Приложение 2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей

Утверждено
Приказом
Комитета государственного заказа
Вологодской области
от 07.05.2019 N 34

(Приложение 2)

Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей
(далее - Правила)

С изменениями и дополнениями от:

17 марта 2020 г.

1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с требованиями Федеральных законов от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" , от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ) и определяют порядок рассмотрения поступающих в Комитет государственного заказа области (далее - Комитет) запросов субъектов персональных данных или их представителей.

2. Поступающий в Комитет запрос субъекта персональных данных или его представителя (далее - запрос) должен содержать:

- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Комитетом (номер служебного контракта, дата заключения служебного контракта, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Комитетом;

- подпись субъекта персональных данных или его представителя.

3. В случае если запрос подается представителем субъекта персональных данных, предъявляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени субъекта персональных данных.

Информация об изменениях:

Пункт 4 изменен с 28 марта 2020 г. - Приказ Комитета государственного заказа Вологодской области от 17 марта 2020 г. N 16

См. предыдущую редакцию

4. Запрос может быть подан лично или направлен в Комитет почтовым отправлением по адресу: 160000, г. Вологда, ул. Козленская, д. 8 либо в форме электронного документа по адресу электронной почты: kgz@gz.gov35.ru.

5. Заявление и прилагаемые документы, направляемые в электронном виде, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью субъекта персональных данных или его представителя.

6. Запрос, направленный в Комитет, принимается и регистрируется в Комитете в журнале учета запросов субъектов персональных данных и их представителей специалистом, ответственным за ведение делопроизводства, в день получения. Форма журнала установлена в приложении 1 к настоящим Правилам.

7. Обязанности по рассмотрению запросов от имени Комитета осуществляет консультант, в должностные обязанности которого входит организация кадровой работы, если субъект персональных данных состоит (состоял) в служебных отношениях с Комитетом, или соответствующее структурное подразделение, государственный гражданский служащий Комитета, если субъект представлял свои персональные данные в иных целях.

Запросы рассматриваются с соблюдением требований Федерального закона N 152-ФЗ, Федерального закона от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и настоящих Правил.

Ответ, подготовленный по результатам рассмотрения запроса, направляется субъекту персональных данных или его представителю по почтовому адресу или по адресу электронной почты.

8. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, неточных, неполных или неактуальных персональных данных при рассмотрении запроса структурное подразделение, государственный гражданский служащий Комитета, ответственные за его рассмотрение, осуществляют устранение нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию, уничтожению персональных данных в соответствии с требованиями статьи 21 Федерального закона N 152-ФЗ.