Приложение 3. Примерный перечень основных мероприятий территориальных органов исполнительной власти - префектур административных округов и управ районов г. Москвы по информированию населения о деятельности органов власти

Приложение 3
к распоряжению Правительства Москвы
от 11 июля 2003 г. N 1219-РП

Примерный перечень
основных мероприятий территориальных органов исполнительной власти - префектур административных округов и управ районов города Москвы по информированию населения о деятельности органов власти

N п/п	Вид деятельности	Периодичность выполнения
1. 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 2. 2.1. 2.2. 2.3. 3. 4. 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. 5. 6. 7. 7.1 7.2 7.3 7.4. 8. 8.1. 8.2. 8.3. 8.4. 8.5. 9.	Организация работы с населением в территори- альных органах исполнительной власти: Организация встреч руководителей с населени- ем, в том числе: - на территории, в микрорайонах, по месту жительства, с различными группами и катего- риями населения; - встреч с активом территории, старшими по домам и подъездам, общественными объединени- ями Организация приема населения в помещении префектуры, управы района Организация работы справочно-информационной службы в помещении префектуры, управы района Организация выпуска и распространения спра- вочно-информационных материалов (информаци- онных листков, справочников, изданий, плака- тов и.т.п.): - среди населения в жилищном фонде (через почтовые ящики, старших по домам и подъез- дам); - в информационных зонах, в том числе в мес- тах приема населения в помещениях префекту- ры, управы района, отраслевых окружных структур и районных служб; - на встречах с населением Организация работы с активом территории, в том числе со старшими по домам и подъездам: - обеспечение необходимыми нормативно-право- выми документами и разъяснительными материа- лами, в том числе по реформе жилищно-комму- нального хозяйства, социальным вопросам, программе формирования кондоминиумов и соз- дания товариществ собственников жилья, орга- низация работы информационно-методических центров в территориальных органах исполни- тельной власти (префектурах, управах райо- нов); - организация работы с активом территории по привлечению к реализации основных городских, окружных и районных программ, конкурсов, ме- роприятий; - организация семинаров, в том числе по об- мену опытом работы; - организация выступлений активных жителей в местных средствах массовой информации (на окружном и районном канале кабельного теле- видения, в окружной и районной газете) Организация работы с различными группами и категориями населения, в том числе: - разъяснительная работа по основным направ- лениям деятельности городских и территори- альных органов власти; - привлечение к реализации основных город- ских, окружных и районных программ, конкур- сов, мероприятий, в том числе программы "Мой двор, мой подъезд", конкурса инициатив жите- лей "Улучшаем свое жилище", программы форми- рования кондоминиумов и создания товариществ собственников жилья Организация работы с информационными зонами на территории и в местах приема населения: Подготовка справочной, оперативной и разъяс- нительной информации о деятельности органов власти, основных городских программах, ре- форме жилищно-коммунального хозяйства, соци- альной информации для населения. Размещение и обновление информации на инфор- мационных стендах, в том числе: - на территории районов; - в жилищном фонде; - в местах приема населения Размещение выпусков (материалов) местных га- зет в информационных зонах на территории районов Организация обслуживания информационных зон на территории районов, заключение договоров с обслуживающими организациями, отвечающими за оформление, обслуживание и сохранность информационных зон на территории районов Организация работы по проекту создания в го- роде районных социально-ориентированных ин- формационных ресурсов (проект "Инфоград"), в том числе: - организация сбора и обработки справочной информации, предоставляемой населению в рам- ках проекта; - создание и ведение баз данных; - размещение информации в сети Интернет Организация работы со средствами массовой информации: Обеспечение местных средств массовой инфор- мации необходимыми материалами, которые должны быть своевременно доведены до жите- лей, в том числе: - о деятельности городских и территориальных органов исполнительной и представительной власти; - о наиболее значимых нормативно-правовых актах, распорядительных документах с необхо- димыми разъяснениями, об основных городских, окружных и районных программах, конкурсах, об основных событиях на территории округа, района; - о результатах работы "горячих линий" в территориальных органах власти (фактические и аналитические материалы); - о результатах анализа обращений жителей в территориальные органы власти; - о результатах опросов жителей, социологи- ческих исследований, проведенных органами исполнительной власти на территории; - наиболее необходимой социальной информаци- ей Обеспечение местных средств массовой инфор- мации планами основных мероприятий на терри- тории Организация выступлений руководителей и спе- циалистов на местной студии кабельного теле- видения Организация выступлений руководителей и спе- циалистов в местной газете (интервью, статьи, ответы на вопросы, разъяснения и т.п.) Организация встреч руководителей территори- альных органов исполнительной власти с руко- водителями и журналистами окружных и район- ных средств массовой информации, в том чис- ле: - проведение пресс-конференций, брифингов; - организация "круглых столов" с участием общественности Организация семинаров по актуальным пробле- мам для представителей местных средств мас- совой информации, обеспечение необходимыми методическими материалами Организация информационного обеспечения ре- формы жилищно-коммунального хозяйства, в том числе: - своевременное доведение до населения ин- формации о целях, задачах, направлениях ре- формы; - обеспечение населения справочной и разъяс- нительной информацией о сроках проведения и конкретных мероприятиях реформы; - обеспечение населения справочной и разъяс- нительной информацией о работе единых рас- четно-кассовых центров, обеспечение населе- ния справочной информацией о подрядных орга- низациях; - информирование населения о положительном опыте работы Организация информационного обеспечения го- родской Комплексной программы формирования кондоминиумов и содействия деятельности то- вариществ собственников жилья: - организация взаимодействия с активом тер- ритории, старшими по домам и подъездам; - организация взаимодействия с инициативными группами; - обеспечение инициативных групп, старших по домам и подъездам необходимой нормативно- правовой, распорядительной, разъяснительной информацией по программе; - организация семинаров, встреч с участием специалистов, "круглых столов" по обсуждению проблем реализации программы и обмену опы- том; - подготовка и распространение справочно-ин- формационных материалов среди населения (в жилищном фонде, на встречах с населением, в местах приема населения, в сети Интернет); - организация взаимодействия с местной (ок- ружной, районной) газетой и студией кабель- ного телевидения, участие в планировании и подготовке тематических публикаций и прог- рамм; - обеспечение редакций местных средств мас- совой информации необходимой нормативно-пра- вовой, распорядительной, разъяснительной ин- формацией, информацией о положительном опыте работы по программе; - организация тематических информационных зон (разделов информационных зон) на терри- тории и в помещениях; - организация работы специализированной справочно-информационной службы; - тематической "горячей линии" Организация обратной связи с населением: Организация работы "горячей линии" обратной связи с населением. Проведение опросов населения по актуальным проблемам, в том числе с привлечением средств массовой информации Анализ обращений жителей, поступивших по ка- налам обратной связи: письменных обращений, обращений на приемах населения, при проведе- нии встреч с населением, прямых эфиров; об- ращений, полученных от средств массовой ин- формации Разработка и проведение мероприятий, направ- ленных на решение вопросов по обращениям жи- телей, контроль за их выполнением Планирование организационных мероприятий Разработка программных и плановых документов по организации информирования населения о деятельности органов власти Составление текущих планов работы (темати- ческих), в т.ч.: - планирование работы со студией кабельного телевидения; - планирование работы с редакцией газеты; - планирование работы с информационными зо- нами на территории и в помещениях; - планирование организации встреч с населе- нием; - планирование организации работы методичес- кого центра (методического кабинета); - планирование выпуска справочно-информаци- онных изданий (информационных листков, спра- вочников и т.п.); - планирование работы с другими информацион- ными каналами Разработка планов и программ информационной поддержки основных городских, окружных, рай- онных программ, конкурсов, мероприятий Разработка планов и программ информационного обеспечения выборов Разработка планов и программ работы с от- дельными категориями населения Участие в ежегодном городском смотре префек- тур административных округов и управ районов города Москвы по информированию населения о деятельности органов власти "Информируем из первых рук"	в соответствии с планами работы, но не реже одного раза в в месяц еженедельно ежедневно ежемесячно по мере необходимос- ти в соответствии с планами работы в соответствии с планами работы еженедельно по мере необходимос- ти не реже одного раза в месяц в течение года (еже- недельное обслужива- ние) в соответствии с планами работы по проекту "Инфоград" в соответствии с планами работы, но не реже, чем ежеме- сячно еженедельно еженедельно ежемесячно по мере необходимос- ти, но не реже одно- го раза в квартал по мере необходимос- ти в соответствии с планами работы, но не реже одного раза в месяц в соответствии с планами работы, но не реже одного раза в месяц в соответствии с планами работы, но не реже одного раза в месяц по мере необходи- мости, не реже од- ного раза в год ежемесячно ежемесячно ежегодно календарный период, не реже одного раза в квартал календарный период, не реже одного раза в год не позднее, чем за 3 квартала до даты вы- боров календарный период, не реже одного раза в квартал ежегодно