4 подраздела 3 раздела II настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Департамент в течение одного месяца после дня проведения компьютерного тестирования для кандидатов, участвующих в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы области и (или) на включение в кадровый резерв органа исполнительной государственной власти области, по результатам прохождения компьютерного тестирования осуществляет подготовку сертификата (приложение 7).

Подготовку сертификата осуществляет ответственное должностное лицо управления кадровой политики Департамента.

Сертификаты регистрируются в журнале регистрации подготовленных и выданных сертификатов (далее - журнал), который хранится в месте, защищенном от несанкционированного доступа. Журнал должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью Департамента.

Ведение и хранение журнала осуществляет ответственное должностное лицо управления кадровой политики Департамента, указанное в абзаце втором настоящего пункта, что предусматривается соответствующим приказом Департамента. В период временного отсутствия указанного лица, обязанности по подготовке сертификата, а также ведению и хранению журнала осуществляет государственный гражданский служащий управления кадровой политики Департамента, на которого в соответствии с приказом Департамента временно возложено исполнение должностных обязанностей по замещаемой ответственным лицом должности.

Сертификат с результатами компьютерного тестирования выдается кандидату в день его обращения за ним. При этом отметка кандидата о получении сертификата подтверждается его подписью в журнале.

Срок действия сертификата составляет один год с даты прохождения кандидатом компьютерного тестирования.

Сертификат выдается на категорию (категории) и группу (группы) должностей государственной гражданской службы области, на замещение которой (которых) кандидат участвовал в вышеназванных конкурсах.

Сертификат, предъявляемый кандидатом для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы области соответствующей категории и группы и (или) на включение в кадровый резерв органа исполнительной государственной власти области на замещение должности государственной гражданской службы области соответствующей категории и группы, предоставляет возможность кандидату в течение одного года со дня прохождения компьютерного тестирования быть освобожденным от прохождения повторного компьютерного тестирования на аналогичную категорию и группу должности (должностей) государственной гражданской службы области, на которую (которые) сертификат был ранее выдан, а также на нижестоящую группу соответствующей категории должностей гражданской службы.

Кандидат вправе представить в орган исполнительной государственной власти области, в котором проводится (проводятся) вышеуказанный (ые) конкурс (конкурсы), вместе с пакетом документов, представляемых в соответствии с действующим законодательством, копию сертификата.

Копия сертификата подлежит заверению специалистом органа исполнительной государственной власти области, осуществляющим прием документов на конкурс.