Приложение N 9. Порядок Доступа лиц, замещающих должности государственной гражданской службы в департаменте сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Вологодской области, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

Приложение N 9
к приказу
Департамента сельского хозяйства
и продовольственных ресурсов
Вологодской области
от "21".03.2019 г. N 120

Порядок
Доступа лиц, замещающих должности государственной гражданской службы в департаменте сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Вологодской области, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных
(далее - Порядок)

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан с учетом требований Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации", распоряжения Губернатора области от 31 мая 2007 года N 973-р "Правила пропускного режима в здания, помещения, находящиеся в оперативном управлении бюджетного учреждения по обеспечению эксплуатации и содержания недвижимого имущества Вологодской области "Управление по эксплуатации зданий" и используемые органами государственной власти области.

1.2. В помещениях, в которых ведется обработка персональных данных обеспечивается сохранность носителей персональных данных, а также исключается возможность несанкционированного проникновения в эти помещения посторонних лиц.

II. Порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

2.1. В Департаменте сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Вологодской области (далее - Департамент) персональные данные обрабатываются в помещениях:

- кабинеты N 216, 302 а, 313, 314.

2.2. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, запираются на ключ. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных посредством хранения, в нерабочее время опечатываются. Ключи от помещений ежедневно сдаются на пост полиции (охраны) здания.

2.3. Вскрытие и закрытие (опечатывание) помещений, в которых ведется обработка персональных данных, осуществляется лицами, непосредственно работающими в данных помещениях. Посторонние посетители допускаются только в присутствии данных лиц.

2.4. Ответственность за организацию доступа лиц в помещения, где обрабатываются персональные данные, несет руководитель структурного подразделения Департамента, в котором ведется обработка персональных данных.

2.5. Перед началом рабочего дня лица, имеющие право доступа в помещение, в которых ведется обработка персональных данных, обязаны провести внешний осмотр с целью установления целостности двери, дверных косяков, запирающих и опечатывающих устройств.

2.6. По окончании рабочего дня лица, имеющие право доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, обязаны:

- закрыть окна;

- отключить технические средства (кроме постоянно действующей техники) и электроприборы от сети, выключить освещение;

- закрыть и опечатать дверь.

2.7. При обнаружении повреждения двери, запирающих и опечатывающих устройств лица, имеющие право доступа в охраняемое помещение, обязаны:

- не вскрывать помещение, доложить о происшествии непосредственному руководителю или лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных в Департаменте;

- в присутствии не менее двух лиц, включая непосредственного руководителя и лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Департаменте, вскрыть помещение и осмотреть его;

- составить акт по результатам осмотра помещения, который подписывается лицами, присутствующими при осмотре и вскрытии помещения, и представить его руководителю структурного подразделения Департамента. Руководитель структурного подразделения Департамента передает акт лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных в Департаменте, для организации проверки.

2.8. При работе с информацией, содержащей персональные данные, двери помещений должны быть закрыты.

2.9. При посещении помещений, где обрабатываются персональные данные, государственными гражданскими служащими области, иными лицами, не имеющими права доступа к персональным данным, лицом, работающим в данном кабинете, принимаются меры, исключающие визуальный просмотр обрабатываемых в информационных системах, в электронном виде и на бумажных носителях персональных данных.

2.10. Техническое обслуживание компьютерной и организационной техники, сопровождение программных средств, уборка помещений, в которых ведется обработка персональных данных, а также проведение других работ осуществляется в присутствии лица, работающего в данном помещении.

2.11. В случае необходимости принятия в нерабочее время экстренных мер при срабатывании пожарной или охранной сигнализации, авариях в системах энерго-, водо- и теплоснабжения помещение, в котором ведется обработка персональных данных, вскрывается в присутствии не менее двух человек. Работы по устранению аварии проводятся в присутствии не менее двух человек.