Приложение N 2. Порядок учета бюджетных и денежных обязательств получателей средств областного бюджета (администраторов источников финансирования дефицита областного бюджета)

Приложение N 2

к приказу

Департамента финансов области

от 22.12.2020 N 107

Порядок
учета бюджетных и денежных обязательств получателей средств областного бюджета (администраторов источников финансирования дефицита областного бюджета) (далее - Порядок)

1. Общие положения

1.1. Настоящий порядок учета бюджетных и денежных обязательств устанавливает порядок исполнения областного бюджета по расходам в части учета ГКУ ВО "Областное казначейство" (далее - Областное казначейство) бюджетных и денежных обязательств получателей средств областного бюджета (администраторов источников финансирования дефицита областного бюджета) (далее - получатели).

2. Порядок учета бюджетных обязательств

2.1. Учет бюджетных обязательств осуществляется на основании документов, предусмотренных графой 2 Перечня документов, на основании которых возникают бюджетные и денежные обязательства получателей (далее - Документы, Перечень соответственно) согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

Учет бюджетных обязательств, возникших на основании Документов, предусмотренных пунктами 1-5 графы 2 Перечня (далее - принятые бюджетные обязательства) осуществляется на основании информации, созданной получателями в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи уполномоченного должностного лица плательщика (далее - электронная подпись):

в части принятых бюджетных обязательств, возникших на основании Документов, предусмотренных пунктами 1-2 графы 2 Перечня - не позднее трех рабочих дней со дня заключения государственного контракта (договора);

в части принятых бюджетных обязательств, возникших на основании Документов, предусмотренных пунктами 3-4 графы 2 Перечня - не позднее трех рабочих дней со дня заключения Соглашения (договора) о предоставлении субсидии;

в части принятых бюджетных обязательств, возникших на основании Документов, предусмотренных пунктом 5 графы 2 Перечня - не позднее следующего рабочего дня со дня заключения договора.

2.2. Создание информации о бюджетном обязательстве в электронном виде осуществляется получателями путем заполнения предусмотренных полей Документа в автоматизированной системе "Удаленное рабочее место" (далее - АС "УРМ").

Для проверки правильности создания электронных Документов получатели к электронному виду документа прикрепляют в АС "УРМ" электронные скан - копии бумажных документов, подтверждающих принятие или уточнение бюджетных обязательств, и подписанных электронной подписью.

2.3. При постановке на учет бюджетного обязательства ответственный специалист Областного казначейства в течение 3 рабочих дней со дня предоставления Документов осуществляет сверку занесенной информации на:

соответствие бюджетного обязательства кодам бюджетной классификации расходов, действующим в текущем финансовом году;

непревышение суммы бюджетного обязательства по соответствующим кодам классификации расходов областного бюджета над суммой неиспользованных лимитов бюджетных обязательств на текущий финансовый год, отраженных в установленном Департаментом финансов области порядке на соответствующем лицевом счете получателя (далее - лимиты бюджетных обязательств);

соответствие информации о бюджетном обязательстве, содержащейся в Сведениях, сведениям о государственном контракте в реестре контрактов, предусмотренном законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

2.4. По сформированным в электронном виде Документам автоматически в АС "Бюджет" формируются в электронном виде сведения о принятом бюджетном обязательстве (далее - Сведения) по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

2.5. При несоответствии требованиям, установленным пунктом 2.3 настоящего Порядка, бюджетное обязательство к учету не принимается и отклоняется ответственным специалистом Областного казначейства с указанием причины отклонения в электронном виде Документа.

При соответствии требованиям, установленным пунктом 2.3 настоящего Порядка, бюджетному обязательству присваивается по каждому получателю уникальный последовательный учетный номер в пределах текущего финансового года, который автоматически проставляется в электронном виде информации, занесенной на основании Документов, и в Сведениях.

2.6. При превышении суммы принятого бюджетного обязательства над утвержденными лимитами бюджетных обязательств Областное казначейство направляет главному распорядителю бюджетных средств, в ведении которого находится получатель, Уведомление о превышении бюджетным обязательством неиспользованных лимитов бюджетных обязательств по форме согласно приложению N 3 к Порядку посредством электронной почты или единой централизованной информационной системы бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности.

2.7. В случае принятия получателем бюджетных обязательств по различным кодам классификации расходов областного бюджета, бюджетные обязательства учитываются обособленно с присвоением учетного номера каждому бюджетному обязательству. При этом сумма каждого бюджетного обязательства не должна превышать сумму остатка неиспользованных лимитов бюджетных обязательств в разрезе каждого кода бюджетной классификации расходов областного бюджета.

2.8. Внесение изменений в бюджетные обязательства осуществляется получателями путем формирования в АС "УРМ" в электронном виде уточнения к Документу.

Для проведения проверки правильности создания уточнения к Документу получатели направляют в Областное казначейство посредством АС "УРМ" электронную скан-копию дополнительного соглашения.

Областное казначейство в течение 3 рабочих дней со дня предоставления документов осуществляет проверку сформированного уточнения к Документу аналогично пункту 2.3 настоящего Порядка.

При несоответствии требованиям, установленным пунктом 2.3 настоящего Порядка, бюджетное обязательство к учету не принимается и отклоняется ответственным специалистом Областного казначейства с указанием причины отклонения в электронном виде уточнения к Документу.

При положительном результате проверки бюджетному обязательству присваивается номер измененного бюджетного обязательства, который автоматически присваивается в электронном виде созданного уточнения к Документу и расшифровке на внесение изменений в бюджетное обязательство (далее - Расшифровка) по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку.

В Расшифровке указывается новый график исполнения бюджетного обязательства, при этом объем и график оплаты бюджетного обязательства не должны противоречить фактически исполненной части государственного контракта (договора), соглашения.

2.9. В случае принятия получателем решения о досрочном прекращении бюджетного обязательства, Областное казначейство в течение 3 рабочих дней со дня представления документов осуществляет оформление завершения бюджетного обязательства на основании копии документа, послужившего основанием для такого изменения и соответствующего требованиям пункта 2.3 настоящего Порядка.

По результатам проверки в АС "Бюджет" Областное казначейство формирует Расшифровку с проставлением в электронном виде отметки о закрытии бюджетного обязательства.

2.10. Областное казначейство в течение 10 рабочих дней месяца, следующего за отчетным периодом (полугодие, 9 месяцев), составляет по состоянию на 1 июля, 1 октября текущего финансового года сводную информацию по принятым бюджетным обязательствам на соответствующий год в разрезе получателей, оформленную согласно приложению N 5 к настоящему Порядку, которая представляется в Департамент финансов области, а также главным распорядителям средств областного бюджета в отношении подведомственных учреждений.

3. Порядок учета денежных обязательств

3.1. Учет денежных обязательств осуществляется центром бухгалтерского учета Областного казначейства в разделе 5 "Санкционирование" с использованием единой централизованной информационной системы бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности на основе электронных образов (скан-копий) первичных документов получателей, подписанных электронной подписью.