Приложение. План мероприятий по подготовке и проведению приема от имени Мэра Москвы, Правительства Москвы и Московской городской Думы по случаю празднования Дня города 2002 г.

Приложение
к распоряжению Мэра Москвы
от 9 августа 2002 г. N 458-РМ

План
мероприятий по подготовке и проведению приема от имени Мэра Москвы, Правительства Москвы и Московской городской Думы по случаю празднования Дня города 2002 года

31 августа 2002 года
Государственный центральный концертный зал "Россия"
19.00

1. Подготовить предложения по количеству и составу приглашаемых на прием.

Срок: до 10.08.02

                                  Организационно-аналитическое управление

                                  Комитет общественных и  межрегиональных

                                  связей

                                  Департамент международных связей

2. Подготовить сценарий и концертную программу приема.

Срок: до 20.08.02

                                  Комитет по культуре

                                  Дирекция ГЦКЗ "Россия"

3. Составить общую смету расходов на проведение приема.

Срок: до 20.08.02

                                  Финансово-хозяйственное управление

4. Подготовить текст пригласительного билета на прием, изготовить макет пригласительного билета и согласовать в установленном порядке.

Срок: до 05.08.02

                                  Комитет по культуре

                                  Дирекция ГЦКЗ "Россия"

5. Изготовить типографским способом пригласительные билеты и конверты.

Срок: до 18.08.02

                                  Комитет по культуре

                                  Дирекция ГЦКЗ "Россия"

6. Сформировать списки участников приема.

Срок: до 14.08.02

                                  Организационно-аналитическое управление

                                  Комитет общественных и  межрегиональных

                                  связей

                                  Департамент международных связей

7. Подготовить схему расстановки столов в зале проведения приема.

Срок: до 10.08.02

                                  Дирекция ГЦКЗ "Россия"

                                  Департамент  потребительского  рынка  и

                                  услуг

8. Подготовить предложения о рассадке участников приема за столами.

Срок: до 20.08.02

                                  Организационно-аналитическое управление

9. Подготовить предложения о рассадке участников приема за столом "П".

Срок: до 20.08.02

                                  Организационно-аналитическое управление

10. Организовать приглашение участников приема.

Срок: до 27.08.02

                                  Организационно-аналитическое управление

                                  Комитет общественных и  межрегиональных

                                  связей

                                  Департамент международных связей

                                  Комплексы городского управления

11. Обеспечить оформление сцены, зала и фойе ГЦКЗ "Россия".

Срок: до 30.08.02

                                  Комитет по культуре

                                  Дирекция ГЦКЗ "Россия"

12. Подготовить меню приема и согласовать его в установленном порядке.

Срок: до 21.08.02

                                  Департамент  потребительского  рынка  и

                                  услуг

                                  Финансово-хозяйственное управление

13. Разработать схему и порядок обслуживания участников приема.

Срок: до 21.08.02

                                  Департамент  потребительского  рынка  и

                                  услуг

14. Изготовить и установить таблички с номерами столов для рассадки участников приема.

Срок: до 31.08.02

                                  Дирекция ГЦКЗ "Россия"

                                  Департамент  потребительского  рынка  и

                                  услуг

15. Изготовить и установить в фойе зала информационные щиты со схемой размещения столов на приеме.

Срок: до 31.08.02

                                  Дирекция ГЦКЗ "Россия"

16. Провести организационное совещание со службами, обеспечивающими подготовку и проведение приема.

Срок: до 30.08.02

                                  Организационно-аналитическое управление

                                  Финансово-хозяйственное управление

17. Обеспечить расстановку ответственных за организацию и порядок при проведении приема (совместно со службами ГЦКЗ "Россия").

Срок: до 30.08.02

                                  Организационно-аналитическое управление

                                  Финансово-хозяйственное управление

18. Обеспечить медицинское обслуживание участников приема.

Срок: 31.08.02

                                  Комитет здравоохранения

                                  Дирекция ГЦКЗ "Россия"

19. Организовать пропускной режим, парковку автотранспорта участников приема и охрану общественного порядка в местах, прилегающих к ГЦКЗ "Россия".

Срок: 31.08.02

                                  ГУВД Москвы

                                  Финансово-хозяйственное управление

                                  Дирекция ГЦКЗ "Россия"