Приложение. Порядок и условия командирования лиц, замещающих должности государственной гражданской службы области в Департаменте стратегического планирования области

Приложение
к приказу
Департамента стратегического
планирования области
от 25 апреля 2016 г. N 25

Порядок и условия
командирования лиц, замещающих должности государственной гражданской службы области в Департаменте стратегического планирования области
(далее - Порядок)

1. Настоящий Порядок не распространяется на лиц, замещающих должности начальника Департамента стратегического планирования области и его заместителей.

2. Лица, замещающие должности государственной гражданской службы области в Департаменте стратегического планирования области (далее - Департамент), направляются в служебные командировки по распоряжению Департамента на определенный срок для выполнения служебного задания вне постоянного места прохождения службы как на территории Российской Федерации, так и за ее пределами.

3. Основанием для подготовки распоряжения, указанного в пункте 2 настоящего Порядка, является:

в случае направления в служебную командировку в пределах Российской Федерации - служебная записка, оформляемая согласно приложению 1 к настоящему Порядку;

в случае направления в служебную командировку за пределы Российской Федерации - служебная записка, оформляемая согласно приложению 2 к настоящему Порядку, приглашение иностранного партнера или официальное извещение (предложение об участии).

4. Служебная записка согласовывается:

а) при командировании в пределах Вологодской области - начальником структурного подразделения;

б) при командировании за пределы области и за пределы Российской Федерации - начальником структурного подразделения и курирующим заместителем Губернатора области.

5. Подготовка проектов распоряжений о направлении в служебные командировки осуществляется управлением организационной, кадровой, правовой работы и оценки регулирующего воздействия (далее - управление).

6. Служебная записка для подготовки проекта распоряжения представляется в управление не позднее, чем за пять рабочих дней до выезда в служебную командировку.

7. К служебной записке прилагаются служебная записка о возложении обязанностей государственного гражданского служащего на период его служебной командировки и письменное согласие государственного гражданского служащего, на которого возлагаются обязанности.

8. В случае отмены служебной командировки или изменения условий служебной командировки в управление представляется письмо об отмене служебной командировки или внесении изменений в распоряжение Департамента о направлении в служебную командировку.

9. Срок служебной командировки определяется лицом, подписавшим служебную записку для направления в служебную командировку, с учетом объема, сложности и других особенностей служебного задания.

В случае совпадения дней командировки с выходными и нерабочими праздничными днями оформляется привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в установленном порядке.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

11. Днем выезда в служебную командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от постоянного места прохождения службы лицами, замещающими должности государственной гражданской службы в Департаменте, а днем приезда из служебной командировки - день прибытия указанного транспортного средства в постоянное место прохождения службы.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем вы езда в служебную командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - следующие сутки.

Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время (подтвержденное соответствующими документами пребывания в пути), необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта. Аналогично определяется и день приезда лица, в постоянное место прохождения службы.

12. Вопрос о явке на службу в день выезда в служебную командировку и в день прибытия из служебной командировки решается с непосредственным руководителем.

13. Фактический срок пребывания лиц, замещающих должности государственной гражданской службы области в Департаменте, в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым ими по возвращении из служебной командировки.

В случае отсутствия подтверждающих документов фактический срок пребывания в служебной командировке определяется по иным подтверждающим период его нахождения в служебной командировке документам, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10 марта 2015 года N 33н.

14. При направлении лиц, замещающих должности государственной гражданской службы области в Департаменте, в служебную командировку на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы Российской Федерации определяется по проездным документам (билетам).

15. Учет выбывающих в служебные командировки ведется в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации управлением, по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.

16. При направлении лиц, замещающих должности государственной гражданской службы области в Департаменте, в служебную командировку им гарантируется сохранение места службы (должности) и денежного содержания в период нахождения в служебной командировке, а также возмещаются:

расходы по проезду к месту командирования и обратно;

расходы по проезду из одного населенного пункта в другой, если лицо командировано в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);

расходы на проезд транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы;

иные расходы, связанные со служебной командировкой (при условии, что они произведены с разрешения Губернатора области, первого заместителя Губернатора области, заместителя Губернатора области).

За время нахождения в командировке - лицам, замещающим должности государственной гражданской службы области в Департаменте, денежное содержание сохраняется за весь соответствующий период как за фактически отработанное время.

17. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), выплачиваются за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

18. Расходы при направлении в служебные командировки в пределах Российской Федерации возмещаются по нормам расходов на служебные командировки в пределах Российской Федерации, предусмотренным постановлением Законодательного Собрания области от 20 февраля 2002 года N 86.

19. Расходы при направлении в служебные командировки за пределы Российской Федерации возмещаются в соответствии с Положением о возмещении расходов в краткосрочных служебных заграничных командировках лиц, замещающих государственные должности области, должности государственной гражданской службы области, и лиц, замещающих должности, не отнесенные к государственным должностям и должностям государственной гражданской службы в государственных органах области, утвержденным постановлением Законодательного Собрания области от 19 марта 2008 года N 152.

20. В случае временной нетрудоспособности лица, выезжающего в служебную командировку, удостоверенной в установленном порядке, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда он находился на стационар ном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего периода времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению порученного ему служебного задания или вернуться к постоянному месту жительства.

За период временной нетрудоспособности выплачивается пособие по времен ной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

21. В случае, командирования лиц, замещающих должности государственной гражданской службы области в Департаменте, в такую местность, откуда они по условиям транспортного сообщения и характеру выполняемого служебного задания имеют возможность ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства, су точные не выплачиваются.

Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения из места командирования к постоянному месту жительства в каждом конкретном случае решается лицом, подписавшим служебную записку для направления в служебную командировку, с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого служебного задания, а также необходимости создания условий для отдыха.

22. При использовании воздушного транспорта для проезда лица, замещающего должность государственной гражданской службы области в Департаменте, к месту командирования и (или) обратно - к постоянному месту прохождения государственной гражданской службы области - проездные документы (билеты) оформляются (приобретаются) только на рейсы российских авиакомпаний или авиакомпаний других государств - членов Евразийского экономического союза, за исключением случаев, когда указанные авиакомпании не осуществляют пассажирские перевозки к месту командирования лица, замещающего должность государственной гражданской службы области в Департаменте, либо когда оформление (приобретение) проездных документов (билетов) на рейсы этих авиакомпаний невозможно ввиду их отсутствия на весь срок командировки лица, замещающего должность государственной гражданской службы области в Департаменте.

23. На лиц, замещающих должности государственной гражданской службы области в Департаменте, находящихся в служебной командировке, распространяется режим служебного времени тех государственных органов, в которые они командированы.

В случае если режим служебного времени в указанных государственных органах отличается от режима служебного времени в Департаменте, в сторону уменьшения дней отдыха, взамен дней отдыха, не использованных в период нахождения в служебной командировке, лицам, замещающим замещающих должности государственной гражданской службы области в Департаменте, предоставляются другие дни отдыха по возвращении из служебной командировки. Взамен дней отдыха, предусмотренных режимом служебного времени государственного органа, в который командируется лицо, замещающее должность государственной гражданской службы в Департаменте, не использованных во время командировки, другие дни отдыха по возвращении из командировки не предоставляются.

Если лица, замещающие должности государственной гражданской службы в Департаменте, командированы в выходные или нерабочие праздничные дни, оплата за указанные дни производится в соответствии со статьей 153 Трудового Кодекса Российской Федерации.

24. При направлении в служебную командировку в течение шести служебных дней после представления заявления выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, по найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) лицам, замещающим должности государственной гражданской службы области в Департаменте.

25. В течение трех служебных дней после дня возвращения из служебной командировки авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по форме ОКУД 0504505, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 года N 52н (далее - авансовый отчет), представляется в управление организационной, кадровой, правовой работы и оценки регулирующего воздействия.

К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, о фактических расходах по проезду (включая обязательное страхование по найму жилого помещения, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей и об иных связанных со служебной командировкой расходах (счета, квитанции, кассовые чеки и др.)), а также копия путевого листа, заверенного должностным лицом организации, предоставляющей служебный транспорт, с оправдательными документами, подтверждающими использование служебного транспорта для проезда к месту командирования и обратно.

26. Авансовый отчет утверждается у лиц, замещающих должности государственной гражданской службы области в Департаменте, начальником Департамента.

27. Авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командиров кой суммах подписывается начальником структурного подразделения.