Приложение 2. План мероприятий по подготовке и проведению в г.Москве в период с 19 по 25 сентября 1999 г. конгресса Всемирного боксерского совета

Приложение 2
к распоряжению Премьера
Правительства Москвы
от 27 ноября 1998 г. N 1329-РП

План
мероприятий по подготовке и проведению в г. Москве в период с 19 по 25 сентября 1999 года конгресса Всемирного боксерского совета

NN пп	Наименование мероприятий	Сроки исполнения	Ответственные за исполнение
1	2	3	4
I. Организационные мероприятия
1.	Разработать и утвердить план работы оргкомитета	15 ноября 1998 г.	Исполнительная дирекция оргкомитет
2.	Образовать рабочие группы по направлениям деятельности	1 декабря 1998 г.	Исполнительная дирекция
3.	Обеспечить кадровое комплектование рабочих групп	15 декабря 1998 г.	Исполнительная дирекция
4.	Осуществить реализацию плановых мероприятий и обеспечить работу персонала Исполнительной дирекции и рабочих групп	весь период	Исполнительная дирекция
II. Протокольные мероприятия
1.	Разработать план протокольных мероприятий	1 февраля 1999 г.	Департамент внешних связей Исполнительная дирекция
2.	Определить места проведения Конгресса, размещения участников, официальных лиц, почетных гостей	15 декабря 1998 г.	Оргкомитет Исполнительная дирекция
3.	Организация встреч/проводов участников Конгресса, официальных лиц, почетных гостей	в период Конгресса	Исполнительная дирекция
4.	Разработать схемы транспортного обеспечения участников Конгресса	1 мая 1999 г.	Исполнительная дирекция
5.	Подготовить предложения по системе аккредитации и техническим средствам для ее осуществления	1 февраля 1999 г.	Исполнительная дирекция
6.	Организовать аккредитацию участников Конгресса, официальных лиц, почетных гостей	сентябрь 1999 г.	Исполнительная дирекция
7.	Подбор переводчиков, переводчиков-синхронистов, их подготовка и организация работы	апрель-сентябрь 1999 г.	Исполнительная дирекция
8.	Разработка структуры секретариата Конгресса, плана его работы и потребности технического оснащения	1 марта 1999 г.	Исполнительная дирекция
9.	Подготовить план организации официальных приемов от имени Правительства Москвы	1 мая 1999 г.	Исполнительная дирекция
III. Мероприятия по турниру
1.	Определить место и срок проведения турнира	15 января 1999 г.	Оргкомитет Исполнительная дирекция
2.	Подготовить и утвердить смету расходов	10 декабря 1998 г.	Исполнительная дирекция Комитет по физической культуре и спорту
3.	Выбор промоуторской компании	20 января 1999 г.	Исполнительная дирекция
4.	Определение состава участников турнира	1 февраля 1999 г.	Исполнительная дирекция
5.	Подписание контрактов (промоутер, менеджеры, участники)	1 марта 1999 г.	Оргкомитет
6.	Подготовка медиа-плана турнира	15 марта 1999 г.	Исполнительная дирекция
7.	Определение головной телекомпании	до 1 апреля 1999 г.	Оргкомитет
8.	Подбор иностранных телекомпаний	весь период	Исполнительная дирекция "TV-Центр"
9.	Работа со спонсорами	весь период	Исполнительная дирекция
10.	Разработка сценария турнира	1 мая 1999 г.	Исполнительная дирекция
11.	Материально-техническое обеспечение (ринг, табло, весы, перчатки, гонг и т.д.)	1 сентября 1999 г.	Исполнительная дирекция СК "Олимпийский"
12.	Билетная программа	весь период	Исполнительная дирекция СК "Олимпийский"
13.	Определение места проживания и питания	1 марта 1999 г.	Исполнительная дирекция
14.	Транспортное обеспечение:
	- расчет потребности транспортных средств	1 марта 1999 г.	Управление транспорта и связи
	- заключение контракта/ договора на транспортное обслуживание	1 апреля 1999 г.	Управление транспорта и связи
	- проработка с УГИБДД ГУВД г.Москвы путей движения автотранспорта	1 августа 1999 г.	Исполнительная дирекция ГУВД Управление транспорта и связи
15.	Утверждение персонала группы встреч/проводов	1 июня 1999 г.	Исполнительная дирекция
16.	Утверждение списка почетных гостей	1 июня 1999 г.	Оргкомитет
17.	Медицинское обслуживание	в дни турнира	Исполнительная дирекция Комитет здравоохранения
IV. Медицинское обеспечение
1.	Разработка основных разделов медобеспечения	1 декабря 1998 г.	Исполнительная дирекция Комитет здравоохранения
2.	Разработка сметы расходов на обеспечение медицинского обслуживания	15 декабря 1998 г.	Исполнительная дирекция
3.	Подготовка списка специалистов для обслуживания Конгресса и турнира	10 января 1999 г.	Исполнительная дирекция Комитет здравоохранения
4.	Организация дежурства на местах проведения Конгресса и проживания	в период Конгресса	Исполнительная дирекция
5.	Резервирование койкомест в клиниках г.Москвы	1 августа 1999 г.	Исполнительная дирекция
V. Спонсорство, реклама, сувенирная атрибутика
1.	Подготовка предложений по потенциальным спонсорам	1 декабря 1998 г.	Отдел Вице-мэра Исполнительная дирекция
2.	Разработка спонсорского пакета	1 января 1999 г.	Отдел Вице-мэра Исполнительная дирекция
3.	Организация работы со спонсорами	весь период	Отдел Вице-мэра Исполнительная дирекция
4.	Реализация спонсорского пакета	март-сентябрь 1999 г.	Отдел Вице-мэра Исполнительная дирекция
5.	Проведение конкурса на логотип Конгресса и талисмана турнира	1 февраля 1999 г.	Исполнительная дирекция
6.	Утверждение образцов сувенирной атрибутики	1 апреля 1999 г.	Департамент науки и промышленной политики Исполнительная дирекция
7.	Определение изготовителей сувенирной атрибутики	1 мая 1999 г.	-"-
8.	Реализация сувенирной атрибутики	июль-сентябрь 1999 г.	-"-
VI. Информационное обеспечение
1.	Структурное формирование службы информационного обеспечения	15 декабря 1998 г.	Исполнительная дирекция
2.	Формирование предложений для поставщиков и спонсоров пресс-центра	15 января 1999 г.	Исполнительная дирекция Отдел Вице-мэра
3.	Определение концепции и составление плана работы со средствами массовой информации	15 января 1999 г.	Исполнительная дирекция
4.	Проведение пресс-конференций и презентации мероприятия	февраль 1999 г.	Исполнительная дирекция
5.	Формирование постоянной пресс-службы, обучение персонала	1 июня 1999 г.	Исполнительная дирекция
6.	Решение вопросов технического оборудования пресс-центра	1 июля 1999 г.	Исполнительная дирекция
7.	Проведение пресс-конференций; эксклюзивные интервью и репортажи; обработка публикаций и телесюжетов прямой и косвенной рекламы; налаживание информационных потоков	Весь период	Исполнительная дирекция
8.	Информационная поддержка акций и мероприятий подготовительного периода	весь период	Исполнительная дирекция Комитет по телекоммуникациям и СМИ
VII. Культурная программа
1.	Разработка плана культурных мероприятий	1 февраля 1999 г.	Комитет по культуре Исполнительная дирекция
2.	Подготовка коллективов, участвующих в культурной программе	апрель-август 1999 г.	Комитет по культуре Исполнительная дирекция
3.	Разработка сметы расходов на организацию культурной программы	1 марта 1999 г.	Комитет по культуре Исполнительная дирекция
4.	Разработка сценария открытия Конгресса	1 марта 1999 г.	Комитет по культуре Исполнительная дирекция
5.	Разработка сценария художественной части турнира	1 апреля 1999 г.	-"-
6.	Утверждение сценариев открытия Конгресса и художественной части турнира	10 апреля 1999 г.	Оргкомитет