Статья 1. Основные понятия

Статья 1. Основные понятия

В настоящем Законе используются следующие основные понятия:

под документом (документированной информацией) понимается зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;

под архивным документом понимается документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для личности, общества, государства, а равно имеющий ценность, в том числе как объект движимого имущества, для собственника;

под особо ценным документом понимается архивный документ, имеющий непреходящее значение для городского сообщества и невосполнимый при утрате с точки зрения его юридического значения, автографичности или внешних признаков;

под уникальным документом понимается особо ценный архивный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) внешним признакам;

под документами по личному составу понимается комплекс архивных документов, создающихся в процессе документирования трудовых и иных социальных правоотношений граждан;

под Архивным фондом Москвы понимается исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия жителей города Москвы. Документы Архивного фонда Москвы являются составной частью Архивного фонда Российской Федерации, ее информационных ресурсов и охраняются федеральным законодательством и законодательством города Москвы;

под архивным фондом понимается совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;

под архивом понимается учреждение или структурное подразделение органов государственной власти и местного самоуправления, коммерческой, некоммерческой организации, осуществляющее прием, комплектование и хранение архивных документов в интересах пользователей;

под архивом города Москвы (городским архивом) понимается архив, созданный органами власти города Москвы для постоянного (вечного) хранения, использования документов Архивного фонда Москвы;

под архивным учреждением города Москвы понимается организация, созданная органами власти города Москвы для обеспечения функций уполномоченного органа исполнительной власти города Москвы в области архивного дела, а также функций городских архивов;

под ведомственным архивом понимается архив, созданный органом государственной власти, местного самоуправления, государственным (муниципальным) учреждением, организацией, предприятием для временного хранения и использования архивных документов, образовавшихся в их деятельности;

под негосударственным архивом понимается архив, созданный коммерческими и некоммерческими организациями, а также гражданами для постоянного (вечного), временного хранения и использования своих документов;

под личным архивом понимается архив, содержащий документы личного происхождения, фамильные архивы, коллекции документов и вещественных источников;

под архивным делом понимается сфера деятельности по организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;

под постоянным (вечным) хранением архивных документов понимается их бессрочное хранение в городских архивах, музеях, библиотеках;

под временным хранением архивных документов понимается их хранение органами власти Москвы, коммерческими и некоммерческими организациями в создаваемых ими архивах в течение периода, установленного федеральным законодательством;

под депозитарным хранением архивных документов понимается их хранение в архиве, музее, библиотеке на условиях, определяемых договором между собственником документов и архивом, музеем, библиотекой, с сохранением за собственником права распоряжения архивными документами;

под обязательным экземпляром документов (далее - обязательный экземпляр) понимаются экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащие передаче производителями в соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве, установленными федеральным законодательством и законодательством города Москвы;

под производителем документов понимается юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности, производящее, публикующее и распространяющее различные виды обязательных экземпляров;

под вещественными источниками понимаются предметы религиозного или светского характера, имеющие значение для истории и культуры и относящиеся к категориям, определенным в статье 7 Закона Российской Федерации "О вывозе и ввозе культурных ценностей".