Распоряжение Президента Чеченской Республики от 26 мая 2005 г. N 198-рп "Об утверждении Положения Департамента государственной службы и кадров Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики" (утратило силу)

Распоряжение Президента Чеченской Республики
от 26 мая 2005 г. N 198-рп
"Об утверждении Положения Департамента государственной службы
и кадров Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики"

ГАРАНТ:

Указом Главы Чеченской Республики от 17 апреля 2017 г. N 64 настоящее распоряжение признано утратившим силу

1. Утвердить Положение Департамента государственной службы и кадров Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики.

2. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Президент Чеченской Республики

А.Д. Алханов

г. Грозный

Положение
Департамента государственной службы и кадров
Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики
(утв. Распоряжением Президента ЧР от 26 мая 2005 г. N 198-рп)

I. Общие положения

1. Департамент государственной службы и кадров Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики (далее - Департамент государственной службы) является самостоятельным подразделением Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики.

2. Департамент государственной службы в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации;

Федеральным законом "О государственной гражданской службы Российской Федерации" ФЗ-79, другими федеральными законами в том числе, федеральными законами регулирующими особенности прохождения гражданской службы;

указами Президента Российской Федерации; постановлениями Правительства Российской Федерации; нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти;

Конституцией Чеченской Республики, Положением "О государственной гражданской службе Чеченской Республики" утвержденным Указом Президента Чеченской Республики от 31 января 2005 года N 15;

указами Президента Чеченской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Чеченской Республики, приказами руководителя Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики, а также настоящим регламентом.

Регламент государственной службы утверждается Президентом Чеченской Республики по представлению руководителя Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики.

II. Функции Департамента государственной службы и кадров

3. Основными функциями Департамента государственной службы и кадров являются:

обеспечение выполнения законодательств Российской Федерации и нормативно-правовых актов Чеченской Республики о государственной гражданской службе в государственных органах исполнительной власти Чеченской Республики;

формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы;

подготовку предложений о реализации федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе;

организацию подготовки проектов указов, распоряжений и приказов Президента и Правительства Чеченской Республики, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений Правительства Чеченской Республики;

ведение трудовых книжек гражданских служащих;

ведение личных дел гражданских служащих;

ведение реестра гражданских служащих;

оформление и выдачу служебных удостоверений гражданских служащих;

обеспечение деятельности комиссии по урегулированию конфликтов интересов;

организацию и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв;

организацию и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих;

организацию и обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих;

организацию заключения договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы

организацию профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки гражданских служащих;

формирование кадрового резерва, организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

обеспечение должностного роста гражданских служащих;

организацию проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

организацию проведения служебных проверок;

организацию проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных федеральными законами и Положением "О государственной гражданской службе Чеченской Республики" утвержденным Указом Президента Чеченской Республики от 31 января 2005 года N 15;

консультирование гражданских служащих по правовым и иным вопросам гражданской службы.

III. Задачи Департамента государственной службы и кадров

4. Департамент государственной службы и кадров по поручению руководителя Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики готовит материалы и документы по:

кадровым вопросам, относящимся к сведению Президента и Председателя Правительства Чеченской Республики;

организации переподготовки и повышении квалификации государственных служащих государственной гражданской службы Чеченской Республики;

проведению аттестации государственных гражданских служащих;

соблюдению квалификационных требований по государственным должностям государственной гражданской службы Чеченской Республики;

кадровым вопросам формирования Правительства Чеченской Республики;

своевременному пересмотру у государственных гражданских служащих размера надбавки за выслугу лет;

установлению ежемесячной доплаты к государственной пенсии лицам, замещавшим государственные должности государственной гражданской службы Чеченской Республики.

5. Департамент государственной службы и кадров осуществляет:

подготовку предложений Президенту и Председателю Правительства Чеченской Республики по вопросам совершенствования кадровой политики и развития государственной гражданской службы в республике;

учет предложений заместителя Председателя Правительства - руководителя Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики по подбору кандидатов и формированию кадрового резерва республиканских органов исполнительной власти;

учет предложений глав администраций районов и городов по кадровым вопросам для доклада Заместителю Председателя Правительства - руководителю Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики;

ведение учета государственных гражданских служащих, назначаемых на должность и освобождаемых от должности решением Президента и Правительства Чеченской Республики, включаемых в резерв для выдвижения на вышестоящие государственные должности государственной гражданской службы.

6. Департамент государственной службы и кадров принимает участие в подготовке для рассмотрения Президентом Чеченской Республики:

проектов заключений на проекты нормативно-правовых актов по вопросам государственной гражданской службы и кадровой политики;

аналитических и информационных материалов по вопросам государственной гражданской службы и кадровой политики.

7. Для кадрового обеспечения Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики Департамент государственной службы и кадров:

обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных государственных должностей государственной гражданской службы в Аппарате Президента и Правительства Чеченской Республики, аттестацию государственных служащих, прохождение ими испытаний при замещении государственных должностей государственной гражданской службы;

организует проверку обстоятельств, препятствующих поступлению граждан на государственную гражданскую службу;

ведет личные дела государственных гражданских служащих, вносит необходимые записи в трудовые книжки государственных гражданских служащих;

консультирует государственных гражданских служащих по вопросам их правового положения, соблюдения ограничений, связанных с государственной гражданской службой;

анализирует уровень профессиональной подготовки государственных гражданских служащих Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики, готовит предложения по их переподготовке и повышению квалификации.

8. Департамент государственной службы и кадров организует подготовку приема студентов на целевой конкурсной основе в академию государственной службы на выделяемые места на бюджетной основе.

9. В соответствии с Положением "О государственной гражданской службе Чеченской Республики" Департамент государственной службы и кадров:

осуществляет проверку соблюдения государственными гражданскими служащими ограничений, связанных с государственной гражданской службой.

решает стоящие перед ним задачи по взаимодействию с другими структурными подразделениями Правительства Чеченской Республики, в рамках компетенции Департамента государственной службы и кадров.

IV. Обеспечение деятельности Департамента
государственной службы и кадров

10. Департамент государственной службы и кадров для осуществления своих основных функций имеет право:

запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от подразделений Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики и республиканских органов исполнительной власти, а также учреждений, организаций и должностных лиц;

пользоваться в установленном порядке банками данных Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики и иных государственных органов исполнительной власти;

использовать государственные, в том числе правительственные, системы связи и коммуникации;

привлекать по поручению руководителя Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики для осуществления отдельных работ по совершенствованию государственной гражданской службы ученых и специалистов, в том числе на контрактной основе;

взаимодействовать по поручению руководителя Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики с аппаратами суда Чеченской Республики, арбитражного суда Чеченской Республики, а также с республиканскими органами исполнительной власти, прокуратурой Чеченской Республики, органами государственной власти в районах.

11. Информационное, документальное, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности Департамента государственной службы и кадров, осуществляют соответствующие подразделения Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики.

V. Руководство Департамента государственной службы и кадров

12. Начальник Департамента государственной службы и кадров назначается на должность и освобождается от должности Президентом Чеченской Республики.

13. Начальник Департамента государственной службы и кадров по должности является членом республиканской аттестационной комиссии.

14. Начальник Департамента государственной службы и кадров имеет заместителя, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики.

15. Начальник Департамента государственной службы и кадров представляет руководителю Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики:

предложения по структуре и штатной численности Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики, совершенствования структуры исполнительной власти Чеченской Республики.

перспективные и ежемесячные планы работ Департамента и его подразделений;

вносит предложения о назначении на должность, и об освобождении от должности работников Департамента государственной службы и кадров;

вносит предложения о поощрении работников Департамента и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

распределяет обязанности между работниками Департамента государственной службы и кадров.

VI. Ответственность работников Департамента
государственной службы и кадров

16. Начальник Департамента государственной службы и кадров несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Департамент, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением.

17. Заместитель начальника Департамента государственной службы и кадров, работники Департамента государственной службы несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них должностным регламентом обязанностей с учетом предоставленных им прав.

Должностной регламент
заместителя начальника Департамента,
начальника отдела, консультанта, специалиста-эксперта
и ведущего специалиста Департамента государственной службы
и кадров Аппарата Президента
и Правительства Чеченской Республики.

1. Общие положения

1.1 Должность заместитель начальника Департамента, начальника отдела, консультанта, специалиста-эксперта и ведущего специалиста Департамента государственной службы и кадров Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики относится к единой номенклатуре должностей государственных гражданских служащих и вводится штатным расписанием, принимаются и увольняются заместителем Председателя Правительства - руководителем Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики.

1.2 Основными задачами являются организационное и документационное обеспечение кадрово-управленческой деятельности.

1.3 Заместитель начальника Департамента, начальник отдела, консультант, специалист-эксперт и ведущий специалист Департамента государственной службы и кадров Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики подчиняется непосредственно начальнику Департамента.

1.4. В своей деятельности заместитель начальника Департамента, начальник отдела, консультант, специалист-эксперт и ведущий специалист Департамента государственной службы и кадров руководствуется:

- законодательными актами Российской Федерации; Чеченской Республики;

- положением о Департаменте государственной службы и кадров; нормативно-методическими материалами по организации кадрового делопроизводства;

- настоящим должностным регламентом.

1.5. На должности заместитель начальника Департамента начальника отдела, консультанта, специалиста-эксперта и ведущего специалиста управления государственной службы и кадров назначаются лица с высшим образованием и стажем работы не менее 2 года, при условии прохождения обучения в системе переподготовки и повышения квалификации работников кадровых служб.

1.6. Заместитель начальника Департамента, начальник отдела, консультант, специалист-эксперт и ведущий специалист Департамента государственной службы и кадров принимает участие в решении вопросов, связанных:

- перспективами развития персонала;

- организацией работы с документами кадрового делопроизводства,

- составления и ведения документации кадровой службы;

- организацией управленческого труда с применением средств вычислительной и организационной техники культурой труда и этики кадровой службы;

2. Функции

На заместителя начальника Департамента, начальника отдела, консультанта, специалиста-эксперта и ведущего специалиста Департамента государственной службы и кадров возлагаются следующие функции:

2.1 Информационно-справочное обслуживание по документам персонала Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики.

2.2 Методическое руководство и обеспечение контроля за организацией и ведением кадрового делопроизводства в структурных подразделениях органов исполнительной власти.

3. Обязанности

Заместитель начальника Департамента, начальник отдела, консультант, специалист-эксперт и ведущий специалист Департамента государственной службы и кадров должен:

3.1. Подготавливать необходимые документы по личному составу, обеспечивать ими руководителя Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики.

3.2. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения кадровых документов, информационно-справочное обслуживание кадровой работы и хранение информации по персоналу;

3.3. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов по личному составу, представляемых на подпись руководителю Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики.

3.4. Контролировать исполнение документов по личному составу и других поручений руководства, принимать необходимые меры по их своевременному и качественному выполнению;

3.5. Организовывать подготовку принятия решений и доведения их до непосредственных исполнителей; анализировать кадровую ситуацию в Аппарате, готовить справки, сведения и доклады по личному составу, давать компетентные заключения по вопросам трудовых отношений;

3.6. Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам кадровой деятельности;

3.7. Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики: оформление приказов по личному составу; оформление личных карточек формы 1-2, личных дел; оформление трудовых книжек;

- оформление и ведение служебных контрактов;

- оформление командировочных документов;

- оформление листков нетрудоспособности;

- ведение табеля учета рабочего времени;

- выдачу справок о трудовом стаже;

3.8. Обеспечивать выполнение машинописных и копировально- множительных работ;

3.9. Пользоваться персональным компьютером как средством автоматизации документационного обеспечения Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики;

3.10 Ежегодно подготавливать документы кадрового делопроизводства к архивному хранению или уничтожению.

4. Права

Заместитель начальника Департамента, начальник отдела и консультант отдела Департамента государственной службы и кадров имеет право:

4.1. Запрашивать от функциональных служб необходимые сведения о персонале, а также объяснения о причинах трудовых конфликтов;

4.2. Рассматривать документы по личному составу и направлять их на исполнение руководителям и специалистам структур государственных органов исполнительной власти Чеченской Республики;

4.3. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленные с нарушением установленных правил их составления и оформления документов по личному составу;

4.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного обеспечения государственных органов исполнительной власти Чеченской Республики;

4.5. Совершенствованию форм и методов управленческого труда;

4.6. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов по личному составу, образующихся в деятельности Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики;

4.7. Взаимодействовать со всеми структурами государственных органов исполнительной власти Чеченской Республики по вопросам проверки исполнения документов и представления необходимой информации руководству;

4.8. Принимать решения и визировать документы по личному составу в рамках своей компетентности.

5. Ответственность

Заместитель начальника Департамента, начальник отдела, консультант, специалист-эксперт и ведущий специалист Департамента государственной службы и кадров несет ответственность:

5.1. 3а качество подготовки документов по личному составу, предоставляемых на подпись Президенту Чеченской Республики, Председателю Правительства Чеченской Республики и руководителю Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики;

5.2. 3а сохранность документации, разглашение сведений по личному составу;

5.3. 3а недобросовестное и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных Положением " О государственной и гражданской службе Чеченской Республики" утвержденным указом Президента Чеченской Республики от 31 января 2005 года N 15.

6. Распределение должностных обязанностей:

на заместителя начальника Департамента государственной службы
и кадров Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики
(Шаипова Л.М.)

обеспечение выполнения законодательств Российской Федерации и нормативно-правовых актов Чеченской Республики о государственной гражданской службе в государственных органах исполнительной власти Чеченской Республики;

формирование кадрового резерва для замещения должностей гражданской службы;

подготовку предложений о реализации федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе;

организацию проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

организацию проведения служебных проверок;

организацию проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных федеральными законами и Положением "О государственной гражданской службе Чеченской Республике" утвержденным указом Президента Чеченской Республики от 31 января 2005 года N 15;

на начальника отдела повышения квалификации
и оценки персонала Департамента государственной службы
и кадров Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики
(Дихаева Л.М.)

- организация профессиональной подготовки и переподготовки, повышения квалификации и стажировки государственных гражданских служащих Чеченской Республики;

- разработка предложений по ведение сводного перечня государственных должностей и реестра государственных должностей государственной гражданской службы Чеченской Республики;

- подготовка необходимого материала и организация проведения аттестации;

- подготовка материалов на заседание конкурсной квалификационной комиссии Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики; обеспечение организации работы Комиссии, оформление протоколов ее заседаний;

- подсчет и своевременный пересчет у государственных служащих размера надбавки за выслугу лет;

- консультация кадровых работников органов исполнительной власти Чеченской Республики по вопросам, находящихся в компетенции начальника отдела;

- подготовка ответов на письма;

- участие в подготовке проектов нормативно-правовых актов по вопросам государственной гражданской службы;

- выполнение отдельных поручений начальника Департамента по вопросам государственной гражданской службы;

- текущая работа;

на начальника отдела кадров Департамента
государственной службы и кадров (Бабишева И. П.)

- обеспечение проведение конкурсов на замещение вакантных государственных должностей государственной гражданской службы в Аппарате Президента и Правительства Чеченской Республики, аттестацию государственных гражданских служащих, прохождение ими испытаний при замещении государственных должностей государственной гражданской службы;

- организация проверки обстоятельств, препятствующих поступлению граждан на государственную гражданскую службу;

- ведение личных дел государственных гражданских служащих, вносит необходимые записи в трудовые книжки государственных гражданских служащих;

- консультация государственных гражданских служащих по вопросам их правового положения, соблюдения ограничений, связанных с государственной гражданской службой;

- консультация по вопросам кадровой политики;

- ведение и оформление кадровой документации и учета;

- осуществление контроля за соблюдением трудового распорядка;

- оформление листов нетрудоспособности;

- ведение табельного учет рабочего времени;

- оформление распоряжения и приказов по предоставлению отпусков;

- оформление личных карточек формы Т-2;

- оформление личных дел;

- составляет справки о трудовой деятельности;

- оформление трудовых книжек;

- готовит документы кадрового делопроизводства к архивному хранению;

- формирует кадровый резерв;

- ведение учета профессионального, общеобразовательного, возрастного состава сотрудников;

на консультанта Департамента государственной службы
и кадров Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики
(Сакказов С.А.)

- участие в организации профессиональной подготовки и переподготовки, повышения квалификации и стажировки государственных служащих Чеченской Республики;

- подсчет и своевременный пересчет у государственных гражданских служащих размера надбавки за выслугу лет;

- подготовка ответа на письма;

- подготовка проектов указов, приказов, распоряжений Президента Чеченской Республики и Правительства Чеченской Республики;

- участие в подготовки проектов нормативно - правовых актов по вопросам государственной службы;

- выполнение отдельных поручений начальника управления по вопросам государственной гражданской службы;

- подготовка, выдачи и ведение учета служебных удостоверений;

- текущая работа.

на специалиста-эксперта Департамента государственной службы
и кадров Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики
(Вартанян Г.Х.)

- оформление соответствующих документов по персонифицированному учету обязательного государственного пенсионного страхования;

- работа с почтой;

- консультации по вопросам кадровой политики;

- ведение и оформление кадровой документации и учета;

-ведение учета профессионального, общеобразовательного, возрастного состава сотрудников;

- оформление личных карточек формы Т-2

- оформление личных дел -оформление командировочных документов

- контроль за соблюдением трудового распорядка

- выдача справок о трудовой деятельности

- оформление трудовых книжек

- подготовка документов кадрового делопроизводства к архивному хранению

- формирование кадрового резерва и работа с ним.

на специалиста-эксперта Департамента государственной службы
и кадров Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики
(Ибрагимов А. У.)

- информационно-справочное обслуживание по документам персонала;

- оформление служебных контрактов на работников Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики;

- оформление указов, распоряжений и приказов по личному составу;

- оформление личных карточек формы Т-2;

- оформление личных дел;

- оформление командировочных документов;

- контроль за соблюдением трудового распорядка;

- выдача справок о трудовой деятельности;

- оформление трудовых книжек;

- выполнение машинописных и копировально-множительных работ;

- подготовка документов кадрового делопроизводства к архивному хранению.

на специалиста-эксперта Департамента государственной службы
и кадров Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики
(Кадырова А. Д.)

- участие в организации профессиональной подготовки и переподготовки, повышения квалификации и стажировки государственных гражданских служащих Чеченской Республики;

- подсчет и своевременный пересчет у государственных гражданских; служащих размера надбавки за выслугу лет;

- подготовка ответов на письма;

- участие в подготовке проектов нормативно-правовых актов по вопросам государственной гражданской службы;

- выполнение отдельных поручений начальника Департамента по вопросам государственной гражданской службы;

- подготовка, выдача и ведение учета служебных удостоверений;

- подготовка проектов указов, приказов, распоряжений Президента Чеченской Республики и Правительства Чеченской Республики;

- текущая работа.

на ведущего специалиста Департамента государственной службы
и кадров Аппарата Президента и Правительства Чеченской Республики

- оформление личных дел;

- оформление личных карточек формы Т-2;

- ведение и оформление кадровой документации и учета;

- контроль за соблюдением трудового распорядка.

Ознакомлены: заместитель начальника Департамента,

начальник отдела кадров, консультант, специалист-эксперт и ведущий специалист.