Приложение 3. Положение об аппарате Столичной коллегии

Приложение 3
к распоряжению Мэра Москвы
от 14 апреля 1997 г. N 298-РМ

Положение
Об аппарате Столичной коллегии

1. Общие положения

1.1. Аппарат Столичной коллегии (далее именуется - аппарат Коллегии) является структурным подразделением аппарата Мэрии Москвы. Положение об аппарате Коллегии утверждается Мэром Москвы (далее - Мэром).

1.2. Аппарат Коллегии осуществляет организационно-техническое и информационно-аналитическое обеспечение деятельности Коллегии.

1.3. Аппарат Коллегии в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации и г. Москвы, Положением о Столичной коллегии, поручениями председателя Коллегии - Мэра и ответственного секретаря Коллегии, а также настоящим Положением.

2. Основные задачи

2.1. Организационно-техническое обеспечение деятельности Коллегии.

2.2. Информационно-аналитическое обеспечение деятельности Коллегии.

3. Функции

3.1. Аппарат Коллегии для решения своих основных задач осуществляет следующие функции:

- формирует проекты повесток дня заседаний Коллегии;

- обеспечивает подготовку к проведению заседаний Коллегии на регулярной основе и по мере необходимости, как правило, не реже одного раза в два месяца;

- подготавливает и проводит рабочие совещания между заседаниями Коллегии;

- готовит проекты Решений Столичной коллегии;

- проводит их согласование до заседания Коллегии;

- оформляет итоги заседаний Коллегии Протоколами, подписываемыми Мэром и секретарем заседания;

- окончательно дорабатывает проекты Решений Столичной коллегии с учетом результатов их обсуждения на заседании Коллегии и представляет на подпись Мэру;

- проводит тиражирование и рассылку материалов Коллегии;

- ведет самостоятельное делопроизводство Коллегии;

- осуществляет контроль исполнения решений Коллегии;

- анализирует эффективность принятых Коллегией решений, представляет руководству Коллегии (председателю и ответственному секретарю) справочные материалы и предложения по обеспечению исполнения принятых решений.

3.2. Аппарат Коллегии, выполняя возложенные на него функции аппарата Объединенной коллегии органов управления г. Москвы и Московской области в соответствии с Положением об Объединенной коллегии, утвержденным распоряжением Президента Российской Федерации от 5 июня 1992 г. N 284-рп, выполняет функции, перечисленные в пункте 3.1.

4. Обеспечение деятельности

4.1. Информационное, документационное, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности аппарата Коллегии, а также социально-бытовое обслуживание его сотрудников осуществляют Управление делами и Финансово - хозяйственное управление Мэрии.

4.2. Сотрудники аппарата Коллегии являются государственными служащими Москвы, на них распространяется федеральное и московское законодательство о государственной службе и трудовое законодательство в части, не противоречащей законодательству о государственной службе.

5. Права и обязанности руководителей

5.1. Общее руководство деятельностью аппарата Коллегии осуществляет ответственный секретарь Столичной коллегии.

Ответственный секретарь Коллегии:

- вносит на утверждение в установленном порядке предложения Мэру о структуре и штатном расписании аппарата Коллегии;

- докладывает Мэру о ходе выполнения решений Коллегии.

5.2. Ответственный секретарь Коллегии назначается на должность и освобождается от должности Мэром.

5.3. Непосредственное руководство деятельностью аппарата Коллегии осуществляет руководитель аппарата Столичной коллегии.

Руководитель аппарата Коллегии:

- организует повседневную работу аппарата Коллегии, распределяет обязанности между сотрудниками аппарата;

- вносит ответственному секретарю Коллегии предложения о поощрении сотрудников аппарата Коллегии и наложении на них взысканий;

- осуществляет иные полномочия в соответствии с распоряжениями Мэра и поручениями ответственного секретаря Коллегии в рамках задач Коллегии.

5.4. Руководитель аппарата Коллегии назначается на должность и освобождается от должности Мэром по представлению ответственного секретаря Коллегии.

5.5. В период временного отсутствия руководителя аппарата Коллегии его обязанности исполняет один из сотрудников аппарата Коллегии (на основании распоряжения руководителя аппарата Коллегии, согласованного с ответственным секретарем Коллегии).

5.6. Руководитель аппарата Коллегии представляет аппарат во взаимоотношениях с членами Коллегии, а также с городскими, областными и федеральными органами управления.

5.7. Руководитель аппарата Коллегии имеет право присутствовать на заседаниях Правительства Москвы.

5.8. Руководитель аппарата Коллегии несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на аппарат Коллегии в рамках полномочий, предоставленных ему настоящим Положением.

6. Порядок реорганизации и ликвидации

Реорганизация и ликвидация аппарата Коллегии осуществляются распоряжением Мэра.