Приложение 2.1. Положение о порядке проведения конкурса

Приложение 2.1
к распоряжению заместителя
Премьера Правительства Москвы
от 10 августа 1999 г. N 624-РЗП

Положение
о порядке проведения конкурса

1. Общие положения

1.1. Предмет конкурса - предварительный отбор участников открытого конкурса за право поставки средств вычислительной техники, оргтехники, телекоммуникационного оборудования, средств связи и программного обеспечения для органов власти и городских организаций Москвы.

1.2. Государственный заказчик - Департамент экономической политики и развития г. Москвы (адрес: 103032, Москва, Тверская, 13; тел.292-59-91 Паджев Валентин Валентинович, 292-16-55 Фильчева Валентина Викторовна).

1.3. Организатор конкурса - ОАО "МКНТ" (адрес: 107078 Москва, Каланчевская, 27; тел.207-87-37 Бутенко Надежда Родионовна).

1.4. Техническое и финансовое обеспечение конкурса (технический исполнитель организатора конкурса) - муниципальное предприятие "Экономика" (адрес: 103032, Москва, Тверская, 13; р/с N 40602810800020000001 в АКБ "ММБ - Банк Москвы", к/с N30101810500000000219, БИК 044525219, ИНН 7710038629; тел. 229-14-31 Гостев Юрий Борисович.

1.5. Претендент - организация (объединение организаций), которая приобрела комплект конкурсных документов.

1.6. Участник конкурса - организация (объединение организаций), подавшая конкурсное предложение, которое зарегистрировано конкурсной комиссией.

1.7. Конкурс является открытым по составу участников и закрытым по форме рассмотрения конкурсных предложений.

1.8. Победители конкурса - участники, конкурсные предложения которых в наибольшей степени соответствуют требованиям заказчика.

1.9. Победители определяются конкурсной комиссией по следующим группам:

- поставка средств вычислительной техники;

- поставка телекоммуникационного оборудования;

- поставка программного обеспечения;

- поставка оргтехники;

- поставка средств связи;

- поставка периферийного оборудования средств вычислительной техники;

- программно-аппаратные средства защиты информации.

1.10. Количество победителей в каждой группе устанавливается конкурсной комиссией.

1.11. Язык конкурса - русский.

1.12. Конкурсная комиссия отстраняет участника от дальнейшего участия в конкурсе в случае:

- действий участника, признаваемых в установленном законом порядке недобросовестными;

- ненадлежащего выполнения участником ранее принятых обязательств.

Решение конкурсной комиссии незамедлительно сообщается участнику.

1.13. Сведения, полученные в ходе конкурса заказчиком, конкурсной комиссией, организатором конкурса, участником конкурса являются конфиденциальными и не подлежат распространению без согласия стороны, их предоставившей.

1.14. Затраты, связанные с участием в конкурсе, участники оплачивают из собственных средств.

2. Основы организации конкурса

2.1. Конкурсные документы представляются претенденту техническим исполнителем организатора конкурса в комплекте по запросу на имя государственного заказчика и предъявлении платежного поручения в адрес технического исполнителя организатора конкурса, подтверждающего оплату конкурсных документов.

Цена выкупа конкурсных документов составляет 1 000 рублей.

2.2. На основании конкурсных документов претендент подает, а технический исполнитель организатора конкурса принимает документы, входящие в состав конкурсного предложения (п. 3 настоящего приложения).

2.3. Конкурсная комиссия осуществляет регистрацию участников конкурса на основе предварительной (формальной) оценки документов, входящих в состав конкурсного предложения (п. 4 настоящего приложения).

2.4. Конкурсная комиссия рассматривает конкурсные предложения участников конкурса и определяет победителя (п. 5 настоящего приложения).

3. Конкурсное предложение

3.1. Конкурсное предложение должно быть подготовлено и представлено в конкурсную комиссию в соответствии с требованиями, определенными в настоящих конкурсных документах, и должно содержать самостоятельные ответы либо необходимые документы по каждому пункту требований.

3.2. Перечень обязательных документов, представляемых в составе конкурсного предложения:

3.2.1. Заявка на участие в конкурсе, содержащая согласие на участие в конкурсе и обязательства по выполнению условий конкурса (приложение 2.2 к настоящему распоряжению);

3.2.2. Копия платежного поручения, подтверждающего перечисление оплаты конкурсных документов (п. 2.1);

3.2.3. Анкета претендента (приложение 2.3 к настоящему распоряжению);

3.2.4. Нотариально заверенные копии регистрационного свидетельства, устава и учредительного договора;

3.2.5. Справка банка о полном внесении уставного капитала;

3.2.6. Заверенные копии бухгалтерских балансов за последние отчетный год и период (формы 1:5) с отметкой налоговых органов об их приеме;

3.2.7. Справка о наличии сертификата ISO 9000, 9001, 9002 у производителя поставляемого оборудования;

3.2.8. Справка о наличии сертификатов на соответствие поставляемого оборудования и программного обеспечения требованиям обработки дат, начиная с 2000 года ("Проблеме 2000");

3.2.9. Справка об объеме продаж по конкретным продуктам и услугам в 1997-1999 годах;

3.2.10. Справка об опыте поставки оборудования и программного обеспечения в г. Москве (кому поставлено, официальные отзывы от заказчиков);

3.2.11. Справка о составе предлагаемого оборудования и программного обеспечения;

3.2.12. Опись представляемых документов (в двух экземплярах).

3.3. Перечень дополнительных документов, представляемых в составе конкурсного предложения:

3.3.1. Рекомендации заказчиков оборудования и программного обеспечения;

3.3.2. Документация, буклеты, прайс-листы, материалы сравнительного анализа предлагаемого оборудования и программного обеспечения с аналогичной продукцией;

3.3.3. Сведения о наличии официальных деловых отношений с фирмами-производителями, статус отношений (копии договоров, соглашений о сотрудничестве);

3.3.4. Справка о сертификации специалистов и компании производителем оборудования и программного обеспечения (копии сертификатов);

3.3.5. Справка о наличии лицензий (копии лицензий);

3.3.6. Справка о возможных схемах поставок и их оплаты с учетом обеспечения ответственности поставщика (подробное описание);

3.3.7. Справка о возможных механизмах организации скидок.

3.3.8. Справка о наличии и режиме работы службы технической поддержки (в т.ч. предпродажная подготовка, тестирование, гарантийное и послегарантийное обслуживание);

3.3.9. Справка о наличии демонстрационного зала с возможностью показа образцов оборудования и программного обеспечения;

3.3.10. Справка о наличии и объеме складских помещений для реализации функции временного бесплатного хранения приобретаемого городом оборудования и программного обеспечения (с указанием допустимого срока хранения);

3.3.11. Справка о возможности организации и опыте проведения обучения, презентаций и других мероприятий.

3.4. Участник конкурса обязан гарантировать, что реализация его предложений не приведет к предъявлению претензий к государственному заказчику вследствие нарушения исключительных прав других лиц.

3.5. Участник конкурса имеет право представлять в составе своего конкурсного предложения дополнительную информацию, которая не предусмотрена условиями конкурса и является существенной для определения победителя.

3.6. Участник конкурса несет ответственность за представление ложных сведений и возмещает убытки, вызванные представлением ложных сведений, согласно действующему законодательству.

3.7. Техническая документация, буклеты и другая рекламная продукция должны быть представлены на русском языке;

3.8. Цены в представляемых прайс-листах должны быть указаны в российских рублях либо в конвертируемой валюте (пересчет цен в российские рубли осуществляется по курсу ЦБ РФ на дату выхода распоряжения, утвердившего настоящие конкурсные документы).

3.9. Порядок представления конкурсного предложения.

3.9.1. Претендент предъявляет техническому исполнителю организатора конкурса платежное поручение, подтверждающее перечисление оплаты конкурсных документов (п. 2.1 настоящего приложения), и представляет:

- конкурсное предложение (состоящее из документов, перечисленных в п.3.2, 3.3 и 3.5 настоящего приложения) в запечатанном конверте, на котором делается надпись "НЕ ВСКРЫВАТЬ! Конкурсное предложение" (наименование организации и иные идентифицирующие претендента атрибуты на конверте не указываются);

- сопроводительное письмо.

3.9.2. Представленные на конкурс документы остаются в распоряжении организатора конкурса в составе архива конкурса и претендентам не возвращаются.

3.10.Прием конкурсного предложения.

3.10.1. Технический исполнитель организатора конкурса осуществляет прием конкурсных предложений у претендентов, своевременно представивших документы.

3.10.2. Прием конкурсных предложений заканчивается в последний день, установленный для их подачи, в 18.00 час.

3.10.3. Конкурсные предложения, поступившие после установленного срока, не принимаются и не рассматриваются.

3.10.4. При приеме конкурсного предложения технический исполнитель организатора конкурса проверяет соответствие документов, представленных претендентом, требованиям, указанным в п. 3.9 настоящего приложения.

3.10.5. Если предъявленные или представленные документы не удовлетворяют установленным требованиям, то технический исполнитель организатора конкурса может не принять конкурсное предложение и в течение суток возвратить его претенденту на доработку. Срок доработки ограничен днем окончания приема конкурсных предложений.

3.10.6. Претенденту, у которого конкурсное предложение принято, делается отметка на сопроводительном письме, подтверждающая прием его конкурсного предложения с указанием даты и времени приема, аналогичная отметка делается на конверте с конкурсным предложением.

3.10.7. Организатор конкурса обязан хранить запечатанные конверты до вскрытия их конкурсной комиссией.

4. Регистрация участников конкурса

4.1. В течение трех дней после даты окончания приема конкурсных предложений в присутствии уполномоченных представителей претендентов конкурсная комиссия производит вскрытие конвертов с конкурсными предложениями и оценку соответствия поданных документов формальным требованиям по наличию документов (согласно п.3.2 настоящего приложения), что оформляется соответствующим протоколом.

4.2. В протокол заносятся: перечень всех зарегистрированных конкурсных предложений с указанием наименований участников, а также перечень всех случаев отказа претендентам в регистрации конкурсных предложений с указанием причин.

4.3. Решение об отказе в регистрации в качестве участника доводится до соответствующего претендента с указанием причин.

5. Регламент (процедура) проведения конкурса

5.1. Конкурсная комиссия в течение времени, установленного настоящим распоряжением, осуществляет оценку соответствия содержания конкурсных предложений формальным требованиям, указанным в настоящих конкурсных документах, а также определяет победителей.

5.2. Решение конкурсной комиссии оформляется протоколом, утверждаемым государственным заказчиком. Участники получают выписки из протокола.

5.3. В протоколе об итогах конкурса указываются: дата и номер протокола; состав конкурсной комиссии; списки участников (по группам); сведения о победителях.

Протокол об итогах конкурса составляется в 4-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, и подписывается всеми членами конкурсной комиссии.

5.4. На заседании конкурсной комиссии при объявлении итогов конкурса могут присутствовать уполномоченные представители участников.

5.5. Конкурсная комиссия не принимает претензий участников и не несет имущественной или иной юридической ответственности перед ними при объявлении конкурса имеющим отрицательный результат либо несостоявшимся.

Конкурс считается имеющим отрицательный результат, если все представленные предложения не соответствуют условиям конкурса и (или) признаны конкурсной комиссией не соответствующими предъявленным требованиям.

5.6. В случае отсутствия на дату начала конкурса зарегистрированных заявок организатор конкурса публикует извещение о признании конкурса несостоявшимся.

6. Заключение соглашения

6.1. Государственный заказчик заключает с победителями конкурса "Типовое соглашение об условиях участия в поставках средств вычислительной техники, оргтехники, телекоммуникационного оборудования, средств связи и программного обеспечения для органов власти и городских организаций Москвы" (приложение 2.4 к настоящему распоряжению).

6.2. Победители конкурса, заключившие соглашение, получают право дальнейшего участия в конкурсах на поставку оборудования по конкретным проектам (заказам).