Приложение 1. Положение об обработке и защите персональных данных в Правительстве области

Приложение 1

Положение
об обработке и защите персональных данных в Правительстве области
(далее - Положение)
(утв. постановлением Губернатора области от 17 июня 2013 г. N 269)

С изменениями и дополнениями от:

21 октября, 5 ноября 2013 г., 10 июня 2015 г., 13 марта, 15 июня 2017 г., 25 апреля, 24 мая, 19 ноября 2018 г.

I. Общие положения

Информация об изменениях:

Пункт 1.1 изменен с 1 декабря 2018 г. - Постановление Губернатора Вологодской области от 19 ноября 2018 г. N 258

См. предыдущую редакцию

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с федеральными законами от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", от 7 сентября 2010 года N 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации", постановлениями Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете", от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", от 1 ноября 2012 года N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 5 сентября 2013 года N 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных", постановлениями Правительства области от 19 ноября 2012 года N 1368 "Об аккредитации журналистов при Правительстве Вологодской области", от 23 августа 2011 года N 1013 "О реализации подпрограммы "Обеспечение жильем молодых семей" федеральной целевой программы "Жилище" на 2015 - 2020 годы", постановлениями Губернатора области от 6 апреля 2015 года N 170 "Об утверждении положения о представлении лицом, замещающим государственную должность области (гражданином при решении вопроса о назначении на государственную должность области), должность государственной гражданской службы области (гражданином, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы области), сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера", от 13 сентября 2013 года N 414 "О Молодежном правительстве Вологодской области", от 11 апреля 2016 года N 3 "О конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы области категории "руководители" высшей группы, а также вакантных должностей государственной гражданской службы в Правительстве области", от 4 марта 2014 года N 55 "Об утверждении положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Вологодской области", от 27 марта 2012 года N 144 "Об утверждении Положения о советниках (помощниках) Губернатора области на общественных началах".

1.2. Положение определяет порядок обработки персональных данных в Правительстве области и меры по обеспечению безопасности персональных данных.

1.3. В настоящем Положении используются понятия, применяемые в значениях, определенных в Федеральном законе от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных").

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Вологодской области от 21 октября 2013 г. N 480 в пункт 1.4 раздела I настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.4. В Правительстве области обрабатываются персональные данные лиц, претендующих на замещение государственных должностей области в Правительстве области, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, должностей государственной гражданской службы области и иных должностей в Правительстве области, должностей руководителей органов исполнительной государственной власти области, имеющих статус юридического лица, и их заместителей, руководителей государственных учреждений области, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Правительство области, руководителя ГУ "Территориальный фонд обязательного медицинского страхования области", помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и лиц, замещающих данные должности или иные должности в органах исполнительной государственной власти области, должности руководителей иных учреждений области, а также иных физических лиц, персональные данные которых представлены в Правительство области, Губернатору области (далее - субъекты персональных данных).

Перечень персональных данных, обрабатываемых в Правительстве области в связи с реализацией служебных (трудовых) отношений, а также в связи с осуществлением государственных функций и оказанием государственных услуг, изложен в приложении 1 к настоящему Положению.

1.5. Обработка персональных данных в Правительстве области осуществляется в целях реализации возложенных на Правительство области полномочий, определяемых федеральными законами, Уставом области, иными нормативными правовыми актами.

1.6. Персональные данные субъектов персональных данных являются сведениями конфиденциального характера (за исключением случаев, установленных федеральными законами), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - сведениями, составляющими государственную тайну.

1.7. Правительство области является оператором, организующим и осуществляющим обработку персональных данных. Функции оператора возлагаются на структурные подразделения Правительства области.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Вологодской области от 15 июня 2017 г. N 176 пункт 1.8 раздела I настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.8. Обязанности по обработке персональных данных возлагаются на лиц, замещающих должности в структурных подразделениях Правительства области, в соответствии с перечнем должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, и должностными регламентами. Перечень должностей в Правительстве области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, изложен в приложении 2 к настоящему Положению.

Перечень должностей Правительства области, замещение которых предусматривает осуществление доступа к персональным данным, приведен в разделе IV настоящего Положения.".

1.9. Оператор (должностные лица, осуществляющие обработку персональных данных) при обработке персональных данных обладает полномочиями и исполняет обязанности, установленные Федеральным законом "О персональных данных", Трудовым кодексом Российской Федерации, настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами.

1.10. Лица, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, в обязательном порядке под роспись знакомятся с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, настоящим Положением, локальными актами оператора по вопросам обработки персональных данных и документами, устанавливающими обязанности данных лиц по соблюдению требования конфиденциальности и безопасности персональных данных.

1.11. В случае попытки кого-либо получить от лиц, осуществляющих обработку персональных данных, сведения, являющиеся персональными данными, а также о причинах и условиях возможной утечки этих данных указанные лица обязаны сообщать непосредственному руководителю, как только им стало известно.

II. Порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных

2.1. Определение объема, содержания и способа обработки персональных данных осуществляется в соответствии с заявленными целями и правовым основанием, определяющим их получение.

2.2. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иное не предусмотрено сроком действия договора с субъектом персональных данных, сроком исковой давности, Приказом Минкультуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", иными нормативными правовыми актами. По достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении, а также по истечении срока хранения персональные данные подлежат уничтожению.

2.3. При обработке персональных данных лиц, претендующих на замещение государственных должностей области в Правительстве области, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, должностей государственной гражданской службы области и иных должностей в Правительстве области, должностей руководителей органов исполнительной государственной власти области, имеющих статус юридического лица, и их заместителей, руководителей государственных учреждений области, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Правительство области, руководителя ГУ "Территориальный фонд обязательного медицинского страхования области", помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и лиц, замещающих данные должности, соблюдаются требования, установленные статьей 86 Трудового кодекса Российской Федерации, пунктом 5 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609, и иными нормативными правовыми актами.

2.3.1. Персональные данные в течение периода замещения государственных должностей области, прохождения государственной гражданской службы, работы обрабатываются в управлении государственной службы и кадров Департамента управления делами Правительства области, управлении документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области, управлении учета, отчетности и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства области, отделе по режиму секретности управления специальной документальной связи и защиты государственной тайны Правительства области, а также мобилизационном управлении Правительства области.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Вологодской области от 13 марта 2017 г. N 51 в подпункт 2.3.2. пункта 2.3 раздела II настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.3.2. После прекращение служебного контракта (трудового договора) и освобождения лица от замещаемой должности его персональные данные, содержащиеся:

на бумажных носителях, - хранятся в управлении государственной службы и кадров Департамента управления делами Правительства области десять лет, в управлении учета, отчетности и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства области - пять лет, после чего передаются в управление документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области для последующего хранения в архиве Правительства области;

на бумажных носителях, - хранятся в мобилизационном управлении Правительства области до конца календарного года, после чего подлежат уничтожению;

в информационных системах персональных данных, - хранятся в течение срока деятельности управления государственной службы и кадров Департамента управления делами Правительства области, управления учета, отчетности и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства области;

на бумажных носителях и в электронном виде, - хранятся в отделе по режиму секретности управления специальной документальной связи и защиты государственной тайны Правительства области (далее - отдел по режиму секретности) пять лет, после чего подлежат уничтожению.

2.3.3. Персональные данные лиц, претендующих на замещение государственных должностей области в Правительстве области, должностей государственной гражданской службы области, иных должностей, хранятся в управлении государственной службы и кадров Департамента управления делами Правительства области в течение трех лет со дня их получения, после чего подлежат уничтожению.

2.3.4. Персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы области категории "руководители" высшей группы, а также вакантных должностей государственной гражданской службы области в Правительстве области и конкурсе по формированию кадрового резерва, и граждан, участвовавших в конкурсах, но не прошедших конкурсный отбор, хранятся на бумажных носителях в управлении государственной службы и кадров Департамента управления делами Правительства области в течение трех лет после проведения конкурса, после чего подлежат уничтожению, если не возвращены по запросам граждан.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Вологодской области от 13 марта 2017 г. N 51 раздел II настоящего приложения дополнен пунктом 2.3(1)

2.3(1). Персональные данные советников (помощников) Губернатора области на общественных началах обрабатываются в управлении государственной службы и кадров Департамента управления делами Правительства области на бумажных и электронных носителях в течение периода исполнения их обязанностей на общественных началах. После освобождения советников (помощников) Губернатора области на общественных началах от обязанностей их персональные данные, содержащиеся:

на бумажных носителях, - хранятся десять лет, после чего передаются в управление документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области для последующего хранения в архиве Правительства области;

в электронном виде, - после подписания распоряжения Губернатора области о назначении или освобождении на должность подлежат уничтожению.

Информация об изменениях:

Пункт 2.4 изменен с 1 декабря 2018 г. - Постановление Губернатора Вологодской области от 19 ноября 2018 г. N 258

См. предыдущую редакцию

2.4. Персональные данные лиц, замещающих государственные должности в Правительстве области, должности государственной гражданской службы и иные должности в Правительстве области, органах исполнительной государственной власти области, должности руководителей учреждений области, обрабатываемые в целях сбора и занесения информации в разделе "Телефонный справочник" Корпоративного портала органов исполнительной государственной власти Вологодской области (далее также - Телефонный справочник), обрабатываются в управлении документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области в течение срока сбора и занесения информации в Телефонный справочник до момента удаления данных из Телефонного справочника. Порядок сбора информации, занесения ее, а также порядок предоставления доступа к данной информации определен постановлением Правительства области от 11 сентября 2017 года N 815 "О государственной информационной системе "Корпоративный портал органов исполнительной государственной власти Вологодской области".

2.5. Обработка персональных данных иных физических лиц, представляемых в Правительство области, Губернатору области, осуществляется в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством и настоящим Положением.

2.5.1. Персональные данные обрабатываются в целях реализации полномочий Правительства области, Губернатора области, в том числе по рассмотрению обращений физических лиц, подготовке наградных документов и учета граждан, награжденных государственными наградами и наградами Губернатора области, исполнению договоров и ведению расчетов с физическими лицами, аккредитации журналистов при Правительстве области, сбору данных о молодых семьях, участвующих в подпрограмме "Обеспечение жильем молодых семей" федеральной целевой программы "Жилище" на 2015 - 2020 годы" на территории Вологодской области, формированию персонального состава Молодежного правительства области.

2.5.2. Обращения, содержащие персональные данные физических лиц, обрабатываются в управлении по работе с обращениями граждан и организаций Департамента внутренней политики Правительства области и Службе по правам ребенка Правительства области в течение срока рассмотрения обращений. В последующем указанные персональные данные:

на бумажных носителях хранятся в течение пяти лет со дня рассмотрения обращения, после чего проводится экспертиза ценности документов должностными лицами, ответственными за ведение делопроизводства в соответствующих структурных подразделениях Правительства области, по результатам которой составляются описи дел постоянного срока хранения и акты о выделении дел к уничтожению. Дела постоянного хранения передаются в управление документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области для последующего хранения в архиве Правительства области;

в информационной системе хранятся в течение пяти лет со дня поступления обращения в базе данных на машинных носителях информации в управлении по работе с обращениями граждан и организаций Департамента внутренней политики Правительства, после чего подлежат уничтожению;

в электронном виде - в Службе по правам ребенка Правительства области после рассмотрения обращения подлежат уничтожению;

в автоматизированной системе электронного документооборота Правительства области и органов исполнительной государственной власти области хранятся в течение срока эксплуатации системы.

2.5.3. Персональные данные граждан, связанные с подготовкой наградных документов и учета граждан, награжденных государственными наградами и наградами Губернатора области, обрабатываются в отделе наград Департамента управления делами Правительства области. Бумажные носители, содержащие персональные данные граждан, хранятся в течение пяти лет со дня их получения, после чего передаются в управление документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области для хранения в архиве Правительства области. В информационной системе персональные данные по награждению граждан обрабатываются в течение срока подготовки наградных документов и в последующем хранятся в виде резервной копии на съемном машинном носителе информации в течение срока деятельности отдела наград Департамента управления делами Правительства области.

2.5.4. Персональные данные, обрабатываемые в целях исполнения договоров и ведения расчетов с физическими лицами, обрабатываются в управлении учета, отчетности и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства области в течение срока действия договора или ведения расчетов с физическими лицами, в последующем хранятся на бумажных носителях и в информационной системе в течение пяти лет, после чего подлежат уничтожению.

Информация об изменениях:

Подпункт 2.5.5 изменен с 24 мая 2018 г. - Постановление Губернатора Вологодской области от 24 мая 2018 г. N 126

См. предыдущую редакцию

2.5.5. Персональные данные, обрабатываемые в целях аккредитации журналистов при Правительстве области, обрабатываются в Управлении информационной политики Правительства области в течение срока предоставления государственной услуги по аккредитации журналистов при Правительстве области и срока действия аккредитации, предоставленной журналисту. В последующем указанные персональные данные:

на бумажных носителях и в электронном виде хранятся в Управлении информационной политики Правительства области в течение пяти лет, после чего подлежат уничтожению;

в государственной информационной системе Вологодской области "Автоматизированная система исполнения запросов" хранятся в течение срока эксплуатации системы.

Информация об изменениях:

Подпункт 2.5.6 изменен с 24 мая 2018 г. - Постановление Губернатора Вологодской области от 24 мая 2018 г. N 126

См. предыдущую редакцию

2.5.6. Персональные данные, обрабатываемые в целях сбора и предоставления в Департамент строительства области данных о молодых семьях, участвующих в подпрограмме "Обеспечение жильем молодых семей" федеральной целевой программы "Жилище" на 2015 - 2020 годы" на территории Вологодской области, предоставляемых органами местного самоуправления, обеспечивающими реализацию мероприятий подпрограммы, и формирования сводного списка молодых семей - участников подпрограммы по Вологодской области, изъявивших желание получить социальную выплату на приобретение (строительства) жилья в планируемом году, обрабатываются в управлении по работе с общественными проектами и молодежью Департамента внутренней политики Правительства области в течение срока сбора и формирования единого сводного списка. В последующем списки, поступившие от органов местного самоуправления, содержащиеся на бумажных носителях, хранятся в течение пяти лет со дня получения списка, после чего подлежат уничтожению. В электронном виде сформированный сводный список участников подпрограммы, изъявивших желание получить социальную выплату в планируемом году, хранится в течение пяти лет, после чего подлежит уничтожению.

2.5.7. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 2.5.7 пункта 2.5

Информация об изменениях:

Подпункт 2.5.8 изменен с 24 мая 2018 г. - Постановление Губернатора Вологодской области от 24 мая 2018 г. N 126

См. предыдущую редакцию

2.5.8. Персональные данные лиц, участвующих в конкурсе по формированию персонального состава Молодежного правительства области (далее в настоящем пункте - Конкурс), обрабатываются в управлении по работе с общественными проектами и молодежью Департамента внутренней политики Правительства области в течение срока проведения указанного Конкурса. Персональные данные лиц, включенных в состав Молодежного правительства области и в резервный рейтинговый список участников Конкурса, хранятся в управлении по работе с общественными проектами и молодежью Департамента внутренней политики Правительства области на бумажных и электронных носителях в течение трех лет после подписания распоряжения Губернатора области об утверждении персонального состава Молодежного правительства области (после проведения Конкурса), после чего подлежат уничтожению. Персональные данные лиц, участвовавших в Конкурсе, но не прошедших конкурсный отбор, хранятся в управлении по работе с общественными проектами и молодежью Департамента внутренней политики Правительства области в течение трех месяцев после проведения Конкурса, после чего подлежат уничтожению. Требования к участникам Конкурса по формированию персонального состава Молодежного правительства области, а также порядок проведения Конкурса определены постановлением Губернатора области от 13 сентября 2013 года N 414 "О Молодежном правительстве Вологодской области".

2.6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у оператора, субъекты персональных данных имеют право на доступ к своим персональным данным, получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, и обжалование действий (бездействия) оператора в соответствии с Федеральным законом "О персональных данных", Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами.

2.7. При обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, оператором выполняются требования, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации".

2.8. Правила работы с обезличенными данными в Правительстве области и перечень должностей в Правительстве области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, изложены соответственно в приложениях 3 и 4 к настоящему Положению.

2.9. Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание) или путем уничтожения материального носителя. Бумажные носители персональных данных уничтожаются путем сжигания или измельчения до степени, исключающей возможность прочтения текста.

2.10. Уничтожение персональных данных осуществляется комиссией на основании акта об уничтожении.

2.11. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях, либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.

III. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в Правительстве области

3.1. Безопасность персональных данных достигается путем исключения неправомерного или случайного доступа к персональным данным, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, а также от иных неправомерных действий в отношении их.

3.2. Персональные данные субъектов персональных данных в Правительстве области обрабатываются на бумажных и электронных носителях в специально предназначенных для этого помещениях, занимаемых структурными подразделениями Правительства области, осуществляющими деятельность по обработке персональных данных.

3.3. Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке достигается путем принятия необходимых организационных и технических мер для их защиты, установленных статьей 19 Федерального закона "О персональных данных", разделом III Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687, а также иными нормативными правовыми актами. К организационным и техническим мерам защиты персональных данных относятся в том числе:

определение мест хранения материальных носителей, содержащих персональные данные, соблюдение условий, обеспечивающих их сохранность и исключающих несанкционированный к ним доступ;

организация порядка уничтожения информации, содержащей персональные данные;

обеспечение целостности программных средств информационной системы персональных данных, обрабатываемой информации, а также неизменности программной среды;

соблюдение пользователями условий использования средств защиты информации, предусмотренных эксплуатационной и технической документацией;

соблюдение пользователями порядка реагирования на инциденты и восстановления работоспособности информационных систем.

3.4. Не допускается обработка персональных данных в информационных системах персональных данных при отсутствии:

утвержденных организационно-технических документов, установленных нормативными правовыми актами в области защиты информации;

настроенных средств защиты от несанкционированного доступа, средств антивирусной защиты, средств резервного копирования информации и других программных и технических средств в соответствии с требованиями по защите информации, установленными Правительством Российской Федерации, ФСТЭК России, ФСБ России.

IV. Доступ к персональным данным и информационным системам персональных данных

Информация об изменениях:

Пункт 4.1 изменен с 24 мая 2018 г. - Постановление Губернатора Вологодской области от 24 мая 2018 г. N 126

См. предыдущую редакцию

4.1. Доступ ко всем персональным данным, обрабатываемым в Правительстве области, имеют лица, замещающие должности:

Губернатора области;

первого заместителя Губернатора области, председателя Правительства области;

абзац утратил силу с 24 мая 2018 г. - Постановление Губернатора Вологодской области от 24 мая 2018 г. N 126

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

начальника Департамента управления делами Правительства области;

государственной гражданской службы в Администрации Губернатора области Правительства области - в отношении персональных данных, необходимых Губернатору области;

начальника, заместителя начальника административного управления Департамента управления делами Правительства области, советника первого заместителя Губернатора области, председателя Правительства области административного управления Департамента управления делами Правительства области - в отношении персональных данных, необходимых первому заместителю Губернатора области, председателю Правительства области;

абзац утратил силу с 24 мая 2018 г. - Постановление Губернатора Вологодской области от 24 мая 2018 г. N 126

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

ведущего специалиста 1 разряда административного управления Департамента управления делами Правительства области - в отношении персональных данных, необходимых первому заместителю Губернатора области, председателю Правительства области;

ведущего специалиста 1 разряда отдела документооборота управления документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области - в отношении персональных данных, необходимых начальнику Департамента управления делами Правительства области.

Информация об изменениях:

Пункт 4.2 изменен с 24 мая 2018 г. - Постановление Губернатора Вологодской области от 24 мая 2018 г. N 126

См. предыдущую редакцию

4.2. Доступ к персональным данным претендентов на замещение государственных должностей области в Правительстве области, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, должностей государственной гражданской службы области и иных должностей в Правительстве области, должностей руководителей органов исполнительной государственной власти области, имеющих статус юридического лица, и их заместителей, руководителей государственных учреждений области, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Правительство области, руководителя ГУ "Территориальный фонд обязательного медицинского страхования области", помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, советников (помощников) Губернатора области на общественных началах, члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации имеют:

лица, замещающие должности:

- заместителей Губернатора области, заместителя Губернатора области, полномочного представителя Губернатора области и Правительства области в Законодательном Собрании области, заместителя Губернатора области, начальника Департамента внутренней политики Правительства области, - в отношении персональных данных претендентов на замещение соответствующих должностей в органах исполнительной государственной власти области или структурных подразделениях Правительства области, руководителей государственных учреждений области, деятельность которых координируют;

- руководителей структурных подразделений Правительства области, - в отношении персональных данных претендентов на замещение должностей в соответствующих структурных подразделениях Правительства области;

- руководителей органов исполнительной государственной власти области, имеющих статус юридического лица, - в отношении персональных данных претендентов на замещение должностей заместителей руководителей органов исполнительной государственной власти области, деятельность которых организуют;

государственные гражданские служащие управления государственной службы и кадров Департамента управления делами Правительства области;

лица, входящие в состав соответствующих конкурсных комиссий, - в отношении претендентов, участвующих в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы области категории "руководители" высшей группы, а также вакантных должностей государственной гражданской службы области в Правительстве области и конкурсе по формированию кадрового резерва.

Информация об изменениях:

Пункт 4.3 изменен с 24 мая 2018 г. - Постановление Губернатора Вологодской области от 24 мая 2018 г. N 126

См. предыдущую редакцию

4.3. Доступ к персональным данным лиц, замещающих государственные должности области в Правительстве области, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, должности государственной гражданской службы области и иные должности в Правительстве области, должности руководителей органов исполнительной государственной власти области, имеющих статус юридического лица, и их заместителей, руководителей государственных учреждений области, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Правительство области, руководителя ГУ "Территориальный фонд обязательного медицинского страхования области", помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, советников (помощников) Губернатора области на общественных началах, члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, имеют:

лица, замещающие должности:

- заместителей Губернатора области, заместителя Губернатора области, полномочного представителя Губернатора области и Правительства области в Законодательном Собрании области, заместителя Губернатора области, начальника Департамента внутренней политики Правительства области, - в отношении персональных данных лиц, замещающих соответствующие должности в органах исполнительной государственной власти области или структурных подразделений Правительства области, руководителей государственных учреждений области, деятельность которых координируют;

- руководителей органов исполнительной государственной власти области, имеющих статус юридического лица, - в отношении персональных данных заместителей руководителей органов исполнительной государственной власти области, деятельность которых организуют;

- руководителей структурных подразделений Правительства области, - в отношении персональных данных лиц проходящих государственную гражданскую службу или работающих в соответствующих структурных подразделениях Правительства области;

- помощников (советников) заместителей Губернатора области, заместителя Губернатора области, полномочного представителя Губернатора области и Правительства области в Законодательном Собрании области, заместителя Губернатора области, начальника Департамента внутренней политики Правительства области административного управления Департамента управления делами Правительства области, - в отношении персональных данных, необходимых заместителям Губернатора области, заместителю Губернатора области, полномочному представителю Губернатора области и Правительства области в Законодательном Собрании области, заместителю Губернатора области, начальнику Департамента внутренней политики Правительства области;

- ведущих специалистов 1 разряда, ведущих специалистов 2 разряда административного управления Департамента управления делами Правительства области, - в отношении персональных данных, необходимых заместителям Губернатора области, заместителю Губернатора области, полномочному представителю Губернатора области и Правительства области в Законодательном Собрании области, заместителю Губернатора области, начальнику Департамента внутренней политики Правительства области;

государственные гражданские служащие управления государственной службы и кадров, управления учета, отчетности и материально-технического обеспечения, управления документационного обеспечения, административного управления;

Департамента управления делами Правительства области;

государственные гражданские служащие отдела наград Департамента управления делами Правительства области - в отношении персональных данных лиц, представляемых к награждению;

государственные гражданские служащие мобилизационного управления Правительства области - в отношении персональных данных лиц, пребывающих в запасе (военнообязанных);

лица, входящие в состав соответствующих аттестационных комиссий, комиссий по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов, иных комиссий, образуемых в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", - в отношении рассматриваемых на соответствующих комиссиях персональных данных субъектов персональных данных;

государственные гражданские служащие отдела по режиму секретности - в отношении персональных данных лиц, подлежащих к оформлению и имеющих допуск к государственной тайне;

государственные гражданские служащие управления государственной службы и кадров Департамента управления делами Правительства области - в отношении персональных данных советников (помощников) Губернатора области на общественных началах.

Информация об изменениях:

Пункт 4.3¹ изменен с 1 декабря 2018 г. - Постановление Губернатора Вологодской области от 19 ноября 2018 г. N 258

См. предыдущую редакцию

4.3¹. Доступ к персональным данным лиц, замещающих государственные должности области в Правительстве области, должности государственной гражданской службы и иные должности в Правительстве области, органах исполнительной государственной власти области, должности руководителей учреждений области, обрабатываемые при формировании (поддержании в актуальном состоянии) информации для Телефонного справочника имеют лица, которым предоставлен доступ к разделу "Телефонный справочник" Корпоративного портала органов исполнительной государственной власти Вологодской области в соответствии с постановлением Правительства области от И сентября 2017 года N 815 "О государственной информационной системе "Корпоративный портал органов исполнительной государственной власти Вологодской области".

Информация об изменениях:

Пункт 4.4 изменен с 24 мая 2018 г. - Постановление Губернатора Вологодской области от 24 мая 2018 г. N 126

См. предыдущую редакцию

4.4. Доступ к персональным данным иных физических лиц, представляемым в Правительство области, Губернатору области, имеют:

лица, замещающие должности заместителей Губернатора области, заместителя Губернатора области, полномочного представителя Губернатора области и Правительства области в Законодательном Собрании области, заместителя Губернатора области, начальника Департамента внутренней политики Правительства области;

государственные гражданские служащие управления документационного обеспечения административного управления, отдела наград, управления учета, отчетности и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства области, управления по работе с обращениями граждан и организаций, управления по работе с общественными проектами и молодежью Департамента внутренней политики Правительства области, Службы по правам ребенка Правительства области, Управления информационной политики Правительства области, экспертного управления, управления регистра муниципальных нормативных правовых актов Государственно-правового департамента Правительства области, а также структурных подразделений Правительства области, на которые возложены функции по рассмотрению обращений граждан в соответствии с нормативными правовыми актами Губернатора области и Правительства области, должностными регламентами;

государственные гражданские служащие, являющиеся членами Экспертного совета конкурса по формированию персонального состава Молодежного правительства области, состав которого утверждается распоряжением Губернатора области.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Вологодской области от 15 июня 2017 г. N 176 пункт 4.5 раздела IV настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.5. Доступ к информационным системам персональных данных и электронным носителям, на которых хранятся персональные данные, имеют также уполномоченные лица бюджетного учреждения в сфере информационных технологий Вологодской области "Центр информационных технологий" - с целью сопровождения, администрирования и технической поддержки инфраструктуры информационных систем персональных данных.

Обязательным условием допуска к проведению данных работ является возложение на уполномоченных лиц обязанности обеспечения конфиденциальности персональных данных и безопасности персональных данных при работе с информационными системами персональных данных.

4.6. Персональные данные могут предоставляться в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством и настоящим Положением.

4.7. Предоставление персональных данных субъектов персональных данных осуществляется:

4.7.1. Лицам, которые в соответствии с пунктами 4.1 - 4.4 настоящего Положения имеют право доступа к персональным данным, по их запросу, либо в случае направления им для рассмотрения соответствующих обращений физических лиц, либо для выполнения своих должностных обязанностей по обработке персональных данных.

4.7.2. При согласовании проектов постановлений Правительства области, распоряжений, постановлений Губернатора области и договоров по кадровым вопросам (в отношении персональных данных, необходимых для подготовки соответствующего проекта):

лицам, указанным в пунктах 4.1 - 4.4 настоящего Положения;

начальнику Государственно-правового департамента Правительства области, а также лицам, осуществляющим правовую и антикоррупционную экспертизы соответствующих проектов;

заместителю Губернатора области, начальнику Департамента финансов области, а также лицам, осуществляющим экспертизу соответствующих проектов;

абзац утратил силу с 24 мая 2018 г. - Постановление Губернатора Вологодской области от 24 мая 2018 г. N 126

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

иным заинтересованным лицам, с которыми согласовывается соответствующий проект в порядке, предусмотренном Регламентом Правительства Вологодской области.

4.7.3. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 4.7.3 пункта 4.7

Информация об изменениях:

Подпункт 4.7.4 изменен с 25 апреля 2018 г. - Постановление Губернатора Вологодской области от 25 апреля 2018 г. N 88

См. предыдущую редакцию

4.7.4. Государственным гражданским служащим Департамента государственного управления и кадровой политики области:

в отношении лиц, включенных в кадровый резерв Правительства области, с целью включения их в кадровый резерв на государственной гражданской службе области. Передача информации осуществляется в объеме и порядке, установленном постановлением Губернатора области от 4 марта 2014 года N 55 "Об утверждении положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Вологодской области";

в отношении лиц, участвующих в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Правительстве области и (или) на включение в кадровый резерв Правительства области, с целью проведения тестирования с использованием автоматизированного программного комплекса "Кадры Госслужбы Вологодской области".

4.8. Лица, указанные в пункте 4.7 настоящего Положения, имеют право получать на ознакомление только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций, поручений, своих должностных обязанностей.

4.9. В случае обращения с запросом лица, не уполномоченного в соответствии с нормативными правовыми актами на получение персональных данных, либо отсутствия письменного согласия субъекта персональных данных на предоставление его персональных данных третьей стороне, либо отсутствия угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных оператор обязан отказать в предоставлении персональных данных. В этом случае лицу, обратившемуся с запросом, направляется письменный мотивированный отказ в предоставлении запрашиваемой информации.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Вологодской области от 13 марта 2017 г. N 51 в пункт 4.10 раздела IV настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.10. При передаче персональных данных оператор обязан предупредить в установленном порядке лиц, получающих персональные данные субъектов персональных данных, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.

Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого этим лицом договора, в том числе государственного контракта, либо путем принятия соответствующего акта (далее - поручение оператора). В поручении оператора должны быть определены перечень персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке.

4.11. При привлечении по договору к работам по обработке и (или) защите персональных данных сторонних юридических и (или) физических лиц обязательным условием допуска к проведению таких работ является подписание обязательства о неразглашении информации с лицами, проводящими работы.

4.12. При направлении третьей стороне документов, содержащих персональные данные, или выписок из них необходимо руководствоваться общим порядком обращения с документированной информацией, содержащей служебную информацию ограниченного распространения, определенным Инструкцией о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве области, утвержденной постановлением Губернатора области от 16 мая 2012 года N 256.

4.13. Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранных государств может осуществляться оператором в соответствии со статьей 12 Федерального закона "О персональных данных".