Приложение 4. Порядок доступа лиц, замещающих должности государственной гражданской службы области в Департаменте природных ресурсов и охраны окружающей среды Вологодской области, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

Утвержден

приказом

Департамента природных ресурсов

и охраны окружающей среды

Вологодской области

от "13" 08.2019 года N 252

(приложение 4)

Порядок
доступа лиц, замещающих должности государственной гражданской службы области в Департаменте природных ресурсов и охраны окружающей среды Вологодской области, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных
(далее - Порядок, Департамент)

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан с учетом требований Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации".

1.2. В помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, обеспечивается сохранность носителей персональных данных, а также исключается возможность несанкционированного проникновения в эти помещения посторонних лиц.

II. Порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

2.1. В Департаменте персональные данные обрабатываются в помещениях:

отдела организационно-правовой, кадровой работы и мониторинга;

управления экономики природопользования, программ и инвестиций;

управления по охране окружающей среды;

отдел геологии и использования недр.

2.2. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, запираются на ключ. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных посредством хранения, в нерабочее время опечатываются печатью. Шкафы для хранения документов, содержащих персональные данные, также закрываются на ключ и опечатываются в нерабочее время. Ключи от помещений ежедневно сдаются на пост охраны здания.

2.3. Вскрытие и закрытие (опечатывание) помещений, в которых ведется обработка персональных данных или шкафов для хранения документов, содержащих персональные данные, осуществляются лицами, непосредственно работающими в данных помещениях. Посторонние посетители допускаются только в присутствии данных лиц.

2.4. Ответственность за организацию доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные, несет руководитель структурного подразделения Департамента, в котором ведется обработка персональных данных.

2.5. Ключи от охраняемых помещений, в которых осуществляется обработка персональных данных посредством хранения (далее - охраняемые помещения), при их закрытии и для сдачи на пост охраны помещаются в специальную стандартную колбу. Указанная колба и входные двери опечатываются одной печатью с обеспечением четкого видимого оттиска и ее номера.

2.6. Учет помещений, сдаваемых под охрану, с указанием времени приема (сдачи) и других необходимых сведений ведется сотрудниками с поста охраны в специальном журнале установленной формы с обеспечением аккуратности и разборчивости записей.

2.7. Перед началом рабочего дня лица, имеющие право доступа к вскрытию охраняемых помещений, обязаны:

получить колбу с ключами от помещения на посту охраны здания под роспись в журнале, проверив сохранность оттиска печати и ее номер на колбе;

провести внешний осмотр с целью установления целостности двери и запирающих устройств, сохранности оттиска печати и ее номера;

открыть дверь и осмотреть помещение, проверить наличие и целостность печатей на шкафах.

2.8. По окончании рабочего дня лица, имеющие право доступа в охраняемые помещения, обязаны:

закрыть окна;

отключить технические средства (кроме постоянно действующей техники) и электроприборы от сети, выключить освещение;

закрыть и опечатать дверь;

вложить ключи в колбу и опечатать;

сдать колбу с ключами на пост охраны здания под роспись в журнале.

2.9. При обнаружении повреждения двери и запирающих устройств лица, имеющие право доступа в охраняемое помещение, обязаны:

не вскрывать помещение, доложить о происшествии непосредственному руководителю или лицу, ответственному за организацию обработки персо