Распоряжение Правительства Чеченской Республики от 31 мая 2001 г. N 105-рп "Об утверждении Положения об Архивном управлении Правительства Чеченской Республики" (утратило силу)

Распоряжение Правительства Чеченской Республики
от 31 мая 2001 г. N 105-рп
"Об утверждении Положения об Архивном управлении
Правительства Чеченской Республики"

ГАРАНТ:

Постановлением Правительства Чеченской Республики от 29 марта 2011 г. N 48 настоящее распоряжение признано утратившим силу

1. Утвердить прилагаемые Положение об Архивном управлении Правительства Чеченской Республики и его структуру аппарата.

2. Настоящее Положение вступает в силу со дня его подписания.

Заместитель Главы Администрации Чеченской Республики - Председатель Правительства Чеченской Республики

С.В. Ильясов

г. Грозный

Положение
об Архивном управлении Правительства
Чеченской Республики
(утв. Распоряжением Правительства ЧР от 31 мая 2001 г. N 105-рп)

1. Общие положения

1.1 Архивное управление Правительства Чеченской Республики является органом исполнительной власти Чеченской Республики, осуществляющим государственное регулирование в области архивного дела, организацию формирования, хранения и использования документов архивного фонда Чеченской Республики.

1.2. Архивное управление Правительства Чеченской Республики в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, указами и распоряжениями Главы Администрации Чеченской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Чеченской Республики, нормативными актами Федеральной архивной службы России и настоящим Положением.

1.3. Архивное управление Правительства Чеченской Республики организует выполнения возложенных на него задач непосредственно или (и) через архивы городов и районов, находящихся в ведении их администраций и несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела.

2. Основные задачи

Основными задачами Архивного управления Правительства Чеченской Республики являются:

2.1 Анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в Чеченской Республике;

2.2. Воссоздание Архивного фонда Чеченской Республики, обеспечение его сохранности, комплектование и использование;

2.3. Координация деятельности органов государственной власти, государственных учреждений, организаций и предприятий Чеченской Республики в сфере архивного дела и организации документов в делопроизводстве, оказание им организационно-методической помощи в совершенствовании делопроизводства; взаимодействие по этим вопросам с органами местных администраций;

2.4. Ведение государственного учета документов Архивного фонда Чеченской Республики, осуществление контроля за их сохранностью и использованием;

2.5. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации, правовых актов Администрации Чеченской Республики об Архивном фонде и архивах.

3. Функции

Архивное управление Правительства Чеченской Республики в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1. Организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в Национальный архив, районные и городские архивы Чеченской Республики, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов на постоянное хранение;

3.2. Организует хранение и ведет государственный учет документов Архивного фонда Чеченской Республики, хранящихся в Национальном, районных, городских и ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках и представляет в установленном порядке учетные сведения в Федеральную архивную службу России;

3.3. Осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений, а также у негосударственных организаций на основе договорных отношений; совместно с другими органами государственной власти и учреждениями участвует в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети ведомственных и межведомственных архивов и организации их работы;

3.4. Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела и ведет статистический учет состояния и деятельности подведомственных архивных учреждений;

3.5. Обеспечивает подготовку и вносит на рассмотрение органов государственной власти Чеченской Республики проекты правовых актов и нормативных документов по архивному делу в организации документов в делопроизводстве, предложения по развитию архивного дела;

3.6. Организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений;

3.7. В соответствии с правовыми (актами Администрации Чеченской Республики и Правительства Чеченской Республики решает вопросы о передаче в пределах Чеченской Республики документов из одних архивов в другие архивы;

3.8. В установленном порядке решает совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу Архивного фонда Чеченской республики#;

3.9. Организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда Чеченской Республики;

3.10. Координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу Национального архива, участвует в работе зональной научной конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве; разрабатывает вопросы научной организации труда и экономики архивного дела;

3.11. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению ведомственными учреждениями архивного управления Правительства Чеченской Республики инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;

3.12. Проверяет в пределах своей компетенции выполнение государственными учреждениями, независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственными организациями требований законодательства Российской Федерации, правовых актов Администрации Чеченской Республики в области архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных фондов, организации документов в делопроизводстве;

3.13. Содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве учреждений на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;

3.14. Оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;

3.15. Реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части архивного фонда Чеченской Республики;

3.16. Организует обеспечение органов государственной власти Чеченской Республики документной информацией, необходимой для осуществления ими властных полномочий, принятия и реализации управленческих решений, координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективность использования документов;

3.17. Определяет порядок использования документов в Национальном архиве, согласовывает порядок использования документов районных, городских и ведомственных архивов, координирует публикационную деятельность архивных учреждений;

3.18. Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту бюджета Чеченской Республики о расходах на содержание архивного управления Правительства Чеченской Республики;

3.19. Ведет бухгалтерский и статистический учет, отчетность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и правовыми актами Администрации Чеченской Республики;

3.20. Организует внедрение в практику работы наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов;

3.21. Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных и ведомственных архивов, созывает научно-практические конференции;

3.22. Организует повышение квалификации работников подведомственных архивных учреждений, архивных и делопроизводственных служб;

3.23. Содействует решению вопросов улучшению условий труда работников архивных учреждений, их социальной защиты;

3.24 Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции, осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений и жалоб;

3.25. Осуществляет по поручению органов государственной власти Чеченской Республики другие функции в пределах предоставленных полномочий.

4. Права

Архивному управлению Правительства Чеченской Республики предоставляется право:

4.1. Получать от государственных учреждений, независимо от их ведомственной подчиненности, а также (на договорной основе) от негосударственных организаций необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;

4.2. Проверять в пределах своей компетенции работу ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацию документов в делопроизводстве государственных учреждений, независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственных организаций, с которыми имеются соответствующие договорные отношения; заслушивать представителей органов государственной власти, учреждений по указанным вопросам;

4.3. Давать в пределах своей компетенции ведомственным учреждениям архивного управления Правительства Чеченской Республики обязательные для исполнения указания по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве;

4.4. Должностные лица Архивного управления Правительства Чеченской Республики для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные службы учреждений;

4.5. Ставить вопрос перед правоохранительными органами о привлечении руководителей учреждений, независимо от их ведомственной подчиненности, к уголовной, административной и иной ответственности за нарушение требований законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах и соответствующих правовых актов Администрации Чеченской Республики;

4.6. Создавать межведомственные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов в соответствии с действующим законодательством;

4.7. Согласовывать инструкции, учебные программы и другие документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые учреждениями;

4.8. Объявлять конкурсы на выполнение работ в области архивоведения, документоведения и археографии, утверждать в соответствии с действующим законодательством условия конкурсов#

4.9. В установленном порядке владеть, пользоваться и распоряжаться закрепленным за ним имуществом, в том числе недвижимым.

5. Организация работы

5.1. Архивное управление Правительства Чеченской Республики возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности Главой Администрации Чеченской Республики.

Начальник несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архивное управление Правительства Чеченской Республики задач, распределяет обязанности между своими заместителями и другими работниками.

Начальник имеет заместителей назначаемых и освобождаемых в установленном порядке Председателем Правительстве Чеченской Республики.

5.2. Начальник архивного управления Правительства Чеченской Республики:

5.2.1 Издает в пределах своей компетенции приказы, инструкции, дает указания, обязательные для исполнения подведомственными архивными учреждениями, организует и проверяет их исполнение;

5.2.2 В необходимых случаях издает совместно с руководителями других органов государственной власти приказы и инструкции;

5.2.3 Определяет структуру и утверждает в пределах установленной численности работников и фонда оплаты труда штатное расписание Архивного управления Правительства Чеченской Республики, а также смету расходов на его содержание в пределах утвержденных на соответствующий период ассигнований;

5.2.4 Назначает и освобождает от должности работников архивного управления Правительства Чеченской Республики;

5.2.5 Утверждает положение о структурных подразделениях Архивного управления Правительства Чеченской Республики, а также положение и состав его научного совета.

5.3. В архивном управлении Правительства Чеченской Республики образуется коллегия в составе руководителя (председатель коллегии), его заместителей - по должности и членов коллегии. Состав коллегии утверждается Председателем Правительства Чеченской Республики.

Коллегия Архивного управления Правительства Чеченской Республики является совещательным органом, рассматривает важнейшие вопросы государственного регулирования развития архивного дела, организации и деятельности архивных учреждений, состояния ведомственных архивов, проверки исполнения, подбора и расстановки кадров, проекты важнейших приказов и инструкций; заслушивает доклады руководителей структурных подразделений и подведомственных архивных учреждений, представителей учреждений.

Решения коллегии оформляются приказами начальника Архивного управления Правительства Чеченской Республики.

5.4 При Архивном управлении Правительства Чеченской Республики действует экспортно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Чеченской Республики, отбором их на постоянное хранение и экспертизой ценности документов.

Положение об указанной комиссии и ее состав утверждаются начальником Архивного управления Правительства Чеченской Республики.

5.5 Архивное управление Правительства Чеченской Республики финансируется за счет бюджета Чеченской республики#.

5.6 Архивное управление Правительства Чеченской Республики является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, а также бюджетные и иные счета в банках.