Приложение 6. Порядок учета бюджетных обязательств получателей средств областного бюджета

Приложение N 6
к Порядку
санкционирования оплаты
денежных обязательств главных
распорядителей и получателей средств
областного бюджета и администраторов
источников финансирования дефицита
областного бюджета

Порядок
учета бюджетных обязательств получателей средств областного бюджета
(далее - Порядок)

С изменениями и дополнениями от:

6 марта 2014 г., 22 сентября 2015 г., 29 февраля, 12 мая 2016 г., 17 мая 2017 г.

1. В государственном казенном учреждении Вологодской области "Областное казначейство" (далее - Областное казначейство) подлежат учету бюджетные обязательства, принимаемые в соответствии с государственным контрактом на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения государственных нужд, и учитываются на лицевом счете получателя средств областного бюджета, открытом в Департаменте финансов области (далее - Департамент).

2. Получатели средств областного бюджета (далее - клиенты) в течение 5 рабочих дней со дня заключения государственного контракта на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения государственных нужд (далее - государственный контракт) на основании которого принято бюджетное обязательство, создают в электронном виде государственный контракт с использованием электронной подписи удаленного клиента.

Создание в электронном виде государственного контракта осуществляется клиентами путем ввода основных атрибутов государственного контракта в автоматизированной системе "Удаленное рабочее место" (далее - АС "УРМ") на рабочем месте "Учет договоров".

После создания в электронном виде государственного контракта автоматически формируется в электронном виде печатный документ сведений о принятом бюджетном обязательстве (далее - Сведения) по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента финансов Вологодской области от 17 мая 2017 г. N 18 в пункт 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. При постановке на учет бюджетного обязательства Областное казначейство в течение 3 рабочих дней осуществляет проверку:

- на непревышение суммы бюджетного обязательства по соответствующим кодам классификации расходов областного бюджета над суммой неиспользованных лимитов бюджетных обязательств на текущий финансовый год, отраженных в установленном порядке на соответствующем лицевом счете получателя средств областного бюджета (далее - лимиты бюджетных обязательств);

- на соответствие информации, содержащейся в Сведениях, сведениям о государственном контракте в реестре контрактов, предусмотренном законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

В целях обеспечения проверки принимаемого бюджетного обязательства по государственным контрактам, заключаемым в соответствии с пунктами 4, 5, 23, 42, 44, 45, 46 части 1 статьи 93 Федерального закона от 05.04.2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - контракты, информация о которых не включается в реестр контрактов), клиенты, самостоятельно осуществляющие функции по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета и составлению отчетности, представляют в Областное казначейство на бумажном носителе копию государственного контракта, заверенную подписью и печатью уполномоченного лица клиента. Клиенты, передавшие функции по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета и составлению отчетности на основе соглашений центру бухгалтерского учета, представляют контракты, информация о которых не включается в реестр контрактов, посредством единой централизованной информационной системы бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности в электронном виде с применением электронной подписи.

4. При положительном результате проверки бюджетному обязательству присваивается уникальный последовательный в пределах клиента и текущего финансового года учетный номер, который автоматически проставляется в электронном виде государственного контракта и Сведениях. Экземпляр Сведений направляется Областным казначейством клиенту с отметкой о принятии на учет бюджетного обязательства.

5. Если сумма обязательств заказчика в созданном государственном контракте в электронном виде в текущем финансовом году превышает сумму неиспользованных лимитов бюджетных обязательств, Сведения не соответствуют требованию установленному абзацем 3 пункта 3, бюджетное обязательство к учету не принимается. Экземпляр Сведений направляется Областным казначейством клиенту с отметкой о непринятии на учет, с указанием причины отказа в электронном виде государственного контракта.

В случае превышения лимитов бюджетных обязательств Областное казначейство направляет информацию главному распорядителю бюджетных средств, в ведении которого находится клиент, путем направления Уведомления о превышении бюджетным обязательством неиспользованных лимитов бюджетных обязательств по форме согласно приложению 3 к Порядку посредством факсимильной или почтовой связи.

6. В случае принятия клиентом бюджетных обязательств по государственному контракту по нескольким кодам классификации расходов областного бюджета, бюджетные обязательства учитываются раздельно с присвоением учетного номера каждому бюджетному обязательству. При этом стоимость каждого бюджетного обязательства не должна превышать сумму неиспользованных лимитов бюджетных обязательств отдельно по каждому коду классификации расходов областного бюджета.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента финансов Вологодской области от 17 мая 2017 г. N 18 в пункт 7 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7. Внесение изменений в принятые бюджетные обязательства осуществляются клиентами путем создания в электронном виде уточнения к государственному контракту с использованием электронной цифровой подписи удаленного клиента в АС "УРМ" на рабочем месте "Учет договоров".

При положительном результате проверки бюджетному обязательству присваивается номер изменяемого бюджетного обязательства, который автоматически проставляется в электронном виде созданного уточнения к государственному контракту и расшифровке на внесение изменений в бюджетное обязательство (далее - Расшифровка).

После создания в электронном виде уточнения к государственному контракту автоматически формируется в электронном виде печатный документ Расшифровки по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.

В Расшифровке указывается новый график исполнения бюджетных обязательств, при этом объем и график оплаты бюджетного обязательства не должны противоречить фактически исполненной части государственного контракта.

В целях обеспечения проверки изменяемого бюджетного обязательства по контрактам, информация о которых не включается в реестр контрактов, клиенты, самостоятельно осуществляющие функции по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета и составлению отчетности, представляют в Областное казначейство на бумажном носителе заверенную подписью и печатью уполномоченного лица клиента копии контракта и дополнительного соглашения к указанному контракту, подтверждающие изменения бюджетного обязательства.

Клиенты, передавшие функции по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета и составлению отчетности на основе соглашений центру бухгалтерского учета, представляют копии контракта и дополнительного соглашения к указанному контракту, подтверждающие изменения бюджетного обязательства, посредством единой централизованной информационной системы бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности в электронном виде с применением электронной подписи.

8. Областное казначейство в течение 3 рабочих дней осуществляет проверку созданного в электронном виде уточнения к государственному контракту аналогично порядку, предусмотренному пунктом 3 настоящего Порядка.

По результатам рассмотрения экземпляр Расшифровки направляется Областным казначейством клиенту с отметкой о принятии или не принятии на учет бюджетного обязательства с указанием причины отказа в электронном виде уточнения к государственному контракту.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента финансов Вологодской области от 17 мая 2017 г. N 18 в пункт 9 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

9. В случае принятия клиентом решения о досрочном прекращении бюджетного обязательства, Областное казначейство в течение 3 рабочих дней осуществляет оформление завершения бюджетного обязательства на основании копии документа, послужившего основанием для такого изменения и Расшифровки, проверенной на соответствие требованиям абзаца 3 пункта 3 настоящего Порядка.

По результатам проверки оформления завершения бюджетного обязательства экземпляр Расшифровки на изменение бюджетного обязательства направляется Областным казначейством клиенту с отметкой о закрытии бюджетного обязательства.

В целях обеспечения проверки оформления завершения бюджетного обязательства в случае расторжения государственных контрактов, информация о которых не включается в реестр контрактов, клиенты, самостоятельно осуществляющие функции по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета и составлению отчетности, представляют в Областное казначейство на бумажном носителе, заверенное подписью и печатью уполномоченного лица клиента, соглашение о расторжении государственного контракта, послужившее основанием для оформления завершения бюджетного обязательства.

Клиенты, передавшие функции по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета и составлению отчетности на основе соглашений центру бухгалтерского учета, представляют соглашение о расторжении государственного контракта, послужившее основанием для оформления завершения бюджетного обязательства, посредством единой централизованной информационной системы бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности в электронном виде с применением электронной подписи.

10. Областное казначейство в течение 10 рабочих дней месяца, следующего за отчетным периодом (полугодие, 9 месяцев), составляет по состоянию на 1 июля, 1 октября текущего финансового года сводную информацию по принятым бюджетным обязательствам клиентов, оформленную согласно приложению 5 к настоящему Порядку. Данная информация представляется в Департамент финансов области по всем клиентам, а также главным распорядителям средств областного бюджета в отношении подведомственных получателей средств областного бюджета.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента финансов Вологодской области от 17 мая 2017 г. N 18 настоящее приложение дополнено пунктом 11

11. Для проверки принимаемого, изменяемого бюджетного обязательства и оформления его завершения по государственным контрактам Областное казначейство использует электронный вид государственного контракта (за исключением государственных контрактов, информация о которых не включается в реестр государственных контрактов) и информацию об изменении условий государственного контракта, размещенных на официальном сайте единой информационной системы закупок в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".